Veilige bestandsoverdracht voor de overheid: een uitgebreid overzicht
Beveiligde bestandsoverdracht is het veilig verzenden van bestanden van de ene locatie naar de andere met behulp van een veilig protocol. Overheden wereldwijd genereren en verwerken dagelijks een enorme hoeveelheid gevoelige gegevens. Deze gegevens omvatten geclassificeerde documenten, persoonlijk identificeerbare informatie, financiële gegevens en intellectueel eigendom. Als deze gegevens in verkeerde handen vallen, kan dat rampzalige gevolgen hebben. Daarom is beveiligde bestandsoverdracht een cruciaal onderdeel van overheidsprocessen en moet het deel uitmaken van de risicobeheerstrategie voor cyberbeveiliging van elke organisatie.
Waarom is beveiligde bestandsoverdracht belangrijk voor de overheid?
Overheden beschikken over aanzienlijke hoeveelheden gevoelige gegevens, waaronder geclassificeerde informatie, persoonsgegevens en intellectueel eigendom. Deze gegevens zijn waardevol voor tegenstanders, waaronder buitenlandse overheden en hackers, die ze mogelijk kwaadwillig willen stelen. Cyberaanvallen zijn inmiddels dagelijkse kost, waarbij overheden een geliefd doelwit zijn. De gevolgen van een datalek kunnen catastrofaal zijn, variërend van financiële verliezen, reputatieschade tot verlies van mensenlevens. Daarom is beveiligde bestandsoverdracht essentieel om gevoelige gegevens te beschermen. Toch heeft de federale overheid aanzienlijke uitdagingen als het gaat om het beschermen van PII: 60% van de aanbevelingen van de GAO op het gebied van gegevensprivacy sinds 2010 zijn niet geïmplementeerd bij 24 verschillende Amerikaanse federale instanties.
Uitdagingen bij beveiligde bestandsoverdracht voor de overheid
Beveiligde bestandsoverdracht is een cruciaal aspect van gegevensbeveiliging voor de Amerikaanse overheid, die over een aanzienlijke hoeveelheid gevoelige informatie beschikt die beschermd moet worden tegen cyberdreigingen. De Amerikaanse overheid staat echter voor diverse unieke uitdagingen bij het waarborgen van beveiligde bestandsoverdracht, waaronder:
Een enorme hoeveelheid data
De Amerikaanse overheid genereert en slaat enorme hoeveelheden gegevens op, waaronder geclassificeerde, persoonlijk identificeerbare en beschermde gezondheidsinformatie. Zo slaat het Department of Defense (DoD) meer dan 4 miljoen personeelsdossiers op, waardoor beveiligde bestandsoverdracht essentieel is om datalekken te voorkomen die de nationale veiligheid in gevaar kunnen brengen.
Naleving van regelgeving
Overheidsinstanties moeten voldoen aan diverse regels en standaarden, waardoor het kiezen en implementeren van een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht een uitdaging kan zijn. Zo moeten instanties voldoen aan de Federal Information Security Management Act (FISMA), die beveiligingsmaatregelen voorschrijft voor federale informatiesystemen. De Schedule 70 van de General Services Administration (GSA) bevat goedgekeurde leveranciers die voldoen aan FISMA-regelgeving.
Budgettaire beperkingen
De Amerikaanse overheid moet werken binnen strikte budgettaire beperkingen, wat de mogelijkheid kan beperken om te investeren in de nieuwste beveiligingstechnologieën en -protocollen. Sommige instanties hebben bijvoorbeeld niet genoeg budget om beveiligde bestandsoverdrachtprotocollen zoals SFTP of FTPS te implementeren en zijn daardoor aangewezen op minder veilige methoden zoals e-mailbijlagen.
Bedreigingen van binnenuit
Insiders, waaronder medewerkers, aannemers en leveranciers, vormen een aanzienlijk risico voor de beveiliging van gevoelige overheidsgegevens. In 2013 lekte bijvoorbeeld Edward Snowden, een aannemer van de National Security Agency (NSA), geclassificeerde documenten naar de media. Instanties moeten strikte toegangscontroles en monitoringprotocollen implementeren om bedreigingen van binnenuit te voorkomen.
Interagency-coördinatie
De Amerikaanse overheid bestaat uit tal van instanties, elk met hun eigen netwerken en systemen. Het waarborgen van beveiligde bestandsoverdracht tussen instanties kan een uitdaging zijn vanwege de complexiteit van deze systemen en de noodzaak om beveiliging te balanceren met toegankelijkheid. Zo moet het Department of Justice informatie delen met andere instanties zoals de Federal Bureau of Investigation (FBI), die mogelijk verschillende beveiligingsvereisten en -protocollen hanteren.
FedRAMP- en CMMC 2.0-naleving
FedRAMP- en CMMC 2.0-naleving kan een grote uitdaging zijn voor overheidsinstanties, omdat deze specifieke beveiligingsmaatregelen en certificeringen vereisen voor cloudproducten en -diensten. Een overheidsinstantie die bijvoorbeeld een cloudgebaseerde oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht gebruikt, moet ervoor zorgen dat deze FedRAMP-compliant is en voldoet aan de beveiligingsmaatregelen zoals vastgelegd in het Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP).
Grensoverschrijdende overdrachten
Overheidsinstanties moeten mogelijk gevoelige gegevens over internationale grenzen heen overdragen, wat een uitdaging kan zijn om te voldoen aan verschillende regelgevende kaders en om een veilige overdracht te waarborgen. Als het Department of State bijvoorbeeld gevoelige informatie moet delen met buitenlandse overheden, moet het ervoor zorgen dat de overdracht voldoet aan de Amerikaanse exportcontrolewetten en de wetten van het ontvangende land.
Training en bewustwording
Het is essentieel dat personeel voldoende getraind is en zich bewust is van beveiligingsrisico’s om beveiligde bestandsoverdracht te waarborgen. Regelmatige trainings- en bewustwordingsprogramma’s kunnen helpen om onbedoelde datalekken door menselijke fouten te voorkomen. Zo biedt het Department of Homeland Security medewerkers een training over cyberbeveiligingsbewustzijn aan, waarin onderwerpen als phishing, malware en gegevensbeveiliging aan bod komen.
Beste practices voor beveiligde bestandsoverdracht
Overheden kunnen diverse beste practices toepassen om beveiligde bestandsoverdracht te waarborgen. Deze praktijken omvatten:
Gebruik encryptie
Encryptie is het proces waarbij gegevens worden omgezet in code om de vertrouwelijkheid ervan te beschermen. Overheden kunnen encryptie gebruiken om gevoelige gegevens te beschermen tijdens bestandsoverdracht. De gegevens worden vóór verzending versleuteld; alleen de ontvanger kan ze ontsleutelen. Encryptie zorgt ervoor dat zelfs als de gegevens worden onderschept, onbevoegden ze niet kunnen lezen.
Encryptie is een essentieel hulpmiddel voor het beveiligen van bestandsoverdracht voor de Amerikaanse overheid. Er kunnen verschillende typen encryptie worden gebruikt om gegevens tijdens de overdracht te beschermen, waaronder:
Symmetrische encryptie
Bij dit type encryptie wordt dezelfde sleutel gebruikt om de gegevens te versleutelen en te ontsleutelen. Symmetrische encryptie is snel en efficiënt, maar de sleutel moet veilig worden gedeeld tussen verzender en ontvanger. Voorbeelden van symmetrische encryptie zijn Advanced Encryption Standard (AES)-256 en de Triple Data Encryption Standard (3DES).
Asymmetrische encryptie
Bij asymmetrische encryptie, ook wel publieke-sleutelcryptografie genoemd, worden twee sleutels gebruikt: publieke en private sleutels. De publieke sleutel wordt gebruikt om de gegevens te versleutelen, terwijl de private sleutel wordt gebruikt om ze te ontsleutelen. Asymmetrische encryptie is trager dan symmetrische encryptie, maar veiliger omdat de private sleutel nooit wordt gedeeld. Voorbeelden van asymmetrische encryptie zijn RSA en Diffie-Hellman.
Transportlaagbeveiliging (TLS)
TLS is een protocol dat encryptie en authenticatie biedt voor gegevens tijdens verzending. Het wordt vaak gebruikt voor veilig webverkeer en snelle bestandsoverdracht. TLS gebruikt zowel symmetrische als asymmetrische encryptie om gegevens tijdens de overdracht te beschermen.
Pretty Good Privacy (PGP)
Het PGP-programma gebruikt symmetrische en asymmetrische encryptie om e-mail en bestandsoverdracht te beveiligen. Het wordt veel gebruikt door overheidsinstanties en wordt beschouwd als een van de veiligste encryptiemethoden.
Secure File Transfer Protocol (SFTP)
Het SFTP-protocol gebruikt SSH (Secure Shell) om snelle bestandsoverdracht te bieden. Het maakt gebruik van symmetrische en asymmetrische encryptie om gegevens tijdens de overdracht te beschermen en wordt veel gebruikt door overheidsinstanties.
Implementeer toegangscontroles
Toegangscontroles beperken de toegang tot gevoelige gegevens tot uitsluitend bevoegde partijen. Toegangscontroles kunnen bestaan uit wachtwoorden, biometrische authenticatie en multi-factor authenticatie. Overheden kunnen toegangscontroles implementeren door ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige gegevens.
Toegangscontroles zijn een essentieel onderdeel van beveiligde bestandsoverdracht voor de Amerikaanse overheid. Ze helpen ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige gegevens. Er kunnen verschillende soorten toegangscontroles worden geïmplementeerd, waaronder:
Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC)
RBAC is een type toegangscontrole waarbij rollen worden toegewezen aan gebruikers op basis van hun functie of verantwoordelijkheden. Elke rol is gekoppeld aan een set rechten die bepalen welke acties de gebruiker mag uitvoeren. RBAC wordt veel gebruikt bij overheidsinstanties om de toegang tot gevoelige gegevens te beheren.
Verplichte toegangscontrole (MAC)
MAC is een type toegangscontrole dat wordt gebruikt om een hiërarchisch beveiligingsbeleid af te dwingen. Bij MAC wordt de toegang bepaald door het beveiligingsniveau van de gegevens en het autorisatieniveau van de gebruiker. MAC wordt vaak gebruikt bij militaire en inlichtingeninstanties om geclassificeerde informatie te beschermen.
Discretionaire toegangscontrole (DAC)
DAC is een type toegangscontrole waarbij de eigenaar van de gegevens bepaalt wie toegang krijgt. De eigenaar kan toegangsrechten aan andere gebruikers toekennen of intrekken. DAC wordt vaak gebruikt bij overheidsinstanties voor het beheren van toegang tot niet-geclassificeerde informatie.
Op attributen gebaseerde toegangscontrole (ABAC: Attribute Based Access Control)
ABAC is een type toegangscontrole dat een set attributen gebruikt om toegang te bepalen. Deze attributen omvatten gebruikersrollen, gegevensclassificatie, tijdstip, locatie en meer. ABAC wordt steeds populairder bij overheidsinstanties vanwege de flexibiliteit en schaalbaarheid.
Twee-factor authenticatie (2FA)
2FA is een type toegangscontrole waarbij twee vormen van identificatie vereist zijn om toegang te krijgen tot gevoelige gegevens. 2FA wordt veel gebruikt bij overheidsinstanties om een extra beveiligingslaag toe te voegen aan gevoelige gegevens. Dit kan bijvoorbeeld een wachtwoord en een beveiligingstoken of een biometrische scan zijn.
Monitor bestandsoverdrachtactiviteiten regelmatig
Het regelmatig monitoren van bestandsoverdrachtactiviteiten is essentieel om beveiligde bestandsoverdracht voor de Amerikaanse overheid te waarborgen. Dit houdt in dat het dataverkeer over netwerken en systemen wordt gevolgd en geanalyseerd om ongeautoriseerde of verdachte activiteiten te detecteren. Door regelmatige monitoring kunnen overheidsinstanties potentiële beveiligingsdreigingen identificeren en de nodige maatregelen nemen om deze te beperken.
Effectieve monitoring van bestandsoverdracht omvat geautomatiseerde tools en processen die realtime waarschuwingen geven wanneer ongeautoriseerde activiteiten worden gedetecteerd. Deze tools kunnen bestaan uit intrusion detection systems (IDS), security information and event management (SIEM)-systemen en tools voor netwerkverkeersanalyse (NTA). Deze tools kunnen netwerkverkeer analyseren en afwijkingen detecteren die kunnen wijzen op een beveiligingsincident. Regelmatige monitoring omvat ook het beoordelen van toegangslogs, audittrails en andere systeemlogs om potentiële beveiligingsdreigingen te identificeren. Dit kan het zoeken naar ongebruikelijke gedragingen omvatten, zoals ongeautoriseerde pogingen om toegang te krijgen tot gevoelige gegevens of verdachte bestandsoverdrachtactiviteiten.
Door bestandsoverdrachtactiviteiten regelmatig te monitoren, kunnen overheidsinstanties snel beveiligingsdreigingen identificeren en erop reageren, waardoor het risico op datalekken en andere beveiligingsincidenten wordt verkleind. Het helpt ook om te voldoen aan wettelijke vereisten zoals FedRAMP en CMMC 2.0.
Voer regelmatig beveiligingsaudits uit
Regelmatige beveiligingsaudits kunnen overheden helpen kwetsbaarheden in hun bestandsoverdrachtsystemen te identificeren. De audits kunnen verbeterpunten aan het licht brengen, zoals toegangscontroles, encryptie en monitoring. Beveiligingsaudits omvatten het beoordelen van het beveiligingsbeleid en de procedures die van kracht zijn om potentiële kwetsbaarheden en risico’s in het systeem te identificeren.
Door regelmatig beveiligingsaudits uit te voeren, kunnen overheidsinstanties hun beveiligingsstatus beoordelen en verbeterpunten identificeren. Dit kan het beoordelen van toegangscontroles, encryptieprotocollen en andere beveiligingsmaatregelen omvatten om te waarborgen dat deze up-to-date zijn en effectief bij het beperken van potentiële risico’s. Beveiligingsaudits kunnen ook helpen om mogelijke lacunes in training en bewustwording op het gebied van beveiliging te identificeren. Als medewerkers bijvoorbeeld beveiligingsprotocollen niet volgen of zich niet bewust zijn van de potentiële risico’s van bestandsoverdracht, kan dit worden aangepakt met extra training en bewustwordingscampagnes. Effectieve beveiligingsaudits vereisen een allesomvattende aanpak die alle aspecten van het bestandsoverdrachtsproces bestrijkt. Dit omvat het beoordelen van de beveiligingsmaatregelen voor het bestandsoverdrachtsysteem en de systemen en netwerken waarnaar en waarvan de bestanden worden overgedragen.
Implementeer back-up- en herstelplannen
Overheden kunnen back-up- en herstelplannen implementeren om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens niet verloren gaan bij een datalek of systeemstoring. Back-up- en herstelplannen moeten regelmatig worden getest om te waarborgen dat ze effectief zijn.
Er zijn verschillende typen back-up- en herstelplannen die overheidsinstanties kunnen implementeren om de integriteit en beschikbaarheid van hun gegevens te waarborgen. Enkele van deze typen zijn:
Volledige back-up
Dit houdt in dat er een volledige kopie wordt gemaakt van alle gegevens in een systeem of applicatie. Volledige back-ups worden doorgaans periodiek uitgevoerd om te waarborgen dat alle gegevens zijn opgeslagen. Een overheidsinstantie kan bijvoorbeeld wekelijks volledige back-ups maken van alle kritieke gegevens om te waarborgen dat alle gegevens kunnen worden hersteld bij een systeemstoring of beveiligingsincident.
Incrementele back-up
Dit type back-up houdt in dat alleen de wijzigingen sinds de laatste back-up worden opgeslagen. Incrementele back-ups zijn sneller en vereisen minder opslagruimte dan volledige back-ups. Een overheidsinstantie kan bijvoorbeeld dagelijks incrementele back-ups maken van alle kritieke gegevens om te waarborgen dat de meest recente wijzigingen kunnen worden hersteld bij een beveiligingsincident of gegevensverlies.
Differentiële back-up
Dit houdt in dat alleen de wijzigingen sinds de laatste volledige back-up worden opgeslagen. Differentiële back-ups zijn sneller dan volledige back-ups, maar vereisen meer opslagruimte dan incrementele back-ups. Een overheidsinstantie kan bijvoorbeeld wekelijks differentiële back-ups maken van alle kritieke gegevens om te waarborgen dat gegevens van de laatste volledige back-up en alle wijzigingen sindsdien kunnen worden hersteld bij een systeemstoring of beveiligingsincident.
Disaster recoveryplan
Naast het implementeren van back-upplannen moeten overheidsinstanties een solide herstelplan hebben om te waarborgen dat ze hun gegevens snel kunnen herstellen bij een ramp. Herstelplannen omvatten het terugzetten van gegevens uit back-ups en het waarborgen dat het systeem zo snel mogelijk weer operationeel is. Dit houdt in dat er een allesomvattend plan is om te herstellen van een grote ramp, zoals een natuurramp of cyberaanval. Een overheidsinstantie kan bijvoorbeeld een disaster recoveryplan hebben waarin staat hoe kritieke systemen en gegevens worden hersteld bij een grote cyberaanval.
Business continuityplan
Dit houdt in dat er een plan is om te waarborgen dat kritieke bedrijfsfuncties kunnen doorgaan tijdens een verstoring. Een overheidsinstantie kan bijvoorbeeld een business continuityplan hebben waarin staat hoe essentiële diensten worden voortgezet bij een systeemstoring of beveiligingsincident.
Typen beveiligde bestandsoverdracht
Er zijn verschillende typen methoden voor beveiligde bestandsoverdracht beschikbaar voor de Amerikaanse overheid. Elke methode heeft unieke kenmerken en beveiligingsmaatregelen die zijn afgestemd op specifieke vereisten. Enkele van de meest voorkomende typen beveiligde bestandsoverdracht voor de Amerikaanse overheid zijn:
Secure File Transfer Protocol (SFTP)
SFTP is een beveiligde versie van het File Transfer Protocol (FTP) die encryptie gebruikt om de overdracht van bestanden tussen systemen te beveiligen. Overheidsinstanties gebruiken SFTP vaak voor het veilig overdragen van grote bestanden.
Secure Copy (SCP)
SCP is een beveiligd bestandsoverdrachtprotocol dat vergelijkbaar is met het Unix-gebaseerde opdrachtregelprogramma cp. Hiermee kunnen gebruikers veilig bestanden kopiëren tussen hosts op een netwerk.
HTTPS
HTTPS is een beveiligde versie van HTTP, het protocol voor het overdragen van gegevens via internet. Overheidsinstanties gebruiken het veel voor snelle bestandsoverdrachten tussen webservers.
Beheerde bestandsoverdracht (MFT: Managed File Transfer)
MFT is een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht met geavanceerde beveiligingsfuncties zoals encryptie, automatisering en realtime monitoring. Het wordt veel gebruikt door overheidsinstanties die hoge eisen stellen aan beveiliging en naleving.
Virtueel privénetwerk (VPN)
VPN is een beveiligd netwerk waarmee externe gebruikers veilig toegang kunnen krijgen tot een overheidsnetwerk en bestanden kunnen overdragen. VPN’s bieden een extra beveiligingslaag door gegevens die via het netwerk worden verzonden te versleutelen.
AS2
AS2 is een beveiligd bestandsoverdrachtprotocol dat encryptie en digitale certificaten gebruikt om bestanden veilig tussen organisaties te authenticeren en over te dragen. Het wordt vaak gebruikt door overheidsinstanties die gevoelige gegevens veilig moeten delen.
Secure Shell (SSH)
SSH is een beveiligd netwerkprotocol waarmee gebruikers op afstand toegang kunnen krijgen tot een computer of netwerk. Overheidsinstanties gebruiken het vaak voor snelle bestandsoverdracht en externe toegang tot servers.
Kiteworks beveiligde bestandsoverdracht en compliance-mogelijkheden
Kiteworks biedt een beveiligde bestandsoverdracht als onderdeel van het Kiteworks Private Content Network. Het Kiteworks-platform biedt veilige samenwerking, virtuele dataruimten, MFT en SFTP voor organisaties, zodat gebruikers grote bestanden veilig, snel en eenvoudig kunnen delen en beheren vanaf elk apparaat. Kiteworks is FedRAMP Authorized voor Moderate Level Impact en ondersteunt bijna 90% van de CMMC 2.0 Level 2-vereisten direct uit de doos, het hoogste niveau voor platforms voor communicatie van gevoelige content in de branche.
Het Kiteworks Private Content Network is schaalbaar en kan worden ingezet als een beveiligde virtuele dataruimte, die kan worden gebruikt voor het vertrouwelijk delen van documenten, samenwerking en externe bestandsoverdracht. Het platform biedt MFT- en SFTP-protocollen voor maximale beveiliging, zodat bestanden veilig kunnen worden verzonden tussen verschillende platforms, ongeacht de locatie. Door gebruik te maken van de beveiligde bestandsoverdracht van Kiteworks kunnen organisaties snel en veilig samenwerken aan bestanden, documenten delen en gegevens overdragen met collega’s en partners, terwijl ze de controle behouden over de beveiliging van het project.
Kiteworks dubbele encryptie en Hardened Virtual Appliance voor beveiligde bestandsoverdracht
Kiteworks garandeert beveiliging op ondernemingsniveau voor bestandsoverdracht via het unieke dubbele encryptieprotocol, waarbij gevoelige bestanden tweemaal worden versleuteld voordat ze worden verzonden. De Kiteworks Hardened Virtual Appliance biedt een extra beveiligingslaag, die regelmatig wordt geaudit en getest om betrouwbaarheid te waarborgen.
Boek vandaag nog een gepersonaliseerde demo om het Kiteworks Private Content Network en de mogelijkheden voor bestandsoverdracht te bekijken.
Veelgestelde vragen
Beveiligde bestandsoverdracht is een proces waarmee bestanden veilig en efficiënt kunnen worden gedeeld of overgedragen via een netwerk of het internet, terwijl de beveiliging en integriteit van de gegevens worden gewaarborgd. Het maakt gebruik van protocollen zoals Secure File Transfer Protocol (SFTP), File Transfer Protocol Secure (FTPS) of Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) om encryptie en veilige kanalen voor gegevensoverdracht te bieden. Deze methode is cruciaal in diverse sectoren, waaronder R&D, hoger onderwijs en overheidsinstanties, waar gevoelige gegevens veilig gedeeld moeten worden. Belangrijke kenmerken van beveiligde bestandsoverdracht zijn encryptie, toegangscontroles en overdrachtsversnelling, waardoor veilige en efficiënte gegevensoverdracht mogelijk is, zelfs voor grote of complexe bestanden.
Het gebruik van beveiligde kanalen voor bestandsoverdracht helpt gegevens tijdens verzending te beschermen, waardoor privacy en integriteit worden gewaarborgd. Het biedt ook een registratie van gegevensoverdrachten, wat nuttig kan zijn voor het volgen en monitoren, en voor het aantonen van naleving van regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.
Beheerde bestandsoverdracht (MFT: Managed File Transfer) is een technologie die veilige en efficiënte gegevensoverdracht tussen systemen binnen en tussen organisaties mogelijk maakt. In tegenstelling tot standaardprotocollen voor bestandsoverdracht zoals FTP, bieden MFT-oplossingen verbeterde beveiliging en controle, door gebruik te maken van veilige protocollen zoals SFTP, FTPS en HTTPS voor gegevensoverdracht. Ze bieden ook functies zoals automatisering, planning, realtime monitoring en meldingen van bestandsoverdrachtactiviteiten, zodat organisaties het overdrachtsproces effectiever kunnen beheren. MFT is vooral nuttig in sectoren waar regelmatig grote hoeveelheden gevoelige gegevens worden overgedragen, zoals de financiële sector, zorgprocessen en retail, en zorgt voor naleving van diverse beveiligings- en privacyregelgeving.
Secure File Transfer Protocol (SFTP) is een netwerkprotocol dat functies biedt voor bestandsbeheer, -toegang en -overdracht via elke betrouwbare datastroom, meestal gebruikt met het SSH-2-protocol om beveiligde bestandsoverdracht te bieden. SFTP versleutelt zowel opdrachten als gegevens, waardoor het open verzenden van wachtwoorden en gevoelige informatie via het netwerk wordt voorkomen en de integriteit en privacy van gegevens wordt gewaarborgd. In vergelijking met standaard FTP biedt SFTP robuustere functies zoals het hervatten van onderbroken overdrachten, directoryoverzichten en het op afstand verwijderen van bestanden, waardoor het een veelzijdig hulpmiddel is voor het beheren van beveiligde bestandsoverdracht. In de context van oplossingen voor beveiligde bestandsoverdracht maakt SFTP, in combinatie met encryptie, toegangscontroles en overdrachtsversnelling, efficiënte en veilige gegevensoverdracht mogelijk, zelfs voor grote bestanden of complexe datasets.
Kiteworks biedt functies zoals AES 128-bit encryptie, beveiligde e-mail en een beveiligde container voor offline toegang. Het biedt ook uitgebreide, onveranderbare auditlogs en integreert met bestaande beveiligingsinfrastructuur, waardoor het een robuuste oplossing is voor beveiligde bestandsoverdracht. Kiteworks ondersteunt de overdracht van grote bestanden tot 16 TB en biedt native mobiele apps voor Android en iOS met functies zoals beveiligde e-mail, bestandsoverdracht en offline toegang. Beheerders kunnen beveiligde formulieren aanmaken voor conforme bestandsuploads, en het platform maakt aanpassing van branding, uiterlijk en tekst mogelijk.