Veilige samenwerking en communicatie in de bestuurskamer met Kiteworks-oplossingen

Naarmate projecten in omvang en complexiteit toenemen en meer mensen en meer data betrokken raken, wordt samenwerken lastiger, wat de efficiëntie en projectdeadlines beïnvloedt. Met de beveiligde samenwerking van Kiteworks kunnen medewerkers vanaf elk apparaat, overal ter wereld, toegang krijgen tot een document uit elke zakelijke contentrepository. Dankzij een integratie met Microsoft Office kunnen meerdere gebruikers gelijktijdig en naadloos Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden bewerken. Kiteworks integreert ook e-mail samenwerking met gedeelde map-samenwerking, waardoor medewerkers wereldwijd samen aan projecten kunnen werken met elke gebruiker.

Wanneer bestuursleden goed geïnformeerd zijn, zijn ze beter in staat bedrijfsrisico’s te beperken en hun persoonlijke aansprakelijkheid te verkleinen. Met de beveiligde bestuurscommunicatie van Kiteworks kunnen bestuurders, directieleden en bedrijfssecretarissen gevoelige data veilig, efficiënt en compliant delen. Alle e-mails en bestandsbijlagen worden versleuteld zodat alleen geauthenticeerde gebruikers de data kunnen lezen. Toegang tot mappen wordt geregeld door granulaire toegangsrechten en strikt afgedwongen met multi-factor authentication. Na authenticatie kunnen gebruikers agenda’s, notulen en begrotingen uploaden en downloaden met hetzelfde gebruiksgemak als bij consumentgerichte cloud-bestandsoverdrachtapps. Bestuurders en directieleden ontvangen bovendien automatisch een melding bij bestandsuploads, downloads, nieuwe versies en opmerkingen. Tot slot wordt alle bestandsactiviteit vastgelegd en gevolgd, wat zorgt voor een volledige audittrail.