Cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht: Een vergelijking met on-premise bestandsoverdracht
Beveiligde bestandsoverdracht is een essentieel onderdeel van bedrijfsvoering. Voorheen waren on-premise oplossingen de enige optie voor bestandsoverdracht. Deze oplossingen waren vaak complex en vereisten speciale hardware en onderhoudspersoneel om ze te beheren. Cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht is ontstaan als alternatief voor on-premise oplossingen en belooft meer flexibiliteit, schaalbaarheid en kostenbesparing. In deze Blog Post verkennen we de voor- en nadelen van beide benaderingen om u te helpen beslissen wat het beste is voor uw organisatie.
Definitie van cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht
Cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht verstuurt bestanden veilig via het internet met behulp van een externe cloudserviceprovider. Dit type bestandsoverdracht wordt doorgaans beheerd via een webgebaseerde gebruikersinterface, waarmee gebruikers efficiënt en veilig bestanden kunnen uploaden en downloaden. Cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht biedt meer schaalbaarheid, kostenbesparing en gebruiksgemak dan on-premise oplossingen.
Hoe werkt on-premise bestandsoverdracht?
On-premise bestandsoverdracht biedt doorgaans meer controle en maatwerk dan cloud-gebaseerde oplossingen, maar kan op de lange termijn minder flexibel en duurder zijn. On-premise bestandsoverdracht vereist meestal speciale hardware en software. Deze beheerde bestandsoverdracht oplossingen vragen om een aanzienlijke initiële investering in hardware, software en personeel voor het beheer en onderhoud van het systeem.
Voordelen van cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht
Cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht is steeds populairder geworden vanwege de vele voordelen. Deze oplossingen stellen organisaties in staat om veilig grote bestanden en gegevens tussen diverse locaties en apparaten over te dragen, wat meer flexibiliteit en toegankelijkheid biedt. Met de opkomst van thuiswerken en verspreide teams is cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht voor veel organisaties onmisbaar geworden. Laten we hieronder de vele voordelen verkennen.
1. Schaalbaarheid en flexibiliteit
Cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht stelt organisaties in staat hun bestandsoverdracht activiteiten snel en eenvoudig op te schalen. Met cloud-oplossingen kunnen organisaties efficiënt gebruikers toevoegen of verwijderen, opslagcapaciteit aanpassen en wijzigingen doorvoeren om aan veranderende behoeften te voldoen. Bijvoorbeeld, een organisatie die plotseling een piek in de vraag naar bestandsoverdrachten ervaart, kan snel en eenvoudig extra opslagcapaciteit of bandbreedte toevoegen om het toegenomen verkeer op te vangen.
2. Toegankelijkheid
Een van de belangrijkste voordelen van cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht is de mogelijkheid om bestanden overal en altijd te openen en over te dragen. Dit stelt thuiswerkers, inclusief medewerkers die vanuit huis werken, in staat eenvoudig bestanden te openen en over te dragen zonder een VPN-verbinding. Cloud-gebaseerde bestandsoverdracht oplossingen bieden ook uitgebreide samenwerkingsfuncties, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot en kunnen werken aan bestanden.
3. Kostenefficiëntie
Cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht elimineert de noodzaak voor dure hardware en software, waardoor de kosten voor het onderhouden en upgraden van traditionele on-premise bestandsoverdracht oplossingen dalen. Bovendien werken cloud-oplossingen vaak met een abonnementsmodel, waardoor organisaties alleen betalen voor de opslag en diensten die ze nodig hebben.
4. Beveiliging
Cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht oplossingen beschikken vaak over geavanceerde beveiligingsfuncties zoals encryptie en multi-factor authentication. Deze functies bieden een extra beschermingslaag en helpen gevoelige gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Daarnaast bieden cloud-oplossingen back-up en disaster recovery opties, zodat belangrijke bestanden altijd toegankelijk en veilig zijn.
5. Integratie
Cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht oplossingen integreren vaak met andere cloud-gebaseerde tools zoals enterprise content management (ECM), samenwerkings- en projectmanagementsoftware. Dit stelt organisaties in staat hun workflows te stroomlijnen en de efficiëntie te verhogen door hun tools en processen te centraliseren. Bijvoorbeeld, een bedrijf kan een cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht oplossing gebruiken die integreert met een projectmanagementtool, zodat medewerkers eenvoudig bestanden kunnen delen en openen binnen de context van een specifiek project.
Nadelen van cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht
Hoewel cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht veel voordelen heeft, zijn er ook potentiële nadelen waarvan organisaties zich bewust moeten zijn. Hier zijn enkele nadelen van cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht:
1. Afhankelijkheid van internetverbinding
Cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht vereist een stabiele en betrouwbare internetverbinding. Tijdens slechte verbindingen of storingen kan het overdragen van bestanden lastig of zelfs onmogelijk worden. Daarnaast moeten organisaties ervoor zorgen dat hun netwerk infrastructuur het toegenomen verkeer van cloud-oplossingen aankan.
2. Zorgen over gegevensbeveiliging
Hoewel cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht oplossingen vaak zijn uitgerust met geavanceerde beveiligingsfuncties, kunnen sommige organisaties zich zorgen maken over de beveiliging van hun gegevens in een externe cloudomgeving. Bedrijven moeten zorgvuldig de beveiligingsprotocollen en certificeringen van potentiële cloud-oplossingen evalueren en ervoor zorgen dat hun gegevens beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang of datalekken.
3. Beperkte maatwerkopties
Cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht oplossingen bieden vaak standaardfuncties en beperkte maatwerkopties. Dit voldoet mogelijk niet aan de specifieke behoeften van sommige organisaties, die meer op maat gemaakte oplossingen nodig hebben die met on-premise bestandsoverdracht kunnen worden gerealiseerd.
4. Gegevensbezit en controle
Bij cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht vertrouwen organisaties hun gegevens toe aan een externe provider en hebben ze mogelijk beperkte controle over het beheer en de opslag ervan. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun cloud-provider transparante beleidsregels heeft voor gegevensbezit, -beheer en -overdracht.
5. Kosten
Hoewel cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht kostenefficiënt kan zijn door lagere hardware- en softwarekosten, kunnen de kosten op termijn oplopen door abonnementskosten en extra’s. Daarnaast kunnen bedrijven te maken krijgen met verborgen kosten, zoals extra kosten voor bandbreedte of het ophalen van gegevens.
Voordelen van on-premise bestandsoverdracht
On-premise bestandsoverdracht is een traditionele methode om bestanden van de ene locatie naar de andere te verplaatsen, meestal binnen een lokaal netwerk (LAN) of een breed netwerk (WAN). Hoewel cloud-gebaseerde bestandsoverdracht de laatste jaren steeds populairder is geworden, heeft on-premise bestandsoverdracht nog steeds diverse voordelen die het een aantrekkelijke optie maken voor organisaties. In deze sectie gaan we dieper in op de voordelen van on-premise bestandsoverdracht.
1. Meer controle over beveiliging en compliance
Een van de belangrijkste voordelen van on-premise bestandsoverdracht is dat organisaties meer controle hebben over hun gegevensbeveiliging. Door de oplossing en bestanden op hun eigen servers te hosten, kunnen organisaties hun eigen beveiligingsbeleid implementeren en handhaven, zodat hun bestanden beschermd zijn volgens hun eigen eisen. Daarnaast kunnen on-premise oplossingen worden ontworpen om te voldoen aan specifieke wettelijke vereiste, zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) en de General Data Protection Regulation (GDPR), wat met cloud-oplossingen vaak lastiger is. Een zorginstelling die werkt met gevoelige patiëntgegevens kan bijvoorbeeld kiezen voor een on-premise bestandsoverdracht oplossing om volledige controle te houden over de beveiliging van hun gegevens en te voldoen aan HIPAA-regelgeving.
2. Snellere overdrachtssnelheden
Een ander voordeel van on-premise bestandsoverdracht is de snellere overdrachtssnelheden. Omdat de oplossing en bestanden op de servers van de organisatie worden gehost, kunnen overdrachten plaatsvinden via het interne netwerk, dat doorgaans sneller is dan overdracht via het internet. Dit is vooral belangrijk voor organisaties die regelmatig grote bestanden snel moeten delen. Een mediabedrijf dat vaak grote videobestanden overdraagt, kan bijvoorbeeld kiezen voor een on-premise oplossing om ervoor te zorgen dat overdrachten snel en zonder onderbreking plaatsvinden.
3. Maatwerk en schaalbaarheid
On-premise bestandsoverdracht oplossingen zijn vaak beter aan te passen en op te schalen dan cloud-oplossingen. Organisaties kunnen de oplossing afstemmen op hun eigen behoeften en integreren met bestaande systemen. Bovendien kan de oplossing eenvoudig worden opgeschaald naarmate de organisatie groeit en de behoefte aan bestandsoverdracht toeneemt. Een financiële instelling kan bijvoorbeeld kiezen voor een on-premise bestandsoverdracht oplossing die integreert met hun bestaande banksystemen en kan worden opgeschaald als de instelling groeit en de hoeveelheid bestandsoverdrachten toeneemt.
4. Lagere kosten op lange termijn
Hoewel cloud-oplossingen lagere initiële kosten kunnen hebben, kunnen on-premise oplossingen op de lange termijn kostenefficiënter zijn. Zodra de oplossing is geïmplementeerd, zijn de doorlopende kosten doorgaans lager dan bij cloud-oplossingen, die vaak op gebruik of abonnement zijn gebaseerd. Bovendien hoeven organisaties met een on-premise oplossing zich geen zorgen te maken over onverwachte prijsstijgingen of wijzigingen in abonnementsplannen.
Nadelen van on-premise bestandsoverdracht
Hoewel on-premise bestandsoverdracht veel voordelen biedt, zijn er ook diverse nadelen waarvan organisaties zich bewust moeten zijn. Een van de belangrijkste nadelen is de beperkte toegankelijkheid van bestanden. Omdat on-premise bestandsoverdracht afhankelijk is van fysieke servers, kan het voor thuiswerkers of medewerkers die op afstand werken lastig zijn om belangrijke bestanden te openen. Zelfs met een VPN-oplossing of -verbinding kan toegang tot bestanden ingewikkelder of tijdrovender zijn dan bij cloud-gebaseerde bestandsoverdracht. Een ander mogelijk nadeel zijn de hoge kosten voor onderhoud en upgrades van de hardware en software die bij on-premise bestandsoverdracht horen. In de volgende sectie bespreken we de zwakke punten van on-premise bestandsoverdracht in meer detail.
1. Hogere initiële kosten
Een van de belangrijkste nadelen van on-premise bestandsoverdracht zijn de hogere initiële kosten. Organisaties moeten hun eigen hardware, software en infrastructuur aanschaffen en onderhouden, wat kostbaar kan zijn. Daarnaast kunnen er extra kosten zijn voor de implementatie en configuratie van de oplossing, doorlopend onderhoud en ondersteuning. Dit is vooral belangrijk voor kleine organisaties met beperkte IT-middelen.
2. Beperkte toegankelijkheid
On-premise bestandsoverdracht oplossingen hebben mogelijk ook een beperkte toegankelijkheid in vergelijking met cloud-oplossingen. Omdat de oplossing en mogelijk de bestanden op de servers van de organisatie worden gehost, kunnen gebruikers de oplossing alleen op locatie of via het interne netwerk van de organisatie openen. Dit kan problematisch zijn voor organisaties met veel thuiswerkers of die regelmatig bestanden moeten uitwisselen met externe partners.
3. Gebrek aan redundantie en disaster recovery
Als de servers of infrastructuur van de organisatie uitvallen, kunnen bestandsoverdrachten worden onderbroken of zelfs volledig verloren gaan. Organisaties moeten daarom beschikken over een robuust back-up- en disaster recovery plan om snel te kunnen herstellen van onderbrekingen of gegevensverlies. On-premise bestandsoverdracht oplossingen bieden mogelijk minder redundantie en disaster recovery mogelijkheden. Een bedrijf in de financiële sector kan bijvoorbeeld kiezen voor een cloud-gebaseerde bestandsoverdracht oplossing met redundante servers en disaster recovery mogelijkheden, zodat bestandsoverdrachten ononderbroken doorgaan bij een storing.
4. Onderhoud en upgrades
On-premise bestandsoverdracht oplossingen vereisen doorlopend onderhoud en upgrades om veilig en up-to-date te blijven. Organisaties moeten daarom beschikken over de middelen en expertise om de oplossing te beheren en onderhouden, wat tijdrovend en kostbaar kan zijn. Dit is minder een probleem voor grote ondernemingen met een toegewijd IT-team, maar kleinere organisaties kunnen moeite hebben om het benodigde onderhoud en upgrades bij te houden.
Beveiligingszorgen bij cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht
Een van de grootste zorgen bij cloud-gebaseerde beveiligde bestandsoverdracht is beveiliging. Hoewel cloud-oplossingen zijn ontworpen met veiligheid als uitgangspunt en vaak encryptie tijdens transport, multi-factor authentication en andere beveiligingsfuncties bieden, blijven ze kwetsbaar voor beveiligingslekken en cyberaanvallen. Het feit dat de oplossing en bestanden worden opgeslagen op servers die worden beheerd door een externe serviceprovider, kan ook zorgen oproepen over gegevensbezit en controle. Het is daarom essentieel om de beveiligingsfuncties van elke cloud-oplossing zorgvuldig te evalueren voordat u deze implementeert.
De juiste oplossing kiezen voor uw organisatie
De keuze tussen cloud-gebaseerde en on-premise bestandsoverdracht oplossingen hangt af van uw specifieke behoeften en vereiste. Cloud-oplossingen kunnen kostenefficiënter en schaalbaarder zijn voor organisaties die snel en eenvoudig grote hoeveelheden gegevens moeten overdragen. On-premise oplossingen zijn mogelijk noodzakelijk voor organisaties die meer maatwerk en controle over hun gegevens vereisen. Het is essentieel om de voor- en nadelen van elke oplossing zorgvuldig af te wegen en factoren zoals schaalbaarheid, kosten, betrouwbaarheid en beveiliging te overwegen voordat u een beslissing neemt.
Kiteworks Secure File Transfer: het beste van beide werelden
Kiteworks biedt ondernemingen twee robuuste en beveiligde bestandsoverdracht mogelijkheden: Kiteworks Managed File Transfer (MFT) en Kiteworks SFTP. Klanten kiezen een inzetoptie die het beste bij hun behoeften past: on-premise, gehost, privé, hybride of FedRAMP-cloud.
Kiteworks MFT is ontwikkeld voor eenvoud, beveiliging en governance. Het biedt organisaties een schaalbare en betrouwbare oplossing waarmee u uw beleid en workflows met handelspartners kunt configureren. Organisaties en hun medewerkers hebben toegang tot bestanden, waar deze ook zijn opgeslagen: in mappen, bestandsshares, repositories en cloudopslag, en kunnen deze bestanden automatisch of handmatig overdragen. Partners voor bestandsoverdracht worden eenvoudig en snel onboard. Tot slot kunnen beheerders overdrachten beheren, monitoren en herstellen via een intuïtief, grafisch operations dashboard. Of organisaties nu kiezen voor de virtuele appliancecluster of de gehoste dienst, Kiteworks MFT beschikt over een hardened virtual appliance vault en ingebouwde defense-in-depth. Beheerders en SOC-analisten kunnen elke bestandsoverdracht inzien, volgen en registreren om naleving aan te tonen tegenover toezichthouders en auditors.
Kiteworks SFTP biedt ondernemingen een compliant bestandsoverdracht mechanisme met MFT-functionaliteit op dedicated cloudservers voor extra beveiliging. Kiteworks hardened SFTP-servers beschermen de gevoelige bestanden die organisaties overdragen met sterke encryptie en integraties met single sign-on (SSO), multi-factor authentication (MFA), advanced threat protection (ATP), preventie van gegevensverlies (DLP), en security information and event management (SIEM) oplossingen. Beheerders passen gedetailleerde beleidscontroles toe voor interne gebruikers en rolgebaseerde permissies voor externe gebruikers om gevoelige bestanden te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Organisaties krijgen ook volledig inzicht in hun bestandsoverdrachten, inclusief bestands- en gebruikersactiviteiten en bestandsbewegingen, ondersteund door geavanceerde analyses en audits.
Gebruikers van Kiteworks MFT en SFTP maken gebruik van het Kiteworks Private Content Network voor extra geavanceerde bestandsoverdracht mogelijkheden zoals beveiligde virtuele dataruimten, samenwerking, e-mail en meer.
Tot slot helpt Kiteworks organisaties gevoelige bestanden over te dragen in overeenstemming met diverse privacyregelgeving en standaarden, waaronder GDPR, Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Information Security Registered Assessors Program (IRAP), UK Cyber Essentials Plus, HIPAA en vele anderen.
Wilt u meer weten over de beveiligde bestandsoverdracht mogelijkheden van Kiteworks? Plan vandaag nog een aangepaste demo in.