Actieplan en mijlpalen (POA&M) voor het CMMC certificeringsproces
Naarmate het cyberdreigingslandschap zich ontwikkelt en cyberaanvallen blijven toenemen, moeten organisaties proactieve maatregelen nemen om de beveiliging van hun informatiesystemen te waarborgen. Het Amerikaanse Ministerie van Defensie (DoD) heeft een belangrijke stap gezet richting dit doel door het Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC)-raamwerk te introduceren. CMMC is een set richtlijnen en standaarden waaraan aannemers en onderaannemers van het DoD moeten voldoen om de bescherming van gevoelige inhoud te waarborgen. Een van de essentiële onderdelen van het CMMC-nalevingsproces is het Actieplan en mijlpalen (POA&M). In dit artikel wordt POA&M in detail besproken en de rol ervan binnen het CMMC-proces toegelicht.
Inzicht in Actieplan en mijlpalen (POA&M)
POA&M is een managementtool die organisaties helpt om cyberbeveiligingsrisico’s effectief te prioriteren en te beheren. Het is een document waarin de stappen worden beschreven die een organisatie moet nemen om vastgestelde kwetsbaarheden of zwakke plekken in haar informatiesystemen aan te pakken. Het POA&M-proces omvat het identificeren van kwetsbaarheden, het categoriseren van risico’s en het ontwikkelen van strategieën om deze te beperken. Het document moet ook een tijdlijn bevatten voor de implementatie van de strategieën en het monitoren van de voortgang.
Het belang van POA&M binnen CMMC
Een POA&M is een gestructureerd document dat wordt opgesteld na het uitvoeren van een beveiligingsbeoordeling. Het beschrijft beveiligingskwetsbaarheden en bijbehorende risico’s, samen met concrete stappen en deadlines om deze problemen op te lossen of te herstellen. Een POA&M kan uiteenlopende beveiligingskwesties bevatten, variërend van de implementatie van beste practices zoals regelmatig patchen en gebruikersopleiding tot de inzet van extra beveiligingsmaatregelen zoals antivirus en firewallconfiguratie. Door een actueel POA&M te hebben, kan een organisatie aantonen dat zij zich inspant om haar algehele beveiligingsstatus te verbeteren.
Het gebruik van POA&M als onderdeel van het CMMC-certificeringsproces is voordelig voor zowel organisaties als het DoD, omdat het helpt om potentiële risico’s en kwetsbaarheden die samenhangen met niet-conforme systemen en netwerken te verminderen. Met een uitgebreid en uitvoerbaar POA&M kunnen organisaties beveiligingsproblemen direct identificeren, opvolgen en aanpakken. Daarnaast biedt dit het DoD de zekerheid dat organisaties voldoen aan de wettelijke vereisten voor cyberbeveiliging, waardoor ze organisaties kunnen identificeren die aan de CMMC-standaard voldoen.
Overeenkomsten en verschillen tussen POA&M en een Systeembeveiligingsplan
Het Actieplan en mijlpalen (POA&M) en het Systeembeveiligingsplan (SSP) zijn twee belangrijke documenten binnen cyberbeveiliging. Beide documenten worden opgesteld door beveiligings- of nalevingsteams om te zorgen voor een veilige werkomgeving voor organisaties.
Een POA&M is een actief document dat kwetsbaarheden binnen de omgeving van een organisatie bijhoudt. Dit document beschrijft de acties die zijn ondernomen om vastgestelde zwakke plekken te corrigeren, samen met de bijbehorende risico’s, impact, streefdata en benodigde middelen voor succesvol herstel van de geïdentificeerde risico’s. Het is een levend document dat wordt bijgewerkt zodra kwetsbaarheden worden vastgesteld en hersteld.
Daarentegen is een SSP een statisch document dat wordt opgesteld voordat een risicobeoordeling of audit wordt uitgevoerd. De SSP is bedoeld om een overzicht op hoofdlijnen te geven van de beveiligingsstatus van de organisatie en de beveiligingsmaatregelen die worden gebruikt om de omgeving te beschermen. De SSP beschrijft de rollen en verantwoordelijkheden van het personeel dat betrokken is bij het beveiligingsproces en biedt de theoretische basis voor beveiliging binnen de organisatie.
Het belangrijkste verschil tussen een POA&M en een SSP is dus dat een POA&M zich richt op de corrigerende acties die worden genomen om risico’s aan te pakken, terwijl een SSP een overzicht geeft van de beveiligingsmaatregelen binnen een organisatie. Hoewel beide documenten belangrijk zijn om de organisatie te beschermen tegen cyberdreigingen, is de POA&M meer actiegericht, terwijl de SSP meer op theorie is gebaseerd.
De rol van POA&M in het CMMC-nalevingsproces
De POA&M beschrijft en documenteert de activiteiten die nodig zijn om te voldoen aan de CMMC-standaarden. Het dient als een stappenplan voor organisaties om de benodigde activiteiten te volgen om aan elk van de drie volwassenheidsniveaus te voldoen. De POA&M moet de herstel- en mitigatieactiviteiten specificeren die moeten worden afgerond om aan de CMMC-standaarden te voldoen, inclusief corrigerende acties en preventieve maatregelen. Ook moet elk te behalen mijlpaal worden benoemd om aan een specifieke CMMC-vereiste te voldoen.
Bovendien moet de POA&M een tijdlijn bieden voor het afronden van elke activiteit en mijlpaal, en een inschatting van de benodigde middelen. De POA&M helpt organisaties ook om hun voortgang bij te houden, wat een essentieel onderdeel is van het CMMC-certificeringsproces. Door de voortgang te monitoren, kunnen organisaties de genomen stappen om naleving te waarborgen identificeren en waar nodig bijsturen. Dit stelt organisaties in staat hun voortgang en toewijding aan naleving aan te tonen, en het kan worden gebruikt om de CMMC-beoordelaar te begeleiden bij het bepalen van het volwassenheidsniveau van cyberbeveiliging van de organisatie.
Een POA&M ontwikkelen voor CMMC-certificering
Het ontwikkelen van een POA&M voor CMMC-certificering omvat diverse stappen. Deze zijn onder andere:
Stap 1: Identificeer kwetsbaarheden
De eerste stap bij het opstellen van een POA&M voor CMMC-certificering is het identificeren van kwetsbaarheden in de informatiesystemen van een organisatie. Dit kan worden gedaan via een cyberbeveiligingsrisicobeoordeling, waarbij activa, dreigingen en kwetsbaarheden worden vastgesteld. De beoordeling moet risico’s prioriteren op basis van hun potentiële impact op de organisatie en de data waarmee zij werkt.
Stap 2: Categoriseer risico’s
Zodra kwetsbaarheden zijn vastgesteld, moeten deze worden gecategoriseerd op basis van hun ernst. Deze categorisatie moet gebaseerd zijn op de potentiële impact op de organisatie en de data waarmee zij werkt. Risico’s kunnen worden ingedeeld als hoog, middelgroot of laag, waarna passende mitigatiestrategieën worden ontwikkeld.
Stap 3: Ontwikkel mitigatiestrategieën
Voor elke vastgestelde kwetsbaarheid moeten mitigatiestrategieën worden ontwikkeld. Deze strategieën moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden (SMART) zijn. Ze moeten ook prioriteit geven aan kwetsbaarheden met een hoog risico en aansluiten bij de algehele cyberbeveiligingsstrategie van de organisatie.
Stap 4: Stel een tijdlijn op
Er moet een tijdlijn worden opgesteld voor de implementatie van de mitigatiestrategieën. De tijdlijn moet realistisch en haalbaar zijn, en rekening houden met eventuele beperkingen qua middelen waar de organisatie mee te maken kan krijgen.
Stap 5: Monitor de voortgang
Zodra de POA&M is opgesteld en de mitigatiestrategieën zijn geïmplementeerd, moet de voortgang regelmatig worden gemonitord. Dit houdt in dat de uitvoering van de strategieën wordt gevolgd en de effectiviteit ervan wordt beoordeeld. Eventuele wijzigingen in het dreigingslandschap of de organisatieomgeving moeten worden meegenomen en de POA&M moet waar nodig worden aangepast.
Voordelen van een POA&M voor CMMC-certificering
Het opstellen van een POA&M voor CMMC biedt diverse voordelen. Deze zijn onder andere:
1. Verbeterde cyberbeveiliging
Het POA&M-proces helpt organisaties om kwetsbaarheden in hun informatiesystemen te identificeren en aan te pakken, wat leidt tot een verbeterde cyberbeveiliging.
2. Naleving van het CMMC-raamwerk
Het POA&M-document toont de inzet van een organisatie voor cyberbeveiliging en haar vermogen om vastgestelde risico’s effectief te beheren, waardoor de kans op naleving van het CMMC-raamwerk toeneemt.
3. Verbeterd risicobeheer
Het POA&M-proces omvat het identificeren en categoriseren van risico’s en het ontwikkelen van mitigatiestrategieën. Deze aanpak helpt organisaties om risico’s te prioriteren en middelen effectief toe te wijzen, wat leidt tot verbeterd risicobeheer.
4. Competitief voordeel
Organisaties die een POA&M voor CMMC-certificering hebben ontwikkeld, hebben een competitief voordeel ten opzichte van organisaties die dat niet hebben gedaan. Zij zijn beter gepositioneerd om contracten te winnen met het DoD en andere overheidsinstanties die naleving van het CMMC-raamwerk vereisen.
5. Beste practices voor het ontwikkelen van een POA&M voor CMMC-certificering
Het ontwikkelen van een effectief POA&M voor CMMC-certificering vereist een gestructureerde en allesomvattende aanpak. Enkele beste practices om te overwegen zijn:
6. Betrek belangrijke stakeholders
Het ontwikkelen van een POA&M voor CMMC moet belangrijke stakeholders betrekken, waaronder het senior management, IT-personeel en cyberbeveiligingsexperts. Deze aanpak zorgt ervoor dat de POA&M aansluit bij de algehele cyberbeveiligingsstrategie van de organisatie en rekening houdt met eventuele beperkingen qua middelen of andere organisatorische overwegingen.
7. Gebruik een risicogebaseerde aanpak
Het POA&M-proces moet gebaseerd zijn op een risicogebaseerde aanpak die risico’s prioriteert op basis van hun potentiële impact op de organisatie en de data waarmee zij werkt. Deze aanpak zorgt ervoor dat mitigatiestrategieën gericht zijn op de meest kritieke risico’s en aansluiten bij de algehele cyberbeveiligingsstrategie van de organisatie.
8. Wees specifiek en meetbaar
Mitigatiestrategieën moeten specifiek en meetbaar zijn en moeten aansluiten bij het SMART-principe. Deze aanpak zorgt ervoor dat de voortgang effectief kan worden gevolgd en waar nodig kan worden bijgestuurd.
9. Ontwikkel een realistische tijdlijn
De tijdlijn voor de implementatie van de mitigatiestrategieën moet realistisch en haalbaar zijn, met inachtneming van eventuele beperkingen qua middelen of andere organisatorische overwegingen. Deze aanpak zorgt ervoor dat er effectief voortgang kan worden geboekt zonder concessies te doen aan de algehele cyberbeveiligingsstatus van de organisatie.
10. Monitor de voortgang regelmatig
De voortgang moet regelmatig worden gemonitord en waar nodig worden bijgestuurd. Deze aanpak zorgt ervoor dat de POA&M relevant en effectief blijft, rekening houdend met eventuele veranderingen in het dreigingslandschap of de organisatieomgeving.
Het beoordelen en bijwerken van POA&M
Organisaties moeten hun POA&M minimaal jaarlijks beoordelen en bijwerken om ervoor te zorgen dat deze in lijn is met de CMMC-vereisten. Dit moet een beoordeling omvatten van de huidige omgeving van de organisatie en eventuele wijzigingen in de bedrijfsvoering of technologische infrastructuur. Daarnaast moeten organisaties de POA&M beoordelen om te controleren of de controleobjectieven en mijlpalen nog steeds geldig zijn, en om eventuele nieuwe doelstellingen en mijlpalen toe te voegen die nodig kunnen zijn.
1. Continue monitoring
Continue monitoring is een belangrijk onderdeel van het POA&M-proces. Organisaties moeten hun beveiligingsomgeving, processen en protocollen continu monitoren om eventuele wijzigingen of zwakke plekken in het systeem te identificeren. Dit stelt organisaties in staat om snel en efficiënt op problemen te reageren voordat deze een beveiligingsrisico worden.
2. Inspelen op veranderingen in de omgeving
Organisaties moeten hun omgeving ook regelmatig beoordelen en waar nodig aanpassingen doen, zoals het bijwerken van beveiligingsprotocollen of het introduceren van nieuwe technologieën. Dit kan helpen om te waarborgen dat de organisatie aan de CMMC-vereisten voldoet en haar beveiligingsomgeving up-to-date houdt.
3. Effectiviteit evalueren
Organisaties moeten ook regelmatig de effectiviteit van hun POA&M evalueren, waaronder het uitvoeren van interne en externe beoordelingen om de effectiviteit van het systeem te waarborgen. Dit is een belangrijk onderdeel van het continue monitoringproces en kan organisaties helpen om eventuele zwakke plekken in hun beveiligingsomgeving te identificeren en actie te ondernemen om deze aan te pakken.
4. POA&M bijwerken indien nodig
Organisaties moeten hun POA&M ook bijwerken waar nodig. Dit kan wijzigingen omvatten in de controleobjectieven, mijlpalen of de omgeving waarin de organisatie opereert. Organisaties moeten ook rekening houden met eventuele wijzigingen in de CMMC-beoordeling die aanpassingen aan de POA&M vereisen.
Tools en hulpmiddelen voor het opstellen van een POA&M
Er zijn diverse tools en hulpmiddelen beschikbaar om organisaties te helpen bij het opstellen en implementeren van een POA&M. Het National Institute of Standards and Technology (NIST) biedt een cybersecurity framework (NIST CSF) dat organisaties kunnen gebruiken voor hun POA&M. De CMMC Assessment Guide biedt tevens richtlijnen voor het ontwikkelen van een POA&M. De Cybersecurity Assessment Tool (CAT) en Security Content Automation Protocol (SCAP) kunnen worden ingezet om de beveiligingsomgeving van een organisatie te beoordelen en een POA&M op te stellen. Daarnaast kunnen organisaties andere sectorspecifieke hulpmiddelen en tools benutten om een POA&M te creëren die aansluit bij hun cyberbeveiligingsbehoeften.
Uitdagingen bij het opstellen en implementeren van een POA&M
Het opstellen en implementeren van een succesvol POA&M kan voor veel organisaties een uitdaging zijn. Organisaties kunnen over onvoldoende middelen beschikken om een POA&M adequaat te ontwikkelen en uit te voeren. Ook kan er binnen de organisatie weerstand zijn tegen verandering, wat het implementeren van een POA&M bemoeilijkt. Daarnaast kunnen complexe omgevingen het lastig maken om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van de POA&M worden meegenomen. Kostenoverwegingen kunnen eveneens een rol spelen bij het opstellen en uitvoeren van een POA&M, vooral als een organisatie niet over voldoende middelen beschikt om haar POA&M te ontwikkelen en onderhouden. Tot slot kan het ontbreken van voldoende personeel en expertise het effectief opstellen en onderhouden van een POA&M bemoeilijken.
Toon CMMC 2.0-naleving aan met het Kiteworks-platform
DoD-aannemers en onderaannemers die hun CMMC 2.0 Level 2-accreditatieproces willen versnellen, moeten ervoor zorgen dat zij het juiste platform voor gevoelige inhoudscommunicatie hebben.
Kiteworks is FedRAMP Authorized, wat betekent dat het voldoet aan of gedeeltelijk voldoet aan een groter aantal CMMC 2.0 Level 2-praktijkgebieden dan concurrenten. Dit betekent dat DoD-aannemers en onderaannemers die gebruikmaken van het door Kiteworks ondersteunde Private Content Network bijna 90% naleving hebben met CMMC 2.0-praktijkgebieden, tegenover 50% bij andere oplossingen. Om van deze mogelijkheid te profiteren, zouden DoD-aannemers en onderaannemers het Kiteworks-platform moeten overwegen.
Neem contact met ons op voor een demo op maat, afgestemd op uw behoeften.