StateRAMP-autorisatie en wat het betekent voor uw bedrijf

IT-, risico- en complianceprofessionals zijn verantwoordelijk voor het up-to-date houden van hun organisaties met de nieuwste wetgeving op het gebied van gegevensprivacy en regelgevende kaders, zodat gevoelige gegevens vertrouwelijk blijven. Een van de nieuwere kaders die is ontstaan, is StateRAMP.

Het StateRAMP-kader fungeert voornamelijk als een gestandaardiseerde aanpak voor beveiligingsautorisatie voor dienstverleners die samenwerken met overheden op staats- en lokaal niveau. Inzicht in de vereisten kan een groot verschil maken voor de beveiliging, compliance en het algehele succes van uw bedrijf.

In dit artikel bespreken we wat StateRAMP is, waarom het belangrijk is en hoe het bedrijven en burgers van de staat beïnvloedt. 

Overzicht van StateRAMP

StateRAMP, oftewel het State Risk and Authorization Management Program, werd officieel gelanceerd begin 2021. De oprichting werd gedreven door de groeiende behoefte van staten en lokale overheden aan een uniforme aanpak voor het beoordelen en autoriseren van cloud service providers. De behoeften op het gebied van cyberbeveiliging, gegevensprivacy en regelgeving die StateRAMP adresseert, zijn dezelfde als die tien jaar eerder tot de oprichting van FedRAMP op federaal niveau hebben geleid. Staten hadden echter behoefte aan een op maat gemaakt kader dat aansloot bij hun unieke vereisten.

Sinds de start heeft StateRAMP aanzienlijke vooruitgang geboekt in het verfijnen van de richtlijnen en het vergroten van het bereik. Aanvankelijk begon StateRAMP met een beperkt aantal pilotprogramma’s en leveranciers. In de loop der tijd is het geëvolueerd naar meer uitgebreide vereisten, extra beoordelingscategorieën en bredere deelname van leveranciers. Belangrijke mijlpalen zijn onder meer de publicatie van officiële richtlijnen, de onboarding van de eerste groep geautoriseerde leveranciers en de oprichting van een formeel bestuursorgaan dat toezicht houdt op en updates verzorgt voor het kader.

Op dit moment is StateRAMP-naleving niet universeel verplicht voor alle cloud service providers. De verplichting tot StateRAMP-naleving hangt doorgaans af van de specifieke staats- of lokale overheidsinstantie waarmee een cloud service provider wil samenwerken. Cloud service providers die willen werken met staats- en lokale overheden in staten die StateRAMP hebben aangenomen, moeten mogelijk StateRAMP-autorisatie verkrijgen. Hoewel het niet overal verplicht is, kan StateRAMP-autorisatie een competitief voordeel opleveren voor cloud service providers die zich richten op samenwerking met overheden op staats- en lokaal niveau.

Omdat de adoptie van StateRAMP nog in ontwikkeling is, kunnen de vereisten in de loop der tijd veranderen naarmate meer staten overwegen deze standaarden te implementeren. Cloud service providers dienen bij de specifieke staats- en lokale overheidsinstanties waarmee ze willen samenwerken na te gaan of StateRAMP-autorisatie vereist of gewenst is.

De structurele opzet van StateRAMP

StateRAMP is ontworpen om een consistente methode te bieden voor het evalueren en goedkeuren van cloudbeveiliging binnen staats- en lokale overheden. Door gebruik te maken van een uniform kader zorgt het ervoor dat cloud service providers aan specifieke beveiligingsvereisten voldoen, waardoor gevoelige gegevens worden beschermd en naleving van regelgeving wordt gewaarborgd. Deze gestructureerde aanpak stroomlijnt niet alleen het beoordelingsproces, maar helpt ook het vertrouwen tussen overheidsinstanties en cloud service providers te vergroten door te verifiëren dat zij zich houden aan vastgestelde beveiligingsprotocollen. Het doel is risico’s in verband met cloudservices te beperken, wat uiteindelijk leidt tot veiligere en betrouwbaardere technologische infrastructuren bij diverse overheidsinstanties. Dankzij gestandaardiseerde procedures maakt StateRAMP het eenvoudiger om beveiligingsprotocollen te beheren en wordt de algehele veerkracht van digitale diensten aan het publiek versterkt.

De kern van de structuur van StateRAMP is het standaardiseren van het beveiligingsbeoordelingsproces voor cloud service providers. Dit wordt bereikt via verschillende belangrijke elementen:

• Uitgebreide set beveiligingsmaatregelen: Het behalen van StateRAMP-certificering vereist het voldoen aan een uitgebreide set beveiligingsmaatregelen die zijn ontworpen om gevoelige overheidsgegevens te beschermen. Deze maatregelen omvatten onder andere gegevensencryptie, toegangsbeheer, incidentrespons en continue monitoring.
• Gestandaardiseerde beoordelingsprocedures: Om aan StateRAMP te voldoen, moeten bedrijven gestandaardiseerde beoordelingsprocedures volgen die hen begeleiden naar compliance. Gestandaardiseerde beoordelingsprocedures omvatten: kwetsbaarheidsscans, penetratietests, beoordelingen van beveiligingsmaatregelen, incidentresponsplanning, continue monitoring en oefeningen voor disaster recovery.
• Mechanismen voor voortdurende monitoring: Continue monitoring helpt bij het tijdig identificeren en beperken van risico’s, waardoor uw gegevens en systemen beter beschermd zijn. Mechanismen omvatten regelmatige beveiligingsbeoordelingen, kwetsbaarheidsscans, doorlopende compliancecontroles, realtime dreigingsdetectie, logbeheer, incidentresponsplanning, toegangscontrolebeoordelingen, geautomatiseerde compliance-rapportages en patchbeheer.

StateRAMP versus FedRAMP

De oorsprong van StateRAMP ligt bij het Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP). FedRAMP is al jarenlang de gouden standaard voor cloudbeveiliging bij federale overheidsprojecten en richt zich op het creëren van een uniform kader voor het aanpakken van cyberbeveiligingsrisico’s bij federale instanties. Door het succes en de brede adoptie van FedRAMP hebben functionarissen StateRAMP ontwikkeld, specifiek voor staats- en lokale overheden.

StateRAMP en FedRAMP vertonen veel overeenkomsten, maar verschillen ook op belangrijke punten. Beide kaders leggen de nadruk op robuuste beveiligingsmaatregelen en volgen de richtlijnen van het National Institute of Standards and Technology (NIST). Beide programma’s vertrouwen ook op onafhankelijke, externe beoordelaars (3PAO’s) om de beveiliging van cloudservices te valideren. Daarnaast vereisen beide programma’s continue monitoring om te waarborgen dat beveiligingsmaatregelen in stand blijven. Verder vereisen zowel StateRAMP als FedRAMP uitgebreide documentatie en grondige tests om autorisatie te verkrijgen.

Toch zijn er ook duidelijke verschillen tussen StateRAMP en FedRAMP. Ten eerste is FedRAMP uitsluitend van toepassing op federale instanties, terwijl StateRAMP zich richt op staats- en lokale overheden. Ten tweede kan het proces voor StateRAMP-autorisatie flexibeler zijn en beter inspelen op de specifieke behoeften van individuele staten. Ten derde biedt StateRAMP vaak meer mogelijkheden voor gedetailleerde segmentatie van beveiligingsmaatregelen op basis van de vereisten van staats- en lokale entiteiten, terwijl FedRAMP meer gestandaardiseerd is. Tot slot wordt het StateRAMP-bestuur geleid door een stuurgroep die voornamelijk bestaat uit IT-leiders van staats- en lokale overheden, zodat het kader zich ontwikkelt op basis van de specifieke uitdagingen en behoeften van deze rechtsbevoegdheden.

Voor cloud service providers die streven naar compliance is het essentieel om de vereisten van beide kaders te begrijpen. Hoewel het behalen van FedRAMP-naleving een belangrijke mijlpaal is, is het geen automatische vervanging voor StateRAMP-naleving. Hoewel beide programma’s zijn gebaseerd op NIST-principes en veel fundamentele elementen delen, moeten cloud service providers specifiek StateRAMP-naleving aantonen om in aanmerking te komen voor projecten van staats- en lokale overheden. Op dit moment is er beperkte wederkerigheid tussen beide regelgevingen, wat betekent dat naleving van het ene kader niet automatisch naleving van het andere garandeert. Een StateRAMP-nalevingschecklist moet zorgvuldig worden gevolgd om te waarborgen dat aan alle staatsspecifieke vereisten wordt voldaan (we delen onze beste practices checklist hieronder).

Voordelen van StateRAMP voor organisaties

StateRAMP biedt tal van voordelen voor cloud service providers. Het behalen van StateRAMP-certificering betekent dat uw bedrijf voldoet aan strenge beveiligingsstandaarden, wat kan leiden tot een competitief voordeel. Met de groeiende zorgen over datalekken kunnen organisaties die StateRAMP-compliant zijn, hun klanten en partners verzekeren dat hun gegevens goed beschermd zijn.

Bovendien kan het behalen van StateRAMP-autorisatie nieuwe zakelijke kansen openen. Staten en lokale overheden werken het liefst met leveranciers die voldoen aan de strenge beveiligingsmaatregelen van StateRAMP. Dit kan leiden tot nieuwe contracten en een bredere klantenkring. Daarnaast ervaren bedrijven die zich richten op StateRAMP-vereisten vaak een hogere operationele efficiëntie dankzij gestandaardiseerde beveiligingspraktijken.

Voor kleinere leveranciers biedt het kader flexibiliteit, waardoor het eenvoudiger wordt om aan de richtlijnen te voldoen. In tegenstelling tot andere kaders laat StateRAMP schaalbare beveiligingsmaatregelen toe die kunnen worden aangepast aan de omvang en reikwijdte van het bedrijf. Deze flexibiliteit helpt kleinere bedrijven om op gelijke voet te concurreren met grotere partijen.

Voordelen van StateRAMP voor burgers

Burgers, vooral zij die gebruikmaken van diensten van staats- en lokale overheden, profiteren ook van de implementatie van StateRAMP. Het kader zorgt ervoor dat hun persoonlijk identificeerbare en beschermde informatie (PII/PHI) veilig blijft tegen cyberdreigingen. Wanneer overheden gebruikmaken van StateRAMP-geautoriseerde cloud service providers, kunnen burgers meer vertrouwen hebben in de beveiliging van de aan hen geleverde diensten.

Bovendien vergroot het StateRAMP-beveiligingskader de algehele transparantie en verantwoordingsplicht van cloud service providers. Leveranciers zijn verplicht tot voortdurende monitoring en regelmatige audits. Deze voortdurende controle zorgt ervoor dat beveiligingsmaatregelen niet alleen worden geïmplementeerd, maar ook op de lange termijn gehandhaafd blijven, wat burgers langdurige bescherming biedt.

Nalevingsvereisten voor bedrijven

Zorgdragen voor naleving van de StateRAMP-standaarden vereist dat organisaties een gedetailleerde en systematische aanpak van beveiliging volgen. Dit begint met een grondige interne audit, waarbij de organisatie haar huidige beveiligingsprotocollen en -processen onder de loep neemt om eventuele tekortkomingen of verbeterpunten te identificeren. Deze stap is cruciaal omdat het de basis vormt voor het aanpakken van hiaten en het versterken van beveiligingsmaatregelen.

Na de interne beoordeling werkt de organisatie samen met een externe beoordelingsorganisatie (3PAO). De rol van de 3PAO is om het beveiligingskader van de organisatie onafhankelijk te evalueren en te valideren. Dit omvat een reeks grondige controles en beoordelingen om te waarborgen dat de beveiligingspraktijken van de organisatie voldoen aan de hoge standaarden van StateRAMP. De beoordeling door de 3PAO biedt een objectieve maatstaf voor de compliance-status van de organisatie.

Zodra de 3PAO de beoordeling heeft afgerond, stelt de organisatie uitgebreide documentatie samen waarin de beveiligingsmaatregelen, de beoordelingsresultaten en de corrigerende acties om geïdentificeerde problemen aan te pakken worden beschreven. Deze documentatie wordt vervolgens beoordeeld door de StateRAMP-autoriteiten. Het beoordelingsproces waarborgt dat de beveiligingsstatus van de organisatie overeenkomt met de strenge vereisten van StateRAMP, wat uiteindelijk leidt tot officiële certificering als aan alle standaarden is voldaan. Dit hele proces versterkt niet alleen de beveiligingsinfrastructuur van de organisatie, maar geeft ook vertrouwen aan belanghebbenden over de robuustheid van de gegevensbeschermingsmaatregelen.

De financiële gevolgen van niet-naleving kunnen ernstig zijn. Bedrijven kunnen te maken krijgen met hoge boetes, beëindiging van contracten en reputatieschade. Vanuit juridisch oogpunt kan het niet voldoen aan StateRAMP-vereisten leiden tot rechtszaken en handhavingsmaatregelen. Reputatieschade kan het vertrouwen van klanten ondermijnen, waardoor het moeilijk wordt om bestaande klanten te behouden of nieuwe aan te trekken.

Uitdagingen en aanpassingsvermogen van StateRAMP

Het snel veranderende landschap van technologie en cyberdreigingen vormt uitdagingen voor het StateRAMP-kader. Naarmate cybercriminelen steeds complexer worden, moet StateRAMP zijn beveiligingsmaatregelen voortdurend bijwerken om nieuwe kwetsbaarheden aan te pakken. Dit vereist een adaptief bestuursmodel dat snel wijzigingen in het kader kan doorvoeren.

Bovendien brengen ontwikkelingen in technologieën zoals kunstmatige intelligentie en het Internet of Things (IoT) nieuwe beveiligingsrisico’s met zich mee die StateRAMP moet adresseren. Om relevant te blijven, moet het kader zich richten op het opnemen van richtlijnen voor opkomende technologieën en ervoor zorgen dat de compliance-maatregelen toekomstbestendig zijn.

StateRAMP-nalevingschecklist: beste practices

Het behalen en behouden van StateRAMP-autorisatie vereist het volgen van beste practices die zijn ontworpen om brede adoptie en succes te waarborgen. Hieronder vindt u een checklist met beste practices voor bedrijven die willen voldoen aan de StateRAMP-standaarden:

• Voer een uitgebreide risicobeoordeling uit om beveiligingsgaten te identificeren: Het proces van het systematisch evalueren van potentiële dreigingen, kwetsbaarheden en impact op de activa en activiteiten van de organisatie omvat het houden van interviews met sleutelfiguren, het beoordelen van bestaande beveiligingsbeleid en -procedures, het analyseren van eerdere beveiligingsincidenten en het benutten van Threat Intelligence-data. Het doel is om specifieke risicogebieden te identificeren en deze te prioriteren op basis van hun potentiële impact en waarschijnlijkheid, zodat gerichte mitigatiestrategieën kunnen worden ontwikkeld.
• Implementeer een robuust beveiligingskader met focus op gegevensencryptie, toegangscontrole en incidentrespons: Stel een uitgebreid pakket beveiligingsbeleid en -procedures op om gevoelige gegevens te beschermen en systeemintegriteit te waarborgen. Dit omvat het toepassen van sterke encryptiemethoden om gegevens zowel tijdens transport als in rust te beschermen, het inzetten van strenge toegangscontroles om gegevens alleen toegankelijk te maken voor geautoriseerd personeel, en het ontwikkelen van een effectief incidentresponsplan om snel beveiligingsincidenten aan te pakken en te beperken. Door deze maatregelen te volgen, versterkt u niet alleen de beveiligingsstatus van uw organisatie, maar voldoet u ook aan de StateRAMP-vereisten.
• Schakel een externe beoordelingsorganisatie (3PAO) in voor een onafhankelijke beoordeling: Samenwerken met een onafhankelijke 3PAO biedt een objectieve evaluatie van uw beveiligingsstatus en compliance met het StateRAMP-beveiligingskader. De 3PAO voert een grondige beoordeling uit van het beleid, de procedures en technische maatregelen van uw organisatie, en identificeert eventuele tekortkomingen of verbeterpunten. Deze externe beoordeling is cruciaal voor het verkrijgen van StateRAMP-autorisatie, omdat het aantoont dat uw organisatie voldoet aan de strenge normen voor certificering. De feedback van de 3PAO kan ook helpen uw beveiligingspraktijken te verfijnen, zodat u blijvend compliant blijft en uw beveiligingsmaatregelen versterkt.
• Houd gedetailleerde documentatie bij van beveiligingsmaatregelen en -controles: Uitgebreide documentatie is essentieel om aan te tonen dat u voldoet aan de StateRAMP-vereisten. Dit omvat het bijhouden van alle geïmplementeerde beveiligingsbeleid, procedures en maatregelen, evenals documentatie van beveiligingsincidenten en de bijbehorende responsacties. Gedetailleerde documentatie biedt een duidelijk audittrail dat kan worden beoordeeld door beoordelaars tijdens het certificeringsproces. Het vergemakkelijkt ook continue monitoring en verbetering van beveiligingspraktijken door een referentiepunt te bieden voor het evalueren van de effectiviteit van huidige maatregelen, het aanbrengen van noodzakelijke aanpassingen en het waarborgen van blijvende compliance met de StateRAMP-standaarden.
• Voer continue monitoring en regelmatige audits uit om blijvende compliance te waarborgen: Hanteer een proactieve benadering van beveiliging door uw systemen continu te monitoren en regelmatig audits uit te voeren om opkomende dreigingen of compliance-issues te identificeren en aan te pakken. Dit omvat het gebruik van geautomatiseerde tools om beveiligingsafwijkingen in realtime te detecteren, periodieke beveiligingsbeoordelingen uit te voeren en op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen binnen het StateRAMP-beveiligingskader. Regelmatige audits door interne teams en externe beoordelaars helpen te verifiëren dat uw beveiligingsmaatregelen effectief zijn en in lijn met de strenge StateRAMP-vereisten. Deze voortdurende waakzaamheid is essentieel voor het behouden van StateRAMP-certificering en weerspiegelt de toewijding van uw organisatie aan de hoogste normen van beveiliging en compliance.
• Blijf op de hoogte van updates in de StateRAMP-richtlijnen en pas maatregelen aan: Op de hoogte blijven van de laatste wijzigingen en updates in de StateRAMP-richtlijnen is essentieel voor het behouden van compliance en het waarborgen van het hoogste beveiligingsniveau. Dit houdt in dat u regelmatig officiële communicatie van StateRAMP bekijkt, deelneemt aan relevante webinars en trainingen, en zich abonneert op vakpublicaties die inzicht bieden in opkomende trends en regelgevingswijzigingen. Door goed geïnformeerd te blijven en uw beveiligingsmaatregelen proactief aan te passen aan de nieuwste vereisten, blijft uw organisatie compliant en profiteert u van de verbeterde beveiligingsstatus die StateRAMP-certificering biedt. Regelmatig bijwerken en verfijnen van uw beveiligingspraktijken helpt ook nieuwe dreigingen te beperken, zodat uw organisatie goed beschermd blijft tegen veranderende cyberrisico’s.
• Leid medewerkers regelmatig op in de nieuwste cyberbeveiligingspraktijken en StateRAMP-vereisten: Zorg ervoor dat uw team goed op de hoogte is van de nieuwste cyberbeveiligingsprotocollen en de specifieke vereisten van het StateRAMP-beveiligingskader begrijpt. Regelmatige trainingssessies, workshops en doorlopende educatie houden medewerkers geïnformeerd over de beste practices voor het beschermen van gevoelige gegevens, het herkennen van potentiële beveiligingsdreigingen en het naleven van StateRAMP-standaarden. Door een cultuur van beveiligingsbewustzijn te stimuleren, stelt u uw personeel in staat actief bij te dragen aan de beveiligingsstatus van de organisatie en compliance met de StateRAMP-vereisten te behouden. Dit omvat het informeren van medewerkers over het belang van gegevensencryptie, toegangscontrole, incidentresponsprocedures en de specifieke verschillen tussen StateRAMP en andere kaders zoals FedRAMP. Continue training zorgt ervoor dat al het personeel beschikt over de kennis en vaardigheden die nodig zijn om de beveiligingsdoelstellingen van de organisatie te ondersteunen en te voldoen aan de strenge eisen van StateRAMP-certificering.
• Neem deel aan communityforums of werkgroepen om op de hoogte te blijven van beste practices: Deelname aan StateRAMP-gerelateerde forums, werkgroepen of brancheverenigingen biedt waardevolle mogelijkheden voor netwerken, kennisdeling en het bijhouden van de nieuwste beste practices. Door contact te leggen met vakgenoten en experts kunt u inzichten en ervaringen uitwisselen over StateRAMP-naleving, innovatieve beveiligingsoplossingen leren kennen en een dieper begrip krijgen van opkomende dreigingen en regelgevingswijzigingen. Deze interacties helpen u uw beveiligingsstrategieën te verfijnen, aan te sluiten bij industriestandaarden en te waarborgen dat uw organisatie voorop blijft lopen op het gebied van cyberbeveiliging. Bovendien toont actieve deelname aan deze communities uw toewijding aan voortdurende verbetering en naleving van de StateRAMP-vereisten, wat de reputatie van uw organisatie op het gebied van beveiliging en compliance verder versterkt.

Kiteworks’ FedRAMP-geautoriseerd Private Content Network helpt organisaties vertrouwen opbouwen met staats- en lokale overheidsinstanties

StateRAMP is een cruciaal kader voor het versterken van cyberbeveiligingsmaatregelen op staats- en lokaal niveau. Het StateRAMP-kader biedt niet alleen bedrijven voordelen door verbeterde beveiliging en operationele efficiëntie, maar geeft consumenten ook meer vertrouwen in de beveiliging van diensten van staats- en lokale overheden. Het behalen van StateRAMP-naleving vereist een grondige, voortdurende inzet voor hoge beveiligingsstandaarden, maar de voordelen wegen ruimschoots op tegen de uitdagingen. Door een gestructureerde nalevingschecklist te volgen en flexibel te blijven bij technologische veranderingen, kunnen bedrijven StateRAMP-autorisatie behalen en behouden, hun activiteiten beschermen en het vertrouwen van hun klanten waarborgen.

Kiteworks-inzetopties omvatten on-premises, gehost, privé, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer de toegang tot gevoelige inhoud; bescherm deze wanneer deze extern wordt gedeeld met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authentication en integraties met beveiligingsinfrastructuren; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, namelijk wie wat naar wie, wanneer en hoe verzendt. Toon tenslotte compliance aan met regelgeving en standaarden zoals GDPR, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, IRAP en vele andere.

Wilt u meer weten over Kiteworks? Plan vandaag nog een demo op maat.

Terug naar Risk & Compliance Woordenlijst