Beveiligde bestandsoverdracht volgens Cyber Essentials-normen

Cyber Essentials is een door de overheid gesteunde cyberbeveiligingscertificering in het Verenigd Koninkrijk die organisaties helpt bij het implementeren van fundamentele cyberbeveiligingsmaatregelen. Het framework biedt richtlijnen voor bescherming tegen veelvoorkomende cyberdreigingen en het bereiken van een basisniveau van cyberhygiëne. Door te voldoen aan de Cyber Essentials-standaarden kunnen bedrijven het risico op cyberaanvallen verkleinen en hun toewijding tonen aan het beschermen van gevoelige informatie.

In deze blogpost gaan we dieper in op de geavanceerde variant van het programma, Cyber Essentials Plus. We verkennen het belang, de belangrijkste verschillen en waarom organisaties deze grondigere certificering zouden moeten overwegen om hun systemen voor bestandsoverdracht te versterken.

Cyber Essentials Plus begrijpen

Cyber Essentials Plus is een verbeterde versie van de Cyber Essentials-certificering. Hoewel beide varianten zich richten op het implementeren van fundamentele cyberbeveiligingsmaatregelen, gaat Cyber Essentials Plus een stap verder door organisaties te onderwerpen aan een grondiger en zwaarder testproces. De certificering wordt toegekend aan bedrijven die een hoger niveau van cybervolwassenheid aantonen, waardoor het een uitstekende keuze is voor organisaties die hun beveiligingsstatus willen verbeteren en gevoelige data willen beschermen.

Verschillen tussen Cyber Essentials en Cyber Essentials Plus

De Cyber Essentials-certificering vereist dat organisaties een zelfbeoordelingsvragenlijst invullen en een interne evaluatie uitvoeren van hun cyberbeveiligingsmaatregelen. Deze beoordeling helpt bedrijven een sterke basis te leggen van cyberbeveiligings-beste practices. Cyber Essentials Plus voegt daarentegen een extra beveiligingslaag toe door een onafhankelijke beoordeling door gecertificeerde externe auditors op te nemen.

Bij Cyber Essentials Plus voeren auditors een uitgebreide beoordeling uit van de systemen en netwerken van een organisatie om te verifiëren dat de geïmplementeerde maatregelen effectief zijn tegen veelvoorkomende cyberdreigingen. Deze evaluatie omvat kwetsbaarheidsscans, penetratietests en diepgaande analyses van beveiligingsconfiguraties. Het strenge testproces van Cyber Essentials Plus biedt organisaties een hoger niveau van zekerheid en validatie van hun cyberbeveiligingsmaatregelen.

Waarom kiezen voor Cyber Essentials Plus?

1. Robuuste beveiligingsstatus: Cyber Essentials Plus biedt een grondigere evaluatie, waardoor organisaties kwetsbaarheden en zwakke plekken in hun systemen kunnen identificeren. Door deze gaten aan te pakken, kunnen bedrijven een sterkere beveiligingsstatus opbouwen en het risico op succesvolle cyberaanvallen minimaliseren.
2. Verbeterde reputatie: Het behalen van Cyber Essentials Plus-certificering toont toewijding aan cyberbeveiligings-beste practices en wekt vertrouwen bij klanten, partners en stakeholders. Het versterkt de reputatie van een organisatie en onderscheidt deze van concurrenten door de inzet voor het beschermen van gevoelige informatie te benadrukken.
3. Nalevingsvereisten: Bepaalde sectoren, zoals overheid, zorg en financiële sector, hebben specifieke wettelijke verplichtingen op het gebied van cyberbeveiliging. Cyber Essentials Plus-certificering kan organisaties helpen te voldoen aan deze nalevingsvereisten en ervoor zorgen dat ze goed zijn voorbereid op sectorspecifieke beveiligingsstandaarden.
4. Leveranciersgeschiktheid: Veel overheidsopdrachten en inkoopprocessen vereisen dat leveranciers over een Cyber Essentials Plus-certificering beschikken. Door deze certificering te behalen, vergroten bedrijven hun geschiktheid voor lucratieve contracten en partnerschappen, wat hun groeikansen vergroot.
5. Continue verbetering: Het grondige testproces van Cyber Essentials Plus brengt kwetsbaarheden aan het licht die anders onopgemerkt zouden blijven. Organisaties kunnen deze bevindingen gebruiken om hun beveiligingsmaatregelen te verbeteren, noodzakelijke aanpassingen door te voeren en hun cyberbeveiligingspraktijken voortdurend te ontwikkelen.

Cyber Essentials-standaarden

Cyber Essentials-standaarden verwijzen naar een reeks fundamentele cyberbeveiligingsmaatregelen en beste practices. Deze standaarden vormen een basis voor organisaties om een sterke basis van cyberhygiëne te creëren die het risico op cyberaanvallen aanzienlijk vermindert.

Cyber Essentials-standaarden bestrijken vijf kerngebieden van cyberbeveiliging:

1. Grensfirewalls en internetgateways: Organisaties dienen correct geconfigureerde firewalls en internetgateways te hebben om inkomend en uitgaand netwerkverkeer te controleren, ongeautoriseerde toegang te voorkomen en bescherming te bieden tegen externe dreigingen.
2. Beveiligde configuratie: Systemen en apparaten binnen het netwerk van de organisatie moeten veilig geconfigureerd zijn met passende beveiligingsmaatregelen, zoals sterke wachtwoorden, encryptie en veilige netwerkprotocollen, om het risico op misbruik door aanvallers te beperken.
3. Gebruikerstoegangsbeheer: Organisaties moeten maatregelen nemen om de toegang van gebruikers tot gevoelige informatie te beheersen en te beheren, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot kritieke systemen en data. Dit omvat het gebruik van sterke authenticatiemethoden en het beperken van gebruikersrechten op basis van hun rollen en verantwoordelijkheden.
4. Malwarebescherming: Effectieve malwarebeschermingsmaatregelen, zoals antivirussoftware en regelmatige malware-scans, moeten worden geïmplementeerd om het risico op kwaadaardige software die de systemen van de organisatie infecteert en de gegevensintegriteit in gevaar brengt, te detecteren en te beperken.
5. Patchbeheer: Organisaties moeten een proces hebben om snel beveiligingspatches en updates toe te passen op besturingssystemen, software en apparaten. Dit helpt om bekende kwetsbaarheden aan te pakken en bescherming te bieden tegen aanvallen die misbruik maken van niet-gepatchte systemen.

Door deze Cyber Essentials-standaarden te volgen, kunnen bedrijven een basisniveau van cyberhygiëne bereiken, het risico op cyberaanvallen verkleinen en hun toewijding tonen aan het beschermen van gevoelige informatie. Het Cyber Essentials-programma biedt richtlijnen en certificeringsopties, zoals Cyber Essentials en Cyber Essentials Plus, om organisaties te ondersteunen bij het implementeren en valideren van deze cyberbeveiligingsmaatregelen.

Verschil tussen Cyber Essentials-standaarden en Cyber Essentials technische maatregelen

Cyber Essentials-standaarden verwijzen naar de algemene set cyberbeveiligingsvereisten en beste practices waaraan organisaties moeten voldoen om Cyber Essentials-certificering te behalen. Deze standaarden omvatten vijf kerngebieden van cyberbeveiliging: grensfirewalls en internetgateways, beveiligde configuratie, gebruikerstoegangsbeheer, malwarebescherming en patchbeheer. Deze standaarden beschrijven de algemene principes en doelstellingen waar organisaties naar moeten streven om een sterke basis van cyberbeveiliging te creëren.

Aan de andere kant bieden Cyber Essentials technische maatregelen meer specifieke en gedetailleerde richtlijnen over de technische maatregelen en configuraties die organisaties moeten implementeren om aan de Cyber Essentials-standaarden te voldoen. Deze maatregelen gaan dieper in op de praktische aspecten van cyberbeveiliging en geven specifieke aanbevelingen voor het beveiligen van systemen, netwerken en apparaten.

De Cyber Essentials technische maatregelen bevatten specifieke vereisten en aanbevelingen voor onder andere firewallconfiguratie, wachtwoordbeheer, veilige software-installatie, veilige netwerkconfiguratie en databack-up. Ze bieden praktische stappen en richtlijnen die organisaties kunnen volgen om te waarborgen dat ze voldoen aan de cyberbeveiligingsstandaarden van het Cyber Essentials-programma.

Samengevat bieden Cyber Essentials-standaarden het overkoepelende framework en de doelstellingen voor cyberbeveiliging, terwijl Cyber Essentials technische maatregelen specifieke technische richtlijnen geven voor het implementeren en behalen van die standaarden. Beide aspecten zijn belangrijk voor organisaties die hun cyberbeveiligingsstatus willen verbeteren en Cyber Essentials-certificering willen behalen.

Voordelen van Cyber Essentials Plus-naleving

Door te voldoen aan de Cyber Essentials-standaarden kunnen organisaties verschillende voordelen behalen. Ten eerste helpt het bij het identificeren en beperken van potentiële kwetsbaarheden in de cyberbeveiligingssystemen en -processen van een organisatie. Ten tweede versterkt het de reputatie van de organisatie en wekt het vertrouwen bij klanten en stakeholders door toewijding aan cyberbeveiliging aan te tonen. Bovendien kan het naleven van Cyber Essentials-standaarden ook bijdragen aan of het proces vereenvoudigen voor naleving van diverse branche- en regionale regelgeving voor gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), Information Security Registered Assessors Program (IRAP), Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) en andere.

Het belang van beveiligde bestandsoverdracht

Bestandsoverdracht is een integraal onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden voor veel organisaties. Onveilige overdracht van bestanden kan echter leiden tot ongeautoriseerde toegang, datalekken en financieel verlies. Traditionele methoden van bestandsoverdracht, zoals e-mailbijlagen of ongecodeerde File Transfer Protocol (FTP), brengen aanzienlijke beveiligingsrisico’s met zich mee en kunnen resulteren in ongeautoriseerde toegang, dataverlies of -lekkage, gevolgd door schendingen van regelgeving, boetes en verlies van klantvertrouwen.

Beveiligde protocollen voor bestandsoverdracht zorgen ervoor dat data vertrouwelijk blijft, beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang en veilig wordt afgeleverd bij de beoogde ontvangers. Door beveiligde praktijken voor bestandsoverdracht te implementeren, kunnen organisaties de risico’s van datalekken beperken en voldoen aan diverse regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Beveiligde bestandsoverdracht voor Cyber Essentials Plus-naleving

Om beveiligde bestandsoverdracht te implementeren in overeenstemming met de Cyber Essentials-standaarden, dienen organisaties de volgende stapsgewijze aanpak te volgen:

Stap 1: Beoordeel huidige methoden voor bestandsoverdracht

Begin met een grondige beoordeling van de bestaande methoden voor bestandsoverdracht binnen de organisatie. Welk type bestandsoverdracht wordt gebruikt? Welke soorten bestanden worden overgedragen en bevatten deze gevoelige inhoud? Welke afdelingen maken gebruik van een oplossing voor bestandsoverdracht? Wie ontvangt deze bestanden extern? Het is ook essentieel dat organisaties de kwetsbaarheden en zwakke plekken in de huidige systemen, applicaties en processen identificeren.

Stap 2: Identificeer kwetsbaarheden die bestandsoverdracht kunnen compromitteren

Nadat de beoordeling is voltooid, identificeer je de specifieke kwetsbaarheden die mogelijk de beveiliging van bestandsoverdrachten in gevaar kunnen brengen. Dit kan onder meer zwakke authenticatiemechanismen, gebrek aan encryptie of verouderde software omvatten.

Stap 3: Stel beveiligde protocollen vast

Nadat de kwetsbaarheden zijn geïdentificeerd, is de volgende stap het vaststellen van beveiligde protocollen voor bestandsoverdracht. Dit houdt in dat je geschikte technologieën en methoden selecteert die aansluiten bij de Cyber Essentials-standaarden. Deze protocollen maken gebruik van encryptie en veilige authenticatiemechanismen om een beveiligd kanaal tussen verzender en ontvanger te creëren, zodat de vertrouwelijkheid en integriteit van de bestanden tijdens verzending gewaarborgd blijft.

Stap 4: Implementeer sterke encryptie en authenticatie

Encryptie is een cruciaal onderdeel van beveiligde bestandsoverdracht. Implementeer sterke encryptie-algoritmen om de vertrouwelijkheid van data tijdens verzending te beschermen. Zorg daarnaast dat er passende authenticatiemechanismen aanwezig zijn om de identiteit van gebruikers te verifiëren en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Stap 5: Voer regelmatige audits en monitoring uit

Het onderhouden van een beveiligd systeem voor bestandsoverdracht vereist voortdurende monitoring en auditing. Bekijk regelmatig auditlogs en voer beveiligingsbeoordelingen uit om eventuele afwijkingen of potentiële beveiligingsincidenten te identificeren. Dit helpt organisaties om kwetsbaarheden of ongeautoriseerde activiteiten snel te detecteren en aan te pakken.

Stap 6: Ontwikkel en handhaaf effectieve toegangscontroles om gevoelige bestanden te beschermen

Effectieve toegangscontroles zijn essentieel voor beveiligde bestandsoverdracht. Alleen geautoriseerd personeel mag toegang hebben tot de bestanden, en toegangsrechten moeten regelmatig worden herzien en bijgewerkt. Het implementeren van sterke authenticatiemechanismen, zoals multi-factor authentication, voegt een extra beveiligingslaag toe om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Stap 7: Pas patches toe op systemen voor bestandsoverdracht

Werk software en systemen voor bestandsoverdracht regelmatig bij en patch deze om bekende kwetsbaarheden aan te pakken en ervoor te zorgen dat ze up-to-date en veilig blijven.

Stap 8: Implementeer een veilige configuratie voor servers voor bestandsoverdracht

Implementeer veilige configuraties voor servers voor bestandsoverdracht, zorg ervoor dat standaardinstellingen worden gewijzigd en onnodige diensten of poorten worden uitgeschakeld.

Stap 9: Bescherm netwerkbeveiliging

Bescherm de netwerkinfrastructuur die bestandsoverdracht ondersteunt door gebruik te maken van firewalls, inbraakdetectie/-preventiesystemen en netwerksegmentatie.

Stap 10: Vergroot en versterk het bewustzijn van medewerkers over beste practices

Informeer medewerkers over beveiligde praktijken voor bestandsoverdracht, zoals het vermijden van onbetrouwbare netwerken, het gebruik van sterke wachtwoorden en het opletten voor phishingpogingen. Regelmatige trainingen en bewustwordingsprogramma’s kunnen het risico op menselijke fouten die tot beveiligingsincidenten leiden aanzienlijk verkleinen.

Een beveiligde oplossing voor bestandsoverdracht kiezen die voldoet aan Cyber Essentials-standaarden

Er zijn diverse opties beschikbaar voor organisaties die op zoek zijn naar een beveiligde oplossing voor bestandsoverdracht die voldoet aan de Cyber Essentials-standaarden. Hier zijn drie populaire keuzes:

Optie 1: Beheerde bestandsoverdracht (MFT)

MFT-systemen bieden een uitgebreide en veilige aanpak voor bestandsoverdracht. MFT wordt vaak gebruikt voor het verzenden van grote hoeveelheden bestanden (bulkbestanden), zoals facturen, orderformulieren of accountinformatie tussen gebruikers of systemen. Ze bieden geavanceerde functies zoals encryptie, automatisering en gecentraliseerde controle. MFT-systemen zorgen voor beveiligde bestandsoverdrachten en behouden auditlogs voor nalevingsdoeleinden.

Optie 2: Secure File Transfer Protocol (SFTP)

SFTP is een veilig alternatief voor FTP. Het gebruikt Secure Shell (SSH) om data tijdens verzending te versleutelen, waardoor het bestandsoverdrachten beschermt tegen afluisteren en ongeautoriseerde toegang. SFTP biedt een betrouwbare en veilige methode voor het overdragen van bestanden via het internet.

Optie 3: Virtuele dataruimte (VDR)

Virtuele dataruimten zijn cloudgebaseerde platforms die zijn ontworpen voor beveiligd delen van bestanden en samenwerking. Ze bieden geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals encryptie, toegangsbeheer en activiteitstracking. VDR’s zijn vooral nuttig voor organisaties die gevoelige documenten moeten delen met externe partijen die betrokken zijn bij speciale projecten met een duidelijke begin- en einddatum.

Beste practices voor beveiligde bestandsoverdracht

Organisaties dienen deze beste practices te volgen om het hoogste beveiligingsniveau te waarborgen bij het overdragen van bestanden in overeenstemming met de Cyber Essentials-standaarden:

Praktijk 1: Gebruik sterke wachtwoorden en multi-factor authentication

Implementeer sterke wachtwoordbeleid en handhaaf het gebruik van multi-factor authentication (MFA). Dit voegt een extra beveiligingslaag toe door gebruikers te verplichten aanvullende verificatie te geven, zoals een vingerafdruk of een unieke code, naast hun wachtwoorden.

Praktijk 2: Implementeer end-to-end encryptie

Een van de fundamentele vereisten voor beveiligde bestandsoverdracht is het gebruik van encryptie. Encryptie zorgt ervoor dat data tijdens verzending wordt omgezet in een onleesbaar formaat, waardoor deze nutteloos is voor ongeautoriseerde personen. Het toepassen van sterke encryptie-algoritmen zoals Advanced Encryption Standard (AES) helpt de vertrouwelijkheid en integriteit van bestanden te beschermen. Door end-to-end encryptie te gebruiken om data gedurende het hele traject te beschermen, blijft de data zelfs bij onderschepping onleesbaar voor onbevoegden.

Praktijk 3: Werk software en patches regelmatig bij

Houd software en systemen voor bestandsoverdracht up-to-date met de nieuwste beveiligingspatches en updates. Dit helpt om bekende kwetsbaarheden aan te pakken en het risico op misbruik te verkleinen.

Praktijk 4: Personeel opleiden in beste practices

Cyber Essentials erkent het belang van cyberbewustzijn onder medewerkers. Organisaties worden aangemoedigd om trainingen en bewustwordingsprogramma’s aan te bieden, zodat medewerkers veelvoorkomende cyberdreigingen effectief kunnen herkennen en erop kunnen reageren. Door medewerkers te informeren over beste practices, zoals het herkennen van phishingpogingen en het vermijden van risicovol online gedrag, wordt het menselijke aspect van cyberbeveiliging versterkt.

Praktijk 5: Implementeer firewalls

Firewalls vormen een cruciale verdedigingslinie tegen externe dreigingen. Cyber Essentials benadrukt het belang van het opzetten en onderhouden van firewalls om netwerken te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, malware en andere kwaadaardige activiteiten. Organisaties worden aangemoedigd om firewalls correct te configureren, zodat alleen noodzakelijk en goedgekeurd netwerkverkeer wordt toegestaan, terwijl potentieel schadelijk verkeer wordt geblokkeerd.

Praktijk 6: Voer regelmatige back-ups en disaster recovery-processen uit

Implementeer regelmatige databack-ups en stel een robuust disaster recovery-plan op. In het geval van een beveiligingsincident of dataverlies zorgen back-ups ervoor dat essentiële bestanden kunnen worden hersteld zonder grote verstoringen.

De onderstaande tabel biedt een samenvattend overzicht van de beste practices voor beveiligde bestandsoverdracht in overeenstemming met Cyber Essentials Plus.

Voldoen aan Cyber Essentials Plus-vereisten met Kiteworks

Cyber Essentials Plus is vereist voor organisaties die meedingen naar centrale overheidsopdrachten in het Verenigd Koninkrijk. Zowel Cyber Essentials als Cyber Essentials Plus zijn gebaseerd op een reeks maatregelen die organisaties moeten implementeren om kwetsbaarheden te beperken en cybercriminelen te weren. Kiteworks is er trots op aan deze vereisten te voldoen door ervoor te zorgen dat klanten die een Kiteworks Private Content Network (PCN) inzetten, voldoen aan Cyber Essentials en Cyber Essentials Plus bij het communiceren van gevoelige inhoud binnen het systeem. Dit is hoe:

Kiteworks hanteert een defense-in-depth-benadering die uitgebreide encryptie omvat voor gevoelige data in rust en tijdens verzending, een ingebouwde en geoptimaliseerde netwerkfirewall en webapplicatie-firewall (WAF), hardened virtual appliance, zero-trust communicatie tussen interne services en cluster nodes, en interne tripwires. Kiteworks maakt daarnaast gebruik van machtigingen en toegangscontroles om beveiligings- en nalevingsbeleid af te dwingen en eenvoudige verbindingen te configureren met beveiligingsinfrastructuurcomponenten zoals multi-factor authentication (MFA).

Bovendien biedt Kiteworks mogelijkheden voor digitaal rechtenbeheer (DRM), waaronder alleen-lezen toegang en watermerken, om gevoelige inhoud te beschermen en nalevingsbeleid af te dwingen. Het stelt bedrijfseigenaren in staat om eenvoudig inhoud, mappen, uitnodigingen en toegangscontroles te beheren. Deze maatregelen zorgen voor least-privilege toegang en authenticatie, beperken potentiële schade door een beveiligingsincident en versnellen auditprocessen.

Wil je meer weten over Kiteworks, beveiligde bestandsoverdracht en naleving van Cyber Essentials-standaarden? Plan vandaag nog een demo op maat.