Alles wat u moet weten over de Nebraska Data Privacy Act

De Nebraska Data Privacy Act betekent een belangrijke stap vooruit op het gebied van gegevensbeveiliging, gegevensbescherming en privacy voor consumenten in Nebraska. De wet stelt strikte richtlijnen en protocollen vast voor organisaties die zaken doen in Nebraska en die persoonlijke gegevens van inwoners van Nebraska verwerken, behandelen, delen of opslaan. Deze wet is geïntroduceerd om in te spelen op de groeiende zorgen over datalekken en het misbruik van persoonlijke informatie, en biedt inwoners van Nebraska een robuust kader voor gegevensbescherming.

Naleving van deze wet helpt organisaties om vertrouwen op te bouwen bij consumenten en toont aan dat ze zich inzetten voor het beschermen van gevoelige informatie. Bovendien voorkomt naleving mogelijke juridische gevolgen, boetes en reputatieschade die kunnen voortvloeien uit datalekken.

In dit artikel kijken we nader naar de wet, de onderdelen ervan, de vereisten voor bedrijven en de voordelen voor consumenten.

Overzicht van de Nebraska Data Privacy Act

De Nebraska Data Privacy Act (NDPA) werd ondertekend op 17 april 2024 en treedt in werking op 1 januari 2025. De NDPA is van toepassing op personen die zaken doen in Nebraska of producten/diensten leveren die worden afgenomen door inwoners van Nebraska. Ook geldt de wet voor organisaties die persoonlijk identificeerbare informatie of beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) van inwoners van Nebraska verwerken of verkopen.

LB1074 werd geïntroduceerd en uiteindelijk aangenomen als reactie op de toenemende zorgen over gegevensbeveiliging en privacy. Wetgevers in Nebraska zagen de noodzaak van een alomvattend juridisch kader om deze kwesties aan te pakken, vooral nu datalekken en cyberaanvallen steeds vaker voorkomen.

Het primaire doel van de wet is ervoor te zorgen dat organisaties de noodzakelijke stappen nemen om persoonlijke gegevens te beschermen en dat consumenten worden geïnformeerd over hoe hun gegevens worden gebruikt.

Door duidelijke richtlijnen en vereisten vast te stellen, wil de NDPA een veiligere omgeving creëren voor zowel gegevensbeheerders als betrokkenen. De wet omvat een breed scala aan maatregelen voor gegevensbescherming, waaronder gegevensencryptie, toegangscontroles en procedures voor meldingen van datalekken. Deze maatregelen zijn bedoeld om ongeautoriseerde toegang tot persoonlijke gegevens te voorkomen en ervoor te zorgen dat eventuele datalekken snel worden aangepakt.

Belangrijkste bepalingen van de Nebraska Data Privacy Act

De NDPA kent een brede toepasbaarheid. Toch beschrijft de wet specifieke bepalingen waaraan organisaties moeten voldoen om persoonlijke gegevens van inwoners van Nebraska te beschermen. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

Gevoelige gegevens en gegevens van kinderen

Gevoelige gegevens worden ruim gedefinieerd en omvatten gegevens over ras, religie, gezondheid, seksuele geaardheid, burgerlijke status, biometrie, geolocatie en gegevens van kinderen. Bedrijven moeten opt-in toestemming verkrijgen voordat ze gevoelige gegevens verwerken, zoals ras/etniciteit, gezondheidsgegevens, biometrie, geolocatie of gegevens van kinderen.

Beoordelingen gegevensbescherming

Bedrijven moeten een Data Protection Impact Assessment uitvoeren voor activiteiten met een hoger risico, zoals gerichte reclame, verkoop van gegevens, profilering, verwerking van gevoelige gegevens of elke verwerking die een verhoogd risico op schade met zich meebrengt.

Privacyverklaringen

Bedrijven moeten duidelijke en toegankelijke privacyverklaringen verstrekken waarin de categorieën van verwerkte gegevens, doeleinden, processen voor consumentenrechten, praktijken voor gegevensdeling en bewaartermijnen worden vermeld.

Contracten met verwerkers

Verwerkingsverantwoordelijken moeten contracten afsluiten met verwerkers waarin instructies voor gegevensverwerking, vertrouwelijkheid, gegevensverwijdering en ondersteuning bij verzoeken van consumenten worden geregeld.

Hoe consumenten profiteren van de NDPA

Voor consumenten biedt de Nebraska Data Privacy Act gemoedsrust en meer controle over persoonlijke informatie. De wet verplicht organisaties tot transparantie over hun praktijken rondom gegevensverzameling en -gebruik, zodat consumenten weloverwogen keuzes kunnen maken over hun gegevens. Dankzij strenge maatregelen voor gegevensbescherming kunnen consumenten erop vertrouwen dat hun persoonlijke informatie verantwoord wordt behandeld.

Bovendien bevat de Nebraska Data Privacy Act bepalingen voor het melden van datalekken, zodat consumenten direct worden geïnformeerd als hun gegevens zijn gecompromitteerd. Hierdoor kunnen individuen tijdig actie ondernemen om zichzelf te beschermen, bijvoorbeeld door wachtwoorden te wijzigen of hun accounts te monitoren op verdachte activiteiten. Al met al versterkt de wet de rechten van consumenten en zorgt voor een veiliger gegevensklimaat.

De Nebraska Data Privacy Act verleent consumenten de volgende belangrijke rechten en bescherming:

• Het recht op inzage in hun persoonlijke gegevens die een bedrijf over hen bewaart.
• Het recht om onjuistheden in hun persoonlijke gegevens te corrigeren.
• Het recht om hun persoonlijke gegevens te laten verwijderen die door of over hen zijn verkregen.
• Het recht om een kopie van hun persoonlijke gegevens in een overdraagbaar formaat te verkrijgen om deze naar een ander bedrijf over te zetten.
• Het recht om zich af te melden voor de verwerking van hun persoonlijke gegevens voor gerichte reclame, de verkoop van hun gegevens of profilering die juridische of soortgelijke significante gevolgen heeft.
• Vereiste voor bedrijven om toestemming te verkrijgen voordat gevoelige persoonlijke gegevens worden verwerkt, waaronder gegevens over ras, religie, gezondheid, seksuele geaardheid, biometrie, nauwkeurige geolocatie en gegevens van kinderen.
• Vereiste voor bedrijven om een Data Protection Impact Assessment uit te voeren voor verwerkingsactiviteiten met een hoger risico, zoals gerichte reclame, verkoop van gegevens, profilering en verwerking van gevoelige gegevens.

Impact van de NDPA op bedrijven

De impact van de Nebraska Data Privacy Act reikt verder dan alleen naleving van regelgeving en beïnvloedt diverse aspecten van bedrijfsvoering. Een belangrijk effect is de mogelijkheid tot versterkt klantvertrouwen. Door te laten zien dat ze gegevensbescherming serieus nemen, kunnen bedrijven sterkere relaties opbouwen met klanten, wat kan leiden tot meer loyaliteit en een competitief voordeel. Transparantie over gegevensbeheer wekt vertrouwen en stimuleert klantbehoud.

Naleving van de wet helpt bedrijven ook om de aanzienlijke financiële kosten die gepaard gaan met datalekken te vermijden. Juridische kosten, boetes van toezichthouders en de kosten van herstel na een datalek kunnen vooral voor kleinere organisaties zwaar wegen. Door aan de vereisten van de wet te voldoen, kunnen bedrijven deze risico’s beperken en hun financiële gezondheid beschermen. Daarnaast stroomlijnt naleving data management processen, waardoor deze efficiënter en veiliger worden.

De wet stimuleert ook innovatie op het gebied van gegevensbeschermingstechnologieën. Organisaties worden aangemoedigd om geavanceerde oplossingen te implementeren om aan de nalevingsvereisten te voldoen, wat leidt tot vooruitgang op het gebied van encryptie, toegangscontrole en detectie van datalekken. Deze innovaties versterken niet alleen de naleving, maar dragen ook bij aan de algemene vooruitgang op het gebied van gegevensbeveiliging.

Nalevingsvereisten

De NDPA legt diverse verplichtingen op aan organisaties die zaken doen in Nebraska. Deze verplichtingen omvatten onder andere:

• Het verstrekken van duidelijke privacyverklaringen
• Het implementeren van redelijke praktijken voor gegevensbeveiliging
• Het uitvoeren van beoordelingen gegevensbescherming voor bepaalde verwerkingsactiviteiten
• Het verkrijgen van toestemming voor het verwerken van gevoelige gegevens in sommige gevallen
• Het honoreren van verzoeken van consumenten met betrekking tot hun rechten

Het is belangrijk om te weten dat de NDPA bepaalde uitzonderingen bevat die bedrijven toestaan om persoonlijke gegevens voor specifieke doeleinden te verwerken zonder de wet te overtreden. Deze uitzonderingen omvatten:

• Naleving van wetten en regelgeving
• Samenwerking met wetshandhaving
• Bescherming tegen illegale activiteiten
• Het uitvoeren van onderzoek onder specifieke voorwaarden

Cybersecurityvereisten voor NDPA-naleving

Hoe beschermen bedrijven de gegevens van inwoners van Nebraska precies? De NDPA noemt een aantal vereisten voor gegevensbescherming. Een voorbeeld is gegevensencryptie. Organisaties moeten gevoelige informatie zowel tijdens verzending als opslag versleutelen, zodat zelfs bij ongeautoriseerde toegang de gegevens onleesbaar blijven. Deze maatregel verhoogt de beveiliging van persoonlijke informatie aanzienlijk.

Toegangscontroles zijn een ander essentieel onderdeel. De NDPA verplicht organisaties om robuuste toegangscontroles in te stellen, zodat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gegevens. Deze controles omvatten doorgaans multi-factor authentication (MFA) en strikte gebruikersrechten, zodat alleen personen met een legitieme noodzaak toegang krijgen tot gevoelige gegevens. Dit minimaliseert het risico op datalekken, zowel per ongeluk als opzettelijk, door interne medewerkers of opdrachtnemers.

Procedures voor het melden van datalekken zijn ook een belangrijk onderdeel van de Nebraska Data Privacy Act. Organisaties moeten duidelijke protocollen hebben voor het detecteren van datalekken en het informeren van getroffen personen. De wet schrijft voor dat meldingen direct moeten worden verstuurd en gedetailleerde informatie moeten bevatten over het lek en de stappen die individuen kunnen nemen om zichzelf te beschermen. Deze transparantie helpt de schade van datalekken te beperken.

NDPA versus andere Amerikaanse privacywetten: overeenkomsten en verschillen

De Nebraska Data Privacy Act vertoont veel overeenkomsten met andere uitgebreide Amerikaanse privacywetten zoals de California Consumer Privacy Act (CCPA), Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA) en Colorado Privacy Act (CPA), maar kent ook enkele opvallende verschillen.

De NDPA, net als andere Amerikaanse privacywetten:

• Verleent consumenten rechten zoals inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraagbaarheid en opt-out van verkoop/gerichte reclame
• Verplicht bedrijven om privacyverklaringen te verstrekken waarin gegevenspraktijken worden toegelicht
• Legt verplichtingen op aan bedrijven voor gegevensbeveiliging en beoordelingen gegevensbescherming
• Omvat verkoop van persoonlijke gegevens en activiteiten rondom gerichte reclame
• Biedt uitzonderingen voor bepaalde typen gegevens en entiteiten zoals HIPAA, GLBA, non-profitorganisaties
• Geeft de Attorney General de bevoegdheid om de wet te handhaven, met mogelijke boetes bij overtredingen
• Voorkomt dat burgers direct rechtszaken aanspannen tegen overtreders van de NDPA (geen individueel recht op actie voor consumenten)

Ondanks deze overeenkomsten zijn er belangrijke verschillen tussen de NDPA en andere Amerikaanse privacywetten. De NDPA bijvoorbeeld:

• Biedt een brede toepasbaarheid zonder omzetdrempel of criteria voor de hoeveelheid gegevens, in tegenstelling tot de CCPA, VCDPA en CPA; dit kan meer kleine bedrijven raken
• Vereist opt-in toestemming voor het verwerken van gevoelige gegevens en gegevens van kinderen
• Biedt een permanente herstelperiode van 30 dagen bij overtredingen voordat boetes worden opgelegd, in tegenstelling tot tijdelijke herstelperiodes in andere wetten
• Hanteert een beperktere definitie van “verkoop” dan de CCPA, waarbij gegevensuitwisseling voor analytische diensten niet wordt meegerekend
• Vereist geen functionaris voor gegevensbescherming, in tegenstelling tot de VCDPA en CPA
• Vereist geen risicobeoordelingen voor verwerkingsactiviteiten die een verhoogd risico op schade opleveren, zoals in de CPA

Samengevat: hoewel de NDPA aansluit bij de kernrechten en verplichtingen van andere Amerikaanse privacywetten, kent de wet een bredere toepasbaarheid, vereist toestemming voor gevoelige gegevens, heeft een permanente herstelperiode, maar mist enkele vereisten rondom risicobeoordelingen en functionarissen voor gegevensbescherming die in andere wetten wel voorkomen.

Risico’s en gevolgen van niet-naleving van de NDPA

Niet-naleving van de Nebraska Data Privacy Act brengt aanzienlijke risico’s met zich mee voor organisaties. Juridische gevolgen, waaronder hoge boetes en rechtszaken, behoren tot de meest directe zorgen. Datalekken als gevolg van niet-naleving kunnen leiden tot grote financiële verliezen, zowel door directe kosten zoals juridische kosten als indirecte kosten zoals verloren omzet en reputatieschade.

Bovendien kan het niet naleven van de wet het vertrouwen van consumenten ondermijnen, wat leidt tot een afname van klantloyaliteit en mogelijk verlies van klanten. Organisaties kunnen ook te maken krijgen met operationele verstoringen wanneer ze proberen datalekken aan te pakken en te herstellen. De langetermijnimpact van niet-naleving kan schadelijk zijn en het vermogen van een organisatie om klanten aan te trekken en te behouden negatief beïnvloeden.

Handhaving en sancties

De NDPA geeft de Nebraska Attorney General exclusieve bevoegdheid om overtredingen te handhaven, met een hersteltermijn van 30 dagen voor bedrijven om vermeende overtredingen op te lossen voordat mogelijke boetes tot $7.500 per overtreding worden opgelegd. Er is geen individueel recht op actie onder de NDPA; consumenten kunnen bedrijven dus niet rechtstreeks aanklagen bij overtredingen. Alleen de Attorney General kan handhavingsmaatregelen nemen.

Beste practices voor NDPA-naleving

Om te voldoen aan de Nebraska Data Privacy Act, dienen organisaties een uitgebreide nalevingschecklist te volgen. Deze checklist omvat onder meer: het implementeren van gegevensencryptie voor gevoelige informatie, het instellen van robuuste toegangscontroles, het uitvoeren van regelmatige beveiligingsbeoordelingen en het bijhouden van gedetailleerde registraties van gegevensverwerkingsactiviteiten. Deze stappen vormen de basis van een sterke strategie voor gegevensbescherming.

Organisaties moeten er ook voor zorgen dat privacyverklaringen duidelijk en toegankelijk zijn. Deze verklaringen moeten uitleggen hoe gegevens worden verzameld, gebruikt en gedeeld, evenals de rechten die individuen onder de wet hebben. Het trainen van medewerkers in beste practices voor gegevensbescherming is een andere cruciale stap, omdat dit bijdraagt aan een beveiligingsbewuste cultuur binnen de organisatie.

Het is ook essentieel dat externe dienstverleners voldoen aan de vereisten van de wet. Organisaties moeten zorgvuldigheid betrachten bij het selecteren van dienstverleners en duidelijke afspraken maken over verantwoordelijkheden voor gegevensbescherming. Dit helpt risico’s te beperken die gepaard gaan met gegevensverwerking door derden.

Hier zijn enkele beste practices die bedrijven kunnen volgen om naleving van de Nebraska Data Privacy Act (NDPA) aan te tonen:

1. 1. Werk privacyverklaringen en -beleid bij om aan de NDPA-vereisten te voldoen, inclusief het toelichten van gegevensverwerkingspraktijken, processen voor consumentenrechten, details over gegevensdeling en bewaartermijnen.
2. 2. Implementeer processen om verzoeken van consumenten over hun rechten binnen de vereiste termijnen af te handelen, zoals inzage, verwijdering, correctie, gegevensoverdraagbaarheid en opt-outs van verkoop/gerichte reclame.
3. 3. Verkrijg opt-in toestemming voordat gevoelige gegevens zoals ras, gezondheid, biometrie, geolocatie of gegevens van kinderen worden verwerkt zoals gedefinieerd door de NDPA.
4. 4. Voer Data Protection Impact Assessments uit voor verwerkingsactiviteiten met een hoger risico, zoals gerichte reclame, verkoop van gegevens, profilering en verwerking van gevoelige gegevens.
5. 5. Implementeer redelijke beveiligingsmaatregelen en sluit contracten af met gegevensverwerkers die voldoen aan de NDPA-vereisten.
6. 6. Geef medewerkers training over de NDPA-vereisten en processen rondom consumentenrechten.
7. 7. Houd registraties bij van gegevensverwerkingsactiviteiten, ontvangen consumentenverzoeken en verstrekte antwoorden om naleving aan te tonen.
8. 8. Volg bij overtredingen het 30-dagen herstelproces, verstrek een schriftelijke verklaring van herstel en zorg dat er geen verdere overtredingen plaatsvinden om boetes te voorkomen.
9. 9. Blijf op de hoogte van eventuele regelgeving of wijzigingen met betrekking tot de NDPA.
10. 10. Overweeg het gebruik van een privacy management platform om NDPA-nalevingsinspanningen te stroomlijnen op het gebied van datamapping, privacyverklaringen, verzoeken, beoordelingen en leveranciersbeheer.

Kiteworks helpt organisaties bij het aantonen van naleving van de Nebraska Data Privacy Act

De Nebraska Data Privacy Act biedt een essentieel kader voor gegevensbescherming en levert aanzienlijke voordelen op voor zowel organisaties als consumenten. Voor organisaties helpt naleving van de wet om juridische sancties te vermijden, klantvertrouwen op te bouwen en de efficiëntie van data management te verbeteren. Consumenten profiteren van verhoogde gegevensbeveiliging, transparantie en versterkte rechten met betrekking tot hun persoonlijke informatie. Uiteindelijk is naleving van de Nebraska Data Privacy Act cruciaal voor het beschermen van de gegevens van inwoners van Nebraska en het behouden van een vertrouwensrelatie met deze inwoners en consumenten.

Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level gevalideerd platform voor beveiligd delen en overdragen van bestanden, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP en managed file transfer, zodat organisaties elk bestand dat de organisatie binnenkomt of verlaat kunnen controleren, beschermen en volgen.

Met Kiteworks delen bedrijven vertrouwelijke persoonlijk identificeerbare informatie en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI), klantendossiers, financiële informatie en andere gevoelige inhoud met collega’s, klanten of externe partners. Doordat ze Kiteworks gebruiken, weten ze dat hun gevoelige gegevens en onschatbare intellectueel eigendom vertrouwelijk blijven en worden gedeeld in overeenstemming met relevante regelgeving zoals GDPR, HIPAA, Amerikaanse privacywetten en vele andere.

Kiteworks-inzetopties omvatten on-premises, hosted, private, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer toegang tot gevoelige inhoud; bescherm deze bij externe uitwisseling met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authentication en integraties met beveiligingsinfrastructuur; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, namelijk wie wat naar wie, wanneer en hoe verzendt. Toon tenslotte naleving aan met regelgeving en standaarden zoals GDPR, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, NIS2 en nog veel meer.

Wilt u meer weten over Kiteworks? Plan vandaag nog een persoonlijke demo.

Terug naar Risk & Compliance Woordenlijst