FedRAMP: De korte route naar veilige communicatie van content

Het Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) is een overheidsbreed programma dat de aanpak van beveiligingsbeoordelingen, autorisatie en continue monitoring voor cloudproducten en -diensten standaardiseert. Nu communicatie van gevoelige content steeds belangrijker wordt in de huidige risicovolle omgeving, is het essentieel om de rol en het belang van FedRAMP te begrijpen bij het waarborgen van veilige en conforme communicatie. In deze uitgebreide Blog Post bespreken we FedRAMP in detail, met de nadruk op de belangrijkste componenten, voordelen en de stappen die organisaties moeten nemen om aan de vereisten te voldoen.

FedRAMP begrijpen en de rol ervan in veilige contentcommunicatie

FedRAMP is een cruciaal programma dat is ontworpen om een gestandaardiseerde aanpak te bieden voor de beveiliging van clouddiensten die door federale instanties worden gebruikt. In een tijd waarin het uitwisselen van gevoelige informatie via e-mail, bestandsbijlagen en andere online middelen gebruikelijk is, is het waarborgen van de veiligheid en privacy van dergelijke content van het grootste belang. FedRAMP helpt dit te bereiken door een raamwerk te bieden voor federale instanties en cloud service providers (CSP’s), zodat zij beveiligingsmaatregelen kunnen implementeren om gevoelige content tijdens communicatie te beschermen.

FedRAMP is echter niet alleen bedoeld voor cloud service providers die momenteel met de federale overheid werken of dat willen gaan doen. Steeds meer bedrijven in de private sector kiezen voor FedRAMP-geautoriseerde cloudopslagproviders voor hun behoeften op het gebied van bestandsoverdracht, omdat deze oplossingen een hoger niveau van beveiliging, naleving en verantwoordelijkheid bieden. Een FedRAMP-geautoriseerde CSP ondergaat strenge beveiligingsbeoordelingen en certificeringen om ervoor te zorgen dat hun infrastructuur en operationele controles voldoen aan de overheidsnormen. Dit omvat continue monitoring en regelmatige beveiligingsupdates om potentiële risico’s en bedreigingen te beperken. Op het gebied van compliance houdt een FedRAMP-geautoriseerde cloudopslagprovider zich aan strikte regelgeving en standaarden, zoals HIPAA, FISMA en NIST, om gevoelige en vertrouwelijke informatie te beschermen. Hierdoor kunnen bedrijven in de private sector erop vertrouwen dat hun data op een conforme en juridisch geaccepteerde manier wordt behandeld. Bovendien bieden FedRAMP-geautoriseerde cloudopslagproviders een hoog niveau van verantwoordelijkheid, omdat zij verplicht zijn om beveiligingsincidenten of datalekken direct te melden. Dit betekent dat bedrijven gerust kunnen zijn, wetende dat hun data nauwlettend wordt gemonitord en dat eventuele problemen snel en efficiënt worden aangepakt.

De essentiële componenten van het FedRAMP-raamwerk

Het FedRAMP-raamwerk bestaat uit diverse essentiële componenten die een gestandaardiseerde aanpak bieden voor beveiligingsbeoordeling, autorisatie en continue monitoring van clouddiensten. Deze componenten zorgen ervoor dat federale instanties veilig clouddiensten kunnen adopteren, terwijl ze voldoen aan federale regelgeving en gevoelige content beschermen, waaronder Federal Contract Information (FCI) en Controlled Unclassified Information (CUI).

Security Assessment Framework

Het Security Assessment Framework is een gestructureerd proces dat de beveiligingsstatus van een clouddienst evalueert en ervoor zorgt dat deze voldoet aan de vereisten van het gekozen FedRAMP-autorisatieniveau. Dit proces omvat het beoordelen van beveiligingsmaatregelen, documentatie en doorlopende monitoringactiviteiten om een veilige omgeving te behouden en potentiële beveiligingsrisico’s te identificeren.

Gestandaardiseerde beveiligingsmaatregelen: FedRAMP en NIST CSF

FedRAMP hanteert gestandaardiseerde beveiligingsmaatregelen van de National Institute of Standards and Technology Special Publication 800-53 (NIST SP 800-53). Deze maatregelen zijn afgestemd op de risico’s die samenhangen met clouddiensten en worden gecategoriseerd in Low, Moderate en High impactniveaus, overeenkomstig de drie verschillende FedRAMP-autorisatieniveaus.

Third Party Assessor Organizations (3PAO’s)

Third Party Assessor Organizations, of 3PAO’s, zijn onafhankelijke entiteiten die door FedRAMP zijn geaccrediteerd om beveiligingsbeoordelingen uit te voeren bij cloud service providers. Third Party Assessor Organizations evalueren de implementatie en effectiviteit van beveiligingsmaatregelen, beoordelen documentatie en geven aanbevelingen voor autorisatie op basis van hun bevindingen. Zij spelen een cruciale rol in het FedRAMP-raamwerk en zorgen voor een objectieve en grondige evaluatie van de beveiligingsstatus van de clouddienst.

Beoordeling van beveiligingsmaatregelen en implementatie

3PAO’s zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van de implementatie en effectiviteit van de beveiligingsmaatregelen van een cloud service provider. Zij evalueren de maatregelen ter bescherming van gevoelige informatie en zorgen voor naleving van de specifieke vereisten van het FedRAMP-autorisatieniveau.

Beoordeling van documentatie door CSP

Als onderdeel van het beoordelingsproces beoordelen 3PAO’s de documentatie die door de cloud service provider wordt aangeleverd, waaronder beleid, procedures en andere relevante informatie met betrekking tot de implementatie van beveiligingsmaatregelen. Dit zorgt ervoor dat de beveiligingsstatus van de CSP goed is gedocumenteerd en voldoet aan de FedRAMP-richtlijnen.

Aanbevelingen doen voor autorisatie

Na afronding van de beveiligingsbeoordeling doen 3PAO’s aanbevelingen aan federale instanties met betrekking tot de autorisatie van de clouddienst. Hun bevindingen helpen bepalen of de CSP aan de noodzakelijke beveiligingsvereisten voldoet en een Authority to Operate (ATO) moet krijgen.

Behoud van accreditatie en naleving

3PAO’s moeten hun accreditatie bij FedRAMP behouden om beveiligingsbeoordelingen te mogen blijven uitvoeren. Dit houdt in dat zij zich houden aan strikte normen en richtlijnen die door FedRAMP zijn vastgesteld, zodat 3PAO’s een hoog niveau van expertise en professionaliteit in hun beoordelingsactiviteiten behouden.

Autorisatiepakketten

Autorisatiepakketten zijn uitgebreide documentatie die door de cloud service provider en de 3PAO wordt opgesteld en waarin de beveiligingsmaatregelen, het beleid en de procedures van de clouddienst worden beschreven. Federale instanties beoordelen deze pakketten om te bepalen of zij een ATO voor de clouddienst verlenen, zodat deze door de instantie kan worden gebruikt.

Continuous Monitoring Program

Het Continuous Monitoring Program is een essentieel onderdeel van het FedRAMP-raamwerk dat zorgt voor de voortdurende beveiliging en naleving van geautoriseerde clouddiensten. Dit programma vereist dat cloud service providers hun beveiligingsdocumentatie regelmatig bijwerken, kwetsbaarheidsscans uitvoeren en beveiligingsincidenten rapporteren. Deze proactieve aanpak helpt potentiële beveiligingsrisico’s te identificeren en een hoog beveiligingsniveau te behouden voor clouddiensten die door federale instanties worden gebruikt.

Wat is FedRAMP-naleving?

Het behalen en behouden van FedRAMP-naleving, of autorisatie, is een noodzakelijk en systematisch proces voor cloud service providers die federale instanties willen bedienen. Dit proces zorgt ervoor dat CSP’s voldoen aan de strenge beveiligingsvereisten die door het FedRAMP-raamwerk zijn vastgesteld. De stappen richting naleving omvatten het voorbereiden en documenteren van het benodigde beleid, procedures en beveiligingsmaatregelen; het inschakelen van een Third Party Assessor Organization voor een onafhankelijke beveiligingsbeoordeling; het indienen van een autorisatiepakket ter beoordeling door het FedRAMP Program Management Office of de relevante federale instantie; het verkrijgen van een Authority to Operate na een succesvolle beoordeling; en het continu monitoren en onderhouden van beveiligingsmaatregelen om voortdurende naleving te waarborgen. Door deze stappen te volgen, kunnen CSP’s hun toewijding aantonen aan het leveren van veilige clouddiensten en het opbouwen van vertrouwen bij hun overheidsklanten.

Voordelen van FedRAMP voor federale instanties en cloud service providers

FedRAMP-naleving biedt tal van voordelen voor zowel federale instanties als cloud service providers (CSP’s). Door zich aan dit gestandaardiseerde raamwerk te houden, weten beide partijen dat de gedeelde en opgeslagen FCI en CUI vertrouwelijk blijven.

Enkele van de belangrijkste voordelen van FedRAMP-naleving zijn:

Kiteworks beschikt over een lange lijst van behaalde compliance- en certificeringsresultaten.

Consistentie in beveiligingsbeoordelingen en autorisatie

FedRAMP biedt een consistente en gestandaardiseerde aanpak voor beveiligingsbeoordelingen en autorisatie van clouddiensten. Dit elimineert de noodzaak voor individuele instanties om hun eigen inspecties uit te voeren, wat tijd en middelen bespaart en zorgt voor consistente beveiliging bij alle instanties.

Vermindering van dubbele inspanningen

Federale instanties kunnen dubbele inspanningen vermijden bij het beoordelen en autoriseren van clouddiensten door een gestandaardiseerde aanpak te hanteren. Dit zorgt voor efficiënt gebruik van middelen en verkleint de kans op inconsistenties in beveiligingsevaluaties.

Kostenreductie dankzij veilige bestandsoverdracht

Het “doe het één keer, gebruik het meerdere keren”-principe achter FedRAMP stelt CSP’s in staat om één enkele beveiligingsbeoordeling te ondergaan die door meerdere federale instanties kan worden hergebruikt. Dit verlaagt de totale kosten van beveiligingsbeoordelingen en maakt veilige bestandsoverdracht tussen instanties en CSP’s mogelijk, wat resulteert in kostenbesparingen voor beide partijen.

Efficiënte toewijzing van middelen

De kostenbesparingen die worden bereikt door het gestroomlijnde proces van FedRAMP stellen federale instanties in staat hun middelen efficiënter toe te wijzen, zodat ze zich kunnen richten op missie-kritische taken en projecten, terwijl ze toch verzekerd zijn van de veilige adoptie van clouddiensten.

Verbeterde gegevensbeveiliging en privacy

Door zich te houden aan de strenge beveiligingsmaatregelen die in het FedRAMP-raamwerk zijn vastgelegd, kunnen CSP’s federale instanties voorzien van beveiliging en privacy van FCI en CUI. Dit verkleint het risico op datalekken en zorgt voor veilige uitwisseling van gevoelige content tussen instanties en CSP’s, zoals e-mails en bestandsbijlagen.

Verminderde beveiligingsrisico’s

Met verbeterde gegevensbeveiliging en privacymaatregelen kunnen instanties de potentiële risico’s van datalekken en ongeautoriseerde toegang minimaliseren, gevoelige informatie beschermen en voldoen aan regelgeving voor gegevensbescherming.

Groter vertrouwen in clouddiensten

FedRAMP-autorisatie fungeert als een kwaliteitsstempel voor CSP’s en geeft aan dat hun clouddiensten voldoen aan de strenge beveiligingsnormen die federale instanties eisen. Dit vergroot het vertrouwen in de clouddiensten van deze providers, waardoor het voor instanties eenvoudiger wordt om cloudoplossingen te adopteren en te benutten voor hun bedrijfsvoering.

Versnelde cloudadoptie

Naarmate het vertrouwen in clouddiensten groeit, zullen federale instanties sneller cloudoplossingen implementeren, wat leidt tot meer operationele efficiëntie, schaalbaarheid en kostenbesparingen.

Gestroomlijnde selectie en inkoop van leveranciers

Met een gecentraliseerde lijst van geautoriseerde CSP’s kunnen federale instanties snel cloud service providers identificeren en selecteren die aan hun beveiligingsvereisten voldoen. Dit versnelt het selectieproces en vereenvoudigt de inkoop, zodat instanties toegang hebben tot veilige en conforme clouddiensten.

Efficiënt beslissingsproces

Dankzij de gecentraliseerde lijst van geautoriseerde CSP’s kunnen instanties weloverwogen beslissingen nemen bij het selecteren van cloud service providers, waardoor de tijd die wordt besteed aan het evalueren en vergelijken van potentiële leveranciers wordt verminderd en het inkoopproces wordt versneld.

Het FedRAMP-autorisatieproces doorlopen

Het behalen van FedRAMP-naleving is een proces in meerdere stappen waarbij CSP’s moeten voldoen aan strenge beveiligingsvereisten. De volgende stappen geven het pad naar FedRAMP-autorisatie weer:

Stap 1: Voorbereiding en documentatie

Een CSP moet een uitgebreide set documentatie ontwikkelen, waaronder een Systeembeveiligingsplan (SSP), waarin wordt beschreven hoe hun clouddienst voldoet aan de beveiligingsmaatregelen van het FedRAMP-raamwerk. Deze documentatie vormt de basis voor het beveiligingsbeoordelingsproces en toont de inzet van de CSP aan voor het handhaven van een veilige omgeving voor communicatie van gevoelige content.

Stap 2: Beveiligingsbeoordeling en testen

Als de documentatie compleet is, moet de CSP een grondige beveiligingsbeoordeling ondergaan die wordt uitgevoerd door een door FedRAMP goedgekeurde Third Party Assessor Organization (3PAO). De 3PAO beoordeelt de beveiligingsmaatregelen van de CSP en stelt een Security Assessment Report (SAR) op waarin de bevindingen worden vastgelegd.

Stap 3: Beoordeling en autorisatie

De Joint Authorization Board (JAB), bestaande uit vertegenwoordigers van het Department of Defense (DoD), Department of Homeland Security (DHS) en General Services Administration (GSA), beoordeelt de documentatie en het SAR van de CSP. Als de JAB bepaalt dat de clouddienst aan de noodzakelijke beveiligingsvereisten voldoet, verlenen zij een Authorization to Operate (ATO), waarmee wordt bevestigd dat de clouddienst voldoet aan de FedRAMP-standaarden en door federale instanties mag worden gebruikt.

Stap 4: Continue monitoring en onderhoud

Als een CSP FedRAMP-autorisatie heeft behaald, moet deze de beveiligingsstatus continu monitoren om voortdurende naleving te waarborgen. Dit omvat regelmatige beveiligingsbeoordelingen, updates van beveiligingsdocumentatie en het direct rapporteren van beveiligingsincidenten aan de relevante federale instanties.

Belangrijke FedRAMP-autorisatieoverwegingen voor federale instanties en CSP’s

Zowel federale instanties als CSP’s moeten met diverse factoren rekening houden bij het navigeren door het FedRAMP-autorisatielandschap. Deze omvatten:

De verschillende niveaus van FedRAMP-autorisatie begrijpen

FedRAMP biedt drie autorisatieniveaus op basis van de gevoeligheid van de data die door een clouddienst wordt verwerkt, opgeslagen of verzonden. Elk niveau heeft specifieke beveiligingsvereisten en -maatregelen die zijn afgestemd op de risico’s van het verwerken van verschillende soorten data.

FedRAMP Low: Basisbeveiligingsmaatregelen voor data met lage impact

FedRAMP Low is bedoeld voor clouddiensten die data met een lage impact verwerken, gedefinieerd als data die bij een incident een minimaal risico voor een organisatie vormt. Deze clouddiensten moeten basisbeveiligingsmaatregelen implementeren om een veilige omgeving te behouden voor het verwerken, opslaan en verzenden van data met lage impact.

Voorbeelden van FedRAMP Low-toepassingen

FedRAMP Low-toepassingen betreffen clouddiensten die data beheren met minimale beveiligingsrisico’s bij een incident. Deze diensten implementeren basisbeveiligingsmaatregelen om een veilige omgeving te bieden voor het verwerken, opslaan en verzenden van niet-gevoelige data. De volgende voorbeelden illustreren typische FedRAMP Low-toepassingen:

1. Publieke websites met niet-gevoelige informatie:

Clouddiensten die publiek toegankelijke websites hosten zonder gevoelige of geclassificeerde informatie zorgen ervoor dat zelfs bij een beveiligingsincident de impact op de organisatie minimaal is. Voorbeelden zijn informatieve websites, blogs en promotionele content waarvoor gebruikers geen persoonlijke of gevoelige gegevens hoeven in te voeren.

2. Samenwerkingstools voor niet-gevoelige projecten:

Cloudgebaseerde samenwerkingstools die communicatie en bestandsoverdracht voor projecten zonder gevoelige data mogelijk maken, zorgen voor veilige en efficiënte samenwerking zonder kritieke informatie bloot te stellen. Voorbeelden hiervan zijn projectmanagementsoftware, messaging-apps en platforms voor bestandsoverdracht die worden gebruikt voor niet-gevoelige bedrijfsactiviteiten.

3. Basis contentmanagementsystemen:

Cloudgebaseerde contentmanagementsystemen die niet-gevoelige data verwerken, stellen organisaties in staat om content veilig te creëren, bewerken en opslaan zonder gevoelige informatie in gevaar te brengen. Voorbeelden zijn websitebouwers, contentpublicatieplatforms en documentbeheersystemen die geen gevoelige data opslaan of verwerken.

FedRAMP Moderate: Uitgebreide beveiligingsmaatregelen voor data met gemiddelde impact

FedRAMP Moderate is bedoeld voor clouddiensten die data met een gemiddelde impact verwerken, gedefinieerd als data die bij een incident aanzienlijke schade aan een organisatie kan toebrengen. Deze clouddiensten moeten uitgebreide beveiligingsmaatregelen implementeren om een veilige omgeving te behouden voor het verwerken, opslaan en verzenden van data met gemiddelde impact.

Voorbeelden van FedRAMP Moderate-toepassingen

FedRAMP Moderate-toepassingen betreffen clouddiensten die data beheren met een aanzienlijk beveiligingsrisico bij een incident. Deze diensten implementeren uitgebreide beveiligingsmaatregelen om een veilige omgeving te bieden voor het verwerken, opslaan en verzenden van gevoelige, niet-geclassificeerde data. De volgende voorbeelden illustreren typische FedRAMP Moderate-toepassingen:

1. E-mail- en bestandsoverdrachtdiensten voor gevoelige maar niet-geclassificeerde informatie

Clouddiensten die e-mail en bestandsoverdracht beheren voor gevoelige maar niet-geclassificeerde data zorgen voor veilige communicatie en opslag van gevoelige content, terwijl ze voldoen aan federale regelgeving. Voorbeelden zijn e-mailplatforms met encryptiemogelijkheden, snelle en veilige bestandsoverdracht en diensten voor beveiligde bestandsoverdracht, en documentbeheersystemen die gevoelige, niet-geclassificeerde informatie verwerken.

2. Human Resources-informatiesystemen

Cloudgebaseerde HR-systemen die medewerkersdata, secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisinformatie verwerken, waarborgen de beveiliging en privacy van gevoelige medewerkersdata. Voorbeelden zijn systemen voor sollicitantvolgsystemen, platforms voor secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisverwerkingssoftware die persoonlijke en financiële informatie van medewerkers opslaan en verwerken.

3. Enterprise Resource Planning en andere financiële managementsystemen

Cloudgebaseerde financiële managementsystemen die gevoelige financiële data verwerken, zoals budgettering, forecasting en rapportage, waarborgen de beveiliging en privacy van kritieke financiële informatie. Voorbeelden zijn boekhoudsoftware, platforms voor onkostenbeheer en financiële analysetools die gevoelige financiële data en transacties verwerken.

FedRAMP High: Strenge beveiligingsmaatregelen voor data met hoge impact

FedRAMP High is bedoeld voor clouddiensten die data met een hoge impact verwerken, wat bij een incident catastrofale schade aan een organisatie of individuen kan veroorzaken. Deze clouddiensten moeten strenge beveiligingsmaatregelen implementeren om een veilige omgeving te behouden voor het verwerken, opslaan en verzenden van data met hoge impact.

Typische toepassingen voor FedRAMP High

FedRAMP High-toepassingen betreffen clouddiensten die data beheren met het hoogste beveiligingsrisico bij een incident. Deze diensten implementeren strenge beveiligingsmaatregelen om een veilige omgeving te bieden voor het verwerken, opslaan en verzenden van data met hoge impact. De volgende secties lichten typische FedRAMP High-toepassingen toe, met voorbeelden en waardevolle gegevens:

Systemen voor wetshandhaving

Deze clouddiensten verwerken gevoelige data met betrekking tot de activiteiten van wetshandhaving, zoals strafrechtelijke onderzoeken, bewijsbeheer en inlichtingenverzameling. Voorbeelden zijn casemanagementsystemen, digitale bewijsplatforms en criminele inlichtingendatabases die gevoelige informatie opslaan en verwerken.

Een federale wetshandhavingsinstantie kan bijvoorbeeld een cloudgebaseerd casemanagementsysteem gebruiken om gevoelige informatie over lopende onderzoeken veilig te beheren, zodat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot de data en deze beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang of manipulatie.

Elektronische patiëntendossiers en systemen voor beheer van gezondheidsdossiers

Cloudgebaseerde systemen voor het beheer van gezondheidsdossiers verwerken persoonlijk identificeerbare informatie en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI), zoals medische voorgeschiedenis, behandelplannen en medicatiegegevens, en waarborgen de beveiliging en privacy van kritieke gezondheidsinformatie. Voorbeelden zijn elektronische patiëntendossiers (EHR)-systemen, gezondheidsinformatienetwerken en patiëntenportalen die gevoelige patiëntgegevens opslaan en verwerken.

Een overheidsorganisatie in de zorg kan bijvoorbeeld een cloudgebaseerd EHR-systeem gebruiken om patiëntendossiers veilig op te slaan en te beheren, zodat gevoelige gezondheidsinformatie beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang en zorgverleners toegang hebben tot de benodigde data om goede zorg te bieden.

Nationale veiligheidssystemen

Clouddiensten die nationale veiligheidsdata verwerken, beheren gevoelige informatie over defensie, inlichtingen en kritieke infrastructuur van een land. Voorbeelden zijn beveiligde communicatieplatforms, tools voor inlichtingenanalyse en systemen ter ondersteuning van militaire operaties die geclassificeerde of topgeheime informatie verwerken.

Een nationale veiligheidsinstantie kan bijvoorbeeld een cloudgebaseerd beveiligd communicatieplatform gebruiken om geclassificeerde informatie uit te wisselen met andere instanties of bondgenoten, zodat de data beschermd is tegen onderschepping of ongeautoriseerde toegang en alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de informatie.

FedRAMP-naleving aantonen met het Kiteworks FedRAMP-geautoriseerde Private Content Network

Het Kiteworks Private Content Network biedt federale instanties en grote bedrijven een FedRAMP-geautoriseerd platform waarmee gevoelige content wordt beheerd, beschermd en gevolgd, of deze nu wordt gedeeld via e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, beheerde bestandsoverdracht (MFT), SFTP of API’s. Kiteworks is beschikbaar als een FedRAMP virtual private cloud, met een dedicated server die volledig is geïsoleerd van alle andere Amazon Web Services (AWS)-klanten op Amazon Cloud en ondersteund wordt binnen de Verenigde Staten door Amerikaanse staatsburgers.

Kiteworks secure email biedt een extra beschermingslaag voor traditionele e-mail. Kiteworks levert uitgebreide e-mailbeveiliging voor vertrouwelijke e-mails en bestandsbijlagen die medewerkers intern en extern delen. Met wachtwoordbeveiligde links en end-to-end encryptie is gevoelige informatie gedurende het hele e-mailtraject beschermd, ook door netwerkfirewalls heen. Naast FIPS 140-2-encryptie worden uitgaande e-mails gescand door uw data loss prevention (DLP)-oplossing en inkomende e-mails door uw advanced threat protection (ATP)- en content disarm and reconstruction (CDR)-oplossingen. Met de Microsoft Outlook-plugin van Kiteworks kunnen gebruikers vertrouwelijke e-mails en bijlagen—zonder limiet op bestandsgrootte—veilig delen, doordat uw organisatie haar rolgebaseerde beveiligingsbeleid kan toepassen om uw e-mails en de bijbehorende content te beschermen. Het gebruiksgemak van het platform doet geen afbreuk aan de beveiliging, zodat gebruikers naadloos e-mails kunnen uitwisselen en toch voldoen aan de FedRAMP-standaarden.

Kiteworks MFT is ontworpen met eenvoud, beveiliging en governance als uitgangspunt en biedt organisaties een schaalbare en betrouwbare oplossing voor het configureren van beleid en partnerworkflows. Medewerkers hebben toegang tot bestanden die zijn opgeslagen op diverse locaties, zoals mappen, bestandsopslag, repositories en cloudopslag, en kunnen deze automatisch of handmatig overdragen. Het onboardingproces voor partners in bestandsoverdracht verloopt snel en efficiënt. Beheerders kunnen overdrachten eenvoudig beheren, monitoren en herstellen via een intuïtief, grafisch operations-dashboard. Met opties voor een virtual appliance-cluster of hosted service beschikt Kiteworks MFT over een hardened virtual appliance vault en ingebouwde gelaagde verdediging. Hierdoor kunnen beheerders en SOC-analisten elke bestandsoverdracht monitoren, volgen en documenteren, wat naleving van regelgeving en auditvereisten waarborgt.

Kiteworks SFTP biedt grote organisaties een conforme oplossing voor bestandsoverdracht met MFT-functionaliteit op dedicated cloudservers voor extra beveiliging. De geharde SFTP-servers van Kiteworks beschermen gevoelige bestanden die organisaties overdragen met sterke encryptie en integraties met single sign-on (SSO), multi-factor authentication (MFA), advanced threat protection (ATP), data loss prevention (DLP) en security information and event management (SIEM)-oplossingen. Beheerders passen gedetailleerde beleidscontroles toe voor interne gebruikers en rolgebaseerde rechten voor externe gebruikers, zodat gevoelige bestanden beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang. Organisaties krijgen bovendien volledig inzicht in hun bestandsoverdrachten, inclusief bestands- en gebruikersactiviteiten en bestandsbewegingen, ondersteund door geavanceerde analyses en audits.

Kiteworks biedt ook beveiligde bestandsoverdracht, essentieel voor organisaties die gevoelige content delen met vertrouwde derden. Gedeelde bestanden zijn zowel in rust als onderweg versleuteld, zodat ze beschermd blijven tegen ongeautoriseerde toegang of onderschepping. Gebruikers kunnen bestanden direct delen vanuit hun cloudopslag of lokale systemen, en de toegang van de ontvanger kan worden beheerd op basis van vooraf ingestelde beleidsregels en tijdslimieten. Dit omvat opties voor alleen-lezen toegang, downloadbeperkingen en vervaldatums voor mappen/bestanden, zodat gevoelige content niet langer toegankelijk blijft na afloop van een project. Bovendien bieden realtime inzicht, tracking en rapportagemogelijkheden beheerders de mogelijkheid om activiteiten rond bestandsoverdracht te monitoren, wat de transparantie en controle over gedeelde content vergroot.

Tot slot helpt Kiteworks organisaties bij het overdragen van gevoelige bestanden in overeenstemming met tal van regelgeving en standaarden op het gebied van privacy van gegevens, waaronder GDPR, Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Information Security Registered Assessors Program (IRAP), UK Cyber Essentials Plus, HIPAA en nog veel meer.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Kiteworks voor veilige bestandsoverdracht? Plan dan vandaag nog een aangepaste demo in.