Een overzicht van de Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA)

De Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA) is uitgebreide online wetgeving voor consumentenprivacy die in maart 2021 is aangenomen. Het streeft ernaar consumenten extra bescherming en controle over hun persoonlijke gegevens te bieden. De wet helpt ook bedrijven te beschermen tegen mogelijke aansprakelijkheid, omdat het vereist dat zij robuuste waarborgen hebben om consumentengegevens te beschermen. Er zijn opmerkelijke overeenkomsten en verschillen tussen de VCDPA en de California Consumer Privacy Act (CCPA). Lees verder voor een diepgaande beoordeling van de impact van de VCDPA op consumenten en bedrijven, wie moet voldoen aan de wet en hoe zij dit kunnen doen, evenals een overzicht van de boetes en straffen die aan de wet zijn verbonden.

Wat is de Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA)?

De Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA) is een uitgebreide wet op de privacy van consumentengegevens die in maart 2021 is aangenomen en die consumenten meer controle geeft over hun persoonlijke gegevens. De wet is van toepassing op elk bedrijf dat persoonlijke gegevens van consumenten in Virginia verzamelt, gebruikt, verwerkt, overdraagt of opslaat. Het stelt consumentenbescherming vast, zoals het recht op toegang tot de verzamelde persoonlijke gegevens, het recht om te weten voor welke doeleinden deze worden gebruikt en het recht om verwijdering van de gegevens te verzoeken. De wet vereist dat bedrijven passende administratieve, technische en fysieke waarborgen hebben om consumentengegevens te beschermen.

Wat zijn de vereisten van de Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA)?

De VCDPA bevat een aantal vereisten waaraan bedrijven moeten voldoen om aan de wet te voldoen. Enkele van de belangrijkste vereisten van de wet zijn:

• Stel een proces op om te reageren op consumentenverzoeken, zoals verzoeken om toegang tot of verwijdering van hun persoonlijke gegevens;
• Wijs een functionaris voor gegevensbescherming aan om toezicht te houden op de gegevensverwerkingsactiviteiten van het bedrijf;
• Stel een privacybeleid op dat duidelijk aangeeft hoe het bedrijf consumentengegevens gebruikt en beschermt;
• Informeer consumenten over een datalek of ongeautoriseerde toegang tot hun gegevens;
• Implementeer passende technische en organisatorische maatregelen om consumentengegevens te beschermen;
• Informeer consumenten wanneer het bedrijf van plan is hun gegevens te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor de gegevens zijn verzameld;
• Sta derden alleen toegang tot consumentengegevens toe met toestemming van de consument;
• Verkrijg verifieerbare ouderlijke toestemming voor het verzamelen van persoonlijke gegevens van kinderen onder de 13 jaar.

VCDPA vs. CCPA: Wat zijn de overeenkomsten en verschillen?

De VCDPA en de California Consumer Privacy Act (CCPA) delen veel overeenkomsten. Beide vereisen dat bedrijven gegevenssubjectrechten aan consumenten bieden en dat ze passende administratieve, technische en fysieke waarborgen hebben om consumentengegevens te beschermen. Bovendien vereisen beide wetten dat bedrijven ouderlijke toestemming verkrijgen voor het verzamelen van persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 13 jaar.

Er zijn echter enkele belangrijke verschillen tussen de twee wetten. Ten eerste is de CCPA van toepassing op bedrijven die persoonlijke gegevens van inwoners van Californië verzamelen, terwijl de VCDPA van toepassing is op bedrijven die persoonlijke gegevens van inwoners van Virginia verzamelen. Ten tweede heeft de CCPA een bredere definitie van persoonlijke gegevens, waaronder biometrische informatie zoals vingerafdrukken en stemopnames, terwijl de VCDPA dat niet doet. Ten derde legt de CCPA een boete van $2.500 op voor bedrijven die in strijd met de wet handelen, en de VCDPA niet. Ten slotte vereist de CCPA niet dat bedrijven een functionaris voor gegevensbescherming aanwijzen, terwijl de VCDPA dat wel doet.

Hoe worden consumenten beïnvloed door de VCDPA?

De VCDPA biedt consumenten meer controle over hun persoonlijke gegevens. Het geeft hen het recht om toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens die door bedrijven zijn verzameld, om te weten voor welke doeleinden hun gegevens worden gebruikt en om verwijdering van de gegevens te verzoeken. De wet vereist dat bedrijven verifieerbare ouderlijke toestemming verkrijgen voor het verzamelen van persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 13 jaar. Deze bepalingen helpen ervoor te zorgen dat consumenten meer controle hebben over hun persoonlijke gegevens en dat hun gegevens op verantwoorde wijze worden gebruikt.

Kiteworks pronkt met een lange lijst van nalevings- en certificeringsprestaties.

Hoe worden bedrijven beïnvloed door de VCDPA?

De VCDPA heeft een aanzienlijke impact op bedrijven die persoonlijke gegevens van consumenten in Virginia verzamelen. Ten eerste vereist het dat zij robuuste administratieve, technische en fysieke waarborgen hebben om consumentengegevens te beschermen. De wet vereist dat bedrijven reageren op consumentenverzoeken om toegang tot of verwijdering van hun persoonlijke gegevens. De VCDPA vereist dat bedrijven een functionaris voor gegevensbescherming aanwijzen om toezicht te houden op de gegevensverwerkingsactiviteiten van het bedrijf. Bedrijven moeten tijd, geld en middelen investeren om aan de wet te voldoen, aangezien het niet naleven kan resulteren in boetes en straffen.

Wie moet voldoen aan de VCDPA?

De Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA) is van toepassing op alle entiteiten die consumentengegevens verzamelen in de staat Virginia. Dit omvat bedrijven zoals telecommunicatiebedrijven, banken en andere financiële instellingen, detailhandelaren, online serviceproviders, zorgverleners en elke andere organisatie die persoonlijke gegevens verzamelt en opslaat die zijn verkregen van consumenten in Virginia. Alle bedrijven die aan deze criteria voldoen, moeten voldoen aan de VCDPA, die vereist dat zij de consumentengegevens die zij verzamelen en gebruiken, beschermen. Bedrijven moeten passende beveiligingsmaatregelen nemen om de gegevens te beschermen, duidelijke en begrijpelijke privacybeleid implementeren en consumenten voorzien van de informatie die ze nodig hebben om weloverwogen beslissingen te nemen over hoe hun gegevens worden gebruikt en gedeeld.

Hoe kunnen bedrijven voldoen aan de VCDPA?

Bedrijven in Virginia moeten verschillende stappen ondernemen om te voldoen aan de Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA). Ten eerste moeten bedrijven een privacyverklaring ontwikkelen die hun gegevensverzameling, -verwerking en -beveiligingspraktijken uitlegt. Daarnaast moeten bedrijven een gegevensbeveiligingsprogramma creëren dat fysieke, technische en administratieve maatregelen omvat die worden gebruikt om de gegevens van consumenten te beschermen. Bedrijven moeten ook de impact van hun gegevensverwerkingsactiviteiten op de privacy en beveiliging van consumentengegevens beoordelen en stappen ondernemen om deze te beperken. Bovendien moeten bedrijven mechanismen voor het bijhouden van gegevens, rapportage en auditing onderhouden om naleving van de wet te waarborgen. Ten slotte moeten bedrijven passende disciplinaire maatregelen nemen tegen hun personeel voor eventuele schendingen van de VCDPA.

Hoe zal de VCDPA worden gehandhaafd?

De Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA) zal worden gehandhaafd door de procureur-generaal van Virginia. De procureur-generaal heeft de bevoegdheid om schendingen van de wet te onderzoeken en civiele boetes op te leggen voor schendingen die als opzettelijk en willens worden beschouwd. Naast civiele boetes kan de procureur-generaal ook boetes opleggen, bevelen tot staking en stopzetting uitvaardigen en een gerechtelijk bevel vragen voor eventuele schendingen. Bovendien kan de procureur-generaal een civiele rechtszaak aanspannen voor eventuele schendingen van de wet. De VCDPA voorziet in een privé-recht van actie voor elke consument die wordt getroffen door een schending van de wet, waardoor zij schadevergoeding, advocatenhonoraria en andere door de rechtbank gepaste maatregelen kunnen eisen. Deze bepalingen zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat de Virginia Consumer Data Protection Act wordt gehandhaafd en dat bedrijven die consumentengegevens verwerken, verantwoordelijk en in overeenstemming met de wet handelen.

Wat zijn de boetes en straffen onder de Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA)?

Bedrijven die niet voldoen aan de VCDPA kunnen worden onderworpen aan boetes en straffen. De procureur-generaal van Virginia kan een civiele boete opleggen van maximaal $7.500 per overtreding, en als de overtreding als opzettelijk of nalatig wordt beschouwd, kan de boete worden verhoogd tot maximaal $750.000. Ten slotte kunnen bedrijven die een datalek hebben geleden als gevolg van een gebrek aan adequate beveiligingsmaatregelen, worden onderworpen aan verplichte kredietbewaking voor getroffen consumenten.

Laatste gedachten over het belang van de VCDPA

De Virginia Consumer Data Protection Act is een belangrijk stuk wetgeving dat streeft naar het bieden van consumenten meer bescherming en controle over hun persoonlijke gegevens. Het helpt ook bedrijven te beschermen tegen mogelijke aansprakelijkheid door te eisen dat zij passende waarborgen hebben om consumentengegevens te beschermen. Door te voldoen aan de wet kunnen bedrijven dure boetes en straffen vermijden, evenals eventuele potentiële reputatieschade. Uiteindelijk is de VCDPA een belangrijke stap voorwaarts in het beschermen van de privacy van consumenten in Virginia en ervoor zorgen dat bedrijven in Virginia verantwoordelijk omgaan met persoonlijke gegevens.

Gevoelige Inhoudscommunicatie en de VCDPA

Gevoelige inhoudscommunicatie is een essentieel onderdeel van het waarborgen van naleving van regelgeving zoals de Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA). Om persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van inwoners van Virginia effectief te beschermen, moeten bedrijven in de private sector een systeem hebben om digitale communicatie van PII te volgen, te controleren en te beveiligen. In het verleden hebben bedrijven vertrouwd op meerdere tools en benaderingen om de verschillende communicatiekanalen te beheren, zoals e-mail, bestandsoverdracht en API’s, wat heeft geleid tot een fragmentatie van metadata die het moeilijk maakt om een gecentraliseerd en geautomatiseerd systeem te onderhouden.

Het verenigde Private Content Network van Kiteworks stelt organisaties in staat hun gevoelige communicatie met betrekking tot PII te consolideren. Met Kiteworks kunnen organisaties gevoelige gegevens volgen, controleren en beveiligen die binnen en buiten hun organisaties worden gedeeld en verzonden, wat allemaal helpt om naleving van de VCDPA te waarborgen. Plan vandaag nog een aangepaste demo om meer te leren over het Private Content Network van Kiteworks.

 

Terug naar Risico & Naleving Glossary