6 Dingen die bedrijven moeten weten over beveiligde bestandsoverdracht oplossingen
Nu bedrijven steeds meer vertrouwen op digitale platforms om gevoelige content te delen, is de behoefte aan beveiligde bestandsoverdracht belangrijker geworden. Onbeveiligde overdrachten kunnen bedrijven kwetsbaar maken voor datalekken, diefstal van intellectueel eigendom en juridische gevolgen. Het is daarom van vitaal belang dat bedrijven de potentiële risico’s begrijpen die gepaard gaan met onveilige bestandsoverdrachten en de voordelen van het gebruik van beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen. In dit artikel bespreken we zes zaken die bedrijven moeten weten over beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen.
De groeiende behoefte aan beveiligde bestandsoverdracht in bedrijven
Nu bedrijven digitale platforms blijven inzetten voor het delen van gevoelige content, is het risico op cyberaanvallen toegenomen. Hackers ontwikkelen voortdurend hun methoden om kwetsbaarheden in onbeveiligde bestandsoverdrachten uit te buiten, waardoor vertrouwelijke content wordt blootgesteld aan ongeautoriseerde toegang. Dit maakt de noodzaak van beveiligde bestandsoverdracht belangrijker dan ooit om privégegevens te beschermen.
De potentiële risico’s van onveilige bestandsoverdracht
Onveilige bestandsoverdracht kan bedrijven blootstellen aan diverse risico’s. Enkele van deze potentiële risico’s zijn:
- Datalekken: Onbeveiligde bestandsoverdracht kan ongeautoriseerde toegang tot gevoelige gegevens door hackers vergemakkelijken en leiden tot datalekken.
- Diefstal van intellectueel eigendom: Het delen van intellectueel eigendom (IP) via onbeveiligde bestandsoverdracht kan diefstal door onbevoegden mogelijk maken, wat aanzienlijke financiële schade kan veroorzaken voor bedrijven.
- Juridische gevolgen: Onvoldoende gegevensbeschermingsmaatregelen kunnen leiden tot niet-naleving van privacywetgeving en juridische gevolgen hebben.
- Reputatieverlies: Datalekken als gevolg van onveilige bestandsoverdracht kunnen de reputatie van een bedrijf ernstig schaden, met gevolgen voor klantvertrouwen en loyaliteit.
1. Soorten gevoelige content die gedeeld wordt via bestandsoverdracht
Tijdens bedrijfsactiviteiten moeten bedrijven vaak gevoelige content delen met stakeholders. Enkele soorten gevoelige content die via bestandsoverdracht worden gedeeld zijn:
a. Financiële documenten en rapporten
Bedrijven moeten vaak financiële documenten en rapporten delen met stakeholders zoals investeerders, accountants en auditors. Deze content is gevoelig en vertrouwelijk en vereist beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
b. Intellectueel eigendom en bedrijfsgeheimen
Bescherming van intellectueel eigendom en bedrijfsgeheimen is cruciaal voor het succes van een bedrijf. Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen voorkomen ongeautoriseerde toegang tot deze kritieke informatie.
c. Persoonlijke en privé-informatie
Persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van klanten, zoals namen, adressen en creditcardgegevens, mag nooit via onbeveiligde bestandsoverdracht worden gedeeld. Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen beschermen dergelijke gevoelige informatie tegen ongeautoriseerde toegang.
d. Juridische overeenkomsten en contracten
Bedrijven delen regelmatig juridische documenten zoals contracten, overeenkomsten en geheimhoudingsverklaringen. Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen zorgen ervoor dat deze documenten niet worden onderschept, gewijzigd of ingezien door onbevoegden.
e. Medische dossiers en gevoelige medische content
Medische dossiers en gevoelige medische content zijn zeer vertrouwelijk en moeten tijdens verzending worden beschermd. Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen zorgen ervoor dat deze content veilig blijft tijdens verzending en beschermen de privacy van patiënten.
2. Redenen voor het gebruik van bestandsoverdrachtprotocollen in bedrijven
Bestandsoverdrachtprotocollen zijn essentieel voor bedrijven om verbeterde beveiligings- en encryptiemaatregelen te bieden, samenwerking en communicatie te stroomlijnen en effectief toezicht en controle op bestandsgebruik te behouden. Deze redenen worden hieronder nader toegelicht.
a. Verbeterde beveiligings- en encryptiemaatregelen
In een tijd waarin cyberdreigingen toenemen, moeten bedrijven ervoor zorgen dat hun gevoelige content veilig blijft tijdens verzending. Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen bieden verbeterde beveiligings- en encryptiemaatregelen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Met beveiligde bestandsoverdrachtprotocollen kunnen bedrijven content versleutelen en ontsleutelen met geavanceerde algoritmen, waardoor het vrijwel onmogelijk wordt voor anderen om gevoelige informatie te onderscheppen of te benaderen.
b. Gestroomlijnde samenwerking en communicatie
Samenwerking en communicatie zijn twee kerncomponenten van elk succesvol bedrijf. Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen stellen bedrijven in staat om samenwerking en communicatie tussen medewerkers, partners en klanten te stroomlijnen. Met beveiligde bestandsoverdrachtprotocollen kunnen bedrijven eenvoudig bestanden en content delen over diverse platforms, waardoor teams gemakkelijk kunnen samenwerken. Dit verbetert de workflow en verhoogt de productiviteit, wat leidt tot betere bedrijfsresultaten.
c. Effectief toezicht en controle op bestandsgebruik
Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen stellen bedrijven in staat effectief toezicht en controle te houden op bestandsgebruik. Dit zorgt ervoor dat alleen bevoegde partijen toegang hebben tot gevoelige informatie, waardoor het risico op datalekken wordt geminimaliseerd. Met beveiligde bestandsoverdrachtprotocollen kunnen bedrijven bestandsgebruik volgen en monitoren, wat een volledige audittrail van alle bestandsoverdrachten oplevert. Dit helpt bedrijven om verdachte activiteiten te identificeren en gepaste maatregelen te nemen.
3. Versnelling van bedrijfsprocessen door beveiligde bestandsoverdracht
Beveiligde bestandsoverdracht kan bedrijfsprocessen versnellen door tijdige toegang tot kritieke content te bieden, efficiëntie en productiviteit te verbeteren en het vertrouwen tussen zakenpartners en klanten te vergroten.
a. Betere besluitvorming door tijdige toegang tot kritieke content
Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen stellen bedrijven in staat om in real-time toegang te krijgen tot kritieke content, waardoor besluitvormers de informatie hebben die ze nodig hebben om weloverwogen beslissingen te nemen. Dit helpt bedrijven om de concurrentie voor te blijven en proactieve beslissingen te nemen die groei stimuleren.
b. Verhoogde efficiëntie en productiviteit
Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen stellen bedrijven in staat om workflows te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen. Dit vermindert de tijd en middelen die nodig zijn om taken te voltooien en zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen richten op kernactiviteiten.
c. Versterkt vertrouwen tussen zakenpartners en klanten
Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen bouwen vertrouwen op tussen zakenpartners en klanten door de vertrouwelijkheid en veiligheid van gevoelige content te waarborgen. Dit versterkt zakelijke relaties en bevordert klantloyaliteit.
4. Naleving van privacywetgeving
In het huidige digitale landschap is naleving van privacywetgeving van het grootste belang voor bedrijven. Deze regelgeving is bedoeld om de persoonlijke en gevoelige informatie van individuen te beschermen, en niet-naleving kan leiden tot hoge boetes en juridische gevolgen. Bedrijven moeten daarom op de hoogte blijven van sectorspecifieke privacywetgeving, zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) in de zorgsector, de General Data Protection Regulation (GDPR) in de Europese Unie en de California Consumer Privacy Act (CCPA) in Californië.
a. Voldoen aan sectorspecifieke privacywetgeving
Een van de belangrijkste voordelen van beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen is dat bedrijven hiermee kunnen voldoen aan sectorspecifieke privacywetgeving. Zo schrijft HIPAA voor dat zorgorganisaties patiëntgegevens beschermen en beveiligen, en bieden beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen het vereiste beveiligingsniveau om aan deze vereiste te voldoen. Op dezelfde manier verplicht GDPR bedrijven die binnen de EU opereren om persoonsgegevens van EU-inwoners te beschermen, en beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen helpen bij het realiseren van naleving.
b. Voorlopen op veranderende privacyvereiste
Privacywetgeving en -vereiste veranderen voortdurend, en bedrijven moeten deze ontwikkelingen voorblijven om juridische gevolgen te voorkomen. Het implementeren van beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen helpt bedrijven om te voldoen aan veranderende privacyvereiste. Deze oplossingen bieden een hoog beveiligingsniveau, end-to-end encryptie en andere functies waarmee bedrijven hun gegevens beschermen en voorbereid zijn op nieuwe regelgeving.
c. Verminderen van het risico op boetes en juridische gevolgen
Niet-naleving van privacywetgeving kan leiden tot aanzienlijke boetes en juridische gevolgen. Het implementeren van beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen helpt bedrijven het risico op dergelijke incidenten te verkleinen. Deze oplossingen zorgen ervoor dat gegevens tijdens verzending beschermd en veilig zijn, waardoor het risico op datalekken en andere beveiligingsincidenten wordt geminimaliseerd. Door het risico op niet-naleving te verkleinen, kunnen bedrijven boetes en andere juridische gevolgen vermijden en zich richten op hun kernactiviteiten.
5. Afstemmen op cybersecurity-raamwerken en standaarden
Bedrijven moeten erkende beveiligings-beste practices implementeren, zorgen voor consistentie in gegevensbeschermingsmaatregelen binnen de organisatie en de algehele cybersecurity-status versterken.
a. Implementeren van erkende beveiligings-beste practices
Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen helpen bedrijven om erkende beveiligings-beste practices te implementeren, zoals encryptie en multi-factor authentication. Dit zorgt ervoor dat content beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang en minimaliseert het risico op datalekken.
b. Zorgen voor consistentie in contentbeschermingsmaatregelen binnen de organisatie
Door beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen te implementeren, kunnen bedrijven zorgen voor consistentie in contentbeschermingsmaatregelen binnen de organisatie. Dit verkleint het risico op beveiligingsincidenten en waarborgt dat content door de hele organisatie wordt beschermd.
c. Versterken van de algehele cybersecurity-status
Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen helpen bedrijven hun algehele cybersecurity-status te versterken. Door robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren, kunnen bedrijven het risico op cyberaanvallen minimaliseren en gevoelige content beschermen.
6. Versnellen van bedrijfsprocessen door beveiligde bestandsoverdracht
Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen kunnen bedrijfsprocessen versnellen door vertragingen als gevolg van inefficiënte contentdeelprocessen te verminderen, snelle reactie op klantbehoeften en marktveranderingen mogelijk te maken en een cultuur van veiligheid en efficiëntie te bevorderen.
a. Verminderen van vertragingen door inefficiënte contentdeelprocessen
Door beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen te implementeren, kunnen bedrijven vertragingen als gevolg van inefficiënte contentdeelprocessen verminderen. Dit stelt medewerkers in staat om in real-time toegang te krijgen tot kritieke content, waardoor de workflow verbetert en de productiviteit toeneemt.
b. Snelle reactie op klantbehoeften en marktveranderingen mogelijk maken
Beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen stellen bedrijven in staat snel te reageren op klantbehoeften en marktveranderingen. Door real-time toegang tot kritieke content kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen en de concurrentie voorblijven.
c. Bevorderen van een cultuur van veiligheid en efficiëntie
Door beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen te implementeren, kunnen bedrijven een cultuur van veiligheid en efficiëntie bevorderen. Dit stimuleert medewerkers om contentbeveiliging en efficiëntie te prioriteren in hun werkprocessen, wat leidt tot betere bedrijfsresultaten.
Kiteworks maakt beveiligde en conforme bestandsoverdracht mogelijk
Door een bestandsoverdracht te implementeren die voldoet aan de juiste cybersecurity-raamwerken en privacywetgeving, kunnen bedrijven gevoelige gegevens beschermen die intern en met derden worden gedeeld. Met de juiste beveiligde bestandsoverdrachtoplossing beschermen organisaties niet alleen gevoelige content, maar verbeteren ze ook hun bedrijfsresultaten door efficiëntie te verhogen, productiviteit te verbeteren en vertrouwen te bevorderen tussen zakenpartners en klanten.
Het Kiteworks Private Content Network verenigt communicatie over gevoelige content op één platform. De beveiligde bestandsoverdrachtfunctionaliteit van Kiteworks ondersteunt beheerde bestandsoverdracht (MFT) en SFTP. Met Kiteworks beheerde bestandsoverdracht kunnen bedrijven grote bestanden en datasets veilig uitwisselen tussen systemen en platforms binnen hun organisatie of met externe partners. Het platform zorgt ervoor dat alle bestanden worden versleuteld en beschermd tijdens verzending en in rust, om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Kiteworks beheerde bestandsoverdracht biedt daarnaast realtime monitoring en rapportage, zodat bedrijven bestandsoverdrachten kunnen volgen en auditen voor nalevings- en governance-doeleinden.
Kiteworks SFTP biedt een veilig protocol voor het overdragen van bestanden tussen systemen met behulp van een Secure Shell. SFTP is ontworpen om bedrijven een veilige manier te bieden om vertrouwelijke content tussen systemen uit te wisselen zonder risico op onderschepping of wijziging. Het Kiteworks hardened virtual appliance, dat het Kiteworks Private Content Network omhult, beschermt de gevoelige bestanden die organisaties overdragen met sterke encryptie en integraties met single sign-on (SSO), multi-factor authentication (MFA), advanced threat protection (ATP), preventie van gegevensverlies (DLP), content disarm and reconstruction (CDR) en security information and event management (SIEM)-oplossingen. Beheerders passen gedetailleerde beleidscontroles toe voor interne gebruikers en rolgebaseerde rechten voor externe gebruikers om hun gevoelige bestanden te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. De SFTP-functionaliteit van Kiteworks is eenvoudig te gebruiken en biedt krachtige automatiseringsfuncties waarmee bedrijven hun bestandsoverdrachtworkflows kunnen stroomlijnen.
Kiteworks stelt organisaties ook in staat om gevoelige bestanden over te dragen in overeenstemming met privacywetgeving en standaarden, waaronder GDPR, Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Information Security Registered Assessors Program (IRAP), UK Cyber Essentials Plus, HIPAA en nog veel meer.
Plan een aangepaste demo om meer te weten te komen over hoe Kiteworks een toonaangevende beveiligde bestandsoverdracht levert.
Veelgestelde vragen
Beveiligde bestandsoverdracht is een proces waarmee bestanden veilig en efficiënt via een netwerk of het internet kunnen worden gedeeld of overgedragen, terwijl de beveiliging en integriteit van de gegevens wordt gewaarborgd. Het maakt gebruik van protocollen zoals Secure File Transfer Protocol (SFTP), File Transfer Protocol Secure (FTPS) of Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) om encryptie en beveiligde kanalen voor gegevensoverdracht te bieden. Deze methode is essentieel in diverse sectoren, waaronder R&D, hoger onderwijs en overheidsinstanties, waar gevoelige gegevens veilig gedeeld moeten worden. Belangrijke kenmerken van beveiligde bestandsoverdracht zijn encryptie, toegangsbeheer en overdrachtsversnelling, waardoor veilige en efficiënte gegevensoverdracht mogelijk is, zelfs voor grote of complexe bestanden.
Het gebruik van beveiligde kanalen voor bestandsoverdracht helpt gegevens te beschermen tijdens verzending, waardoor privacy en integriteit worden gewaarborgd. Het biedt ook een registratie van gegevensoverdrachten, wat nuttig is voor toezicht en monitoring en voor het aantonen van naleving van privacywetgeving.
Beheerde bestandsoverdracht (MFT: Managed File Transfer) is een technologie die veilige en efficiënte gegevensoverdracht tussen systemen binnen en tussen organisaties mogelijk maakt. In tegenstelling tot standaard bestandsoverdrachtprotocollen zoals FTP bieden MFT-oplossingen verbeterde beveiliging en controle, met gebruik van veilige protocollen zoals SFTP, FTPS en HTTPS voor gegevensoverdracht. Ze bieden ook functies zoals automatisering, planning, realtime monitoring en notificaties voor bestandsoverdrachtactiviteiten, zodat organisaties het overdrachtsproces effectiever kunnen beheren. MFT is vooral waardevol in sectoren die regelmatig grote hoeveelheden gevoelige gegevens overdragen, zoals de financiële sector, zorg en retail, en zorgt voor naleving van diverse beveiligings- en privacywetgeving.
Secure File Transfer Protocol (SFTP) is een netwerkprotocol dat functionaliteit biedt voor bestandsbenadering, -overdracht en -beheer via elke betrouwbare datastroom, meestal gebruikt met het SSH-2 protocol om veilige bestandsoverdracht te realiseren. SFTP versleutelt zowel commando’s als gegevens, waardoor het open verzenden van wachtwoorden en gevoelige informatie over het netwerk wordt voorkomen en de integriteit en privacy van gegevens wordt gewaarborgd. In vergelijking met standaard FTP ondersteunt SFTP robuustere functies zoals het hervatten van onderbroken overdrachten, directory-overzichten en het op afstand verwijderen van bestanden, waardoor het een veelzijdig hulpmiddel is voor het beheren van veilige bestandsoverdracht. In de context van beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen maakt SFTP, in combinatie met encryptie, toegangsbeheer en overdrachtsversnelling, efficiënte en veilige gegevensoverdracht mogelijk, zelfs voor grote bestanden of complexe datasets.
Kiteworks biedt functies zoals AES 128-bit encryptie, beveiligde e-mail en een beveiligde container voor offline toegang. Het platform biedt ook uitgebreide, onveranderbare audit logs en integreert met bestaande beveiligingsinfrastructuur, waardoor het een robuuste oplossing is voor beveiligde bestandsoverdracht. Kiteworks ondersteunt de overdracht van grote bestanden tot 16 TB en biedt native mobiele apps voor Android en iOS met functies als beveiligde e-mail, bestandsoverdracht en offline toegang. Beheerders kunnen beveiligde formulieren maken voor conforme bestandsuploads en het platform maakt aanpassing van branding, uiterlijk en tekst mogelijk.