Wat is SFTP-hosting? Zo vind je de beste aanbieder

Hoe bepaal je of SFTP-hosting geschikt is voor jou? Als je niet de tijd of het budget hebt om zelf een server te bouwen en te onderhouden, kan dit een interessante optie zijn.

Wat is SFTP-hosting? SFTP-hosting betekent dat je een Software-as-a-Service (SaaS)-aanbieder gebruikt om je bestanden te hosten. Deze SaaS bouwt, onderhoudt en levert de server voor het bedrijf van de klant, terwijl het bedrijf profiteert van de bescherming van SFTP.

Wat is SFTP en waarom is het belangrijk voor zakelijk gebruik?

Bestandsoverdracht is een essentiële technologie voor de meeste grote bedrijven. Organisaties moeten snel grote hoeveelheden gegevens uitwisselen met hun zakenpartners om gezamenlijke bedrijfsprocessen uit te voeren, en tegelijkertijd sterke beveiliging en naleving behouden. Het integreert met processen zoals batchverwerking, audit logging en andere aan beide kanten van de verbinding.

Met dat in gedachten is het belangrijk om het verschil te begrijpen tussen bestandsoverdrachten en andere cloudgebaseerde opslagopties. Veel consumenten kennen cloudopslagsystemen zoals Dropbox of Google Drive, en zakelijke gebruikers zijn vaak bekend met Enterprise Content Management (ECM)-tools zoals SharePoint. Deze zijn echter niet per se geschikt voor bestandsoverdracht, omdat ze gericht zijn op individueel of groepsgericht bestandsbeheer in plaats van op het verplaatsen van bestanden door een systeem. Daarom zijn tools zoals FTP en SFTP nog steeds de basis van veel grotere oplossingen voor bestandsoverdracht of beheerde bestandsoverdracht (MFT).

Een van de oorspronkelijke methoden voor bestandsoverdracht, FTP, maakte het delen van bestanden tussen twee computers relatief eenvoudig. FTP is gebaseerd op een client/servermodel en maakte directe verbindingen mogelijk van een gebruiker (de client) die toegang kreeg tot bronnen op een centrale computer (de server). FTP is echter niet ontworpen met beveiliging in gedachten. Alle overdrachten zijn niet versleuteld en gegevens worden ook in een niet-versleuteld formaat opgeslagen.

Veel gebruikers wilden het gemak en de snelheid van FTP, maar konden het gebrek aan beveiliging niet negeren. Om dit probleem op te lossen, zijn er verschillende veilige alternatieven ontwikkeld, waaronder Secure (of SSH) FTP. Hoewel het technisch gezien geen FTP is, is SFTP een versleuteld alternatief dat is gebaseerd op het FTP-model en gebruikmaakt van veilige SSH-verbindingen.

Dit soort beveiliging is essentieel voor zakelijke gebruikers, omdat het – met de juiste configuraties en integraties – veilige en conforme bestandsoverdracht binnen een organisatie ondersteunt. Dat betekent dat snelle en versleutelde gegevensoverdrachten ook gebruik kunnen maken van mogelijkheden zoals geautomatiseerde audit logs, rapportages voor analyses en batchtransfers en -verwerking.

FTP vs. SFTP: Wat is het verschil tussen FTP en SFTP?

FTP en SFTP zijn twee verschillende protocollen voor het overdragen van bestanden via een netwerk. Het belangrijkste verschil tussen FTP en SFTP is dat FTP een onveilig protocol is, terwijl SFTP een veilig protocol is.

FTP is een standaardprotocol voor bestandsoverdracht en wordt veel gebruikt voor het uitwisselen van bestanden tussen computers. Het gebruikt wachtwoorden en gegevens in platte tekst, wat betekent dat de overgedragen gegevens zichtbaar zijn en gestolen kunnen worden door elke aanvaller die de communicatie kan onderscheppen.

SFTP daarentegen is een veilige versie van FTP die encryptie gebruikt om gegevens tijdens de overdracht te beschermen. Het gebruikt SSH om een veilige verbinding tussen client en server te bieden, waarbij alle gegevens tijdens de overdracht worden versleuteld, inclusief wachtwoorden en databestanden.

Samengevat zijn de belangrijkste verschillen tussen FTP en SFTP:

• FTP is een onveilig protocol, terwijl SFTP een veilig protocol is.
• FTP gebruikt wachtwoorden en gegevens in platte tekst, terwijl SFTP alle gegevens tijdens de overdracht versleutelt.
• SFTP biedt een veilige verbinding tussen client en server via SSH, terwijl FTP dat niet doet.
• SFTP is veiliger voor bestandsoverdracht over een netwerk dan FTP.
• SFTP vereist iets meer installatie en configuratie dan FTP, maar de extra beveiliging is de moeite waard.

De keuze tussen FTP en SFTP hangt uiteindelijk af van het beveiligingsniveau dat je nodig hebt voor je bestandsoverdrachten. Als je gevoelige inhoud overdraagt en zeker wilt zijn dat deze veilig is tijdens de overdracht, is SFTP de betere optie. Als je echter niet-gevoelige inhoud overdraagt en geen hoog beveiligingsniveau vereist, kan FTP volstaan.

Kenmerken van SFTP

Er zijn diverse kenmerken die SFTP onderscheiden van andere tools voor bestandsoverdracht. Ten eerste versleutelt SFTP gegevens en biedt het veilige authenticatie, waardoor het veel veiliger is dan FTP. Alle overdrachten worden specifiek versleuteld met SSH of TLS/SSL om te garanderen dat privégegevens veilig blijven. SFTP biedt ook mogelijkheden voor het hervatten van overdrachten en het vergrendelen van bestanden.

Ten tweede biedt SFTP geavanceerde functies zoals bestandscompressie, toegangscontrole, compressie bij bestandsoverdracht en logging. SFTP heeft bovendien een unieke, gebruiksvriendelijke grafische gebruikersinterface. Ook maakt het de overdracht van grote bestanden mogelijk, waardoor het een uitstekende keuze is voor bedrijven die regelmatig grote hoeveelheden data moeten overdragen. Dit protocol is zeer betrouwbaar en wordt veel gebruikt in het bedrijfsleven, waardoor een veilige en efficiënte manier ontstaat om data te delen.

Wat is SFTP-hosting?

Net als FTP gebruikt SFTP een client/servermodel om verbinding te maken met een server voor het downloaden of uploaden van bestanden. Zowel de server als de overdracht zijn versleuteld, zodat informatie onleesbaar is voor externe gebruikers. Omdat SFTP afhankelijk is van het client/servermodel, worden servers bij traditionele implementaties vaak gecentraliseerd in on-premise oplossingen, waarbij gebruikers GUI-software of ingebouwde mogelijkheden inzetten. Op ondernemingsniveau zijn eenvoudige serveropstellingen echter niet ideaal. Zware workloads, eisen op het gebied van compliance en beveiliging, en de behoefte aan hoge beschikbaarheid, schaalbaarheid en flexibiliteit vragen om andere oplossingen. Daarom zijn, net als bij andere servicemodellen, cloudgebaseerde hostingdiensten ontstaan om in deze behoefte te voorzien. Deze “SFTP-as-a-Service” en “SFTP Private Cloud”-modellen stellen je in staat om geconfigureerde SFTP-serverinfrastructuur te benutten in combinatie met zakelijke tools die strategische bedrijfsdoelen en use cases in je organisatie ondersteunen. Het meest waardevolle aspect van een cloud-gehoste oplossing is dat deze, of belangrijke delen ervan, wordt beheerd door een externe aanbieder. Deze aanbieders kunnen hun SFTP zo organiseren dat het functioneert als cloudopslag, met sterke beveiliging als basis. Zo kan jouw organisatie de middelen en kosten voor het hosten en beheren van infrastructuur elimineren, terwijl wordt voldaan aan zakelijke, beveiligings- en compliancevereisten.

Een intern beheerd SFTP-systeem vervangen

Organisaties moeten overwegen om over te stappen op een cloudgebaseerde SFTP-oplossing wanneer ze meer flexibiliteit, schaalbaarheid en kostenefficiëntie nodig hebben dan een on-premises oplossing kan bieden. Het kan ook gunstig zijn om de overstap te maken wanneer een organisatie behoefte heeft aan betere beveiliging en compliance, verbeterde zichtbaarheid en trackingmogelijkheden, of snellere inzet en systeembeheer. Organisaties kunnen ook kiezen voor een gehoste SFTP-oplossing als hun huidige on-premises systeem verouderd is, de hardware faalt, of als ze eenvoudiger toegang willen tot data en deze willen delen. Door te migreren naar een gehoste SFTP-oplossing kunnen organisaties profiteren van veel functies, terwijl de kosten en complexiteit van intern beheer worden verminderd.

Het vervangen van een intern beheerd SFTP-systeem door een cloudgebaseerde oplossing kan organisaties helpen de systeemprestaties te verbeteren, de gegevensbeveiliging en compliance te verhogen en de operationele kosten te verlagen. Cloudgebaseerde SFTP-oplossingen zijn doorgaans betrouwbaarder, veiliger en kostenefficiënter dan traditionele systemen.

Bovendien bieden cloudgebaseerde oplossingen over het algemeen verbeterde schaalbaarheid, snellere inzet, eenvoudiger systeembeheer en 24/7 monitoring van data. Organisaties profiteren ook van de verhoogde zichtbaarheid en tracking die cloudoplossingen bieden. Tot slot is data die in de cloud is opgeslagen doorgaans makkelijker toegankelijk en deelbaar, wat samenwerking verbetert.

SFTP-server als SaaS

Er zijn diverse organisaties die SSH/SFTP-server Software-as-a-Service aanbieden. Met deze diensten kunnen gebruikers veilig bestanden benaderen, overdragen en beheren via het internet met hun FTP- of SFTP-mogelijkheden. Ze bevatten diverse monitoring- en toegangscontrolefuncties, evenals encryptie- en loggingmogelijkheden.

Afhankelijk van de gekozen dienst zijn er ook aanpassingsmogelijkheden. Zo kunnen gebruikers via een webgebaseerde console bijvoorbeeld het aantal gebruikersaccounts, authenticatievereisten, regels voor het bestandssysteem en andere beveiligingsinstellingen aanpassen. Andere diensten bieden de mogelijkheid om extra opslag toe te voegen en meerdere bestandsservers te implementeren, zodat gebruikers hun opslagbehoeften kunnen opschalen wanneer dat nodig is.

SFTP-as-a-Service vs. Gehoste SFTP

SFTP-as-a-Service en gehoste SFTP (ook wel managed SFTP genoemd) zijn twee vergelijkbare technologieën waarmee gebruikers veilig bestanden kunnen overdragen en opslaan. Ze verschillen echter in de manier waarop ze worden aangeboden.

SFTP-as-a-Service is een cloudgebaseerde abonnementsdienst waarmee je een server met vooraf geïnstalleerde SFTP-software kunt huren en veilige bestandsoverdrachten kunt uitvoeren naar en vanuit je eigen omgeving, of naar en vanuit de omgevingen van andere gebruikers. Dit type dienst wordt aangeboden tegen een maandelijkse vergoeding en biedt volledige toegang tot de gehele SFTP-server, die meestal wordt gehost in het datacenter van de dienstverlener zelf.

Gehoste SFTP daarentegen is een beheerde dienst waarbij de dienstverlener een SFTP-server op zijn eigen infrastructuur opzet en de gebruiker een client biedt om bestanden veilig te beheren en over te dragen. De gebruiker krijgt geen volledige toegang tot de SFTP-server, maar is beperkt tot de diensten die de aanbieder aanbiedt. Dit omvat functies zoals gebruikersauthenticatie, bestandsopslag en -overdracht, en andere functies die te maken hebben met veilige bestandsoverdracht. De dienstverlener rekent doorgaans een maandelijkse vergoeding voor het gebruik van hun gehoste SFTP-dienst.

Waarop letten bij gehoste SFTP

Hoewel deze voordelen aantrekkelijk zijn, moet je nog steeds de juiste oplossing voor jouw bedrijf kiezen. Het is daarom belangrijk te weten waar je op moet letten bij een oplossing.

Let onder andere op de volgende zaken:

1. Beheerde beveiliging en compliance: Werk je met een aanbieder die SFTP en andere functies in de cloud gebruikt, dan kunnen zij je veilige en conforme oplossingen bieden die je niet zelf hoeft te beheren. Deze oplossingen kunnen hoge encryptiestandaarden, speciale firewalls en zelfs een eigen cloudomgeving omvatten. Organisaties in de zorgsector kunnen bijvoorbeeld kiezen voor een HIPAA-conforme gehoste oplossing en zo de adoptie en bestandsoverdracht stroomlijnen.
2. Veerkracht en herstel: Als zich een ramp voordoet, hebben on-premise oplossingen historisch gezien moeite om net zo snel of volledig te reageren als vergelijkbare cloudinfrastructuren. Aangezien SFT net zozeer draait om opslag en documentatie als om bestandsoverdracht, kan een beheerde cloudhost je data management systeem veel meer veerkracht geven bij uitdagingen of zelfs calamiteiten.
3. Enterprise-functies: Een gehost systeem integreert vaak handige enterprise-functies die SFTP-overdrachten ondersteunen, zoals overdrachtsplanning, batchbestandsoverdracht, data-analyse en automatisering voor specifieke workloads.
4. Bandbreedte: Een cloudhost biedt meer controle over bandbreedte en ondersteunende infrastructuur dan de meeste on-premise oplossingen die door interne IT worden beheerd. Meer bandbreedte betekent snellere overdrachten en meer efficiëntie bij duizenden tot miljoenen transfers.

Til SFTP-hosting naar een hoger niveau met ontwikkelaarstools

Organisaties kunnen hun gehoste SFTP-ervaring verbeteren door gebruik te maken van een breed scala aan ontwikkelaarstools. Ontwikkelaarstools bieden gebruikers van gehoste SFTP een gebruiksvriendelijke webgebaseerde grafische interface waarmee ontwikkelaars snel en veilig toegang hebben tot hun data. Dit kan bijvoorbeeld een drag-and-drop-functie omvatten om snel en eenvoudig bestanden over te dragen, ondersteuning voor diverse protocolversies en een audittrail om gebruikersactiviteiten te volgen en te monitoren.

Verbeteringen die organisaties kunnen doorvoeren in hun gehoste SFTP-oplossing met ontwikkelaarstools zijn onder andere:

• Een grafische gebruikersinterface toevoegen waarmee bestanden via drag-and-drop kunnen worden overgedragen
• Ondersteuning voor diverse SFTP-protocolversies
• Implementeren van sterke encryptie- en authenticatiemaatregelen
• Een audittrail bieden voor het volgen van gebruikersactiviteiten
• Betrouwbare en snelle klantenondersteuning bieden

Organisaties moeten ontwikkelaarstools ook inzetten om sterke encryptie- en authenticatiemaatregelen te implementeren om hun data extra te beveiligen. Tot slot moeten organisaties zorgen voor betrouwbare en snelle klantenondersteuning, zodat er altijd hulp beschikbaar is bij eventuele problemen met hun gehoste SFTP-omgeving.

Kiteworks SFTP: schaalbaar, veilig en toegankelijk

Het Kiteworks Private Content Network is vanaf de basis opgebouwd met gebruiksgemak en beveiliging als uitgangspunt. Kiteworks consolideert communicatiekanalen, waaronder SFTP, e-mail, bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht (MFT), webformulieren en application programming interfaces (API’s) om gevoelige bestanden veilig en in overeenstemming met privacywetgeving en -normen te delen of over te dragen.

Kiteworks’ gehoste SFTP biedt het volgende:

1. Conforme systemen: Onze SFTP-server is conform, of kan voldoen aan, belangrijke regelgeving zoals HIPAA, FedRAMP, PCI, SOC 2, FIPS 140-2, GDPR en andere. SFTP-beveiliging en compliance betekenen hier AES-256 Encryptie voor data in rust, TLS 1.2-encryptie voor data onderweg, geharde appliances en netwerk-, webapplicatie- (WAF) en contentfirewalls voor gecentraliseerde beveiliging en logging, granulaire, rolgebaseerde beleidsinstellingen en toegangscontrole voor data.
2. Private Cloud: Het Kiteworks-platform biedt klanten flexibele inzetopties, waaronder een single-tenant private cloud, wat betekent dat je geen enkel deel van de cloudapplicatie deelt met andere klanten. Jouw data en metadata worden nooit vermengd met die van andere klanten, zoals bij traditionele multi-tenant clouds. Het belangrijkste is dat je de sleutels op je eigen private instance kunt beheren en voorkomen dat de hostingpartij hier toegang toe krijgt. Dit doen we om iedereen dat extra beveiligingsniveau en gemoedsrust te geven.
3. Uitgebreide zichtbaarheid en audit logging: Met ons CISO-dashboard krijg je een end-to-end overzicht van je content: waar deze zich bevindt, wie er toegang toe heeft gehad en hoe deze wordt gebruikt. Exporteer deze uitgebreide logs naar je SIEM via syslog of de Splunk Forwarder, waarbij de vooraf samengevoegde, gestandaardiseerde inhoud je SOC-team tijd en moeite bespaart. Ondertussen besparen administratieve ad-hoc- en geplande rapportages – en optionele HIPAA- en GDPR-rapportages – je tijd bij de voorbereiding op audits.
4. Selfservice voor zakelijke gebruikers: In tegenstelling tot omslachtige SFTP-servers die Linux- of Windows Server-kennis vereisen, lijkt de back-end van Kiteworks op normale cloud-bestandsoverdracht. Beheerders hoeven niet langer talloze helpdesktickets af te handelen om mappen aan te maken en externe gebruikers rechten te geven. In plaats daarvan wijzen ze vertrouwde businessmanagers aan die mappen aanmaken, de zakenpartners uitnodigen die toegang tot de data nodig hebben en hun rechten instellen op alleen-lezen, alleen-downloaden, blind-uploaden of volledige samenwerking – net zo eenvoudig als cloud-bestandsoverdracht!

Wil je meer weten over Kiteworks en gehoste SFTP? Plan vandaag nog een aangepaste demo van Kiteworks.