Bescherm uw gevoelige inhoud met e-mailbeveiliging

E-mailbeveiliging is de belangrijkste verdedigingslinie om te voorkomen dat hackers toegang krijgen tot gevoelige inhoud die binnen en buiten uw organisatie wordt verzonden. E-mailbeveiliging voorkomt ook dat spam uw e-mailsysteem vertraagt en de productiviteit van uw medewerkers vermindert.

E-mailbeveiliging Gedefinieerd

E-mailbeveiliging bestaat uit software, procedures en technieken die zijn geïmplementeerd om e-mailaccounts en communicatie te beschermen tegen potentiële hackers en spam. Het is het proces van het beschermen van e-mailaccounts, berichten en andere gevoelige informatie tegen ongeautoriseerde toegang, diefstal en kwaadaardige aanvallen. Het doel van e-mailbeveiliging is het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van e-mailcommunicatie.

E-mailbeveiliging versus reguliere cyberbeveiliging

In tegenstelling tot traditionele cyberbeveiliging richt e-mailbeveiliging zich op het beschermen van een specifiek communicatiekanaal dat kwetsbaar is voor aanvallen. E-mailbeveiliging pakt de risico’s aan die samenhangen met e-mails, waaronder de inhoud van berichten, bijlagen en links. Oplossingen voor e-mailbeveiliging moeten in staat zijn om onder andere phishing- en ransomware-aanvallen te detecteren en te voorkomen.

Waarom e-mailbeveiliging cruciaal is voor ondernemingen

E-mail is een integraal onderdeel geworden van zakelijke communicatie, waardoor ook de beveiligingsrisico’s zijn toegenomen. Het belang van e-mailbeveiliging blijkt uit het feit dat e-mails gevoelige en vertrouwelijke informatie bevatten die, als deze wordt gecompromitteerd, rampzalige gevolgen kan hebben. Daarom moeten ondernemingen robuuste strategieën voor e-mailbeveiliging implementeren.

Het belang van het ontwikkelen van een e-mailbeveiligingsstrategie voor ondernemingen

Het is essentieel voor ondernemingen om robuuste strategieën voor e-mailbeveiliging te ontwikkelen om de risico’s van e-mailaanvallen te voorkomen. Door een strategie voor e-mailbeveiliging te implementeren, kunnen organisaties zorgen voor bewustwording bij medewerkers, beste practices voor e-mailbeveiliging en technologische controles binnen e-mailsystemen.

E-mailbeveiliging: Belangrijke Componenten

E-mailbeveiliging omvat het implementeren van diverse componenten, zoals firewalls, antivirussoftware, anti-spamfilters en data-encryptie, om kwaadaardige e-mailaanvallen te detecteren en te voorkomen. Deze componenten werken samen om e-mailaccounts en communicatie te beschermen.

Veelvoorkomende bedreigingen voor e-mailbeveiliging

E-mail is nog steeds een van de belangrijkste vormen van zakelijke communicatie wereldwijd. Het is goedkoop, alomtegenwoordig en gebaseerd op robuuste, open technologie die eenvoudig te implementeren en op te schalen is. Bovendien is het flexibel—e-mails kunnen lang en beschrijvend zijn en afbeeldingen, bijlagen en zelfs HTML-opmaak bevatten.

Daardoor is de meest gebruikte vorm van communicatie ook een van de grootste kanalen voor beveiligingsbedreigingen en aanvallen. Uit een recente enquête van Kiteworks blijkt dat bedrijven zich er terdege van bewust zijn dat e-mail hun belangrijkste risicofactor is: 68% gaf aan dat e-mailcommunicatie hun nummer 1 of 2 beveiligingsrisico is.

Zakelijke e-mail is wellicht een van de meest prominente doelwitten voor deze bedreigingen, en dat is niet voor niets—e-mail is van nature niet veilig. Sterker nog, e-mail wordt gebruikt voor het delen van de meeste vormen van persoonlijk identificeerbare informatie (PII) of beschermde gezondheidsinformatie (PHI).

In grote lijnen zijn er drie verschillende potentiële aanvalsoppervlakken voor het beveiligen van e-mail:

• Mailservers: Mailservers zijn waar ontvangen berichten en concepten worden opgeslagen en waaruit uitgaande e-mails worden verzonden. Ze beheren in wezen de activiteit en bevatten alle e-mails die door gebruikers op die server zijn verzonden en ontvangen.
• E-mailtransmissie: Tijdens het verzenden van e-mails kunnen deze worden gestolen via man-in-the-middle aanvallen. De meeste standaarden voor naleving van e-mail vereisen enige vorm van beveiliging voor e-mails tijdens verzending, naast serverbeveiliging.
• Mailclients: Iedereen die een client gebruikt (zoals Outlook of Thunderbird) haalt in feite kopieën van e-mails op naar een lokaal apparaat. Op dat moment zijn er aanvullende beveiligingsvereisten nodig.

Enkele van de meest voorkomende en relevante bedreigingen zijn:

Bedreiging e-mailbeveiliging #1: Per ongeluk blootstelling

Dit is waarschijnlijk de meest voorkomende kwetsbaarheid. E-mail is simpelweg geen beschermde informatie zodra deze de bestemming bereikt. Zodra een e-mail in een inbox staat, kan iedereen met toegang tot dat e-mailaccount of een verbonden apparaat de informatie lezen.

Bedreiging e-mailbeveiliging #2: Gegevensintegriteit in rust

Zodra een e-mail op een server staat, of dat nu de server van de verzender of ontvanger is, moet deze worden beschermd tegen hacking. Meestal is deze data niet versleuteld.

Bedreiging e-mailbeveiliging #3: Verantwoordelijkheid

Bedrijven met wettelijke vereisten hebben vaak criteria om ervoor te zorgen dat alleen de data-eigenaar (de consument, patiënt, enz.) zijn of haar informatie ontvangt. Buiten per ongeluk blootstelling heeft het bedrijf geen controle over wie de informatie ontvangt nadat deze via e-mail is verzonden.

Bedreiging e-mailbeveiliging #4: Social engineering

Phishing, spam en andere oplichting komen veel voor bij e-mail. Hoewel dit vaak geen direct probleem is voor bedrijven die berichten verzenden, vormt het wel een probleem voor gebruikers die berichten ontvangen en mogelijk slachtoffer worden van een business email compromise-aanval of iets dergelijks.

Bedreiging e-mailbeveiliging #5: Man-in-the-Middle aanvallen

Man-in-the-Middle aanvallen op e-mail omvatten het onderscheppen en wijzigen van communicatie tussen twee partijen, waardoor een aanvaller e-mails kan lezen, aanpassen of omleiden. Deze aanvallen kunnen plaatsvinden wanneer een aanvaller toegang krijgt tot een netwerk of apparaat en zo e-mails kan onderscheppen tijdens verzending. Om Man-in-the-Middle aanvallen op e-mail te voorkomen, is het belangrijk om veilige e-mailprotocollen te gebruiken, zoals encryptie, en voorzichtig te zijn bij het openen van e-mail op openbare netwerken.

Veelvoorkomende kwetsbaarheden in zakelijke e-mailsystemen

Zakelijke e-mailbeveiliging is een cruciaal onderdeel van de beveiliging van ondernemingen, en bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze robuuste beveiligingsprotocollen hebben om kwetsbaarheden te voorkomen en te voldoen aan regelgeving. Veelvoorkomende kwetsbaarheden in zakelijke e-mailsystemen zijn onder andere:

Verouderde e-mailservers en software

Verouderde e-mailservers en software vormen aanzienlijke beveiligingsrisico’s, omdat cybercriminelen bestaande kwetsbaarheden kunnen misbruiken om zakelijke e-mailsystemen binnen te dringen. Zakelijke e-mailsystemen die afhankelijk zijn van verouderde servers en software zijn gevoeliger voor beveiligingslekken, zoals phishing-aanvallen en malware-infecties. Om deze risico’s te beperken, wordt aanbevolen dat bedrijven de nieuwste e-mailservers en software gebruiken die de meest actuele beveiligingsfuncties en -protocollen bieden.

Gratis e-maildiensten

Ondernemingen die gratis e-maildiensten gebruiken voor zakelijke doeleinden stellen zichzelf bloot aan diverse beveiligingsrisico’s. Gratis e-maildiensten bieden vaak niet hetzelfde beveiligingsniveau als zakelijke e-mailsystemen, en datalekken komen bij deze diensten regelmatig voor. Bovendien bieden gratis e-maildiensten mogelijk onvoldoende back-up- en herstelopties, wat problematisch kan zijn als e-mails met gevoelige of vertrouwelijke informatie verloren gaan.

E-maildoorsturen en automatische antwoorden

E-maildoorsturen en automatische antwoorden zijn handig, maar kunnen beveiligingsrisico’s opleveren als ze niet correct zijn geconfigureerd. Hackers maken vaak misbruik van deze functies om ongeautoriseerde toegang tot e-mailaccounts te krijgen, bijvoorbeeld door e-mails naar hun eigen accounts door te sturen of phishingmails naar grote groepen mensen te sturen. Om dit soort incidenten te voorkomen, is het cruciaal dat bedrijven hun instellingen voor e-maildoorsturen en automatische antwoorden met robuuste beveiligingsprotocollen configureren. Ook moeten ze controles en tracking implementeren binnen een Private Content Network om ongeautoriseerde weergaven en het delen van bestanden en e-mails te voorkomen.

E-mailopslag in de cloud

Het opslaan van e-mailgegevens in de cloud kan een kosteneffectieve oplossing zijn voor bedrijven, maar brengt ook diverse beveiligingsrisico’s met zich mee. Cloudserviceproviders zijn aantrekkelijke doelwitten voor hackers, omdat zij enorme hoeveelheden gegevens voor talloze klanten opslaan. Ondernemingen moeten samenwerken met cloudproviders die robuuste beveiligingsprotocollen bieden en aanvullende beveiligingsmaatregelen implementeren, zoals multi-factor authentication en encryptie, om de risico’s van cloudgebaseerde e-mailopslag te beperken. Bovendien worden de meeste e-mailoplossingen in de cloud gehost in multi-tenant omgevingen, die kunnen worden misbruikt door cybercriminelen en kwaadwillende staten. Beveiligings- en schaalbaarheidsproblemen bij andere tenants kunnen ook impact hebben op anderen in dezelfde omgeving.

E-mailbeveiligingstechnologieën en -oplossingen

Gelukkig zijn er verschillende technologieën of mechanismen die ondernemingen kunnen inzetten om hun gevoelige e-mailcommunicatie te beveiligen. Hieronder enkele standaard beveiligingsbenaderingen die providers kunnen hanteren:

Transportlaagbeveiliging (TLS) voor e-mailbeveiliging

TLS-encryptie, een opvolger van Secure Sockets Layer (SSL) tunneling-encryptie, beschermt informatie tijdens de overdracht tussen de ene en de andere e-mailserver. Omdat TLS een open protocol is dat gegevens tussen servers versleutelt, zullen de meeste e-mailproviders TLS gebruiken om e-mails tussen servers te beschermen.

End-to-End Encryptie voor e-mailbeveiliging

E2E is het proces waarbij een e-mailbericht wordt versleuteld vanaf het moment dat het wordt verzonden vanuit de client van de afzender tot de uiteindelijke bestemming op de client van de ontvanger. In tegenstelling tot TLS omvatten end-to-end oplossingen ook encryptie van berichten in rust en maken ze het mogelijk berichten op een server te beveiligen zodat alleen de ontvanger ze kan lezen. Populaire vormen van end-to-end encryptie zijn onder andere S/MIME of PGP public-key cryptografie.

Multi-factor authentication (MFA) voor e-mailbeveiliging

De meeste populaire providers (en vrijwel alle providers die voldoen aan e-mail compliance standaarden) bieden MFA om toegang tot gebruikersaccounts te beschermen.

E-mailgateways voor e-mailbeveiliging

Gateways zijn een beveiligingslaag waarbij een geautomatiseerd systeem e-mails letterlijk screent om bedreigingen te onderscheppen. Dit omvat het verwijderen van niet-toegestane bijlagen, het geven van waarschuwingen voor e-mails van externe domeinen en het blokkeren van e-mails van andere domeinen of IP-adresreeksen.

Firewalls en inbraakdetectiesystemen voor e-mailbeveiliging

Firewalls, inbraakdetectiesystemen (IDS) en inbraakpreventiesystemen (IPS) zijn aanvullende beveiligingstools die kunnen worden toegepast op zakelijke e-mailsystemen. Firewalls en IDS monitoren netwerkverkeer en identificeren potentiële bedreigingen of verdachte activiteiten. Ze kunnen verdacht inkomend e-mailverkeer blokkeren of uitgaande e-mails die gevoelige informatie bevatten, zoals intellectueel eigendom of persoonlijk identificeerbare informatie (PII). IDS en IPS detecteren en voorkomen ongeautoriseerde toegang tot zakelijke mailservers en voorkomen e-mailgebaseerde aanvallen, zoals ransomware, malware en phishingpogingen, om het netwerk binnen te dringen. Deze technologieën kunnen zo worden geconfigureerd dat IT-beveiligingsteams in realtime automatisch worden gewaarschuwd wanneer een potentiële bedreiging wordt gedetecteerd, zodat er snel actie kan worden ondernomen voordat er schade ontstaat.

Preventie van gegevensverlies voor e-mailbeveiliging

Preventie van gegevensverlies (DLP) oplossingen monitoren e-mailverkeer en detecteren potentiële datalekken of ongeautoriseerde data-toegang. DLP-oplossingen zijn ontworpen om te voorkomen dat gevoelige of vertrouwelijke data via e-mail wordt gelekt door de inhoud van alle uitgaande e-mails te analyseren op gevoelige informatie zoals creditcardnummers, burgerservicenummers of bedrijfsintellectueel eigendom. Ongeautoriseerde e-mails kunnen worden geblokkeerd en waarschuwingen kunnen worden verstuurd naar beveiligingsteams als verdacht gedrag wordt gedetecteerd, zoals een medewerker die buiten werktijd grote hoeveelheden data e-mailt.

E-mailfiltering en spambeveiliging voor e-mailbeveiliging

E-mailfiltering en spambeveiliging zijn essentiële tools voor e-mailbeveiliging die helpen om ongewenste e-mails en spam te identificeren en te blokkeren. Deze tools gebruiken een set vooraf gedefinieerde regels om e-mailverkeer te analyseren en e-mails te identificeren die mogelijk spam zijn. E-mailfiltering en spambeveiliging kunnen worden ingezet om e-mails van specifieke domeinen of IP-adressen te blokkeren, e-mails met bepaalde trefwoorden te blokkeren of e-mails met specifieke bijlagen te blokkeren. Deze tools kunnen ook phishingmails identificeren door de inhoud van inkomende e-mails, links en bijlagen te analyseren. Geavanceerde e-mailfiltering en spambeveiliging maken gebruik van machinelearning-algoritmen om de nauwkeurigheid van spamdetectie te verbeteren en het aantal fout-positieven te verminderen, waardoor e-mailaanvallen via e-mail beter kunnen worden voorkomen.

Mobile Device Management voor e-mailbeveiliging

Mobile Device Management (MDM) oplossingen zijn cruciaal voor het beveiligen van zakelijke e-mailcommunicatie op mobiele apparaten. MDM-oplossingen stellen organisaties in staat om mobiele apparaten die toegang hebben tot het zakelijke e-mailnetwerk te monitoren en beheren. Deze oplossingen kunnen worden gebruikt om beveiligingsbeleid op mobiele apparaten af te dwingen, zoals apparaat-encryptie, wachtwoordbeleid en apparaattracking. MDM-oplossingen kunnen ook worden gebruikt om op afstand gegevens te wissen van verloren of gestolen apparaten, zodat gevoelige data niet in verkeerde handen valt.

Veel soorten e-mailbeveiliging worden bij de meeste providers ingezet (MFA, TLS), terwijl sommige selectief worden toegepast in zakelijke e-mail (gateways). End-to-end encryptie wordt echter meestal niet standaard meegeleverd met algemene e-mail, omdat incompatibiliteiten tussen interne encryptiestandaarden problematisch kunnen zijn en tot complexiteit en inefficiëntie kunnen leiden. Volgens onderzoek van Kiteworks gaf 79% van de respondenten aan dat zij meer dan 20 uur per maand besteden aan het omgaan met versleutelde bestanden van derden, waarbij 41% aangaf zelfs meer dan 30 uur per maand aan dat probleem kwijt te zijn.

Die inefficiëntie is een probleem, en niet alleen omdat het tijd en geld kost. Van de deelnemers aan ons onderzoek gaf maar liefst 60% aan dat zij, wanneer zij een versleutelde e-mail ontvangen waarvoor zij niet de juiste technologie hebben, de afzender gewoon vragen het bericht of bestand opnieuw te sturen, maar dan onversleuteld.

Bovendien zouden deze providers niet in staat zijn een bericht met end-to-end encryptie te scannen of te lezen, omdat het ontsleutelen pas plaatsvindt wanneer de gebruiker de e-mail opent.

E-mailbeveiliging en naleving van regelgeving

Regelgeving zoals HIPAA en GDPR verplicht bedrijven om gevoelige gegevens te beschermen tijdens e-mailcommunicatie, en compliance-raamwerken bieden een gestructureerde aanpak om e-mailbeveiliging en naleving te realiseren.

Inzicht in e-mail compliance regelgeving

E-mail compliance regelgeving is opgesteld om ervoor te zorgen dat bedrijven gevoelige en vertrouwelijke gegevens beschermen tijdens e-mailcommunicatie. Ondernemingen moeten begrijpen welke regelgeving op hun sector van toepassing is en zorgen dat zij hieraan voldoen. Dit omvat regelgeving zoals PCI DSS voor de betaalkaartindustrie en SOX voor beursgenoteerde bedrijven. Om aan de regelgeving te voldoen, moeten bedrijven robuuste protocollen en processen voor e-mailbeveiliging implementeren.

HIPAA-naleving voor zorgorganisaties

Zorgorganisaties moeten voldoen aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), die vereist dat zij gevoelige patiëntinformatie beschermen tijdens e-mailcommunicatie. HIPAA-naleving vereist dat zorgorganisaties ervoor zorgen dat e-mailgegevens tijdens verzending en opslag zijn versleuteld, en dat zij toegangscontroles en logs implementeren om e-mailactiviteiten te volgen. Niet voldoen aan HIPAA-regelgeving kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes en reputatieschade voor de organisatie.

GDPR-naleving voor bedrijven die actief zijn in de EU

De General Data Protection Regulation (GDPR) is van toepassing op bedrijven die actief zijn binnen de Europese Unie (EU) en verplicht hen om persoonsgegevens te beschermen tijdens e-mailcommunicatie. GDPR-naleving vereist dat bedrijven robuuste e-mailbeveiligingsmaatregelen implementeren, zoals encryptie, toegangscontroles en de mogelijkheid om persoonsgegevens op verzoek te wissen. Niet voldoen aan GDPR-regelgeving kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes en reputatieschade voor de organisatie.

Compliance-raamwerken voor e-mailbeveiliging

Compliance-raamwerken bieden een gestructureerde aanpak om e-mailbeveiliging en naleving te realiseren. Voorbeelden van compliance-raamwerken zijn ISO 27001, NIST en COBIT. Deze raamwerken bieden richtlijnen en beste practices voor het implementeren van e-mailbeveiligingsprotocollen en -processen, evenals het auditen en monitoren van e-mailactiviteiten. Compliance-raamwerken zorgen ervoor dat bedrijven een gestandaardiseerde aanpak volgen voor e-mailbeveiliging en helpen om de algehele beveiligingsstatus van e-mail te verbeteren.

Beste practices voor het realiseren van e-mailbeveiliging

Het beveiligen van e-mail vereist het afstemmen van uw technische mogelijkheden op de behoeften van uw bedrijf. Niet elke onderneming heeft een complex gateway- of encryptiestandaard nodig om e-mail veilig te maken. Aan de andere kant kiezen sommige bedrijven ervoor e-mail helemaal te vermijden ten gunste van andere oplossingen om informatie te delen zonder privacy- of vertrouwelijkheidsregels te schenden.

Enkele beste practices die organisaties moeten volgen voor het beveiligen van e-mailcommunicatie zijn onder andere:

• Bescherm e-mails van medewerkers met encryptie en MFA: Of organisaties nu werken met on-premise e-mail of een derde partij (meestal dat laatste), ze moeten ervoor zorgen dat ze TLS-encryptie gebruiken voor data in transit en versleutelde servers met AES-256 voor het beschermen van data in rust. Door MFA, inclusief biometrie, te gebruiken, wordt voorkomen dat aanvallers die via phishing de inloggegevens van een gebruiker hebben gestolen, toegang krijgen tot die versleutelde e-mail, omdat ze niet over de tweede authenticatiefactor beschikken.
• Implementeer een beveiligde e-mailgateway: Een gateway kan e-mails beschermen door een afgesloten, veilig kanaal te creëren tussen meerdere partijen waarlangs beveiligde e-mails kunnen worden verzonden, waarbij de e-mail bij verzending tot aan ontvangst wordt versleuteld. Deze aanpak minimaliseert ook social engineering aanvallen, met name door te beperken hoe mensen e-mails via het kanaal versturen.
• Gebruik beveiligde portals: Beveiligde portals, vaak webmail genoemd, stellen organisaties in staat om bijlagen lokaal op versleutelde servers met MFA op te slaan in plaats van op de e-mailserver. E-mails verwijzen ontvangers naar het aanmaken van accounts en inloggen op de portals om de bijlagen veilig te downloaden en te ontsleutelen in volledige naleving van regelgeving.

Secure Email Gateway (SEG) voor ondernemingen

Secure Email Gateway (SEG) is een beveiligingsoplossing op ondernemingsniveau die geavanceerde bescherming biedt voor e-mailcommunicatie. De SEG functioneert als een filter- en monitoringtool die elke inkomende en uitgaande e-mail controleert op mogelijke beveiligingsrisico’s.

SEG-technologie werkt door e-mailinhoud, bijlagen en links te analyseren en te scannen om potentiële bedreigingen te identificeren. Als een verdachte e-mail wordt gedetecteerd, kan de SEG de e-mail verwijderen of in quarantaine plaatsen. De SEG maakt ook gebruik van machine learning en kunstmatige intelligentie om patronen in e-mailgedrag te herkennen die kunnen wijzen op een beveiligingsbedreiging.

Wat is een Secure Email Gateway?

Een Secure Email Gateway is een essentieel onderdeel van een robuust e-mailbeveiligingsprogramma voor ondernemingen. Deze beschermingsmaatregel vormt een krachtige barrière tussen de e-mailinfrastructuur van uw bedrijf en cyberbedreigingen, waardoor de kans op datalekken en cyberaanvallen aanzienlijk wordt verkleind.

Met een Secure Email Gateway kunnen bedrijven hun strategieën voor e-mailbeveiliging proactief versterken, zodat de integriteit en vertrouwelijkheid van gevoelige correspondentie op ondernemingsniveau wordt gewaarborgd. Investeren in een Secure Email Gateway is daarom een slimme zet voor elk bedrijf dat streeft naar topklasse e-mailbeveiliging voor ondernemingen.

Tegen welke e-mailbedreigingen beschermt een Secure Email Gateway?

Secure Email Gateways beschermen tegen diverse soorten e-mailbedreigingen, zoals phishingaanvallen, malware en ransomware, spam en ongewenste e-mail, e-mailspoofing en business email compromise (BEC), e-mailfraude en oplichting, denial-of-service (DoS) aanvallen en andere Advanced Persistent Threats (APT’s) die zich richten op de e-mailinfrastructuur.

Hoe werkt een Secure Email Gateway?

Een Secure Email Gateway werkt door diverse beveiligingsmaatregelen toe te passen op inkomende en uitgaande e-mails om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, datalekken te vermijden en te beschermen tegen cyberbedreigingen zoals phishing, malware en spam.

De gateway scant e-mails voordat ze hun bestemming bereiken en let op tekenen van verdachte activiteiten of inhoud, zoals onbekende of verdachte afzenders, verdachte bijlagen of links en kwaadaardige code.

1. E-mailfiltering: De Secure Email Gateway filtert inkomende en uitgaande e-mails om verdachte e-mails te detecteren, die vervolgens worden geblokkeerd of in quarantaine geplaatst.
2. Afzenderauthenticatie: De gateway controleert de inloggegevens van de afzender en verifieert de identiteit van de afzender om spoofing te voorkomen.
3. Inhoudsinspectie: De gateway analyseert de e-mailinhoud om kwaadaardige inhoud te detecteren, waaronder virussen, malware en phishingpogingen.
4. Encryptie: Sommige Secure Email Gateways gebruiken encryptie om vertrouwelijke of gevoelige data tijdens verzending te beschermen.
5. Spamfiltering: De gateway filtert ook ongewenste spam of promotionele e-mails, waardoor de kans kleiner wordt dat gebruikers op kwaadaardige links klikken of gevaarlijke bijlagen downloaden.
6. DLP (preventie van gegevensverlies): Een Secure Email Gateway kan ook gegevensverlies voorkomen door e-mails te monitoren op vertrouwelijke of gevoelige informatie en ongeautoriseerde toegang of het delen van die informatie te voorkomen.
7. Threat Intelligence: Veel Secure Email Gateways maken gebruik van Threat Intelligence om proactief te beschermen tegen bekende of opkomende bedreigingen. Dit houdt in dat de e-mailomgeving continu wordt gemonitord op nieuwe bedreigingen en dat beveiligingsprotocollen dienovereenkomstig worden bijgewerkt.

Maximale e-mailbeveiliging met Kiteworks Email Protection Gateway

Het Kiteworks Private Content Network levert veilige, conforme e-mail zonder concessies te doen aan het gebruiksgemak voor ondernemingen. Het biedt encryptie op ondernemingsniveau en uniforme beveiligingscontroles via een Microsoft Outlook-plugin, een webapp, mobiele apps en enterprise-applicatieplug-ins voor Google Workplace, Microsoft Office, iManage 9 en 10 en Salesforce Service Cloud. Onlangs heeft Kiteworks totemo overgenomen om geautomatiseerde e-mailencryptie te integreren die de S/MIME-, TLS- en OpenPGP-encryptiestandaarden ondersteunt in de bestaande e-mailclients van gebruikers, met opties voor end-to-end en gateway-encryptie.

Bovendien stellen door Kiteworks ondersteunde PCN’s organisaties in staat om:

• Beveiligde contentcommunicatietechnologieën te unificeren zoals beveiligd delen van bestanden, Secure File Transfer Protocol (SFTP), beheerde bestandsoverdracht (MFT) en beveiligde formulieren voor gebruiksgemak en gestandaardiseerde content audittrails. Dit omvat het native uitbreiden van standaard e-mailclients voor een naadloze gebruikerservaring en het beschermen van elke e-mail met gevoelige inhoud die via deze clients wordt verzonden.
• Inhoud, metadata, gebruikersactiviteit en systeemgebeurtenissen te volgen om de effectiviteit van het Security Operations Center (SOC) te vergroten, rapportages over toegang door derden te maken en eenvoudig te voldoen aan rapportagevereisten voor naleving van regelgeving.
• Toegang tot inhoud en functionele regels te controleren die zijn afgestemd op risicoprofielen en gebruikersrollen. Profiteer van gecentraliseerd beheer om e-mails samen met webformulieren, beheerde bestandsoverdracht (MFT) en beveiligd delen van bestanden te beheren voor een allesomvattende beheerervaring.
• Data te beveiligen door encryptie van inhoud in rust en tijdens verzending, ter bescherming tegen onbedoelde blootstelling van gevoelige informatie aan kwaadwillenden.

E-mail vormt een groot beveiligingsrisico en een gebrek aan volledige end-to-end encryptie is een belangrijke oorzaak van dat probleem. Kiteworks stelt organisaties in staat dit risico te beperken met innovatieve e-mailencryptie.

Plan een aangepaste demo om te zien hoe de Kiteworks Email Protection Gateway uw organisatie kan helpen gevoelige inhoud te beschermen die via e-mail wordt verzonden en ontvangen, terwijl u met een platformmodel privacy en compliance van gevoelige content over diverse digitale kanalen uitbreidt.