Elimineer Shadow IT met veilige toegang tot content zonder vertraging van workflows
Het beveiligen van gevoelige gegevens mag niet ten koste gaan van het gemak waarmee deze gedeeld kunnen worden, anders zullen gebruikers de beveiliging omzeilen. Gebruikers verwachten eenvoudige online toegang tot de gevoelige informatie die ze nodig hebben om hun werk te doen. Voor hen is de cloud een oplossing en een voorrecht. Voor CISO’s is de cloud een tweesnijdend zwaard. Elke minuut en euro die wordt bespaard in de cloud, brengt een verhoogd risico met zich mee. Maar als je de fout maakt om een complex kanaal te bieden voor het veilig delen van informatie, zullen gebruikers op zoek gaan naar eenvoudige, onveilige alternatieven om hun doelen te bereiken—en zo hun eigen shadow IT bouwen met gemakkelijk toegankelijke, consumentgerichte cloudapplicaties.
CISO’s moeten veilig delen van bestanden mogelijk maken, waarbij de bescherming van gevoelige inhoud wordt afgewogen tegen de grote behoefte om deze te delen. Dit betekent het vergemakkelijken van toegang terwijl datalekken worden voorkomen, privacy waarborgen naast transparantie, en voldoen aan complexe regelgeving zonder efficiënte communicatie in de weg te staan. Elke afweging brengt risico’s met zich mee. Deze blogserie onderzoekt deze afwegingen en biedt zes leidende principes voor het creëren van een veilig kanaal voor het delen van inhoud, waarmee samenwerking binnen de gehele organisatieketen mogelijk wordt gemaakt en je meest gevoelige digitale bezittingen worden beschermd.
In mijn vorige Blog Post besprak ik de uitdaging voor organisaties om eenvoudige toegang tot gevoelige inhoud te bieden, maar tegelijkertijd te zorgen dat deze inhoud volledig vertrouwelijk wordt gedeeld. Vandaag ga ik in op hoe organisaties shadow IT kunnen elimineren met een veilig communicatiekanaal dat gevoelige inhoud efficiënt deelt.
Eenvoud Is Net Zo Belangrijk Als Beveiliging
Elke gefrustreerde medewerker die zelf IT-oplossingen zoekt om werk gedaan te krijgen, vergroot het risico op een datalek, waarbij de CISO verantwoordelijk wordt gehouden. Het blokkeren van gangbare consumentgerichte clouddiensten brengt daarentegen het risico met zich mee dat iedereen wordt buitengesloten door complexe communicatieprocessen. Je moet een veilig communicatiekanaal bieden voor het delen van gevoelige inhoud dat ook ongelooflijk eenvoudig en gebruiksvriendelijk is. Eenvoud is net zo belangrijk als beveiliging.
Enterprise Applicatie-Plugins Zorgen Voor Beveiliging En Eenvoud
Gebruikers delen inhoud vanuit diverse applicaties: e-mail, webbrowsers, kantoorapplicaties, mobiele apps en bedrijfsapplicaties. Je veilige kanaal voor het delen van inhoud moet zich uitstrekken tot al deze endpoints. Dit kan worden gerealiseerd met plugins voor elke applicatie die het delen van inhoud via jouw veilige kanaal laten verlopen. Enterprise-applicatie- en Microsoft Office-plugins maken het verzenden, ontvangen, opslaan en ophalen van gevoelige inhoud net zo eenvoudig als op een knop klikken binnen de betreffende applicatie. Zodra je het delen van gevoelige inhoud veilig én eenvoudig hebt gemaakt, kun je alternatieven met vertrouwen uitschakelen. Beperk delen tot geautoriseerde applicaties door software-installatie te beheren en zet een Cloud Access Security Broker (CASB) in om ongeautoriseerde clouddiensten te blokkeren.
In mijn volgende Blog Post bespreek ik hoe CISO’s hun organisatie kunnen beschermen tegen een datalek zodra ze controle hebben over elk bestand dat wordt opgeslagen en opgehaald uit elk bedrijfscontentarchief. Met integratie van bedrijfscontent creëren organisaties een veilige interne perimeter rond hun meest waardevolle digitale bezittingen, als aanvulling op een veilige externe perimeter.
Wil je meer weten over hoe jouw organisatie shadow IT kan elimineren met een veilig communicatiekanaal dat gevoelige inhoud efficiënt deelt? Plan dan vandaag nog een aangepaste demo van Kiteworks.
Veelgestelde Vragen
Risicobeheer door derden is een strategie die organisaties inzetten om risico’s te identificeren, beoordelen en beperken die samenhangen met hun interacties met externe leveranciers, leveranciers of partners. Deze risico’s kunnen variëren van datalekken en beveiligingsdreigingen tot nalevingskwesties en operationele verstoringen. Het proces omvat doorgaans het uitvoeren van zorgvuldigheidsonderzoek voordat men met een derde partij in zee gaat, het continu monitoren van de activiteiten en prestaties van de derde partij, en het implementeren van controles om geïdentificeerde risico’s te beheren. Het doel is om te waarborgen dat de acties of nalatigheden van de derde partij geen negatieve impact hebben op de bedrijfsvoering, reputatie of wettelijke verplichtingen van de organisatie.
Risicobeheer door derden is cruciaal omdat het helpt om risico’s die samenhangen met relaties met derden te identificeren, beoordelen en beperken. Dit kan onder meer cyberbeveiligingsdreigingen, nalevingskwesties, operationele risico’s en reputatieschade omvatten.
Beleidscontroles zijn essentieel bij risicobeheer door derden, omdat ze duidelijke verwachtingen vastleggen voor het gedrag van derden, gegevensverwerking en beveiligingspraktijken. Ze helpen het risico op beveiligingsincidenten te beperken door toelaatbare handelingen te definiëren en zorgen ervoor dat derden voldoen aan relevante wetten, regelgeving en industrienormen. Daarnaast vormen beleidscontroles de basis voor het monitoren van activiteiten van derden en het afdwingen van naleving, zodat de organisatie passende maatregelen kan nemen bij overtredingen van het beleid. Beleidscontroles vormen dus een cruciaal kader voor effectief risicobeheer door derden.
Audittrail is onmisbaar voor risicobeheer door derden, omdat het een volledig overzicht biedt van alle activiteiten van derden binnen jouw systemen. Ze helpen bij het identificeren van potentiële risico’s door ongebruikelijke of verdachte activiteiten te signaleren, dienen als belangrijk hulpmiddel bij incidentrespons en forensisch onderzoek, en ondersteunen naleving van regelgeving door bewijs te leveren van effectieve beveiligingsmaatregelen en monitoring van derden. Bovendien bevorderen ze een cultuur van verantwoordelijkheid en transparantie bij derden, ontmoedigen ze kwaadwillende activiteiten en stimuleren ze naleving van beveiligingsbeleid.
Kiteworks ondersteunt risicobeheer door derden door een veilig platform te bieden voor het delen en beheren van gevoelige inhoud. Het platform is ontworpen om gevoelige inhoud die binnen, naar en uit een organisatie beweegt te controleren, te volgen en te beveiligen, waardoor risicobeheer aanzienlijk wordt verbeterd. Kiteworks biedt daarnaast twee niveaus van e-mailencryptie, Enterprise en Email Protection Gateway (EPG), om gevoelige e-mailcommunicatie te beveiligen. Dit helpt om risico’s van derden die samenhangen met e-mailverkeer te beperken.