Waar je op moet letten bij een Enterprise SFTP-serveroplossing

Wanneer beveiliging op het spel staat, wilt u er zeker van zijn dat u SFTP en de beste en meest veilige SFTP-servers gebruikt.

Wat is SFTP?

SFTP staat voor Secure File Transfer Protocol. Het is een veilig protocol voor bestandsoverdracht dat wordt gebruikt om bestanden veilig tussen twee externe systemen te verplaatsen. Het is gebaseerd op het SSH (Secure Shell) protocol en biedt een veilige en betrouwbare manier om bestanden over een onbeveiligd netwerk te verzenden. SFTP kan worden gebruikt voor zowel interactieve als geautomatiseerde bestandsoverdrachten. Daarnaast ondersteunt het functies zoals directory-overzichten, bestandsrechten en bestandsencryptie. SFTP verschilt van andere methoden voor bestandsoverdracht doordat het een versleutelde verbinding tussen twee systemen biedt, wat helpt om gegevens tijdens de overdracht te beschermen. In tegenstelling tot FTP (File Transfer Protocol) zorgt SFTP ervoor dat gegevens veilig worden verzonden, omdat SFTP zowel de besturings- als de dataverbindingen versleutelt, waardoor het veiliger is. SFTP biedt bovendien extra beveiligingsfuncties, zoals directory-overzichten, bestandsrechten en bestandsencryptie, die niet beschikbaar zijn bij andere methoden voor bestandsoverdracht.

Waarom Enterprise SFTP-software gebruiken?

Enterprise SFTP-software wordt gebruikt om veilig bestanden over een netwerk tussen twee endpoints te verplaatsen, meestal van een lokale computer naar een externe server. Hiermee kunnen bedrijven grote bestanden veiliger dan met FTP overdragen dankzij functies zoals encryptie, authenticatie, gegevensintegriteit en meer. Het is een ideale oplossing voor betrouwbare bestandsoverdracht, zelfs over onbetrouwbare verbindingen, en helpt bedrijven ervoor te zorgen dat hun data altijd veilig is. Het kan ook workflowprocessen stroomlijnen en de naleving van gegevensprivacy en beveiliging verbeteren.

Hoe zit het met Cloud SFTP?

Cloud SFTP is een protocol voor bestandsoverdracht waarmee gebruikers veilig bestanden naar en vanuit de cloud kunnen overdragen met geavanceerde authenticatie en encryptie. Het is een webgebaseerd systeem dat wordt gehost door een externe aanbieder en toegankelijk is via een webbrowser.

On-premises SFTP daarentegen is een protocol voor bestandsoverdracht waarmee gebruikers veilig bestanden kunnen overdragen naar en vanuit hun eigen hardware. Dit moet door de organisatie zelf worden geïnstalleerd, beheerd en onderhouden, waardoor het een duurder en complexer systeem is dan cloud SFTP. On-premises SFTP-systemen bieden ook meer controle en maatwerk dan cloud SFTP.

Hier is een kort overzicht van de voor- en nadelen van cloud SFTP en on-premises SFTP:

Voordelen van Cloud SFTP:

• Geen installatie of onderhoud vereist
• Lagere kosten dan on-premises SFTP
• Eenvoudig schaalbaar
• Hoge mate van beveiliging en encryptie
• Toegankelijk vanuit elke webbrowser

Nadelen van Cloud SFTP:

• Minder controle en maatwerk
• Afhankelijk van externe aanbieder
• Grotere complexiteit bij datamigratie

Voordelen van on-premises SFTP:

• Meer controle en maatwerk
• Geen afhankelijkheid van externe aanbieder
• Minder complexiteit bij datamigratie

Nadelen van on-premises SFTP:

• Complexe installatie en onderhoud vereist
• Hogere kosten dan cloud SFTP
• Beperkte schaalbaarheid
• Lagere mate van beveiliging en encryptie

MFT vs. SFTP

MFT en SFTP zijn twee verschillende protocollen die worden gebruikt voor veilige bestandsoverdracht.

Beheerde bestandsoverdracht (MFT: Managed File Transfer) maakt veilige en gestroomlijnde bestandsoverdracht mogelijk binnen een organisatie of tussen een organisatie en externe partijen. Veilige MFT-oplossingen bevatten functies zoals encryptie, automatisering, audit logs en gecentraliseerde controle om de veiligheid en betrouwbaarheid van bestandsoverdrachten te waarborgen.

SFTP, ter herinnering, is een veilige versie van FTP en gebruikt Secure Shell (SSH) om een beveiligde verbinding voor bestandsoverdracht te bieden. Het versleutelt inhoud tijdens de overdracht en kan gebruikers authenticeren om veilige bestands­toegang te garanderen.

Hoewel MFT en SFTP beide veilige bestandsoverdracht bieden, biedt MFT meer geavanceerde mogelijkheden en functies zoals automatisering, gecentraliseerde controle en inzicht in bestandsoverdrachtactiviteiten. SFTP is een eenvoudiger protocol dat kan worden gebruikt voor veilige point-to-point bestandsoverdracht. De keuze tussen MFT en SFTP hangt af van de specifieke behoeften en vereiste van de organisatie of het bedrijf.

Wat is een SFTP-server?

Gebaseerd op het klassieke File Transfer Protocol (FTP), is Secure FTP (SFTP) een protocol waarmee u veilig bestanden tussen computers kunt overdragen.

FTP is wellicht een van de meest fundamentele protocollen in de moderne computertechnologie. In essentie definieert FTP een protocol waarbij twee computers een directe verbinding kunnen maken en bestanden via die verbinding kunnen verzenden. Omdat FTP is bedacht en gebouwd in de vroegste dagen van het internet, is het op enkele belangrijke punten wat verouderd, vooral op het gebied van beveiliging.

Stel u voor dat u een brief naar een vriend stuurt. U stopt de brief in uw brievenbus, in de wetenschap dat het postkantoor het adres op de envelop kan lezen en het naar de juiste bestemming kan brengen. Die envelop beschermt het bericht echter niet tegen diefstal. Iedereen die dat wil, kan die brief tijdens de reis pakken, openen en alles lezen wat u hebt geschreven. Dat is FTP in een notendop: het is snel en betrouwbaar, maar biedt geen beveiligingsmaatregelen tegen diefstal.

SFTP pakt dit probleem aan door FTP opnieuw te creëren met modernere en veiligere technologie: Secure Shell (SSH). SSH creëert een versleuteld kanaal waarlangs gegevens worden verstuurd. Als iemand die gegevens onderschept, ziet diegene niet de daadwerkelijke data, maar de versleutelde vorm van de informatie die moeilijk, zo niet onmogelijk, te kraken is. Als we het voorbeeld van de brief hierboven nemen, zou SFTP bijna identiek werken. Alleen worden de woorden op de brief door elkaar gehusseld en pas weer leesbaar als de ontvanger de brief opent.

Net als FTP volgt SFTP een client/server-model. Een servercomputer die bestanden opslaat, accepteert geautoriseerde verbindingen van SFTP-clients die bestanden downloaden of uploaden voor opslag.

Standaard kan SFTP niet functioneren zonder een servercomputer en één of meerdere clients die verbinding maken met die server. Dat betekent dat er software (of een dedicated host van een externe aanbieder) op een servercomputer moet zijn geïnstalleerd en clientsoftware op de clientcomputers.

SFTP, FTPS en FTPES: Overeenkomsten en verschillen

Het begrijpen van de verschillen tussen SFTP, FTPS en FTPES is essentieel om het meest geschikte protocol voor uw behoeften op het gebied van bestandsoverdracht te kiezen. Elk protocol biedt specifieke voordelen en beveiligingsfuncties, dus het is belangrijk dat u elk protocol en hun onderscheidende kenmerken begrijpt voordat u de optie kiest die het beste bij uw situatie past.

Hoge beveiliging met SFTP

SFTP is, opnieuw, een Secure File Transfer Protocol dat werkt via een versleutelde SSH-verbinding. Het biedt hoge beveiliging door zowel de data- als de commandokanalen te versleutelen, waardoor het effectief beschermt tegen onderschepping en manipulatie van gegevens. SFTP biedt functies zoals integriteitscontroles van bestanden, het hervatten van onderbroken overdrachten en beheer van bestanden op afstand.

Veilige gegevensoverdracht met FTPS (FTP Secure)

FTPS is een uitbreiding van het standaard FTP-protocol die ondersteuning toevoegt voor SSL/TLS-encryptie. Het FTPS-protocol kent twee modi: Expliciet (FTPS) en Impliciet (FTPES). FTPS biedt veilige gegevensoverdracht door de controle- en datakanalen te versleutelen, waardoor gevoelige informatie tijdens de overdracht beschermd blijft. FTPS kan echter lastiger zijn om in te stellen en te beheren dan SFTP vanwege het gebruik van twee kanalen en de noodzaak om SSL/TLS-certificaten te configureren en te onderhouden.

Encryptieflexibiliteit met FTPES (FTP Secure met expliciete encryptie)

FTPES, ook bekend als FTP Secure met expliciete encryptie of Expliciet FTPS, is een variant van FTPS waarbij clients expliciet kunnen verzoeken om een beveiligde SSL/TLS-versleutelde verbinding. Deze flexibiliteit betekent dat clients kunnen kiezen om een beveiligde versleutelde verbinding te starten of een niet-versleutelde, afhankelijk van hun behoeften. Hoewel deze flexibiliteit in sommige situaties voordelig kan zijn, brengt het ook een mogelijk beveiligingsrisico met zich mee, omdat clients per ongeluk een niet-versleutelde verbinding kunnen gebruiken.

Top Tips voor het beveiligen van FTP- en SFTP-servers

Of u nu FTP- of SFTP-servers gebruikt, het implementeren van de juiste beveiligingsmaatregelen is essentieel om gevoelige inhoud te beschermen en te voldoen aan regelgeving. De volgende tips bieden praktische richtlijnen om de beveiliging van uw FTP- en SFTP-servers te verbeteren, zodat ze bestand zijn tegen potentiële bedreigingen.

Welke mogelijkheden en functies zijn belangrijk bij het investeren in een SFTP-server?

Waar u op let bij SFTP-servers voor veilige bestandsoverdracht en welke functies u wenst, hangt vrijwel volledig af van uw zakelijke en technische behoeften. Toch zijn er enkele algemene functies die een goede SFTP-server moet bieden om aan te tonen dat deze u kan helpen uw doelen te bereiken of zich daaraan aan te passen.

Let in het algemeen op de volgende functies bij het selecteren van een SFTP-server voor veilige bestandsoverdracht:

Beveiligingsmaatregelen die aansluiten op uw zakelijke behoeften

In de regel wilt u een server die de benodigde encryptie ondersteunt en tegelijkertijd opgeslagen gegevens op de server beschermt via technologieën zoals firewalls, anti-malware en hardening-technieken. Gewoonlijk wilt u AES-128 of AES-256 encryptie voor data-at-rest en TLS 1.2+ voor data-in-transit.

Ondersteuning voor compliance

Veilige bestandsoverdracht is op zichzelf niet direct compliant met de meeste industriële regelgeving. Een aanbieder die compliant servers levert, heeft doorgaans deskundige engineers en compliance-specialisten ingezet om hun aanbod aan te passen aan uw specifieke sector. Zoek naar serviceproviders die frameworks ondersteunen zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), het Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP), de General Data Protection Regulation (GDPR), of welke regelgeving u ook moet naleven. U moet meer dan 100 controls configureren om aan de meeste van deze regelgeving te voldoen, wat functionaliteit en beleid vereist zoals toegangscontrole tot gegevens, scheiding van administratieve taken en het blokkeren of toestaan van domeinen. Het belangrijkste is dat logging en rapportage voldoende moeten zijn om compliance-audits met redelijke inspanning te doorstaan.

Integratie met security monitoring

Security information and event management (SIEM) is een steeds belangrijker SFTP-beveiligingsinstrument voor compliance en systeembeheer. Uw server moet ofwel ingebouwde SIEM bieden, of integratie met SIEM-as-a-Service-aanbieders ondersteunen.

DLP-integratie

Grote organisaties die veel bestandsoverdrachten uitvoeren, zullen onvermijdelijk moeten investeren in functies voor preventie van gegevensverlies (DLP: Data Loss Prevention). Zoek naar een server die integratie met deze tools ondersteunt.

Disaster recovery en beschikbaarheid

Back-ups en disaster recovery zijn er meestal in twee vormen: “cold” voor langdurige maar tragere toegang, en “hot” altijd-aan herstel met back-upredundantie over meerdere back-upservers om uitval door systeemstoringen te voorkomen. Zoek idealiter een systeem dat beide ondersteunt, maar in elk geval hot recovery-back-ups om downtime te beperken.

Beheerde bestandsoverdracht (MFT) diensten

Veel aanbieders bieden veilige bestandsoverdracht ook aan als onderdeel van een uitgebreider beheerd bestandsoverdracht (MFT)-pakket. MFT biedt meer gedetailleerde controle over batchverwerking, planning en auditing, en levert automatisering zonder dat u zelf code of scripts hoeft te schrijven en onderhouden. Het biedt ook een operationsconsole om betrouwbare overdrachtsdiensten te waarborgen, zelfs bij storingen in netwerken en externe servers, met analyses om doorvoersnelheid en overdrachtstijden te optimaliseren.

Data orchestration

Veilige bestandsoverdracht wordt beschouwd als een legacy-technologie ten opzichte van moderne cloudplatforms, maar het blijft een integraal onderdeel als ruggengraat van grootschalige veilige bestandsoverdracht. Een server die samenwerkt met data orchestration-tools kan overdrachten tussen servers, on-premises of legacy cloudopslag en gedeelde clouddiensten naadloos en eenvoudig maken.

Ondersteuning voor security- en operationele analyses

Inzicht in de activiteit van uw data en de overdracht ervan is cruciaal voor compliance en bedrijfsvoering. Kies een server met een CISO-dashboard dat u essentiële informatie biedt over logging, beveiligingsevents en inzichten in gegevensbeheer.

Grote of onbeperkte bestandsgroottes

Niet alle servers kunnen grote of onbeperkte bestanden ondersteunen. Kies een serveroplossing die limieten voor bestandsoverdracht biedt die aansluiten op uw behoeften.

Hoe stelt u uw SFTP-server correct in?

Het is essentieel om een SFTP-server correct in te stellen, omdat deze wordt gebruikt voor het overdragen van gevoelige inhoud. Een datalek door een verkeerd geconfigureerde SFTP-server kan grote gevolgen hebben voor een organisatie. Omgekeerd zorgt een correct ingestelde SFTP-server ervoor dat gegevens tijdens de overdracht versleuteld zijn en alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben. Beheers het proces van het efficiënt opzetten van een veilige en betrouwbare SFTP-server met deze uitgebreide, stapsgewijze handleiding voor zowel beginners als gevorderden.

Kies de beste SFTP-serversoftware voor uw zakelijke vereiste

Houd bij het kiezen van SFTP-serversoftware rekening met factoren zoals platformcompatibiliteit, schaalbaarheid, gebruiksgemak en beschikbare functies. Enkele populaire opties zijn OpenSSH, vsftpd en ProFTPD. OpenSSH wordt veel gebruikt en is standaard geïnstalleerd op veel UNIX-gebaseerde systemen. vsftpd staat bekend om zijn hoge prestaties en beveiliging, terwijl ProFTPD rijk is aan functies en zeer configureerbaar is. Onderzoek elke optie en kies degene die het beste bij uw vereiste past.

Installeer de SFTP-serversoftware

Nadat u de SFTP-serversoftware hebt gekozen, downloadt en installeert u deze op uw server. De installatieprocedures kunnen variëren afhankelijk van de software en het besturingssysteem dat u gebruikt. Over het algemeen kunt u de software installeren met pakketbeheerders zoals apt-get (Debian-gebaseerde systemen) of yum (Red Hat-gebaseerde systemen). Mogelijk moet u de software uit broncode compileren als er geen kant-en-klare pakketten beschikbaar zijn.

Configureer de SFTP-serversoftware

Na installatie van de software moet u deze configureren. De configuratie van SFTP-serversoftware omvat het instellen van gebruikersaccounts, verbindingsinstellingen en beveiligingsmaatregelen zoals encryptie en authenticatie. Configuratiebestanden bevinden zich meestal in de /etc/-directory en kunnen worden bewerkt met een teksteditor. Zorg ervoor dat u de documentatie van de ontwikkelaars van de SFTP-serversoftware zorgvuldig volgt om de instellingen correct te configureren.

Configureer de firewall voor SFTP-verbindingen

Om inkomende SFTP-verbindingen toe te staan, moet u de firewall van uw server configureren om verkeer op de relevante poort, meestal poort 22, toe te staan. Afhankelijk van het besturingssysteem van uw server kan dit inhouden dat u iptables (voor Linux) bewerkt of regels aanmaakt in de Windows Firewall. Zorg er altijd voor dat u alleen de poorten opent die nodig zijn voor de SFTP-server om het potentiële aanvalsoppervlak te minimaliseren.

Maak gebruikersaccounts aan met de juiste rechten

Maak de benodigde gebruikersaccounts aan op uw server en ken deze de juiste rechten en toegangsrechten toe. Dit kan het aanmaken van nieuwe gebruikersaccounts of het aanpassen van bestaande accounts omvatten. Wijs elke gebruiker een unieke gebruikersnaam en wachtwoord toe en beperk hun toegang tot alleen de mappen en bestanden die ze nodig hebben. Dit helpt organisaties om een veilige SFTP-omgeving te behouden, gevoelige inhoud te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en naleving van regelgeving op het gebied van gegevensprivacy aan te tonen.

Test de SFTP-server met een SFTP-client

Zodra de SFTP-server is ingesteld en geconfigureerd, test u deze door verbinding te maken met een SFTP-client zoals WinSCP of FileZilla. Voer het IP-adres of de domeinnaam van de server in, samen met de gebruikersnaam en het wachtwoord van een testaccount. Bij een succesvolle verbinding zou u het externe bestandssysteem moeten kunnen bekijken en bestandsoverdrachten moeten kunnen uitvoeren. Als er problemen optreden tijdens de testfase, raadpleeg dan de documentatie van uw SFTP-serversoftware om het probleem op te lossen.

Monitor en onderhoud de SFTP-server

Monitor en onderhoud uw SFTP-server regelmatig om ervoor te zorgen dat deze veilig blijft en correct functioneert. Dit kan inhouden dat u logs controleert op ongebruikelijke activiteiten, de serversoftware bijwerkt naar de nieuwste versie en gebruikersaccounts en rechten beoordeelt. Door uw SFTP-server up-to-date te houden en de activiteit nauwlettend te monitoren, kunt u potentiële beveiligingsincidenten voorkomen en optimale prestaties waarborgen.

Criteria voor het kiezen van de beste SFTP-server

Er zijn diverse belangrijke criteria die uitstekende SFTP-servers onderscheiden van gemiddelde SFTP-servers, waaronder:

SFTP-server als SaaS

Een SFTP-server op basis van SaaS is een cloudoplossing waarmee gebruikers veilig bestanden kunnen overdragen tussen twee of meer externe systemen. Het SaaS-model stelt organisaties in staat om eenvoudig toegang te krijgen tot en beheer te houden over hun bestanden zonder zich zorgen te hoeven maken over de technische aspecten en infrastructuur van het hosten en onderhouden van de server.

Met SaaS-gebaseerde SFTP-servers kunnen organisaties eenvoudig hun SFTP-servers aanmaken, openen en beheren via een eenvoudig webgebaseerd dashboard. Gebruikers kunnen overal bestanden uploaden, downloaden en beheren met elk apparaat dat is verbonden met internet. Gebruikers kunnen overal bestanden uploaden, downloaden en organiseren met elk apparaat dat is verbonden met internet. Dit model elimineert de noodzaak van een on-premises server en alle bijbehorende hardware-, software- en onderhoudskosten.

Een ander voordeel van het gebruik van een SaaS-gebaseerde SFTP-server is schaalbaarheid. Organisaties kunnen hun abonnementsplan eenvoudig upgraden naarmate het bedrijf groeit, zodat er meer gebruikers, opslag en bandbreedte mogelijk zijn. Dit model biedt ook flexibiliteit qua betalingsopties, waardoor bedrijven alleen betalen voor wat ze daadwerkelijk gebruiken.

Bestanden veilig, efficiënt en compliant overdragen met Kiteworks SFTP

SFTP-servers moeten tegenwoordig meer kunnen dan alleen veilige bestandsoverdracht bieden. Enterprise-tools, MFT-integratie en beveiligings- en complianceconfiguraties zijn wat een SFTP-server onderscheidt van de rest.

Het Kiteworks Private Content Network verenigt, volgt, controleert en beveiligt gevoelige inhoud die een organisatie binnenkomt, binnen de organisatie circuleert of de organisatie verlaat, of die inhoud nu wordt gedeeld via e-mail, bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht, webformulieren, application programming interfaces (API’s) of SFTP.

Met Kiteworks SFTP krijgt u:

• Beveiliging en compliance: Onze systemen maken gebruik van AES-256 encryptie voor data in rust en TLS 1.2+ voor data onderweg. Een hardened virtual appliance, gedetailleerde controles, multi-factor authenticatie, integraties met security stacks en uitgebreide monitoring en logging van bestandsactiviteiten stellen u in staat om efficiënt aan compliance te voldoen.
• SIEM-integratie: Houd uw omgeving veilig met geïntegreerde SIEM voor waarschuwingen, logging en event response. Integraties omvatten IBM QRadar, ArcSight, FireEye Helix, LogRhythm en anderen. Ook ondersteunt het de Splunk Forwarder en bevat het de Splunk App. Kiteworks standaardiseert audit logs en rapportage in één logbestand voor brede SIEM-consumptie.
• DLP: Het Kiteworks-platform bevat krachtige functies voor preventie van gegevensverlies (DLP) om dataverlies te voorkomen en disaster recovery te ondersteunen. Onze DLP integreert met uw bestaande DLP-servers en loggingtools om bescherming te bieden en, indien nodig, overtredingen van DLP-beleid te blokkeren.
• Disaster recovery: Over herstel gesproken: Kiteworks biedt hot recovery-back-ups op twee back-uplocaties met automatische failover, zodat u altijd operationeel blijft met minimale of geen downtime tijdens een calamiteit.
• Audit logging: Met de onveranderlijke audit logs van het Kiteworks-platform kunt u erop vertrouwen dat u aanvallen sneller detecteert en de juiste bewijsketen behoudt voor forensisch onderzoek. Omdat het systeem alle componenten samenvoegt en standaardiseert, besparen de uniforme syslog en waarschuwingen uw SOC-team kostbare tijd en helpen ze uw compliance-team bij de voorbereiding op audits.
• Single-tenant cloudomgeving: Uw bestandsoverdrachten, opslag en toegang vinden plaats op een dedicated Kiteworks-instantie, ingezet op uw eigen locatie, op uw IaaS-resources of gehost als een private, single tenant-instantie door Kiteworks. Dat betekent geen gedeelde runtime, databases of repositories, resources of risico op cross-cloud datalekken of aanvallen.
• Data orchestration met de cloud: Kiteworks biedt ook orchestration-tools, zodat u uw legacy on-premises dataservers, SFTP-servers en moderne cloudomgevingen kunt verbinden voor back-up, migratie of schaalvergroting van data.
• Naadloze automatisering en MFT: Het Kiteworks-platform ondersteunt MFT-automatisering om inhoud te verplaatsen naar en vanuit veilige bestandsoverdracht en andere repositories zoals fileshares en AWS S3.
• Zelfbediening en gebruiksgemak: Zakelijke gebruikers hebben toegang tot de back-end van het Kiteworks-platform via vertrouwde webmappen voor bestandsoverdracht. Medewerkers en beheerders kunnen intuïtieve interfaces gebruiken om bestanden te navigeren, mappen aan te maken en bestands- en maprechten in te stellen.
• Datavisibiliteit en management: Ons CISO-dashboard geeft u een overzicht van uw data: waar deze zich bevindt, wie toegang heeft, hoe deze wordt gebruikt en of er aan de regelgeving wordt voldaan. Help uw bedrijfsleiders om weloverwogen beslissingen te nemen en uw complianceverantwoordelijken om aan wettelijke vereiste te blijven voldoen.

Wilt u meer weten over hoe Kiteworks veilige contentcommunicatie via SFTP mogelijk maakt? Plan dan een aangepaste demo.