Wat is geïntegreerd risicobeheer? IRM vs. GRC vs. ERM
Waarom is geïntegreerd risicobeheer belangrijk? IRM helpt een bedrijf om risico te begrijpen als een meetwaarde om meer passende organisatorische beslissingen te nemen met betrekking tot cyberbeveiliging. Maar hoe verschilt geïntegreerd risicobeheer van bestuur, risico en naleving (GRC)? En hoe zit het met enterprise risk management (ERM)? Zijn deze hetzelfde? Verschillen ze? Hoe verschillen ze? In dit artikel verkennen we IRM, inclusief wat het is en waarom het belangrijk is, maar ook hoe het vergelijkbaar is met en verschilt van deze andere belangrijke risicobeheerconcepten.
Wat is geïntegreerd risicobeheer?
Geïntegreerd risicobeheer is een verzameling van praktijken, processen en bedrijfsdoelstellingen die zijn opgebouwd rond het centraal stellen van risico als drijvende factor voor cyberbeveiliging en IT-beheer. In moderne cyberbeveiliging en naleving is risicobeheer essentieel voor succesvol en responsief systeembeheer. Een risicogestuurde benadering van dergelijke praktijken biedt organisaties beter geïnformeerde en effectievere besluitvorming als het gaat om het beschermen van stakeholdergegevens en essentiële bedrijfssystemen.
Waarom is risico belangrijk? Naarmate IT-systemen van bedrijven en overheden complexer, meer verweven en afhankelijker worden van relaties tussen organisaties en externe leveranciers, kunnen beveiligingsproblemen en potentiële kwetsbaarheden op onverwachte plekken ontstaan. Het begrijpen van het dreigingslandschap tegen deze complexe systemen is een taak die veel verder gaat dan ad-hocbeoordelingen van systeembronnen—iets wat inmiddels algemeen bekend is geworden door publieke cyberaanvallen.
Risicobeheer biedt een kader om deze kwetsbaarheden te beoordelen. Leidinggevenden op het gebied van bedrijfsvoering en IT moeten de beveiligingsgaten in een systeem onderzoeken om te begrijpen hoe risicobeheer aansluit bij hun bedrijfsdoelstellingen. Risicobeoordeling vereist dat het leiderschap van een organisatie de kwetsbaarheden in een systeem concreet beoordeelt, deze catalogiseert en de systeemconfiguraties continu monitort naarmate relaties voor risicobeheer door derden veranderen.
Een risicogestuurde aanpak van cyberbeveiliging en naleving biedt een leidraad die verder gaat dan simpele checklists voor compliance en kan dienen als het fundament van een werkelijk effectief beveiligingsapparaat. Geïntegreerd beheer kan een kritiek onderdeel zijn van een algehele beoordelingsstrategie.
Gartner definieert IRM als het hebben van bepaalde, specifieke kenmerken die verschillende aspecten van risicobeheer adresseren:
- Strategie: Een organisatie moet een overkoepelende strategie hebben om risicobeoordeling en systeemoptimalisatie aan te pakken. Een strategische benadering van risico omvat de ontwikkeling van robuuste en zich ontwikkelende governance-, risico- en nalevingsmaatregelen (GRC).
- Beoordeling: Het catalogiseren van potentiële risicogebieden, waaronder het identificeren, evalueren en prioriteren van risico’s binnen een bepaald systeem.
- Respons: Het ontwikkelen van responsystemen voor het beperken en herstellen van kwetsbaarheden zodra deze worden geïdentificeerd.
- Communicatie en rapportage: Het implementeren van zakelijke en technische processen om geïdentificeerde risico’s vast te leggen en effectief te rapporteren aan organisatieleiders en betrokken stakeholders.
- Monitoring: Het creëren van processen en procedures om kwetsbaarheden, GRC-maatregelen, risicobezit en naleving te volgen en te monitoren.
- Technologie: Het ontwerpen en implementeren van IRM-oplossingen en architectuur. IRM-oplossingen zijn doorgaans Software-as-a-Service (SaaS)-platforms die de bovengenoemde aspecten kunnen combineren in dashboards, monitoring en meetwaarden.
Waarom is geïntegreerd risicobeheer belangrijk?
Het strategische belang van geïntegreerd risicobeheer (IRM) ligt in het vermogen om risico te transformeren van een gescheiden, reactieve zorg naar een kernonderdeel van de strategie van een organisatie.
Door een risicobewuste mentaliteit te integreren in alle bedrijfsonderdelen, stelt IRM leiders in staat om proactieve, geïnformeerde beslissingen te nemen. In plaats van cyberbeveiliging en naleving te zien als afzonderlijke checklistactiviteiten, gebruikt een geïntegreerde aanpak risico als gemeenschappelijke taal om investeringen te prioriteren, processen te optimaliseren en dreigingen te anticiperen voordat deze uitgroeien tot kostbare incidenten. Dit creëert een veerkrachtigere en wendbare organisatie die kan navigeren in een onvoorspelbare zakelijke omgeving.
Een robuust IRM-kader sluit beveiligingsinspanningen ook direct aan op overkoepelende bedrijfsdoelstellingen. Het helpt bij het beantwoorden van kritieke vragen zoals: “Wat is onze risicobereidheid voor dit nieuwe digitale initiatief?” Dit zorgt ervoor dat middelen worden ingezet om de meest significante dreigingen voor de organisatiedoelstellingen te beperken.
Deze transparante en allesomvattende aanpak bouwt en onderhoudt ook het vertrouwen van stakeholders. Klanten, partners en toezichthouders krijgen vertrouwen in een organisatie die kan aantonen dat zij risico’s effectief beheert, wat op zijn beurt de merkreputatie beschermt en een aanzienlijk competitief voordeel biedt.
Wat zijn de voordelen van geïntegreerd risicobeheer?
- Holistisch risicobeeld: IRM doorbreekt afdelingsgrenzen om één, allesomvattend overzicht van risico’s te creëren voor de gehele organisatie. Hierdoor kan het leiderschap de onderlinge verbondenheid van risico’s begrijpen en zien hoe een dreiging in het ene gebied impact kan hebben op andere gebieden.
- Verbeterde strategische besluitvorming: Met een duidelijk, organisatiebreed inzicht in het risicolandschap kunnen bestuurders sneller en met meer vertrouwen strategische beslissingen nemen. Dit zorgt ervoor dat groei en innovatie worden nagestreefd met volledig bewustzijn van de potentiële risico’s.
- Grotere operationele efficiëntie: Door risicoinformatie te centraliseren en geautomatiseerde workflows te gebruiken met geïntegreerde risicobeheeroplossingen, kunnen organisaties dubbele risicobeoordelingsactiviteiten elimineren. Dit maakt waardevolle middelen vrij en vermindert de administratieve last voor teams.
- Lagere nalevingskosten: Een geïntegreerd kader stelt organisaties in staat om controles aan meerdere regelgevingseisen tegelijk te koppelen. Deze “test once, comply many”-aanpak stroomlijnt de auditvoorbereiding en verlaagt de kosten voor het behouden van naleving aanzienlijk.
- Sterkere cyberbeveiligingspositie: IRM stimuleert een proactieve benadering van beveiliging door te focussen op de risico’s die er het meest toe doen. Dit leidt tot een betere toewijzing van beveiligingsbudgetten, effectievere incidentrespons en een algeheel veerkrachtigere verdediging tegen cyberdreigingen.
Wat zijn de verschillen tussen IRM en Enterprise Risk Management?
IRM en ERM zijn methoden om risico’s binnen een bedrijf te evalueren. Beide leggen echter de nadruk op verschillende aspecten van risico.
IRM richt zich specifiek op het technologische aspect van risico. Naarmate een organisatie groeit, baseert IRM zijn beoordelingen en beleid op de technologieën die die groei aansturen. Dat kan zo simpel zijn als een nieuw e-commercesysteem om bestandsoverdracht of e-mailmogelijkheden uit te breiden onder bepaalde compliancevoorschriften.
ERM daarentegen onderzoekt de zakelijke impact van toegenomen risico en stelt vragen over zakelijke beslissingen in het licht van kwetsbaarheden op het gebied van cyberbeveiliging. Zakelijke beslissingen over groei, schaalbaarheid of nieuwe technologieën brengen noodzakelijkerwijs risico met zich mee, en ERM beoordeelt de relatie daartussen.
Wat zijn de verschillen tussen IRM en Governance, Risk, and Compliance?
Er zijn diverse overeenkomsten tussen IRM en governance-, risico- en nalevingsmaatregelen. GRC is een overkoepelende benadering van kritieke cyberbeveiligingsinitiatieven die drie kernelementen omvat:
- Governance: Het ontwikkelen van beleid dat bepaalt hoe een organisatie haar gegevens beheert, inclusief het gebruik, verzenden, opslaan en beschermen ervan.
- Risico: De inherente en geïntroduceerde risico’s binnen een bepaald IT- en bedrijfssysteem, en hoe de organisatie deze beheert.
- Naleving: In hoeverre de organisatie zich houdt aan relevante branche- en overheidsvoorschriften.
Bij het beheren van informatie biedt GRC een belangrijke manier om gescheiden gegevensbronnen en groepen binnen organisaties te verbinden en samen te werken over deze drie kritieke gebieden.
Een van de duidelijkste verschillen tussen deze twee benaderingen is dat GRC de nadruk legt op data en naleving als organisatie. IRM daarentegen stelt risico als prioriteit voor interne systemen. IRM kan governance als onderdeel van de beoordeling omvatten, maar (in tegenstelling tot GRC) stelt het governance niet centraal. In plaats daarvan worden governance en naleving gestuurd door risico.
Geïntegreerd risicobeheer is verspreid over de hele organisatie in plaats van te centreren rond een governance- of nalevingsteam. Dit biedt meer dekking voor beoordelingen, omdat er meer mogelijkheden zijn voor samenwerking en communicatie over potentiële risico’s zodra deze zich voordoen binnen een organisatie.
Tot slot stemt IRM IT-beheer niet af op governance, risico en naleving, maar op het eigenaarschap van risico en naleving, evenals onafhankelijke en grondige audits met behulp van gerichte beoordelingen als meetwaarden voor evaluatie.
Enterprise Risk Management (ERM) vs. Governance Risk and Compliance (GRC)
Het belangrijkste verschil tussen enterprise risk management (ERM) en governance, risk, and compliance (GRC) is de reikwijdte van hun respectievelijke activiteiten. Enterprise risk management richt zich op risicobeoordeling en -beheer over alle bedrijfsactiviteiten en is gericht op het begrijpen, analyseren en beperken van het algehele risico voor de organisatie.
GRC daarentegen richt zich specifiek op governance, risicobeheer en naleving van interne en externe wetten en regelgeving. Het is gericht op het waarborgen dat de organisatie effectieve beleidsmaatregelen, procedures en controles heeft om nalevingsschendingen en risico’s te detecteren, voorkomen en erop te reageren.
ERM en GRC hebben vergelijkbare elementen maar dienen verschillende doelen. ERM is een holistische benadering van risicobeheer, terwijl GRC meer gericht is op naleving van regelgeving en risicobeheerinitiatieven.
De opkomst van geïntegreerde GRC
Geïntegreerde governance, risk, and compliance (GRC) is een proces dat wordt gebruikt om meerdere componenten van governance, risico en naleving op een gestroomlijnde, systematische manier te beheren. Het biedt een uniform overzicht van risico’s binnen de organisatie om corrigerende acties te identificeren en prioriteren. Een succesvol GRC-proces helpt organisaties ook om consistentie in besluitvorming te waarborgen, middelen te optimaliseren en de communicatie binnen de organisatie te verbeteren. Het helpt organisaties bovendien om te blijven voldoen aan externe regelgeving en intern beleid.
Wat zijn de beste practices voor het implementeren van IRM-kaders?
Gelukkig kan het implementeren van een kader, hoewel IRM complexe IT- en bedrijfsprocessen adresseert, beginnen als een intuïtieve zelfevaluatie.
Enkele stappen die organisaties kunnen nemen om te starten met het implementeren van een IRM-kader zijn onder andere:
- Ontwikkel een risicobewuste cultuur: De eerste stap is om beheer een gecentraliseerd onderdeel te maken van je beveiligings- en bedrijfsprocessen. Dit betekent het implementeren van meetwaarden en beleid die direct de beveiligings- en privacyrisico’s van bestaande en zich ontwikkelende IT-configuraties adresseren.
- Stem bedrijfsdoelen, cyberstrategie en naleving op elkaar af: Bedrijfsdoelen kunnen niet losstaan van cyberbeveiligings- en nalevingsstrategieën. Door deze drie aspecten van zakendoen onder beheer te brengen, wordt risico eerder beperkt (en zodra het zich voordoet), en kan risico bedrijfsbeslissingen aansturen op een manier die veilige, beveiligde en duurzame bedrijfspraktijken bevordert.
- Ontwikkel effectieve documentatie en rapportage: Aangezien IRM het eigenaarschap over de hele organisatie wil verspreiden, is het belangrijk om echte rapportage te hebben over die stakeholders heen.
- Kies de juiste technologie: De juiste technologische implementatie in de hele organisatie ondersteunt IRM op elk niveau, van de stakeholders op de werkvloer tot de directie. Dit kan robuuste IRM-oplossingen omvatten of content governance- en data management-platforms waar bedrijfs- en IT-leiders beleid, beveiliging en meetwaarden binnen het systeem kunnen operationaliseren.
Risicobeheer benaderen als een teamprestatie
Organisaties zouden risicobeheer als een teamprestatie moeten benaderen door iedereen binnen de organisatie, van de raad van bestuur tot aan starters, een actieve rol te laten nemen in het begrijpen en beperken van risico. Deze teamprestatie moet bestaan uit het opstellen van een risicobeheerplan dat het risicoprofiel van de organisatie beschrijft, het begrijpen en beoordelen van huidige en toekomstige risico’s, en het opzetten van een risicobeheersysteem dat een effectief proces creëert voor het identificeren, analyseren, reageren op en monitoren van risico’s. Met iedereen betrokken bij het risicobeheerproces kan de organisatie risico’s effectiever identificeren en beheren, zodat de organisatie continu voorbereid is en goed toegerust om onverwachte risico’s aan te pakken.
Uitdagingen bij het implementeren van geïntegreerd risicobeheer
Het implementeren van een succesvol geïntegreerd risicobeheerprogramma gaat niet zonder uitdagingen. Een belangrijke hindernis is culturele weerstand. Werknemers en afdelingsleiders zijn vaak gewend om gescheiden te werken en kunnen zich verzetten tegen een nieuwe, samenwerkende benadering van risico. Het overwinnen hiervan vereist sterke, zichtbare steun van het uitvoerend leiderschap en duidelijke communicatie die IRM positioneert als een zakelijke facilitator, niet slechts als een extra nalevingslast.
Een andere grote uitdaging betreft de complexiteit van data en technologie. Risicogerelateerde data is meestal verspreid over diverse systemen (zoals IT-beveiliging, HR, financiën), waardoor het lastig is om een holistisch beeld te krijgen. Het integreren van deze systemen kan technisch complex en kostbaar zijn. Een praktische strategie om dit te beperken is een gefaseerde implementatie, te beginnen met de meest kritieke risicogebieden en gebruik te maken van flexibele IRM-software die via API’s met diverse databronnen kan verbinden.
Tot slot krijgen organisaties te maken met beperkte middelen en een steeds veranderend regelgevend landschap. IRM-initiatieven vereisen toegewijd personeel, budget en tijd, die schaars kunnen zijn. Om draagvlak te creëren, is het effectief om te starten met een pilotproject dat waarde en een duidelijk rendement aantoont. Om regelgevingsveranderingen het hoofd te bieden, moet het gekozen IRM-kader en de technologie flexibel zijn, zodat updates aan controlbibliotheken en risicomodellen eenvoudig kunnen worden doorgevoerd naarmate nieuwe regels en dreigingen ontstaan.
Belangrijkste kenmerken van geïntegreerde risicobeheer software
- Uniform risicoregister: Een gecentraliseerde opslagplaats om alle geïdentificeerde risico’s, hun potentiële impact, eigenaarschap en status van beperking te catalogiseren. Dit dient als de enige bron van waarheid voor het risicolandschap van de hele organisatie.
- Realtime analyses en dashboards: Aanpasbare dashboards die een direct, visueel overzicht bieden van de beveiligingsstatus van de organisatie. Realtime analyses maken proactieve monitoring en snelle identificatie van opkomende trends mogelijk.
- Workflowautomatisering: De mogelijkheid om routinematige risicobeheertaken te automatiseren, zoals beoordelingen, controletests en herstel van problemen. Dit verhoogt de efficiëntie, zorgt voor procesconsistentie en vermindert menselijke fouten.
- Nalevingsmapping: Functionaliteit om interne controles te koppelen aan meerdere regelgevingseisen en standaarden (zoals ISO 27001, NIST CSF, GDPR). Dit is een belangrijk kenmerk van geïntegreerde GRC-mogelijkheden binnen IRM-software, waardoor audits worden gestroomlijnd en dubbel werk wordt voorkomen.
- Modules voor risicobeheer door derden (TPRM): Specifieke tools om de risicocyclus van leveranciers, toeleveranciers en partners te beheren. Gezien de afhankelijkheid van externe partijen is TPRM een cruciaal onderdeel van elke moderne geïntegreerde risicobeheer software.
- Flexibele SaaS-inzet: Cloudgebaseerde Software-as-a-Service (SaaS)-oplossingen bieden schaalbaarheid, snellere implementatie en lagere onderhoudskosten in vergelijking met on-premises systemen. Hierdoor kan de IRM-software meegroeien met de behoeften van de organisatie.
Hoe kan geïntegreerd risicobeheer het succes van een organisatie bepalen?
Geïntegreerd risicobeheer (IRM) is een allesomvattend proces voor het beoordelen en aanpakken van risico’s binnen de organisatie. Het omvat het evalueren van risicofactoren op diverse gebieden, zoals financieel, juridisch, milieu en operationeel. Het doel is om risicofactoren te identificeren en te beheren die het succes van de organisatie kunnen beïnvloeden. Door risico’s te identificeren, evalueren en beheersen, kan IRM organisaties helpen hun doelstellingen te behalen en hun doelen te bereiken.
Geïntegreerd risicobeheer kan het succes van een organisatie op diverse manieren bepalen. Ten eerste stelt het organisaties in staat om risicofactoren organisatiebreed te identificeren en te beoordelen. Dit helpt potentiële problemen te signaleren voordat ze daadwerkelijk optreden en maakt het mogelijk om maatregelen te nemen voordat ze schadelijk worden voor de organisatie.
Ten tweede helpt het organisaties om strategieën te ontwikkelen voor het reageren op risico’s. Zo kunnen ze bepalen wat de beste aanpak is om een risico aan te pakken en plannen maken om het te beheersen.
Ten derde stelt het organisaties in staat om een uniforme benadering van risicobeheer te creëren over verschillende afdelingen heen. Dit betekent dat iedereen binnen de organisatie een eenduidig begrip heeft van hoe risico’s beheerd moeten worden, wat consistentie en samenwerking bevordert.
Tot slot stelt IRM organisaties in staat om risico’s continu te monitoren, waardoor ze opkomende risico’s kunnen identificeren en zich kunnen aanpassen aan veranderende bedrijfsomgevingen. Dit maakt het mogelijk om proactieve aanpassingen te doen om huidige en toekomstige risico’s aan te pakken.
Ontwikkel IRM-benaderingen voor complexe IT- en datagedreven bedrijven
Risico is een essentieel onderdeel van zakendoen, ongeacht de omvang of vorm. Grote ondernemingen en kleine tot middelgrote bedrijven vertrouwen steeds meer op cloudtechnologie en big data om moderne handel te ondersteunen, en het benaderen van deze systemen met risicobeheer als leidend principe draagt sterk bij aan het opbouwen van duurzame en effectieve bedrijfsstrategieën.
IRM is cruciaal als het gaat om governance, naleving en bescherming van gevoelige content die je organisatie binnenkomt, verlaat of intern wordt verplaatst. Plan een op maat gemaakte demo van Kiteworks om te ontdekken hoe het het kader biedt om dit eenvoudig en snel te realiseren.