Maak kennis met de Maryland Data Privacy Act: Een uitgebreid overzicht voor IT-, risico- en complianceprofessionals

De Maryland Data Privacy Act (DPA) is gericht op het versterken van de bescherming van persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van inwoners van Maryland. Nu gegevensprivacy steeds belangrijker wordt in een klimaat dat steeds meer wordt gekenmerkt door datalekken en identiteitsdiefstal, stelt de Maryland DPA strenge vereisten vast voor bedrijven die actief zijn in de staat of gegevens van inwoners van Maryland verwerken. De Maryland DPA bevat uitgebreide richtlijnen voor het verzamelen, verwerken, opslaan en delen van gegevens, waardoor het voor organisaties noodzakelijk is om beste practices voor naleving van gegevensprivacy toe te passen. Zowel consumenten als bedrijven profiteren van de Maryland DPA: consumenten krijgen verbeterde rechten en meer controle over hun persoonlijke informatie, terwijl bedrijven die voldoen aan de wet vertrouwen kunnen opbouwen en hoge boetes kunnen vermijden.

In dit artikel verkennen we de Maryland data privacy-regelgeving, inclusief de kern­doelstellingen en belangrijkste vereisten. Daarnaast bieden we praktische beste practices en een compliance checklist om organisaties te helpen bij naleving.

Vereisten van de Maryland Data Privacy Act

Aangenomen in 2021, is de Maryland DPA ontworpen om uitgebreide regelgeving voor gegevensprivacy te bieden die persoonlijke informatie van inwoners van Maryland beschermt tegen ongeautoriseerde toegang, misbruik en openbaarmaking. Gezien de toenemende zorgen over datalekken en privacy­schendingen, betekent de wet een belangrijke stap vooruit in het verbeteren van gegevensbeveiliging en het bevorderen van consumentenvertrouwen.

Een van de belangrijkste doelstellingen van de Maryland Data Privacy Act is het beschermen van de rechten van consumenten. De wet geeft inwoners van Maryland specifieke rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens, zoals het recht op inzage, correctie en verwijdering van hun informatie. Dit zorgt ervoor dat individuen meer controle hebben over hun gegevens, waardoor het risico op identiteitsdiefstal of ongeoorloofd gebruik wordt beperkt. De wet bestrijkt een breed scala aan categorieën van persoonlijke gegevens, waaronder maar niet beperkt tot namen, adressen, burgerservicenummers en financiële informatie.

De Maryland DPA legt strenge vereisten op aan bedrijven die persoonlijke gegevens van inwoners van Maryland verzamelen, opslaan of verwerken. Bedrijven moeten robuuste beveiligingsmaatregelen implementeren om consumenteninformatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, datalekken en andere beveiligingsbedreigingen. Daarnaast zijn bedrijven verplicht om duidelijke en beknopte privacyverklaringen te verstrekken, waarin wordt uitgelegd hoe consumentengegevens worden gebruikt en gedeeld.

Naleving van de Maryland Data Privacy Act is essentieel voor elk bedrijf dat in de staat actief is. Om naleving te waarborgen, moeten bedrijven regelmatig audits uitvoeren van hun gegevensverwerkingsactiviteiten, gedetailleerde administratie bijhouden van gegevensverzameling en -gebruik, en personeel trainen in beste practices voor gegevensprivacy. Handhaving van de Maryland DPA valt onder de rechtsbevoegdheid van het kantoor van de procureur-generaal van Maryland. Gevolgen van niet-naleving kunnen ernstig zijn, waaronder hoge boetes en juridische stappen.

Door zich aan de Maryland DPA te houden, kunnen bedrijven hun gegevensbeschermingspraktijken verbeteren, het risico op datalekken verkleinen en sterkere relaties met hun klanten opbouwen. Naleving van de Maryland DPA kan ook een competitief voordeel opleveren, aangezien consumenten zich steeds meer bewust zijn van hun privacyrechten en eerder geneigd zijn bedrijven te steunen die hun privacy prioriteren.

Het belang van de Maryland Data Privacy Act

Het begrijpen van het belang van de Maryland DPA begint met het herkennen van de belangrijkste doelstellingen. De Maryland DPA is opgesteld om de toenemende frequentie en ernst van datalekken aan te pakken, die aanzienlijke risico’s vormen voor zowel consumenten als organisaties. Door het implementeren van grondige gegevensprivacy­normen, wil de Maryland DPA deze risico’s beperken door duidelijke richtlijnen te stellen voor gegevensbescherming en datatransparantie.

Consumenten profiteren van meer controle over hun persoonlijke gegevens, grotere transparantie over gegevenspraktijken en mogelijkheden tot verhaal bij misbruik of datalekken. Voor organisaties biedt de Maryland DPA een kader om vertrouwen op te bouwen met consumenten, beveiligingsmaatregelen te verbeteren en te zorgen voor naleving van de staatswetgeving, wat een competitief voordeel kan opleveren in de markt.

Maryland Data Privacy-regelgeving versus andere staatsregelgeving

Net als andere privacyregelgeving in staten als Californië, New York, Texas en New Jersey, stelt de Maryland data privacy-regelgeving een uitgebreid kader vast voor de bescherming van persoonlijke gegevens.

Net als de California Consumer Privacy Act (CCPA) verplicht de Maryland DPA bedrijven om consumenten te informeren over de soorten gegevens die worden verzameld en de doeleinden waarvoor deze worden gebruikt. Deze transparantievereiste stelt consumenten in staat weloverwogen beslissingen te nemen over hun gegevens, wat de consumentenrechten aanzienlijk versterkt. Daarnaast leggen zowel de Maryland DPA als de New York SHIELD Act strikte beveiligingsnormen op om consumenteninformatie te beschermen tegen datalekken, waardoor bedrijven passende maatregelen moeten nemen om persoonlijke gegevens te beveiligen.

Er is ook een parallel te trekken tussen de Maryland DPA en de Texas Privacy Protection Act (TDPSA). Beide wetten benadrukken het belang van het verkrijgen van toestemming van de consument voordat gevoelige persoonlijke gegevens worden verzameld of verwerkt. Deze vereiste onderstreept de noodzaak voor bedrijven om robuuste toestemmingsmechanismen in te richten en zo de autonomie van de consument te waarborgen.

Net als de New Jersey Data Privacy Act (NJDPA) bevat de Maryland DPA bepalingen voor dataminimalisatie, zodat bedrijven alleen gegevens verzamelen die strikt noodzakelijk zijn voor het gespecificeerde doel.

De Maryland DPA vertoont echter ook onderscheidende kenmerken die haar onderscheiden van andere staatswetten op het gebied van gegevensprivacy. Een opvallend verschil is de nadruk op expliciete toestemming voor het delen van gegevens met derden. Waar andere staatsregelgeving, zoals de CCPA, consumenten de mogelijkheid biedt om af te zien van het delen van gegevens, vereist de Maryland DPA dat bedrijven expliciete toestemming verkrijgen voordat persoonlijke gegevens met derden worden gedeeld. Deze proactieve benadering vergroot de controle van consumenten over hun gegevens en versterkt de privacybescherming.

De Maryland DPA omvat ook strenge sancties bij niet-naleving, vergelijkbaar met de General Data Protection Regulation (GDPR) in de Europese Unie. Dit staat in contrast met sommige staatswetten die minder zware handhavingsmechanismen kennen. De handhavingsbepalingen van de Maryland DPA omvatten aanzienlijke boetes bij overtredingen, wat het belang van naleving van de privacyvereisten onderstreept en bedrijven stimuleert om compliance te prioriteren.

De Maryland DPA introduceert bovendien unieke consumentenrechten die haar onderscheiden van andere staatsregelgeving. Zo geeft de wet consumenten het recht op dataportabiliteit, waarmee zij hun gegevens kunnen verkrijgen en overdragen van de ene dienstverlener naar de andere. Deze bepaling geeft consumenten meer controle over hun digitale informatie.

Bovendien biedt de Maryland DPA consumenten het recht om onjuiste of verouderde gegevens te laten corrigeren, wat de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens vergroot.

Samenvattend: hoewel de Maryland Data Privacy Act veel overeenkomsten vertoont met andere staatsregelgeving op het gebied van gegevensprivacy, bevat de wet ook unieke kenmerken die de bescherming van consumenten versterken en strengere nalevingsverplichtingen opleggen aan bedrijven. Inzicht in deze overeenkomsten en verschillen is cruciaal voor bedrijven die streven naar naleving van de Maryland DPA en het hoogste niveau van gegevensprivacy willen waarborgen.

Impact van de Maryland DPA op bedrijven

Een van de belangrijkste verplichtingen van de Maryland DPA is het implementeren van robuuste beveiligingsprogramma’s die zijn ontworpen om potentiële risico’s, zoals ongeautoriseerde toegang tot persoonlijk identificeerbare informatie van inwoners, aan te pakken. Een datalek kan de persoonlijke gegevens van consumenten in gevaar brengen. Deze beveiligingsmaatregelen moeten uitgebreid en proactief zijn, met regelmatige updates, kwetsbaarheidsbeoordelingen en incident response-protocollen om potentiële bedreigingen effectief te beperken.

Bedrijven moeten ook voorzichtig zijn met hun gegevensverzamelingspraktijken. Dit betekent dat ze hun gegevensverzameling moeten beperken tot alleen die informatie die echt noodzakelijk is voor hun operationele doeleinden. Op deze manier minimaliseren ze het risico op het in bezit hebben van overtollige gegevens die mogelijk kunnen worden misbruikt of verkeerd behandeld.

Transparantie is een ander cruciaal aspect van naleving van de Maryland DPA. Organisaties moeten duidelijke en beknopte privacyverklaringen aan consumenten verstrekken, waarin wordt uitgelegd hoe hun gegevens worden gebruikt, gedeeld en beschermd. Deze verklaringen moeten gemakkelijk te begrijpen zijn, zonder technisch jargon dat consumenten kan verwarren, en eenvoudig toegankelijk zijn voor iedereen van wie gegevens worden verzameld.

Bij het verkrijgen van consumentengegevens is vaak expliciete toestemming vereist, afhankelijk van de aard van de informatie en het beoogde gebruik. Dit betekent dat organisaties een duidelijke, bevestigende instemming van consumenten moeten verkrijgen voordat ze hun persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken of delen. Deze toestemming moet geïnformeerd zijn, wat inhoudt dat consumenten volledig op de hoogte moeten zijn van waar ze mee instemmen en de gevolgen daarvan. Organisaties moeten consumenten de mogelijkheid bieden om hun persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen.

Tot slot moeten bedrijven processen opzetten voor het reageren op datalekken, waaronder tijdige melding aan getroffen personen en relevante autoriteiten. Regelmatige audits en beoordelingen van privacypraktijken zijn essentieel om naleving te behouden en eventuele kwetsbaarheden aan te pakken.

Al deze vereisten zorgen ervoor dat organisaties consumentenprivacy prioriteren, gegevensintegriteit waarborgen en vertrouwen behouden door zich aan de wettelijke normen te houden.

Consumentenrechten en voordelen onder de Maryland DPA

De Maryland Data Privacy Act (DPA) beschrijft diverse belangrijke consumentenrechten, zodat individuen meer controle hebben over hun persoonlijke gegevens. De voordelen voor inwoners van Maryland zijn aanzienlijk. De DPA biedt individuen uiteindelijk meer controle over hun persoonlijke gegevens, waardoor hun privacy wordt versterkt en het risico op datalekken wordt verminderd.

Een van de fundamentele principes van de Maryland Data Privacy Act is het recht op inzage. Volgens deze regelgeving hebben inwoners van Maryland het recht om te weten welke persoonlijke gegevens over hen worden verzameld, hoe deze worden gebruikt en met wie ze worden gedeeld. Deze transparantie bevordert het vertrouwen tussen consumenten en bedrijven en zorgt voor een veiligere digitale omgeving.

Bovendien benadrukt de Maryland DPA het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren. Consumenten kunnen bedrijven verzoeken om onjuiste of verouderde informatie aan te passen. Dit zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens van individuen niet alleen accuraat zijn, maar ook hun huidige situatie weerspiegelen, waardoor het risico op verkeerd gebruik van gegevens wordt geminimaliseerd.

Een ander belangrijk consumentenrecht onder de Maryland DPA is het recht op verwijdering van gegevens. Inwoners kunnen verzoeken om hun persoonlijke gegevens uit de databases van bedrijven te laten verwijderen. Dit is een essentiële bepaling voor personen die niet langer met een bepaald bedrijf of dienst willen samenwerken en zorgt ervoor dat hun gegevens niet onnodig worden bewaard.

De Maryland DPA introduceert ook het recht om af te zien van de verkoop van gegevens. Consumenten kunnen bedrijven verhinderen hun persoonlijke informatie aan derden te verkopen. Dit recht is vooral belangrijk gezien de wijdverspreide datahandel en het risico op misbruik van persoonlijke informatie.

Van het recht op inzage en correctie van gegevens tot de mogelijkheid om af te zien van gegevensverkoop en het verzoek tot verwijdering van gegevens: inwoners van Maryland zijn goed beschermd.

Handhaving en sancties onder de Maryland DPA

De implementatie en het toezicht op de Maryland Data Protection Act (DPA) vallen onder de rechtsbevoegdheid van specifieke toezichthoudende autoriteiten, waaronder het kantoor van de procureur-generaal van Maryland. De procureur-generaal heeft de bevoegdheid om mogelijke overtredingen te onderzoeken en handhavingsmaatregelen te nemen tegen niet-nalevende partijen. Deze toezichthouders zijn bevoegd om ervoor te zorgen dat individuen en organisaties voldoen aan de strenge vereisten van de wet. Zij kunnen onderzoeken, audits en beoordelingen uitvoeren om vast te stellen of partijen aan de wet voldoen.

Wanneer gevallen van niet-naleving worden vastgesteld, hebben deze autoriteiten de wettelijke bevoegdheid om aanzienlijke boetes en andere strafmaatregelen op te leggen. De omvang van deze sancties kan fors zijn en is bedoeld als afschrikmiddel tegen overtredingen en als stimulans om te voldoen aan de normen voor gegevensbescherming.

Niet-naleving van de Maryland DPA kan ernstige gevolgen hebben voor organisaties, waaronder aanzienlijke financiële sancties. Naast financiële gevolgen kan niet-naleving leiden tot verlies van consumentenvertrouwen en omzet. In een tijd waarin datalekken snel openbaar kunnen worden, lopen organisaties die gegevensprivacy niet prioriteren een aanzienlijk nadeel op. Naleving van de Maryland DPA beperkt deze risico’s en toont aan dat een organisatie zich inzet voor consumentenrechten en gegevensbescherming.

Om deze gevolgen te voorkomen, moeten bedrijven hun gegevensbeschermingspraktijken regelmatig auditen en ervoor zorgen dat ze up-to-date zijn met de laatste wettelijke vereisten. Samenwerken met juridische en compliance-adviseurs kan waardevolle inzichten opleveren en helpen bij het navigeren door de complexiteit van de Maryland DPA.

Maryland DPA Compliance Checklist: Beste practices

Naleving van de Maryland Data Privacy Act (DPA) vereist het implementeren van een reeks beste practices die zijn ontworpen om gegevensbescherming en wettelijke naleving te waarborgen. De volgende lijst bevat diverse beste practices voor Maryland DPA-naleving die bedrijven sterk zouden moeten overwegen:

1. Voer een grondige gegevensinventarisatie uit: Het identificeren en classificeren van persoonlijke informatie helpt organisaties inzicht te krijgen in de gegevensstromen binnen de organisatie en kwetsbare gebieden te identificeren.
2. Implementeer robuuste toegangscontroles: Door toegang tot persoonlijke gegevens te beperken op basis van functierollen wordt het risico op ongeautoriseerde toegang aanzienlijk verminderd.
3. Versleutel gevoelige gegevens: Encryptie van gevoelige inhoud, zowel tijdens verzending als in rust, is cruciaal voor een extra beveiligingslaag.
4. Investeer in geavanceerde systemen voor dreigingsdetectie: Gebruik geavanceerde tools om potentiële datalekken te identificeren en te beperken voordat ze escaleren.
5. Werk systemen regelmatig bij en patch om nieuwe kwetsbaarheden te voorkomen: Pas consequent updates en patches van softwareleveranciers toe om beveiligingsgaten te dichten die anders ongeautoriseerde toegang, datalekken of andere kwaadaardige activiteiten mogelijk maken.
6. Werk beveiligingsmaatregelen regelmatig bij om nieuwe dreigingen tegen te gaan: Blijf cybercriminelen voor die voortdurend nieuwe technieken ontwikkelen om systemen te kraken. Dit proces omvat het patchen van softwarekwetsbaarheden, het updaten van firewalls en het installeren van de nieuwste antivirus- en anti-malwareoplossingen.
7. Train medewerkers: Periodieke training van medewerkers is essentieel om te voldoen aan de Maryland DPA. Door regelmatig trainingen te organiseren over beste practices voor gegevensprivacy en de specifieke eisen van de DPA, weten medewerkers wat hun verantwoordelijkheden zijn.
8. Stel een incident response plan op: Een duidelijk incident response plan moet de stappen beschrijven die moeten worden genomen bij een datalek. Dit omvat directe beheersmaatregelen, grondige onderzoeksprocedures en tijdige meldingen aan getroffen personen en autoriteiten.

Deze en andere proactieve benaderingen dragen niet alleen bij aan naleving van de Maryland DPA, maar versterken ook de algehele beveiligingsstatus van de organisatie, vergroten het consumentenvertrouwen en beschermen tegen mogelijke handhavingsmaatregelen.

Kiteworks helpt organisaties te voldoen aan de Maryland DPA

Naleving van de Maryland DPA vergroot het vertrouwen van consumenten, verbetert gegevensverwerkingspraktijken en biedt een duidelijk kader om juridische en financiële sancties te vermijden. Consumenten profiteren van meer controle over hun persoonlijke gegevens en verbeterde transparantie van gegevenspraktijken. Uiteindelijk toont naleving van de Maryland DPA betrokkenheid bij consumentenprivacy, bouwt het vertrouwen op en levert het een competitief voordeel op.

Door de unieke nalevingsvereisten uit de wetgeving te begrijpen en toe te passen, en de belangrijkste Maryland DPA-beste practices te volgen, waaronder de vele hierboven genoemde, kunnen bedrijven de PII van inwoners van Maryland beschermen, vertrouwen opbouwen en kostbare boetes vermijden.

Kiteworks-inzetopties omvatten on-premises, gehost, privé, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer de toegang tot gevoelige inhoud; bescherm deze bij externe bestandsoverdracht met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authentication en integraties met beveiligingsinfrastructuur; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, namelijk wie wat naar wie, wanneer en hoe verstuurt. Toon tenslotte naleving aan met regelgeving en standaarden zoals GDPR, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, IRAP en vele anderen.

Wil je meer weten over Kiteworks? Plan vandaag nog een persoonlijke demo.

Terug naar Risk & Compliance Woordenlijst