Beste FedRAMP-geautoriseerde oplossing voor e-mailbeveiliging

Wanneer u federale gegevens e-mailt, moet uw organisatie de juiste cloudbeveiligingsoplossing vinden die FedRAMP-geautoriseerd is om deze gegevens te beveiligen.

Heeft u FedRAMP-certificering nodig voor uw e-mail? Normale e-mailbeveiligingsoplossingen zijn mogelijk niet voldoende om uw gegevens te beschermen, vooral bij het verwerken van federale overheidsgegevens. FedRAMP-certificering biedt versterkte e-mailbeveiliging om FedRAMP-naleving te waarborgen.

Wat is FedRAMP en hoe helpt het bij het beschermen van e-mail?

FedRAMP is een door de overheid verplicht nalevingskader dat de beveiligingsmaatregelen bepaalt die cloudserviceproviders (CSP’s) moeten implementeren om samen te werken met overheidsinstanties. Op basis van richtlijnen uit nationale beveiligings- en technologiedocumenten (namelijk NIST 800-53 en FIPS 199) specificeert FedRAMP verschillende niveaus van controles die CSP’s moeten hanteren om gevoelige overheidsgegevens te beschermen. Enkele van deze controles omvatten maatregelen zoals:

• Encryptie om gegevens in rust en onderweg te beveiligen
• Toegangscontroles om ongeautoriseerde toegang of diefstal van gegevens te voorkomen
• Fysieke controles om toegang tot werkstations, datacenters of mobiele apparaten te voorkomen
• Trainingsprocedures om naleving door medewerkers te waarborgen
• Documentatie en FedRAMP audit log-processen voor rapportage en forensisch onderzoek
• Documentatie van processen die de beveiliging en beschikbaarheid van de applicatie waarborgen, inclusief beveiligingsarchitectuur, kwetsbaarhedenbeheer, configuratiebeheer, noodprocedures en reactie op incidenten.

Wanneer u als aannemer werkt in de federale sector en u gebruikt een externe cloudleverancier van welke aard dan ook, dan zoekt u een FedRAMP-geautoriseerde organisatie. Uw leverancier moet honderden controles implementeren, afhankelijk van het type gegevens dat zij beheren. Het belangrijkste is dat een Third Party Assessment Organization (3PAO) regelmatige audits en penetratietests uitvoert en continu alle configuratiewijzigingen en incidenten monitort om te waarborgen dat de CSP zich aan de gedocumenteerde processen houdt.

Het is logisch dat in onze moderne e-mailcommunicatie ook e-mails onder FedRAMP-bescherming vallen. E-mail is tegenwoordig een van de meest gebruikte communicatiemiddelen, met ongeveer 294 miljard e-mails die elke dag worden verzonden.

FedRAMP bepaalt hoe een geautoriseerde leverancier omgaat met e-mails die gevoelige gegevens bevatten—en dit geldt zowel voor interne e-mails als e-maildiensten voor een klant. Dit valt uiteen in diverse beveiligingscategorieën:

1. Het versleutelen van e-mails met gevoelige informatie via algoritmes zoals TLS.
2. Het beheren van toegang tot e-mailaccounts, met name voor mobiele apparaten en laptops die zich binnen een gebouw of zelfs extern kunnen bevinden.
3. Het implementeren van anti-phishing- en anti-malwaremaatregelen, waaronder software, waarschuwingssystemen voor e-mail en filters, en training in het herkennen van aanvallen.

Hoewel deze categorieën vrij breed zijn, omvatten ze een bredere aanpak van beveiliging die gegevens beschermt die via e-mail kunnen worden gecompromitteerd.

FedRAMP-integratie voor e-mail en mobiele apparaten

Een van de uitdagingen bij het beheren van veilige e-mailsystemen is dat het lastig kan zijn om de beveiliging en encryptie van die systemen over meerdere platforms en apparaten te beheren.

Denk bijvoorbeeld aan een e-mailsysteem dat gebruikmaakt van public-key encryptie. Dit is een veilige manier om e-mail te beheren als de sleutels goed worden beschermd en er een toegewijd IT-team verantwoordelijk is. Maar het voegt ook diverse lagen van complexiteit toe die alleen maar toenemen naarmate het systeem op grotere schaal wordt ingezet. Het beheren van sleutels voor individuen in een grote organisatie kan een voltijdsbaan worden, en het kan het samenwerken met mensen in externe instanties bemoeilijken.

Daarom kiezen sommige bedrijven ervoor om de noodzaak van uitgebreide e-mailencryptie te omzeilen en in plaats daarvan versleutelde dataservers met privé e-mailtoegang te gebruiken. In plaats van mogelijk gevoelige informatie direct in een e-mail te sturen, kan de afzender een link naar de server verstrekken waarvoor inloggegevens vereist zijn om toegang te krijgen.

Dit biedt diverse grote voordelen voor aannemers, overheidsinstanties en commerciële organisaties die de hoogste standaard in beveiliging willen:

1. Alle privégegevens blijven privé op een centrale locatie. Als iemand informatie nodig heeft, hoeft deze niet via een mogelijk kwetsbare e-mail te worden verzonden. Stuur simpelweg de link voor eenvoudige en veilige bestandsoverdracht.
2. Elimineert de noodzaak voor complexe publieke e-mailencryptie. Uw IT-team kan zich richten op het versleutelen van een veel kleiner aanvalsoppervlak.
3. Vereenvoudigt samenwerking met derden. Wilt u informatie delen met een partnerorganisatie? Stuur hen een link, maak een account aan en zij kunnen direct toegang krijgen, zonder dat ze over dezelfde encryptie of encryptiesleutels hoeven te beschikken. (Voor eenmalige gebruikers die geen account willen aanmaken, kan de afzender een eenmalige SMS-authenticatiecode naar hun telefoon sturen.)
4. Biedt meer uitgebreide beveiliging. Niet alleen beschermt de beveiligde server de gegevens, maar u kunt ook toegang en authenticatie beheren via maatregelen zoals multi-factor authentication. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om toegang tot gegevens te loggen en te auditen voor rapportage en diagnostiek.
5. Omvat continue monitoring. Alle FedRAMP-geautoriseerde aannemers moeten een grondig programma voor continue monitoring ondergaan, aangestuurd door hun 3PAO, om voortdurende naleving en beveiliging vast te stellen.

Dit neemt de noodzaak voor specifieke e-mailbeveiligingsmaatregelen niet weg. Zelfs met een aparte, beveiligde server voor beschermde berichten willen cloudproviders nog steeds reguliere encryptiestandaarden zoals TLS en Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance (DMARC) implementeren.

Aangezien steeds meer medewerkers mobiele apparaten gebruiken om e-mail te controleren, gelden voor hen dezelfde beveiligingsvereisten op het gebied van encryptie, toegang en opslag. Als het apparaat niet veilig is, is de e-mail dat ook niet—en belangrijker nog, is uw hele systeem niet compliant.

Het verschil van het Kiteworks-platform voor FedRAMP-conforme e-mail

Het Kiteworks-platform is een FedRAMP Moderate Authorized cloudoplossing. Dit betekent dat onze FedRAMP SFTP-, beveiligde e-mail- en cloudfuncties federale aannemers, overheidsinstanties en commerciële organisaties kunnen helpen bij het gebruik van geavanceerde enterprise bestandsoverdracht en beveiligings- en nalevingsanalyses. Dit omvat een focus op drie belangrijke prioriteiten:

1. Beveiliging: Onze beveiligde e-mail draait op beschermde, conforme servers. Gebruik uw bestaande e-mailsysteem door links naar beveiligde bestanden en berichten op onze servers te sturen zonder gegevens bloot te stellen aan mogelijke compromittering.
2. Naleving: Het Kiteworks-platform biedt uw organisatie tools om naleving te behouden voor FedRAMP MFT, e-mail en opslag. Encryptiestandaarden, beschermende systeemmaatregelen en fysieke beveiligingen zijn geconcentreerd in onze systemen om te zorgen voor naleving van FedRAMP-vereisten. Kiteworks verhoogt de beveiliging van uw organisatie met een privé-instantie van de Kiteworks-applicatie, in plaats van een multi-tenant applicatie die uw gegevens en metadata mengt met die van andere klanten van de leverancier.
3. Inzicht: Gebruik analyses en een CISO-dashboard om het datagebruik te optimaliseren, batchbestandsoverdrachten te beheren en preventieve beveiliging en reacties op beveiligingslekken te coördineren met een helikopterview van uw gegevens over uw hele netwerk.

Naast deze belangrijke functies biedt Kiteworks veilige integraties met productiviteitstools zoals Office 365 (inclusief Word en Excel). Het is eenvoudig om de Kiteworks content firewall te integreren in uw bestaande workflow, uw werkruimtes te beveiligen en informatie via e-mail te delen.

Met effectieve beveiligings-, nalevings- en inzichttools kunt u functionaliteit op ondernemingsniveau implementeren voor interne processen of samenwerken met externe leveranciers. Zo profiteert u van de voordelen van een volledige cloudprovider zonder concessies te doen aan compliance.

Ontdek waarom beveiligingsgerichte ondernemingen en mkb’s kiezen voor FedRAMP-autorisatie via Kiteworks en plan vandaag nog een aangepaste demo van Kiteworks.