Navigeren door naleving van regelgeving in de industriële defensiebasis (DIB)
De Defense Industrial Base (DIB) is een cruciaal onderdeel van de nationale veiligheid. Het omvat de producenten, leveranciers en aannemers die de defensiecapaciteiten van de Verenigde Staten ondersteunen. Naleving van het regelgevend landschap is essentieel voor de integriteit van de DIB. Dit artikel geeft een overzicht van het navigeren door de wettelijke vereiste om toe te treden tot en te blijven in de DIB, waarbij het belang van naleving, de soorten regelgeving, compliance-raamwerken en -normen, de kosten van niet-naleving, compliance-uitdagingen, beste practices, audits en beoordelingen, samenwerking binnen de sector en ondersteuning bij naleving worden besproken.
Wat is de Defense Industrial Base (DIB)?
De DIB is het netwerk van organisaties die wapens, defensiesystemen en andere goederen en diensten ontwerpen, produceren, leveren en onderhouden die essentieel zijn voor de nationale veiligheid van de Verenigde Staten. De DIB omvat bedrijven die betrokken zijn bij defensieonderzoek en -ontwikkeling, productie, logistiek en onderhoud van militair materieel. De DIB bestaat ook uit kleine en middelgrote bedrijven die gespecialiseerde producten en diensten aan het leger leveren. Het Amerikaanse ministerie van Defensie (DoD) onderhoudt en houdt toezicht op de DIB.
De DIB valt onder diverse regelgeving die verschillende aspecten van hun activiteiten regelt, waaronder cyberbeveiliging, exportcontrole en inkoop. Niet-naleving van deze regelgeving kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen, evenals schade aan de nationale veiligheid.
Naleving van regelgeving en de DIB
Naleving van regelgeving verwijst naar het proces waarbij bedrijven en organisaties ervoor zorgen dat ze zich houden aan de wetten en regels die hun sector reguleren. Voor de DIB is naleving van regelgeving van cruciaal belang, gezien de gevoelige aard van hun activiteiten.
DIB-naleving is essentieel omdat het ervoor zorgt dat bedrijven opereren binnen de wetten die hun sector reguleren. Niet-naleving van deze wetten kan leiden tot boetes, juridische stappen en andere sancties die de reputatie en het bedrijfsresultaat van een bedrijf kunnen schaden. Bovendien kan niet-naleving de nationale veiligheid ondermijnen, omdat bedrijven die zich niet aan de regels houden kwetsbaarder kunnen zijn voor cyberaanvallen of andere bedreigingen.
Compliance-raamwerken en -normen
De DIB valt onder diverse regelgeving, waaronder vereiste op het gebied van cyberbeveiliging, exportcontrole en inkoop. Deze regelgeving is ontworpen om de nationale veiligheid te beschermen, ongeoorloofde overdracht van gevoelige informatie te voorkomen en ervoor te zorgen dat DIB-bedrijven ethische en wettelijke praktijken volgen.
Overzicht van compliance-raamwerken en -normen binnen de DIB
Compliance-raamwerken en -normen bieden richtlijnen voor bedrijven om aan regelgeving te voldoen. In de DIB omvatten deze raamwerken en normen onder andere het National Institute of Standards and Technology Cybersecurity Framework (NIST CSF), Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC), International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Export Administration Regulations (EAR) en Federal Acquisition Regulations (FAR).
National Institute of Standards and Technology (NIST) Cybersecurity Framework
Het NIST Cybersecurity Framework is een set richtlijnen en beste practices die zijn ontworpen om cyberbeveiligingsrisico’s te beheren en te verminderen. Het omvat vijf kernfuncties: Identificeren, Beschermen, Detecteren, Reageren en Herstellen. Het framework biedt richtlijnen voor bedrijven om hun cyberbeveiligingsrisico te beoordelen, passende beveiligingsmaatregelen te implementeren en te reageren op beveiligingsincidenten.
Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC)
De Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) is een set cyberbeveiligingsvereiste voor bedrijven die zaken doen met het DoD. De CMMC vereist dat DIB-bedrijven gecertificeerd zijn op een van de drie verschillende niveaus, afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie die zij verwerken. Het certificeringsproces omvat een beoordeling van de cyberbeveiligingspraktijken en -controles van het bedrijf. CMMC 2.0 omvat drie volwassenheidsniveaus:
CMMC 2.0 Level 1 heeft 17 controles en beschermt Federal Contract Information (FCI). Hiervoor is alleen zelfattestatie vereist om gecertificeerd te worden.
CMMC 2.0 Level 2 heeft 110 controles (93 nieuwe en 17 van Level 1). Het beschermt controlled unclassified information (CUI) en FCI-gegevens. De controles op dit niveau zijn afgestemd op de NIST SP 800-171-controles.
CMMC 2.0 Level 3 heeft 145 controles (35 nieuwe en 110 van Level 2). Het beschermt zowel CUI- als FCI-gegevens. De controles op dit niveau zullen worden afgestemd op de NIST SP 800-172-controles, hoewel dit nog niet officieel is bevestigd.
International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
International Traffic in Arms Regulations (ITAR) is een set regels die de export en import van defensiegoederen, technische gegevens en diensten beperken. ITAR is bedoeld om de nationale veiligheid te beschermen door ongeoorloofde overdracht van gevoelige informatie en technologie naar buitenlandse personen of entiteiten te voorkomen. Hoewel zowel ITAR als CMMC betrekking hebben op wapens en wapensystemen, verschillen de twee regelgevingen aanzienlijk.
Export Administration Regulations (EAR)
Export Administration Regulations (EAR) zijn regels die de export en wederuitvoer van commerciële goederen reguleren, waaronder technologie, software en andere items die zowel commerciële als militaire toepassingen hebben. EAR is bedoeld om de nationale veiligheid te beschermen en de verspreiding van massavernietigingswapens te voorkomen.
Federal Acquisition Regulations (FAR)
Federal Acquisition Regulations (FAR) regelen het inkoopproces voor de federale overheid, inclusief het DoD. FAR beschrijft de regels en voorschriften die DIB-bedrijven moeten volgen bij het zakendoen met de federale overheid, waaronder vereiste met betrekking tot kwaliteitscontrole, kostenadministratie en contractbeheer.
De kosten van niet-naleving
Naleving van regelgeving is cruciaal voor bedrijven die actief zijn in de DIB. Niet-naleving van regelgeving kan ernstige gevolgen hebben die de winst en reputatie van een bedrijf kunnen beïnvloeden. Het is essentieel voor bedrijven in de DIB om de kosten van niet-naleving te begrijpen en de nodige maatregelen te nemen om naleving van regelgeving te waarborgen.
Gevolgen van niet-naleving binnen de DIB
De gevolgen van niet-naleving binnen de DIB kunnen aanzienlijk zijn. Bedrijven die de regels niet naleven, kunnen worden geconfronteerd met boetes, juridische stappen, schorsing van contracttoekenningen of uitsluiting van zaken doen met de overheid. Daarnaast kan niet-naleving leiden tot reputatieschade en nationale veiligheidsrisico’s.
Juridische en financiële risico’s
Niet-naleving kan aanzienlijke juridische en financiële risico’s opleveren voor DIB-bedrijven. Sancties kunnen bestaan uit boetes, rechtszaken en schorsing of uitsluiting van zaken doen met de overheid. Bovendien kan niet-naleving leiden tot omzetverlies, hogere kosten en schade aan de reputatie van een bedrijf.
Impact op de nationale veiligheid
Niet-naleving kan ook gevolgen hebben voor de nationale veiligheid. Bedrijven die zich niet aan de regels houden, zijn mogelijk kwetsbaarder voor cyberaanvallen of andere bedreigingen, wat aanzienlijke gevolgen kan hebben voor de nationale veiligheid. Bovendien kan niet-naleving leiden tot ongeoorloofde overdracht van gevoelige informatie of technologie aan buitenlandse entiteiten, wat de belangen van de VS kan schaden.
Compliance-uitdagingen binnen de DIB
Door de complexiteit van de toeleveringsketen van de DIB, het voortdurend veranderende dreigingslandschap en beperkte middelen, kan het voldoen aan compliance-vereiste een uitdagende taak zijn.
Unieke uitdagingen van naleving van regelgeving binnen de DIB
Naleving van regelgeving in de DIB kent unieke uitdagingen vanwege de complexe toeleveringsketens, het veranderende dreigingslandschap en beperkte middelen. Compliance-vereiste kunnen variëren afhankelijk van het soort werk, de locatie van het werk en de gevoeligheid van de informatie die wordt verwerkt.
Complexe toeleveringsketens
De toeleveringsketen van de DIB is complex, met tal van bedrijven die betrokken zijn bij de productie en levering van producten en diensten. Deze complexiteit maakt het lastig om compliance-vereiste in de hele keten te volgen en te beheren, waardoor het risico op niet-naleving toeneemt.
Veranderend dreigingslandschap
Het dreigingslandschap waarmee de DIB wordt geconfronteerd, verandert voortdurend, met regelmatige opkomst van nieuwe bedreigingen. Dit vereist dat bedrijven op de hoogte blijven van de nieuwste dreigingen en compliance-vereiste, wat uitdagend kan zijn gezien de snel veranderende aard van cyberbeveiligingsdreigingen.
Beperkte middelen
Veel kleinere DIB-bedrijven beschikken mogelijk over beperkte middelen om aan compliance te besteden. Compliance-vereiste kunnen tijdrovend en kostbaar zijn, vooral voor kleinere bedrijven met beperkte mankracht en financiële middelen.
Beste practices voor een effectief DIB-complianceprogramma
Een effectief DIB-complianceprogramma moet verschillende belangrijke elementen bevatten, waaronder risicobeoordeling en -beheer, documentatie en registratie, training en informatievoorziening, en continue monitoring en verbetering. Deze elementen zorgen ervoor dat bedrijven op de hoogte zijn van en voldoen aan de regelgeving die hun sector reguleert. Door deze beste practices te begrijpen en toe te passen, kunnen organisaties binnen de DIB naleving waarborgen en potentiële risico’s beperken.
Voer regelmatig risicobeoordelingen uit
Bedrijven dienen regelmatig risicobeoordelingen uit te voeren om potentiële compliance-risico’s te identificeren en strategieën te ontwikkelen om deze risico’s te minimaliseren. Dit omvat het identificeren van de soorten informatie die worden verwerkt, de locatie van het werk en de gevoeligheid van het werk.
Behoud correcte documentatie en registratie
Goede documentatie en registratie zijn essentieel voor compliance. Bedrijven moeten registraties bijhouden van compliance-trainingen, risicobeoordelingen en andere compliance-gerelateerde activiteiten.
Personeel opleiden en informeren
Regelmatige training en informatievoorziening over compliance-vereiste zijn essentieel om ervoor te zorgen dat medewerkers op de hoogte zijn van en de regelgeving begrijpen die hun sector reguleert. Dit omvat regelmatige training over beste practices op het gebied van cyberbeveiliging en hoe potentiële compliance-risico’s te herkennen en te melden.
Streef naar continue monitoring en verbetering
Bedrijven dienen hun complianceprogramma’s regelmatig te monitoren en te beoordelen om verbeterpunten te identificeren. Dit omvat het uitvoeren van regelmatige audits en beoordelingen en het implementeren van strategieën voor continue verbetering.
Compliance-audits en -beoordelingen
Compliance-audits en -beoordelingen zijn belangrijke onderdelen van een robuust complianceprogramma en zorgen ervoor dat organisaties voldoen aan verplichte vereiste. Ze omvatten het beoordelen van compliancebeleid, procedures en controles om te waarborgen dat deze in lijn zijn met de regelgeving.
Doel van audits en beoordelingen
Het doel van audits en beoordelingen is om compliance-risico’s te identificeren en ervoor te zorgen dat bedrijven de regelgeving naleven. Ze helpen ook bij het identificeren van verbeterpunten in complianceprogramma’s.
Verschillen tussen audits en beoordelingen
Compliance-audits en -beoordelingen worden vaak door elkaar gebruikt, maar er zijn duidelijke verschillen. Audits zijn uitgebreider en omvatten een gedetailleerd onderzoek van alle aspecten van het complianceprogramma van een bedrijf, terwijl beoordelingen zich doorgaans richten op specifieke gebieden van compliance.
Proces van compliance-audit en -beoordeling
Het proces van compliance-audit en -beoordeling omvat doorgaans verschillende stappen, waaronder voorbereiding, planning, veldwerk, rapportage en follow-up. Bedrijven dienen samen te werken met ervaren auditors of beoordelaars om een grondige beoordeling van hun complianceprogramma’s te waarborgen.
Kiteworks helpt organisaties binnen de Defense Industrial Base (DIB) bij het behalen van naleving van regelgeving
Organisaties binnen de DIB worden geconfronteerd met een groot aantal compliance-vereiste om gevoelige gegevens te beschermen tegen cyberdreigingen en ongeautoriseerde toegang. Het Kiteworks Private Content Network is een krachtig hulpmiddel voor defensie-aannemers in dit proces.
Nu de DIB-sector een snelle digitale transformatie doormaakt, wordt CMMC een essentiële compliance-vereiste. Kiteworks is FedRAMP Authorized voor Moderate Level Impact en ondersteunt daarmee bijna 90% van de CMMC 2.0 Level 2-vereiste direct uit de doos.
Kiteworks consolideert communicatiekanalen van derden zoals e-mail, bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht (MFT) en meer, zodat organisaties gevoelige informatie die binnenkomt, door de organisatie beweegt en deze verlaat, kunnen beheren, beschermen, volgen en rapporteren.
Beveiligingsfuncties omvatten een hardened virtual appliance, geautomatiseerde end-to-end encryptie, granulaire toegangscontroles, veilige inzetopties, waaronder een FedRAMP virtual private cloud, integraties met ATP-, DLP- en CDR-oplossingen en nog veel meer.
Een uitgebreide auditlog die alle bestandsactiviteiten vastlegt — namelijk wie wat naar wie, wanneer en hoe heeft gestuurd — stelt organisaties in staat om afwijkend gedrag te detecteren, te voldoen aan eDiscovery-verzoeken en naleving aan te tonen met tal van staats-, regionale, nationale en sectorale vereiste en normen op het gebied van gegevensprivacy.
Wil je meer weten over het Kiteworks Private Content Network en hoe het jouw organisatie kan helpen te voldoen aan de uitgebreide vereiste van de DIB? Plan dan vandaag nog een demo op maat.