Voorkom nalevingsfouten met volledige controleerbaarheid van inhoud
Het belangrijkste doel van uw beveiligde kanaal voor het delen van content is het beschermen van uw IP, PII, PHI en andere gevoelige informatie. Het is essentieel dat u volledig vertrouwen heeft in dit resultaat. Bovendien moet de moderne CISO bewijs van bescherming leveren aan interne auditors, overheidsinstanties en in veel gevallen aan externe partijen, zoals consumenten, investeerders, advocaten, enzovoort. Om nalevingsfouten te voorkomen, moet u volledige audittrail hebben van alle content, alle contentdeling en alle contentgerelateerde systemen, beleidsregels en procedures.
CISO’s moeten veilige communicatie van content mogelijk maken die de bescherming van gevoelige content in balans brengt met de grote behoefte om deze te delen, waarbij toegang wordt vergemakkelijkt terwijl datalekken worden voorkomen, privacy wordt gewaarborgd naast datatransparantie, en wordt voldaan aan complexe regelgeving zonder de efficiënte communicatie te belemmeren. Elke afweging brengt risico’s met zich mee. Deze blogserie onderzoekt deze afwegingen en biedt zes leidende principes voor het creëren van een veilig kanaal voor het delen van content dat samenwerking binnen de uitgebreide onderneming mogelijk maakt en uw meest gevoelige digitale bezittingen beschermt.
In mijn vorige Blog Post onderzocht ik hoe CISO’s hun organisaties kunnen beschermen tegen een datalek zodra ze elk bestand dat wordt opgeslagen en opgehaald uit elke bedrijfscontentrepository onder controle hebben. Vandaag bespreek ik hoe CISO’s nalevingsfouten kunnen voorkomen met volledige audittrail van hun content en alle content systemen, beleidsregels en procedures.
Ondersteun nalevingsprocessen met nauwkeurige en tijdige rapportages
Aangezien ik deze blogserie met het einddoel voor ogen begon, herinnert u zich dat ons eerste principe volledige zichtbaarheid biedt. We weten al wie wat met wie, wanneer, waar en hoe heeft gedeeld. We weten ook welke content is goedgekeurd of afgekeurd door AV-, DLP- en ATP-scans. Audittrail vereist het bijhouden van een historisch overzicht van dagelijkse zichtbaarheid. Audits kunnen erg omslachtig en tijdrovend zijn, dus audittrail betekent ook dat nalevingsprocessen ondersteund worden met nauwkeurige, tijdige rapportages. Specifieke vereiste verschillen per sector, zoals zorgprocessen, financiële sector, overheid en consumenten, maar het uiteindelijke doel is hetzelfde: aantonen dat gevoelige informatie wordt behandeld in overeenstemming met het IT-beleid en de wet.
Hiermee sluit ik mijn serie over de risico’s van online samenwerking af. Ik hoop dat u ervan heeft genoten. Hier volgt een samenvatting van de zes leidende principes die CISO’s moeten volgen om een veilig communicatiekanaal voor content te creëren dat samenwerking binnen de uitgebreide onderneming mogelijk maakt en hun meest gevoelige digitale bezittingen beschermt:
- Zichtbaarheid – bescherm uw IP met volledige zichtbaarheid in elke gevoelige bestandsoverdracht
- Beveiliging – maak workflows mogelijk en voorkom kostbare datalekken
- Vertrouwelijkheid – breng contentbeveiliging en contenttoegang in balans met granulaire governance
- Eenvoud – elimineer shadow IT met veilige contenttoegang die workflows niet vertraagt
- Uniformiteit – voorkom datalekken met een veilige binnenste perimeter rondom uw meest waardevolle digitale bezittingen
- Audittrail – voorkom nalevingsfouten met volledige audittrail van content
Wilt u meer weten over het voorkomen van nalevingsfouten met volledige audittrail van uw content en alle content systemen, beleidsregels en procedures? Plan dan vandaag nog een aangepaste demo van Kiteworks.
Veelgestelde vragen
Naleving van regelgeving verwijst naar het voldoen aan wetten, regels, richtlijnen en specificaties die relevant zijn voor de bedrijfsprocessen van een organisatie. Naleving is cruciaal voor het behoud van de reputatie van het bedrijf, het voorkomen van juridische sancties en het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van de bedrijfsvoering.
Naleving van regelgeving beïnvloedt diverse sectoren op verschillende manieren, afhankelijk van de specifieke regelgeving die op elke sector van toepassing is. Zo moeten organisaties in de zorg voldoen aan regelgeving zoals HIPAA die patiëntgegevens beschermt, terwijl financiële instellingen zich moeten houden aan regels zoals PCI DSS die financiële crises willen voorkomen. Defensie-aannemers moeten voldoen aan CMMC. Niet-naleving kan leiden tot zware sancties, waaronder boetes en reputatieschade.
Enkele veelvoorkomende uitdagingen zijn het bijhouden van veranderende regelgeving, het beheren en beveiligen van data, het trainen van medewerkers op nalevingsvereiste en het toewijzen van voldoende middelen voor nalevingsactiviteiten. Daarnaast kunnen wereldwijde organisaties te maken krijgen met de extra complexiteit van het voldoen aan regelgeving in meerdere rechtsbevoegdheden.
Organisaties kunnen hun naleving van regelgeving aantonen op diverse manieren, zoals het bijhouden van uitgebreide documentatie van hun nalevingsactiviteiten, het uitvoeren van regelmatige audits en het bewaren van opleidingsregistraties. Daarnaast kan sommige regelgeving vereisen dat organisaties periodiek rapporteren of externe audits ondergaan om hun naleving aan te tonen.
Data-encryptie speelt een cruciale rol bij naleving van regelgeving, omdat het helpt gevoelige data te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Veel regelgeving vereist dat organisaties passende beveiligingsmaatregelen nemen, waaronder encryptie, om data te beschermen. Door data te versleutelen, kunnen organisaties de vertrouwelijkheid en integriteit ervan waarborgen en zo bijdragen aan naleving.