Inleiding tot de Brazilian General Data Protection Law (LGPD)
In het moderne digitale tijdperk is data een van de meest waardevolle middelen geworden. Nu organisaties steeds vaker persoonlijke gegevens opslaan, verwerken en gebruiken, is de behoefte aan wetten en regelgeving ter bescherming van privacyrechten kritiek geworden. In Brazilië wordt deze bescherming geboden door de Brazilian General Data Protection Law, die in augustus 2018 is vastgesteld.
De Brazilian General Data Protection Law, of Lei Geral de Proteção de Dados Personal (LGPD), is opgesteld met als doel de privacyrechten te versterken en meer transparantie te bieden over hoe bedrijven omgaan met persoonlijke gegevens. De wetgeving vertoont op veel vlakken overeenkomsten met de Europese General Data Protection Regulation (GDPR), die wereldwijd invloed heeft gehad op de regulering van gegevensbescherming. De LGPD is ontworpen om een allesomvattend systeem voor gegevensbescherming te bieden, met gedetailleerde vereisten voor het verwerken van persoonsgegevens en aanzienlijke boetes bij niet-naleving.
In dit artikel bekijken we deze belangrijke privacywetgeving, de impact op internationale bedrijven en Braziliaanse burgers, de vereisten, handhaving en de gevolgen van niet-naleving.
Wat is LGPD?
Datalekken zijn zo gewoon geworden dat ze bijna niemand meer verbazen. Van persoonlijke tot zakelijke gegevens: de lekken zijn wijdverspreid, waardoor het beveiligen van gevoelige informatie een aanzienlijke uitdaging vormt.
Met het oog op het terugkerende probleem van privacyschending is de LGPD, oftewel de General Personal Data Protection Law, ingevoerd. Deze wet biedt duidelijke regels en richtlijnen voor het verwerken van persoonsgegevens om de fundamentele rechten op vrijheid en privacy te waarborgen. De wet is opgesteld om de snelle toename van deze problemen te bestrijden en een hernieuwd gevoel van veiligheid te creëren bij alle partijen die betrokken zijn bij het uitwisselen van persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van Brazilianen.
De invoering van de LGPD betekent een belangrijke verschuiving op het gebied van gegevensbescherming. De impact ervan beperkt zich niet tot Brazilië, maar reikt wereldwijd, gezien de invloedrijke economische positie van Brazilië op het wereldtoneel. De invoering van de LGPD heeft enorm bijgedragen aan het besef dat privacy en bescherming van persoonsgegevens niet alleen functionele of operationele vereisten zijn, maar een integraal onderdeel vormen van fundamentele mensenrechten.
Overzicht van LGPD
Het doel van de LGPD is het publieke vertrouwen in organisaties en systemen die gegevens verwerken te herstellen. De wet biedt een uitgebreid kader dat richtlijnen voor gegevensbescherming standaardiseert, niet alleen binnen één organisatie, maar in heel Brazilië.
De LGPD is op 18 september 2020 in werking getreden en heeft als doel meer dan 40 verschillende wetten die eerder persoonsgegevens in Brazilië reguleerden, te verenigen. De wet vertoont veel overeenkomsten met de General Data Protection Regulation (GDPR) van de Europese Unie, maar is specifiek afgestemd op de behoeften van de Braziliaanse digitale economie.
Deze uniformiteit in gegevensbeschermingsnormen zorgt ervoor dat elke partij, van individu tot onderneming, erop kan vertrouwen dat hun persoonsgegevens op een verantwoorde manier worden beheerd.
De LGPD markeert een mijlpaal in het wereldwijde gesprek over gegevensbescherming. De wet benadrukt de dringende noodzaak voor landen wereldwijd om persoonlijke informatie te erkennen en te beschermen als verlengstuk van individuele vrijheid. Met de LGPD laat Brazilië aan de rest van de wereld zien dat privacy en bescherming van persoonsgegevens inderdaad een fundamenteel mensenrecht zijn, en geen voorrecht.
Voordelen voor organisaties
Naleving van de LGPD lijkt misschien een last voor organisaties, maar levert juist een scala aan potentiële voordelen op. De LGPD kan dienen als springplank voor bedrijven om hun publieke imago te verbeteren en hun merk te versterken. Het naleven van de LGPD is een duidelijk bewijs van de verantwoordelijkheid en het respect van een organisatie voor de rechten van alle belanghebbenden, waaronder klanten, medewerkers en zakenpartners.
Naleving van de LGPD verbetert niet alleen het imago van een bedrijf, maar versterkt ook fundamenteel de integriteit van hun data management-infrastructuur. Organisaties die werken volgens het LGPD-kader waarborgen de legaliteit en veiligheid van hun gegevensprocessen, wat het risico op datalekken aanzienlijk verkleint.
Bovendien kunnen deze organisaties hoge financiële boetes vermijden die worden opgelegd bij verkeerd omgaan met gegevens, waardoor hun financiële middelen worden beschermd. Naast de directe financiële impact kunnen organisaties ook potentiële rechtszaken voorkomen die kunnen voortvloeien uit datalekken. Zulke rechtszaken leiden niet alleen tot financiële verliezen, maar kunnen ook ernstige schade toebrengen aan de reputatie van het merk, met langdurige gevolgen voor het bedrijf.
Qua strategische positionering kan een organisatie die volledig voldoet aan de LGPD-vereisten een competitief voordeel behalen op de markt. Door te laten zien dat ze klantgegevens respecteren en beschermen, stijgen deze bedrijven automatisch naar een hoger vertrouwensniveau bij hun klanten. Dit toegenomen vertrouwen en de daaruit voortvloeiende klantloyaliteit kunnen leiden tot een groter marktaandeel en mogelijk hogere omzet.
In een consumentenklimaat waarin dataprivacy steeds belangrijker wordt, is naleving van de LGPD een veelbelovende strategie voor langdurig succes.
Voordelen voor consumenten
De LGPD, de baanbrekende Braziliaanse wetgeving op het gebied van gegevensbescherming, beschermt de privacy van Braziliaanse burgers. De LGPD is niet alleen opgesteld als antwoord op de wereldwijde trend van toenemende bezorgdheid over dataprivacy, maar ook om Brazilianen in de digitale wereld meer rechten en controle te geven over hun persoonsgegevens. Dankzij deze wet krijgen burgers aanzienlijk meer zeggenschap over hun eigen gegevens.
Zo geeft de LGPD Brazilianen het recht op inzage in hun gegevens. Dit stelt individuen in staat om informatie op te vragen en te ontvangen over welke gegevens organisaties over hen bewaren. Ze kunnen ook onjuiste of verouderde gegevens corrigeren, zodat hun informatie altijd actueel blijft.
Bovendien biedt de LGPD individuen het recht om hun gegevens te laten wissen, waardoor zij kunnen bepalen wanneer en waar hun persoonsgegevens worden opgeslagen.
Naast deze individuele rechten legt de LGPD bijzondere nadruk op toestemming. De wet verplicht organisaties om duidelijke en expliciete toestemming te verkrijgen van personen voordat zij persoonlijke informatie verzamelen en verwerken. Dit betekent dat gebruikers vooraf geïnformeerd moeten worden over welke gegevens worden verzameld en hoe deze worden gebruikt. Deze bepaling zorgt ervoor dat individuen kunnen kiezen of ze hun persoonsgegevens willen delen, waardoor ongewenste inbreuk op hun privacy wordt geminimaliseerd.
Bovendien verplicht de LGPD organisaties om individuen te informeren over de redenen voor het verzamelen van gegevens en het daaropvolgende gebruik ervan. Organisaties moeten nu bekendmaken waarom ze persoonsgegevens nodig hebben, hoe ze deze willen gebruiken en wie er mogelijk toegang tot krijgt. Deze transparantie kan een diepere vertrouwensband tussen organisaties en klanten bevorderen – een relatie die essentieel is voor zakelijk succes. Wanneer mensen zich veiliger voelen bij het delen van hun persoonsgegevens, zijn ze eerder geneigd samen te werken met organisaties, wat uiteindelijk de groei van het bedrijf stimuleert.
LGPD-nalevingsvereisten
Naleving van de LGPD vereist een grondige en strategische aanpak van planning binnen een organisatie. Dit is essentieel vanwege de allesomvattende benadering van de wet op het gebied van bescherming van persoonsgegevens, die organisaties verplicht om bepaalde primaire vereisten te volgen.
Dit begint met het hebben van een legitiem en duidelijk geformuleerd doel voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens. Het is niet voldoende om simpelweg gegevens te verzamelen; bedrijven moeten hun behoefte eraan rechtvaardigen en deze direct koppelen aan hun activiteiten of diensten. Daarnaast moeten ze expliciete toestemming verkrijgen van de persoon van wie de gegevens worden verzameld, en ervoor zorgen dat dit proces transparant en bewust verloopt.
In lijn met het principe van dataminimalisatie bepaalt de LGPD ook dat de verzamelde gegevens noodzakelijk moeten zijn voor het opgegeven doel. Met andere woorden, organisaties mogen niet zomaar grote hoeveelheden gegevens verzamelen; ze mogen alleen verzamelen wat ze nodig hebben. Deze aanpak helpt potentiële risico’s en privacyschendingen te minimaliseren.
De LGPD legt sterk de nadruk op de bescherming van de verzamelde gegevens. Organisaties zijn verplicht om passende vertrouwelijkheidsbeleid en beveiligingsmaatregelen te implementeren om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of wijziging. Dit omvat het gebruik van encryptie, anonimisering, pseudonimisering of andere middelen om gegevens te beschermen tegen bedreigingen.
Verder schrijft de wet voor dat een organisatie persoonsgegevens moet verwijderen zodra deze hun doel hebben gediend of op verzoek van de betrokkene. Dit betekent dat de verzamelde gegevens niet onbeperkt mogen worden bewaard, wat opnieuw potentiële privacyrisico’s beperkt.
Transparantie is een ander cruciaal aspect van de LGPD. Organisaties moeten open en eerlijk opereren en individuen op de hoogte houden van hun activiteiten op het gebied van gegevensverzameling, -opslag en -verwerking. Dit betekent dat ze duidelijke en accurate informatie moeten verstrekken over welke gegevens worden verzameld, waarom ze worden verzameld, hoe ze worden gebruikt en met wie ze worden gedeeld.
De LGPD geeft toezichthouders ook de bevoegdheid om bedrijven te inspecteren op naleving, zodat ze kunnen waarborgen dat alle organisaties aan de wettelijke vereisten voldoen. Daarom is het voor organisaties van groot belang om uitgebreide strategieën voor gegevensbescherming te implementeren die bestand zijn tegen dergelijke controles.
Samenvattend is naleving van de LGPD geen eenmalige activiteit, maar een voortdurende toewijding aan gegevensbescherming en privacy. Het vereist een proactieve aanpak, voortdurende monitoring en regelmatige updates van beleid en procedures om blijvende naleving te waarborgen in een veranderend landschap van gegevensbescherming. Zo kunnen bedrijven de rechten van individuen respecteren en tegelijkertijd profiteren van datagedreven besluitvorming.
Gevolgen van niet-naleving
Niet-naleving van de LGPD kan een organisatie blootstellen aan diverse risico’s, zowel financieel als qua reputatie. Organisaties die in strijd handelen met de bepalingen van de LGPD kunnen zware boetes krijgen, die kunnen oplopen tot 2% van hun omzet of maximaal 50 miljoen reais per overtreding. Deze financiële klap kan funest zijn voor bedrijven, vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen.
Buiten de financiële gevolgen kan niet-naleving van de LGPD een ernstige impact hebben op de reputatie van een organisatie. Na een datalek kunnen klanten het vertrouwen verliezen en mogelijk overstappen naar een andere partij. Dit kan leiden tot aanzienlijk klantenverlies, wat grote gevolgen heeft voor de prestaties en het voortbestaan van het bedrijf.
Handhaving van de LGPD
Naleving van de LGPD wordt gehandhaafd door de Braziliaanse National Authority for Data Protection (ANPD), het nationale toezichthoudende orgaan dat richtlijnen uitgeeft en toezicht houdt op activiteiten rond gegevensbescherming.
Als een organisatie niet voldoet aan de LGPD, kunnen er sancties volgen zoals waarschuwingen, boetes tot 2% van de omzet of zelfs tijdelijke of permanente opschorting van hun database.
Voldoen na een overtreding houdt in dat er een systematische reeks stappen wordt genomen in samenwerking met de National Authority for Personal Data Protection (ANPD). Dit is cruciaal omdat het helpt verdere risico’s en mogelijke sancties te beperken.
De eerste stap in dit proces draait om het uitvoeren van een nauwkeurige en grondige risicobeoordeling door de organisatie. Dit helpt om de gebieden te identificeren waar niet aan de nalevingsnormen is voldaan. Deze beoordeling is noodzakelijk om zwakke plekken te vinden en te begrijpen wat precies tot de overtreding heeft geleid.
Nadat een risicobeoordeling is uitgevoerd, is een ander fundamenteel vereiste het opstellen van een allesomvattende strategie voor gegevensbescherming. Deze strategie moet niet alleen de gebieden van niet-naleving aanpakken, maar ook goed doordacht zijn om voortdurende bescherming van alle gegevens binnen de organisatie te waarborgen. Deze strategie moet maatregelen bevatten zoals het aanstellen van een functionaris voor gegevensprivacy (DPO), die toezicht houdt op de beveiliging en privacy van gegevens en zorgt voor blijvende naleving.
De strategie voor gegevensbescherming moet ook procedures bevatten die de toegang tot persoonsgegevens beperken. Dit betekent vaststellen wie binnen de organisatie toegang heeft tot dergelijke gegevens en ervoor zorgen dat deze toegang beperkt blijft tot degenen die het strikt nodig hebben voor hun functie – op basis van ‘need-to-know’.
Tot slot moet de organisatie zich richten op het versterken van hun beveiligingsmaatregelen voor data. Dit kan onder meer het gebruik van sterkere encryptiemethoden, regelmatige systeemaudits en frequente training van personeel op het gebied van privacy en beveiligingsprotocollen omvatten. Dit zorgt niet alleen voor het voorkomen van datalekken, maar versterkt ook de nalevingspositie van de organisatie.
National Authority for Data Protection (ANPD)
De National Authority for Data Protection (ANPD) is een Braziliaans overheidsorgaan dat verantwoordelijk is voor de handhaving van de Brazilian General Data Protection Law (LGPD). Dit toezichthoudende orgaan, ingesteld bij decreet nr. 10.474/2020, heeft als belangrijkste doel het waarborgen van de privacy van individuen en het handhaven van normen voor gegevensverwerking volgens de LGPD.
De ANPD is essentieel bij het implementeren van de bepalingen van de LGPD, het uitvaardigen van richtlijnen voor naleving en het starten van onderzoeken bij datalekken of overtredingen van de wet. Daarnaast heeft de autoriteit de bevoegdheid om administratieve sancties op te leggen bij niet-naleving.
De ANPD speelt een cruciale rol in het waarborgen dat bedrijven en organisaties zich houden aan de LGPD-principes van transparantie, beperking en doelgerichtheid bij het verwerken van persoonsgegevens.
De ANPD fungeert ook als brug tussen gegevensverwerkers en betrokkenen – de personen van wie de gegevens worden verwerkt. De autoriteit bevordert duidelijke communicatie over rechten, verantwoordelijkheden en procedures met betrekking tot gegevensverwerking, zodat de belangen van betrokkenen worden beschermd.
Kortom, de ANPD draagt een enorme verantwoordelijkheid voor het versterken van dataprivacy in Brazilië. Door haar wetgevende rol bij de handhaving van de LGPD draagt de autoriteit bij aan het versterken van de cultuur van gegevensbescherming in het land. Ze bevordert een omgeving van vertrouwen tussen organisaties en individuen en geeft vertrouwen in de veiligheid van persoonsgegevens.
Kiteworks helpt organisaties voldoen aan de LGPD
De Brazilian General Data Protection Law (LGPD) is een belangrijk keerpunt op het gebied van gegevensbeschermingswetgeving. De wet versterkt de rechten van individuen met betrekking tot hun persoonsgegevens en legt strenge verplichtingen op aan organisaties die dergelijke gegevens verwerken. Naast het beschermen van privacyrechten heeft de LGPD ook bredere implicaties voor de digitale economie, omdat de wet vertrouwen in online diensten wil bevorderen en transparantie in gegevensverwerking wil stimuleren.
Organisaties kunnen meerdere voordelen behalen door te voldoen aan de LGPD, waaronder een verbeterde reputatie, een verminderd risico op datalekken en een strategisch voordeel op het gebied van klantvertrouwen. Naleving vereist echter aanzienlijke middelen en een organisatiebrede toewijding aan gegevensbescherming. Uiteindelijk zal het succes van de LGPD afhangen van hoe effectief de wet wordt gehandhaafd en hoe goed organisaties hun datapraktijken afstemmen op de geest van de wet.
Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level 1 gevalideerd platform voor beveiligd delen van bestanden en bestandsoverdracht, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP en beheerde bestandsoverdracht, zodat organisaties elk bestand kunnen controleren, beschermen en volgen zodra het de organisatie binnenkomt of verlaat.
Kiteworks-inzetopties omvatten on-premises, gehost, privé, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer de toegang tot gevoelige inhoud; bescherm deze bij externe uitwisseling met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authentication en integraties met beveiligingsinfrastructuren; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, namelijk wie wat naar wie stuurt, wanneer en hoe.
Toon ten slotte aan dat u voldoet aan regelgeving en standaarden zoals GDPR, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, IRAP en vele andere.
Wilt u meer weten over Kiteworks? Plan vandaag nog een persoonlijke demo.