Samenwerken aan Stedelijke Planningsdocumenten
Lokale overheidsinstanties moeten vaak samenwerken aan stedelijke planningsdocumenten, zoals bestemmingsplannen, vervoersplannen of milieueffectrapportages, met andere instanties of externe partners op een veilige manier. Kiteworks maakt het veilig en efficiënt delen van gevoelige stedelijke planningsgegevens mogelijk via beveiligde bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht en beveiligde e-mail, waarmee dataconfidentialiteit en naleving van relevante regelgeving worden gewaarborgd. Functionaliteiten zoals encryptie, toegangsbeheer en versiebeheer zorgen voor efficiënte en veilige samenwerking, zelfs bij grote datasets of complexe planningsdocumenten.
Delen van Openbare Registers
Lokale overheidsinstanties moeten vaak openbare registers, zoals eigendomsaktes, belastingdocumenten of rechtbankdossiers, veilig overdragen aan externe partners of burgers. Het Kiteworks Private Data Network zorgt voor een veilige en efficiënte uitwisseling van gevoelige openbare registers, waarbij dataconfidentialiteit en naleving van relevante overheidsvoorschriften wordt gegarandeerd. Omdat het Kiteworks-platform is verpakt in een hardened virtual appliance, worden bestanden veilig gedeeld en overgedragen. Extra beveiligingsmogelijkheden zoals dubbele encryptie, een ingebouwde firewall en WAF, AI-gestuurde anomaliedetectie en streng governance-tracking en -controle zorgen ervoor dat de gegevens beschermd zijn tegen kwaadwillende cyberaanvallen en alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde personen die de informatie mogen bekijken, bewerken, verzenden, delen en ontvangen.
Samenwerken aan Sociale Dienstenprogramma’s
Lokale overheden bieden diverse sociale dienstenprogramma’s aan, zoals huisvestingshulp, zorgprocessen en onderwijs, die beveiligd moeten zijn en onder diverse compliance-regels vallen. Kiteworks stelt instanties in staat samen te werken aan de ontwikkeling en uitvoering van programma’s, terwijl de veiligheid van gevoelige informatie, zoals persoonlijk identificeerbare informatie en programevaluaties, wordt gewaarborgd. Kiteworks verenigt bestandsoverdracht, e-mail, geautomatiseerde bestandsoverdracht, webformulieren en andere communicatiekanalen in één platform, waarmee risico- en compliance-managers via zero-trust beleidsbeheer kunnen volgen en bepalen wie inhoud mag bekijken, bewerken, delen, verzenden en naar wie en waar het wordt gedeeld of verzonden.
Delen en Overdragen van Vertrouwelijke Gegevens met CJIS
Lokale overheden moeten vaak vertrouwelijke gegevens delen en overdragen in overeenstemming met het Criminal Justice Information Services (CJIS) Security Policy, dat strikte richtlijnen stelt voor het omgaan met gevoelige strafrechtelijke informatie. De beveiligde bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht en beveiligde e-mail van Kiteworks stellen lokale overheden in staat om aan deze strenge vereisten te voldoen, terwijl de vertrouwelijkheid en integriteit van gevoelige gegevens wordt gegarandeerd. Door geavanceerde encryptie, toegangsbeheer en audittrail-mogelijkheden te integreren, faciliteert Kiteworks veilige en conforme gegevensoverdrachten volgens de CJIS-regelgeving. Deze robuuste oplossing stelt lokale overheden in staat het hoogste niveau van beveiliging en vertrouwen te behouden bij het verwerken van kritieke strafrechtelijke informatie, wat bijdraagt aan een veiliger en efficiënter rechtssysteem.
Beheren van Lokale Noodinformatie
Lokale overheden moeten vaak noodinformatie, zoals rampenplannen, toewijzing van middelen of communicatiestrategieën, veilig delen met interne en externe partners. Kiteworks stelt hen in staat deze vertrouwelijke informatie te verzenden via versleutelde e-mail en beveiligde bestandsoverdracht, waarmee veilige en efficiënte uitwisseling van gevoelige noodinformatie wordt gegarandeerd. Omdat Kiteworks uitgebreide beveiligingsmogelijkheden biedt, zoals een hardened virtual appliance en governance-tracking en -controle, kunnen lokale overheden erop vertrouwen dat hun noodinformatie veilig blijft en alleen door geautoriseerde personen wordt bekeken, gedeeld en bewerkt.
Delen van Begrotings- en Financiële Gegevens
Lokale overheden beheren begrotingen en financiële gegevens, die gevoelige informatie kunnen bevatten over inkomstenbronnen, uitgaven en financiële prognoses. Niet alle informatie is bedoeld voor brede verspreiding, en passende tracking en controles zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alleen bevoegden toegang hebben. Naast deze mogelijkheid stelt het Kiteworks Private Data Network lokale overheden in staat te volgen, te controleren en te rapporteren wie de gegevens bewerkt, met wie het kan worden gedeeld of verzonden en waarheen. Kiteworks audittrails maken het eenvoudig voor risico- en managementmanagers om naleving te waarborgen; logs helpen de vertrouwelijkheid en integriteit van begrotings- en financiële gegevens te behouden, wat bijdraagt aan transparantie en effectief financieel beheer.
Beheren van Publieke Veiligheidsgegevens
Lokale overheden zijn verantwoordelijk voor het beheren van publieke veiligheidsgegevens, zoals misdaadcijfers, noodplannen en politiegegevens—waaronder gegevens die voldoen aan Criminal Justice Information Services (CJIS). Kiteworks maakt veilige opslag, delen en analyse van publieke veiligheidsgegevens mogelijk, waarbij dataconfidentialiteit en naleving van relevante regelgeving worden gewaarborgd. Functionaliteiten zoals encryptie, toegangsbeheer en audittrail-mogelijkheden helpen de integriteit van publieke veiligheidsgegevens te behouden en ondersteunen effectieve samenwerking tussen veiligheidsdiensten en andere belanghebbenden.
Delen van Infrastructuur Projectmanagement
Lokale overheden moeten vaak informatie over infrastructuurprojecten, zoals bouwplannen, vergunningen en inspectierapporten, veilig delen met interne en externe derden en partners. Kiteworks maakt het veilig en efficiënt delen van gevoelige infrastructuurprojectgegevens mogelijk, waarbij dataconfidentialiteit en naleving van relevante regelgeving worden gewaarborgd. Omdat sommige gedeelde en verzonden bestanden erg groot zijn, is Kiteworks uitermate geschikt: het verwerkt tot 16 terabyte aan gegevens per verzending of deling. De informatie blijft veilig dankzij de Kiteworks hardened virtual appliance, die gebruikmaakt van meerdere beveiligingslagen, AI-gestuurde anomaliedetectie, geavanceerde dreigingsdetectie, dubbele encryptie, een ingebouwde firewall en WAF, en meer.
Uitwisselen van Juridische Documentatie
Lokale overheden moeten vaak juridische documenten, zoals contracten, verordeningen en rechtbankdossiers, veilig uitwisselen met andere instanties, externe partners of burgers. Kiteworks verenigt diverse communicatiekanalen—waaronder e-mail, bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht en webformulieren—op één platform dat gecentraliseerde tracking, controle en beveiliging mogelijk maakt. Lokale overheden kunnen zero-trust contentbeleid instellen waarmee toegang tot, bewerking, delen en verzenden van inhoud wordt beheerst. Robuuste beveiligingsmogelijkheden zoals geavanceerde dreigingsdetectie, een ingebouwde firewall en WAF, antivirus, dubbele encryptie en beveiligingslagen verminderen de kans op kwetsbaarheden en beperken de impact van exploits aanzienlijk. Zo kunnen lokale overheden het blootstellingsrisico van hun juridische communicatie en de bijbehorende bestanden effectief beheren.
Delen van Grote Bestanden zoals Bouwtekeningen of Kaarten
Lokale overheden moeten vaak grote bestanden, zoals bouwtekeningen of kaarten, eenvoudig en met vertrouwen delen. Door gebruik te maken van geavanceerde encryptie, toegangsbeheer en overdrachtsversnellingsfuncties, waarborgt Kiteworks de vertrouwelijkheid en integriteit van gevoelige gegevens en bevordert het efficiënte samenwerking. De gebruiksvriendelijke interface zorgt voor naadloze integratie met bestaande overheidsapplicaties, waardoor het deelproces wordt gestroomlijnd en de productiviteit wordt verhoogd. Daarnaast bieden de audittrail-mogelijkheden van Kiteworks lokale overheden het noodzakelijke toezicht om naleving van relevante regelgeving te waarborgen, wat vertrouwen en transparantie bevordert bij het beheer van kritieke infrastructuurprojecten en stedelijke planningsinitiatieven.
Verzenden van Officiële Kennisgevingen en Updates via Versleutelde E-mail
Lokale overheden zijn verantwoordelijk voor het verspreiden van officiële kennisgevingen en updates aan diverse belanghebbenden, waaronder burgers, bedrijven en andere instanties. Om dataprivacy te waarborgen en aan regelgeving te voldoen, is het essentieel om versleutelde e-mailcommunicatie te gebruiken voor deze gevoelige uitwisselingen. De beveiligde e-mailmogelijkheden van Kiteworks, inclusief de Kiteworks Email Protection Gateway, stellen lokale overheden in staat officiële communicatie naadloos en veilig te verzenden. Omdat de Kiteworks Email Protection Gateway de encryptiestandaarden van zowel verzender als ontvanger ondersteunt, hebben ontvangers van versleutelde e-mailcommunicatie van lokale overheden geen problemen met het openen van de e-mail en de bijgevoegde bestanden.
Veelgestelde vragen lokale overheden
Het Kiteworks Private Data Network maakt veilige samenwerking mogelijk via Kiteworks beveiligde bestandsoverdracht, Kiteworks beheerde bestandsoverdracht, Kiteworks beveiligde e-mail, Kiteworks beveiligde webformulieren en andere kanalen. Planningsdocumenten worden beschermd met TLS 1.3 encryptie voor gegevens in transit en AES 256 encryptie voor gegevens in rust. De content-gedreven zero-trust aanpak van Kiteworks, inclusief toegangscontrole en bewerken zonder bezit, zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde partners planningsdocumenten kunnen openen, bewerken of delen. En alle bestandsactiviteiten—wie wat naar wie heeft gestuurd—worden bijgehouden via uitgebreide audit logs, zodat u kunt aantonen dat u voldoet aan lokale en statelijke privacywetgeving. Kiteworks maakt samenwerking bovendien efficiënt. Kiteworks biedt documenttracking, versiebeheer en zoekfunctionaliteit, terwijl leden van de planningscommissie de mappenstructuur, toegang, rechten, vervaldatums en vergrendeling kunnen beheren.
Het Kiteworks Private Data Network biedt politiekorpsen en samenwerkende wetshandhavingsinstanties een zero trust gegevensuitwisseling waarmee veilige samenwerking mogelijk is in overeenstemming met CJIS-naleving. Beveiligingsfuncties zoals end-to-end encryptie, een hardened virtual appliance, granulaire toegangscontrole en SafeEDIT bewerken zonder bezit maken het mogelijk CJI te bekijken zonder te downloaden. Ten slotte worden alle bestandsactiviteiten—wie wat naar wie heeft gestuurd—bijgehouden via uitgebreide audit logs, zodat u de chronologische documentatie en naleving van lokale en statelijke privacywetgeving kunt aantonen.
Het Kiteworks Private Data Network verwerkt bestandsoverdrachten tot 16 terabyte met behoud van sterke beveiliging en naleving. Producten zoals Kiteworks beveiligde virtuele dataruimten, Kiteworks beveiligde webformulieren en Kiteworks beveiligde bestandsoverdracht bieden lokale overheden een toegewijde zero trust gegevensuitwisseling voor veilige samenwerking aan grote, gevoelige bestanden zoals blauwdrukken, kaarten, schema’s en afbeeldingen met aannemers en andere vertrouwde partners. Daarnaast zijn er een hardened virtual appliance, >end-to-end encryptie, granulaire toegangscontrole en veilige inzetopties zoals private, hybride en een FedRAMP-geautoriseerde High Ready virtuele private cloud.
Het Kiteworks Private Data Network verenigt alle communicatiekanalen, waaronder e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren en bestandsoverdrachten voor informatie van sociale diensten in één platform met centrale controles die de toegang, het bewerken en delen van gevoelige persoonlijke en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) van inwoners beperken tot geautoriseerd personeel. En alle bestandsactiviteiten, oftewel wie wat naar wie stuurt, worden bijgehouden en vastgelegd via uitgebreide audit logs om de documentatie te leveren die nodig is om naleving van HIPAA en statelijke privacywetgeving aan te tonen.
Kiteworks beveiligde e-mail ziet eruit en werkt als gewone consumentene-mail, maar daar houden de overeenkomsten op. Als onderdeel van het Kiteworks Private Data Network beschermt Kiteworks beveiligde e-mail persoonlijk identificeerbare en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI) met een virtuele hardened appliance, TLS1.3 encryptie voor gegevens in transit en AES 256 encryptie voor gegevens in rust, granulaire toegangscontrole en multi-factor authentication (MFA). Door een naadloze ervaring voor ontvangers te bieden, kunnen lokale overheden ervoor zorgen dat hun communicatie met inwoners veilig blijft en voor alle ontvangers toegankelijk is.
Aanbevolen bronnen
Compliance mogelijk maken met de Cybersecurity-strategie 2024 van de Defense Industrial Base van het Amerikaanse Ministerie van Defensie
IT, SECURITY, PRIVACY, AND COMPLIANCE LEADERS AT THOUSANDS OF THE WORLD’S LEADING ENTERPRISES AND GOVERNMENT AGENCIES TRUST KITEWORKS
