10 Essentiële mogelijkheden en kenmerken van beveiligde communicatiesystemen
De behoefte aan veilige communicatiesystemen is nog nooit zo groot geweest. Niet alleen komen datalekken vaker voor, ze worden ook steeds complexer. Elke organisatie die gevoelige informatie uitwisselt, moet prioriteit geven aan het vinden, inzetten en gebruiken van een veilige communicatieoplossing. Veilige communicatieoplossingen zijn een integraal onderdeel geworden van moderne communicatiestrategieën en zijn cruciaal om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gevoelige content te waarborgen. In veel sectoren is het gebruik van een veilige communicatieoplossing bovendien een compliance vereiste om gevoelige informatie zoals persoonlijk identificeerbare informatie en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) te beschermen.
Het Belang van Veilige Communicatieoplossingen
Veilige communicatieoplossingen zijn tegenwoordig essentieel. Ze bieden een extra beveiligingslaag aan communicatieprotocollen die traditionele communicatiemethoden zoals e-mail, bestandsoverdracht en beheerde bestandsoverdracht (MFT) niet kunnen bieden. Veilige communicatieoplossingen zorgen ervoor dat gevoelige content wordt beschermd tegen nieuwsgierige ogen en ongeautoriseerde toegang. “Gevoelige content” kan zeer uiteenlopend zijn, met voorbeelden als klant- en patiëntendossiers, financiële informatie, contracten, productingrediënten en schema’s, onderhandelingen over vergoedingen en bonussen, zakelijke en diplomatieke correspondentie, en nog veel meer. In de huidige wereld van cybercriminaliteit en hacking kan het niet gebruiken van een veilige communicatieoplossing ernstige gevolgen hebben, waaronder datalekken, financieel verlies, reputatieschade en rechtszaken. Veilige communicatieoplossingen zijn cruciaal voor het beschermen van klant- en patiëntprivacy, het waarborgen van intellectueel eigendom en het aantonen van compliance met regelgeving zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), het Britse Cyber Essentials Plus, Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) en andere.
Soorten Veilige Communicatieoplossingen
Organisaties hebben een scala aan veilige communicatieoplossingen om uit te kiezen om gevoelige informatie te beschermen. Deze oplossingen omvatten beveiligde bestandsoverdracht, beveiligde e-mail, SFTP, beheerde bestandsoverdracht, beveiligde berichtenuitwisseling en meer. Beveiligde bestandsoverdracht en beveiligde e-mailoplossingen gebruiken encryptie om content te beschermen tijdens verzending en in rust. SFTP- en MFT-oplossingen gebruiken ook encryptie en bieden extra beveiligingsfuncties, zoals monitoring en rapportage voor compliance. Beveiligde berichtenoplossingen bieden een veilig platform voor het uitwisselen van communicatie en content, waarbij vertrouwelijkheid en integriteit worden gewaarborgd, met functies zoals multi-factor authentication en digitale handtekeningen. Deze oplossingen helpen organisaties gevoelige informatie te beschermen door veilige kanalen te bieden voor communicatie en contentuitwisseling, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de content.
Waarom Traditionele Communicatieoplossingen Niet Voldoende Zijn
Traditionele communicatieoplossingen, zoals e-mail en instant messaging, zijn ontworpen met functionaliteit in gedachten, niet met beveiliging. Deze tools missen de noodzakelijke beveiligingsfuncties om gevoelige content te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Zo is e-mail standaard niet versleuteld, en kan iedereen met toegang tot de e-mailclient of server mogelijk de inhoud van het bericht lezen. Evenzo zijn instant messaging-tools niet inherent veilig en kunnen ze worden gehackt. Met deze en andere traditionele communicatiemethoden is het voor cybercriminelen eenvoudig om af te luisteren, te onderscheppen en gevoelige informatie te stelen. Het adopteren van een veilige communicatieoplossing, of meerdere oplossingen, is noodzakelijk om deze kwetsbaarheden te elimineren en ervoor te zorgen dat gevoelige content adequaat wordt beschermd.
Laten we nu kijken naar de 10 essentiële mogelijkheden en functies van veilige communicatieoplossingen. Het is belangrijk om hier op te merken dat mogelijkheden verwijzen naar het algemene vermogen van een veilige contentoplossing om bepaalde taken of functies uit te voeren, terwijl functies verwijzen naar de specifieke functionaliteiten of tools die deze mogelijkheden mogelijk maken. Een veilige contentoplossing kan bijvoorbeeld de mogelijkheid hebben om gegevens tijdens verzending en in rust te versleutelen, terwijl de functies kunnen bestaan uit encryptie-algoritmen, key management tools en rolgebaseerde toegangscontrole. Mogelijkheden beschrijven wat een oplossing kan doen, terwijl functies beschrijven hoe het wordt gedaan.
1. Veilige Samenwerking: Teamwerk Verbeteren in een Veilige Omgeving
Samenwerking is een belangrijk onderdeel van moderne bedrijfsvoering, of die samenwerking nu plaatsvindt tussen interne medewerkers of, steeds vaker, tussen interne medewerkers en externe, vertrouwde derden zoals advocaten, partners, adviseurs en aannemers. Samenwerking brengt echter ook een beveiligingsrisico met zich mee als deze niet goed wordt beheerd. Veilige samenwerkingsmogelijkheden bieden een reeks essentiële functies, waaronder:
Encryptie voor E-mail en Instant Messaging
Encryptie is het omzetten van platte tekst naar ciphertext om veilige communicatie te waarborgen, en kan worden gebruikt om gegevens te beschermen tijdens verzending over netwerken en in rust, bijvoorbeeld wanneer deze zijn opgeslagen in databases of op fysieke apparaten.
Veilige samenwerking met ingebouwde encryptie zorgt ervoor dat alle e-mail- en instant messaging-communicatie tussen teamleden veilig en vertrouwelijk blijft. End-to-end encryptie zorgt ervoor dat alleen de bedoelde ontvangers berichten kunnen openen, zelfs als deze worden onderschept.
2. Toegangscontrole en Machtigingsinstellingen om Vertrouwelijke Informatie Privé te Houden
Toegangscontrole en machtigingsinstellingen zijn essentieel om ervoor te zorgen dat vertrouwelijke informatie alleen wordt gedeeld met geautoriseerd personeel. Rolgebaseerde toegangscontrole stelt beheerders in staat om machtigingen toe te wijzen op basis van functierollen, terwijl machtigingsinstellingen ongeautoriseerde toegang tot gevoelige content voorkomen. Functies van toegangscontrole:
Authenticatie
Deze functie verifieert de identiteit van een gebruiker voordat toegang wordt verleend tot een bron of systeem. Authenticatie kan bestaan uit wachtwoorden, biometrische maatregelen, smartcards en andere methoden.
Autorisatie
Deze functie bepaalt welke activiteiten en bronnen een gebruiker mag benaderen en gebruiken binnen een systeem of applicatie. Autorisatiecontroles kunnen fijnmazig of grofmazig zijn, afhankelijk van de complexiteit van het systeem.
Auditing
Deze functie registreert en monitort gebruikersactiviteiten en systeemgebeurtenissen, en biedt een audit log voor onderzoek en compliance doeleinden. Auditing kan helpen beveiligingsincidenten te detecteren en bewijs te leveren voor naleving van regelgeving.
3. Veilige Contenttoegang: Content Altijd en Overal Beschermen
De beschikbaarheid van (gevoelige) content in de cloud heeft de toegang en het werken op afstand getransformeerd, mede mogelijk gemaakt door mobiele apparaten en overal beschikbare internettoegang. Veilige contenttoegang biedt diverse mogelijkheden, waaronder:
Virtual Private Networks (VPN’s) voor Veilige Toegang op Afstand
VPN’s stellen medewerkers in staat om op afstand veilig toegang te krijgen tot bedrijfsnetwerken en content, waar een internetverbinding ook beschikbaar is. Veilige VPN’s versleutelen contentoverdracht, zodat gevoelige informatie vertrouwelijk blijft.
Multi-factor Authentication (MFA) voor Verbeterde Inlogbeveiliging
Multi-factor authentication voegt een extra beveiligingslaag toe aan inlogprocedures, waarbij gebruikers meerdere gegevens moeten invoeren om toegang te krijgen tot hun accounts, zoals gebruikersnaam, wachtwoord, persoonlijke identificatiecode (PIN), token of vingerafdruk. Dit voorkomt ongeautoriseerde toegang tot gevoelige content.
4. Veilige Webformulieren voor Beschermde Contentinzending
Veilige webformulieren zorgen ervoor dat content die via online formulieren wordt ingediend, versleuteld en veilig is. Dit is vooral belangrijk bij het verzamelen van gevoelige informatie zoals gebruikersnamen, wachtwoorden en financiële gegevens.
SSL Encryptie
Veilige webformulieren gebruiken Secure Sockets Layer (SSL)-encryptie om de gegevens te beschermen die tussen het formulier en de server worden verzonden. Dit zorgt ervoor dat gevoelige informatie, zoals wachtwoorden, creditcardgegevens en persoonlijke informatie, wordt beschermd tegen onderschepping en ongeautoriseerde toegang.
Inputvalidatie
Veilige webformulieren gebruiken inputvalidatietechnieken om ervoor te zorgen dat de door de gebruiker ingevoerde gegevens het juiste formaat hebben en aan de gespecificeerde criteria voldoen. Dit kan helpen om veelvoorkomende aanvallen zoals cross-site scripting (XSS) en SQL-injectie te voorkomen.
Completely Automated Public Turing Test to Tell Computers and Humans Apart (CAPTCHA)
Een CAPTCHA is een soort challenge-responstest die wordt gebruikt om te bepalen of de gebruiker een mens is. Dit helpt om te voorkomen dat geautomatiseerde bots spam of kwaadaardige formulieren indienen.
5. Veilige E-mail: Bescherming van Vertrouwelijke Correspondentie
E-mail blijft een van de meest gebruikte communicatievormen voor zowel persoonlijke als zakelijke doeleinden. Het is echter ook een belangrijk doelwit voor cyberaanvallen en datalekken. Veilige e-mailoplossingen bieden diverse mogelijkheden, waaronder:
Versleutelde E-mailcommunicatie met PGP of S/MIME
Encryptieprotocollen zoals PGP (Pretty Good Privacy) of S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) zorgen ervoor dat e-mailberichten veilig zijn en alleen door de bedoelde ontvangers kunnen worden gelezen.
Beveiligde E-mailgateways voor het Filteren van Kwaadaardige Content
E-mailgateways kunnen inkomende berichten filteren op spam, phishingpogingen en andere kwaadaardige content. Dit voorkomt dat dergelijke berichten de eindgebruikers bereiken en beschermt tegen potentiële bedreigingen.
Preventie van Gegevensverlies (DLP) om Lekken van Gevoelige Informatie te Voorkomen
Oplossingen voor preventie van gegevensverlies zorgen ervoor dat gevoelige informatie niet via e-mail uitlekt. Dergelijke mechanismen kunnen uitgaande berichten filteren op vertrouwelijke informatie en indien nodig de verzending blokkeren.
6. Veilige Bestandsoverdracht: Bestanden Veilig en Efficiënt Delen
Bestandsoverdracht is een essentieel onderdeel geworden van moderne bedrijfsvoering, maar kan ook aanzienlijke beveiligingsrisico’s opleveren als het niet goed wordt beheerd. Veilige bestandsoverdracht biedt diverse mogelijkheden, waaronder:
Versleutelde Platforms voor Bestandsoverdracht met Granulaire Toegangscontrole
Versleutelde platforms voor bestandsoverdracht zorgen ervoor dat bestanden veilig en vertrouwelijk blijven. Granulaire toegangscontrole stelt beheerders in staat om rollen en machtigingen toe te wijzen op basis van functie, zodat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot de bestanden.
Beveiligde Managed File Transfer (MFT)-protocollen zoals SFTP
Managed File Transfer-protocollen zoals Secure File Transfer Protocol (SFTP) zorgen ervoor dat bestanden veilig en vertrouwelijk worden overgedragen. Dit is vooral belangrijk voor grote bestanden en gevoelige informatie.
Auditing- en Trackingfuncties om Bestandsactiviteit te Monitoren
Auditing- en trackingfuncties stellen beheerders in staat om bestandsactiviteiten te monitoren, waaronder wie het bestand heeft geopend, wanneer het is geopend en welke wijzigingen zijn aangebracht. Dit biedt meer transparantie en verantwoordelijkheid bij bestandsoverdracht.
7. Veilige Mobiele Communicatie: Content Beschermen Onderweg
Mobiele communicatie is een essentieel onderdeel geworden van moderne bedrijfsvoering, maar kan ook gevoelige informatie in gevaar brengen als het niet goed wordt beheerd. Veilige mobiele communicatieoplossingen bieden diverse mogelijkheden, waaronder:
Mobile Device Management (MDM) voor Veilige Apparaatconfiguraties
MDM-oplossingen kunnen mobiele apparaten beveiligen door configuratie-instellingen te beheren, beveiligingsbeleid af te dwingen en de toegang tot gevoelige content te beperken. Dit zorgt ervoor dat mobiele apparaten veilig zijn en kunnen worden gebruikt voor zakelijke doeleinden zonder concessies te doen aan contentbeveiliging.
Containerization en Sandboxing om Gevoelige Content te Isoleren
Containerization en sandboxing-oplossingen kunnen gevoelige content binnen mobiele apps isoleren, zodat deze niet toegankelijk is voor andere apps op hetzelfde apparaat. Dit is belangrijk om mogelijke datalekken of indringing te voorkomen.
8. Unified Compliance: Voldoen aan Regelgeving op een Effectieve Manier
Unified compliance is een cruciale functie van veilige communicatieoplossingen waarmee organisaties effectief aan regelgeving kunnen voldoen. Nu het zakelijke landschap steeds complexer wordt en compliance vereisten evolueren, hebben organisaties een aanpak nodig die hun complianceverplichtingen vereenvoudigt. Een unified compliance-oplossing bereikt dit door meerdere compliance vereisten te consolideren in één framework dat efficiënte en effectieve controle mogelijk maakt.
Unified Compliance Frameworks voor Meerdere Regels
Veilige communicatieoplossingen die een unified compliance framework bieden, zorgen voor een gestandaardiseerde en gestroomlijnde aanpak van compliance. Een uitgebreid compliance framework consolideert meerdere regels, standaarden en frameworks, zoals HIPAA, de EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) en de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), in één enkel, unified framework. Deze aanpak voorkomt de noodzaak van meerdere beleidslijnen, processen en procedures die verwarrend en moeilijk te beheren kunnen zijn. Door regelgeving te consolideren in één framework kunnen organisaties overlappende compliance vereisten eenvoudig identificeren, waardoor overbodigheden worden geëlimineerd en de totale compliance-inspanning wordt vereenvoudigd.
Geautomatiseerde Compliance Assessments en Rapportage
Geautomatiseerde compliance assessments en rapportage zijn essentiële functies van veilige communicatieoplossingen met unified compliance. Deze tools stellen organisaties in staat om compliance assessments te automatiseren, waardoor de tijd en moeite die nodig zijn om compliance te beoordelen, wordt verminderd. Geautomatiseerde rapportage kan compliance rapporten genereren, waarin gebieden van non-compliance worden gemarkeerd en corrigerende acties worden aanbevolen. Deze aanpak kan de compliance-last aanzienlijk verminderen, zodat de organisatie tijd en middelen kan toewijzen aan andere kritieke gebieden.
Regelmatige Updates en Waarschuwingen over Regelgevingswijzigingen
Regelmatige updates en waarschuwingen over wijzigingen in regelgeving zijn cruciale functies van veilige communicatieoplossingen met unified compliance. Compliance vereisten veranderen voortdurend, en organisaties moeten op de hoogte blijven van wijzigingen om in lijn te blijven met de standaarden. Een unified compliance-oplossing biedt waarschuwingen en notificaties om organisaties te informeren over wijzigingen in regelgeving, zodat beleid, processen en procedures actueel blijven. Regelmatige updates kunnen compliance risico’s verminderen, de effectiviteit van compliance verbeteren en betrokkenheid bij naleving aantonen.
9. Unified Security: Holistische Bescherming over Communicatiekanalen
Veilige communicatieoplossingen met unified security-mogelijkheden bieden diverse essentiële mogelijkheden, waaronder:
Integratie van Meerdere Beveiligingsmaatregelen
Integratie van meerdere beveiligingsmaatregelen zorgt ervoor dat communicatiekanalen veilig en vertrouwelijk zijn. Dit kan encryptieprotocollen, toegangscontrole en andere beveiligingsmechanismen omvatten.
Gecentraliseerd Beveiligingsbeheer en Monitoring
Gecentraliseerd beveiligingsbeheer en monitoring zorgt ervoor dat beveiligingsbeleid consequent wordt toegepast over alle communicatiekanalen. Dit kan real-time monitoring, waarschuwingen en rapportage omvatten.
Incident Response en Threat Intelligence Mogelijkheden
Incident response en Threat Intelligence mogelijkheden stellen bedrijven in staat snel te reageren op potentiële beveiligingsdreigingen en datalekken te voorkomen. Dit kan threat analysis tools, incident response plannen en andere beveiligingsmaatregelen omvatten.
10. Unified Visibility: Uitgebreide Monitoring en Auditing
Uitgebreide monitoring- en auditingmogelijkheden stellen bedrijven in staat communicatieactiviteiten te monitoren, toegang te traceren en potentiële beveiligingsdreigingen te detecteren. Veilige communicatieoplossingen met unified visibility bieden de volgende essentiële mogelijkheden:
Realtime Monitoring van Communicatieactiviteiten en Gebeurtenissen
Realtime monitoring van communicatieactiviteiten en gebeurtenissen stelt bedrijven in staat gebruikersgedrag te volgen, afwijkingen te detecteren en snel te reageren op potentiële beveiligingsdreigingen. Dit kan monitoring van berichten, e-mail, bestandsoverdracht en andere communicatiekanalen omvatten.
Logging en Auditing Functies voor Compliance en Incidentonderzoek
Logging en auditing functies stellen bedrijven in staat alle communicatieactiviteiten bij te houden en gedetailleerde registraties te bieden voor compliance- en incidentonderzoek. Dit kan logging van gebruikersactiviteiten, bestandsoverdrachten en andere communicatiegebeurtenissen omvatten.
Geavanceerde Analyse en Rapportage voor Inzichten en Proactieve Beveiligingsmaatregelen
Geavanceerde analyse en rapportage bieden bedrijven inzicht in communicatiepatronen, gebruikersgedrag en potentiële beveiligingsdreigingen. Dit kan geavanceerde analysetools, aangepaste rapportage en proactieve beveiligingsmaatregelen omvatten.
Kiteworks Beschermt Organisaties met Veilige en Compliance Communicatie
Het Kiteworks Private Content Network (PCN) stelt organisaties in staat om gevoelige bestanden en e-mails te delen met uitgebreide governance en beveiliging. De beveiligde bestandsoverdracht van Kiteworks maakt het mogelijk om gevoelige content en bestanden uit te wisselen tussen gebruikers, organisaties en systemen, terwijl vertrouwelijke content wordt beschermd. Organisaties beperken hiermee het risico op cyberaanvallen en voldoen aan regelgeving op het gebied van gegevensprivacy, zoals GDPR, Good Manufacturing Practice (GxP), HIPAA, International Traffic in Arms Regulations (ITAR), het Australische Information Security Registered Assessors Program (IRAP) en andere.
Of organisaties nu gevoelige informatie delen via e-mail, beheerde bestandsoverdracht, bestandsoverdracht, webformulieren of een ander extern communicatiekanaal, het Kiteworks PCN biedt AES-256 Encryptie en TLS 1.2 encryptie, granulaire toegangscontrole, een virtueel gehard apparaat, on-premises, private, hybride en FedRAMP virtuele cloud-inzetopties, integraties met uw bestaande beveiligingsinfrastructuur, inzicht in alle bestandsactiviteiten die de organisatie binnenkomen en verlaten, en meer. Het logt ook alle bestandsactiviteiten, waaronder uploads, downloads en delen voor compliance- en eDiscovery-verzoeken.
Plan een aangepaste demo om meer te weten te komen over de veilige communicatie mogelijkheden van Kiteworks.