Beveiligd delen van bestanden voor producenten: waarborging van vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gevoelige inhoud
Beveiligde bestandsoverdracht is een essentieel onderdeel van elk productiebedrijf. Het stelt bedrijven in staat om gevoelige informatie zoals productieschema’s, kwaliteitscontrolegegevens, machinebenuttingspercentages, rapporten over werknemersveiligheid, productspecificaties en ander intellectueel eigendom veilig te delen, vaak in overeenstemming met GxP-normen. Beveiligde bestandsoverdracht zorgt ervoor dat deze gevoelige inhoud veilig wordt gedeeld met partners in de toeleveringsketen, adviseurs en auditors, zonder angst dat onbevoegden toegang krijgen.
Producenten die ervoor kiezen om te vertrouwen op verouderde oplossingen voor bestandsoverdracht zoals e-mail, beheerde bestandsoverdracht (MFT) of secure file transfer protocol (SFTP), lopen het risico dat vertrouwelijke informatie wordt blootgesteld aan onbevoegde toegang. Een datalek, of dit nu per ongeluk of kwaadwillig gebeurt, kan producenten miljoenen kosten aan verloren inkomsten, boetes, rechtszaken en meer.
In deze post wordt ingegaan op de noodzaak van beveiligde bestandsoverdracht voor de maakindustrie, de risico’s van onbeveiligde bestandsoverdracht en hoe beveiligde bestandsoverdracht kan helpen bij het beschermen van intellectueel eigendom, het aantonen van naleving van regelgeving en zelfs het verhogen van productiviteit en samenwerking.
Begrip van beveiligde bestandsoverdracht
Beveiligde bestandsoverdracht is een proces waarbij vertrouwelijke, gevoelige of eigendomsdocumenten en -inhoud elektronisch worden overgedragen tussen twee of meer computersystemen via een computernetwerk. Het is essentieel voor het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van inhoud in de maakindustrie en andere gevoelige sectoren, omdat het gebruikers in staat stelt belangrijke informatie te delen met vertrouwde partijen.
Beveiligde bestandsoverdracht zorgt voor een veilige uitwisseling van informatie tussen twee of meer personen of bedrijven om onbevoegde toegang, een datalek of een schending van de naleving te voorkomen. Het maakt gebruik van diverse mogelijkheden en functies en handhaaft processen en protocollen. Sommige oplossingen voor beveiligde bestandsoverdracht bieden daarnaast andere voordelen, zoals eenvoudige documentensamenwerking, het delen van grote bestanden, externe toegang tot bestanden en mappen, en een efficiënte manier om grote hoeveelheden inhoud op te slaan en te organiseren.
Vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van inhoud voor de maakindustrie
Vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van inhoud zijn de drie belangrijkste componenten van elk succesvol systeem voor beveiligde bestandsoverdracht in de maakindustrie. Vertrouwelijkheid van inhoud verwijst naar het vermogen om vertrouwelijke documenten, afbeeldingen en andere inhoud veilig te houden, zodat alleen degenen met de juiste autorisatie toegang hebben. Integriteit van inhoud zorgt ervoor dat de gegevens niet zijn gemanipuleerd en ongewijzigd blijven ten opzichte van de oorspronkelijke staat. Tot slot betekent beschikbaarheid dat de inhoud toegankelijk is wanneer en waar deze nodig is, en alleen beschikbaar is voor degenen die deze moeten bekijken of bewerken.
Door beveiligde bestandsoverdracht te implementeren, kunnen producenten ervoor zorgen dat hun meest gevoelige informatie veilig blijft. Ze bepalen wie toegang heeft tot de inhoud en voorkomen misbruik ervan. Daarnaast kunnen bedrijven vertrouwen op de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van hun gegevens, omdat de integriteit ervan voortdurend wordt bewaakt en gehandhaafd. Tot slot kunnen bedrijven eenvoudig samenwerken met collega’s, partners en klanten, omdat de beschikbaarheid van de inhoud altijd is gegarandeerd. Dergelijke waarborgen stellen producenten in staat om efficiënt en veilig te opereren.
Risico’s van onbeveiligde bestandsoverdracht
Helaas is in de huidige geglobaliseerde economie “bedrijfsspionage” een realiteit geworden. Bedrijven, en zelfs landen, proberen actief een competitief voordeel te behalen door vertrouwelijke informatie te stelen. China doet dit al tientallen jaren bij producenten door in te breken in systemen voor bestandsoverdracht om toegang te krijgen tot intellectueel eigendom, blauwdrukken, handelsgeheimen en vertrouwelijke klantgegevens. Als een producent geen adequaat systeem voor beveiligde bestandsoverdracht heeft, kan al deze gevoelige inhoud eenvoudig worden blootgesteld, met als gevolg concurrentienadelen, financiële aansprakelijkheid en reputatieschade. Het is daarom van groot belang dat producenten investeren in oplossingen voor beveiligde bestandsoverdracht om hun gevoelige inhoud te beschermen tegen onbevoegde toegang en de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens te waarborgen.
Andere risico’s zijn onder meer:
1. Gegevensverlies
Gegevensverlies is een van de grootste risico’s van onbeveiligde bestandsoverdracht in de maakindustrie, omdat het kan leiden tot verlies van gevoelige of eigendomsinformatie om diverse redenen. Dit kan het gevolg zijn van per ongeluk verwijderen, kwaadwillige hacking of onbedoelde blootstelling aan derden die toegang hebben tot het systeem. Dergelijke risico’s kunnen worden geminimaliseerd door sterke beveiligingsmaatregelen te implementeren, zoals gebruikersauthenticatie en inhoudsversleuteling.
2. Verminderde efficiëntie
Onbeveiligde bestandsoverdracht kan ook leiden tot een aanzienlijke vermindering van de efficiëntie, doordat het de systeemprestaties vertraagt en tijdverlies veroorzaakt voor medewerkers in de productie. Om de efficiëntie te maximaliseren, moeten producenten ervoor zorgen dat hun netwerkinfrastructuur up-to-date en veilig is.
3. Niet-naleving
Producenten zijn onderworpen aan diverse regels en normen en moeten zich daaraan houden om nalevingsproblemen te voorkomen. Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot een schending van deze regels en voorschriften, wat kan resulteren in aanzienlijke boetes. Het is belangrijk dat producenten deze wetten beoordelen en passende maatregelen nemen om naleving te waarborgen.
4. Hogere kosten
Onbeveiligde bestandsoverdracht kan leiden tot extra kosten die samenhangen met beveiligingsincidenten, verloren gegevens en andere problemen. Om dit te minimaliseren, moeten producenten investeren in beveiligde protocollen voor bestandsoverdracht, zoals SFTP en SSL. Daarnaast moeten zij hun systeem regelmatig monitoren op verdachte activiteiten en maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat inhoud regelmatig wordt geback-upt.
Datalekken in de maakindustrie
Volgens het Netwrix Research Lab 2022 Cloud Data Security Report heeft 51% van de producenten in de afgelopen 12 maanden een aanval op hun cloudinfrastructuur meegemaakt. Dit is aanzienlijk, gezien de gemiddelde kosten per gelekt record zoals vastgesteld in het 2022 Cost of a Data Breach-rapport van IBM en Ponemon Institute—dat uitkwam op gemiddeld $4,35 miljoen (een stijging van 2,6% ten opzichte van $4,24 miljoen in 2021).
Deze datalekken onderstrepen het belang van beveiligde bestandsoverdracht bij producenten. Zelfs wanneer inhoud wordt gedeeld met vertrouwde partners, kan het risico op onbevoegde toegang nooit volledig worden uitgesloten. Het implementeren van strenge beveiligingsmaatregelen zoals multi-factor authentication, inhoudsversleuteling en digitaal rechtenbeheer (DRM) kan het risico op datalekken helpen verkleinen.
Beste practices voor beveiligde bestandsoverdracht in de maakindustrie
Beveiligde bestandsoverdracht is cruciaal voor producenten, omdat het de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gevoelige inhoud beschermt. Door de volgende beste practices voor beveiligde bestandsoverdracht te implementeren, kunnen producenten hun inhoud beschermen tegen onbevoegde toegang en ervoor zorgen dat hun intellectueel eigendom vertrouwelijk blijft.
1. Inzicht in uw inhoud en de gevoeligheid ervan
De eerste stap in het beveiligen van bestandsoverdracht is inzicht krijgen in het type inhoud dat u deelt en hoe gevoelig deze is. Door uw inhoud te categoriseren en de diverse gevoeligheidsniveaus te begrijpen, kunt u ervoor zorgen dat uw inhoud goed wordt beschermd. Daarnaast helpt inzicht in uw inhoud en de gevoeligheid ervan om potentiële beveiligingsrisico’s te identificeren en een passend beveiligingsbeleid te ontwikkelen.
Om ervoor te zorgen dat de inhoud die u deelt veilig en goed beschermd is, heeft het National Institute of Standards and Technology (NIST) het NIST Cybersecurity Framework (NIST CSF) ontwikkeld. Dit framework is een set richtlijnen en beste practices die organisaties helpt bij het identificeren, beoordelen en beheren van cyberbeveiligingsrisico’s.
NIST CSF categoriseert inhoud in vijf kernfuncties, die elk specifieke beveiligingsprocessen en -controles beschrijven. Dit kan u helpen om uw inhoud en de gevoeligheid ervan te begrijpen, waarbij elke functie richting geeft aan de keuze van beveiligingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de inhoud te waarborgen. Daarnaast helpt het NIST CSF om gebieden van inhoudsgevoeligheid te definiëren en de beveiliging van uw bestandsoverdrachtprocessen beter te prioriteren. Het NIST CSF is daarmee een onmisbaar hulpmiddel voor beveiligde bestandsoverdracht in de maakindustrie om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gevoelige inhoud te garanderen.
2. Potentiële beveiligingsrisico’s identificeren en beoordelen
Zodra u inzicht heeft in de inhoud die u deelt en de gevoeligheid ervan, moet u potentiële beveiligingsrisico’s identificeren en beoordelen. Het beoordelen van potentiële beveiligingsrisico’s omvat het evalueren van de dreigingen en kwetsbaarheden die samenhangen met uw omgeving—specifiek de systemen en de inhoud op die systemen. Organisaties moeten ook rekening houden met de beveiligingsrisico’s binnen hun digitale toeleveringsketen, de partners met wie zij gevoelige informatie delen.
Het ontwikkelen van een programma voor risicobeheer voor verkopers zal hierbij helpen. Organisaties moeten de mogelijke gevolgen bepalen van het niet nemen van voldoende beveiligingsmaatregelen, zoals gegevensverlies, onbevoegde toegang en financiële schade. Door potentiële beveiligingsrisico’s te beoordelen, kunnen organisaties effectieve strategieën ontwikkelen om deze bedreigingen te beperken en hun gegevens te beschermen.
3. Een uitgebreid beveiligingsbeleid voor bestandsoverdracht ontwikkelen
Zodra organisaties potentiële beveiligingsrisico’s hebben geïdentificeerd en beoordeeld, kunnen zij een uitgebreid beveiligingsbeleid voor bestandsoverdracht opstellen. Een dergelijk beleid moet zowel technische als niet-technische maatregelen bevatten om uw gegevens te beschermen. Het moet ook richtlijnen bevatten voor gebruikerstoegang en het delen van inhoud, evenals procedures voor het monitoren en reageren op beveiligingsincidenten.
4. Toegangscontroles en gebruikersauthenticatie implementeren
Toegangscontroles zijn een van de belangrijkste maatregelen voor beveiligde bestandsoverdracht. Toegangscontroles beperken het vermogen van gebruikers om gegevens te benaderen en te wijzigen. Daarnaast kunnen gebruikersauthenticatiemechanismen, zoals wachtwoorden en two-factor authentication, worden gebruikt om ervoor te zorgen dat gebruikers correct worden geïdentificeerd en geauthenticeerd voordat zij toegang krijgen tot het systeem.
5. Inhoud versleutelen tijdens verzending en opslag
Encryptie is een andere belangrijke component van beveiligde bestandsoverdracht. Encryptie zorgt ervoor dat inhoud veilig blijft tijdens verzending en opslag. Encryptie moet worden toegepast op alle inhoud die buiten de bedrijfsomgeving wordt verzonden of opgeslagen. Daarnaast dient u veilige protocollen te gebruiken om te waarborgen dat inhoud tijdens de overdracht wordt versleuteld.
Producenten realiseren beveiligde bestandsoverdracht met Kiteworks
In de meeste productieorganisaties wordt privé-inhoud gedeeld met een grote verscheidenheid aan externe gebruikers via meerdere communicatiekanalen—e-mail, beveiligde bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht, webformulieren en application programming interfaces (API’s). Dit kan aanzienlijke risico’s op het gebied van beveiliging en naleving met zich meebrengen.
Beveiligde bestandsoverdracht is een vereiste voor producenten, en het Kiteworks Private Content Network (PCN) stelt producenten in staat om uitgebreid beheer en beveiliging toe te passen. De beveiligde bestandsoverdracht van Kiteworks maakt het mogelijk om gevoelige inhoud en bestanden uit te wisselen tussen gebruikers, organisaties en systemen, terwijl het intellectueel eigendom behouden blijft. Dit beschermt tegen kwaadaardige cyberaanvallen van cybercriminelen en malafide staten, en helpt bovendien bij het naleven en aantoonbaar maken van naleving van regelgeving, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR), GxP, de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), International Traffic in Arms Regulations (ITAR), het Australische Information Security Registered Assessors Program (IRAP) en andere regelgeving en normen op het gebied van gegevensprivacy.
Producenten zijn ervan verzekerd dat hun risico’s op bestand- en e-mailcommunicatie tot een minimum worden beperkt bij gebruik van Kiteworks, dat gebruikmaakt van end-to-end encryptie en een hardened virtual appliance. Kiteworks voldoet ook aan diverse industriestandaarden, waaronder FedRAMP Authorized for Moderate Level Impact, ISO 27001, 27017 en 27018, en SOC 2, naast vele andere.
Voor meer informatie over hoe Kiteworks producenten helpt hun gevoelige communicatie te beschermen, plan een aangepaste demo.