Vereisten voor Beheerde Bestandsoverdracht (MFT) voor CMMC-naleving
Beheerde bestandsoverdracht (MFT: Managed File Transfer) is een softwareoplossing waarmee bedrijven veilig het uitwisselen van gegevens binnen en buiten hun organisatie kunnen beheren en controleren. Beheerde bestandsoverdracht zorgt ervoor dat gegevensoverdrachten betrouwbaar, controleerbaar en in overeenstemming met diverse industriestandaarden zijn, waaronder de Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC).
Defensie-aannemers en onderaannemers van het Department of Defense (DoD) gebruiken oplossingen voor beheerde bestandsoverdracht om gevoelige informatie te beschermen wanneer deze onderweg is en in rust. Deze oplossingen zijn zeer waardevol omdat ze de noodzaak van handmatige gegevensoverdrachten elimineren, het risico op cyberdreigingen verminderen, de operationele efficiëntie verhogen en naleving van regelgeving ondersteunen.
In deze Blog Post bekijken we de belangrijkste vereiste waar aannemers op moeten letten bij een oplossing voor beheerde bestandsoverdracht, vooral als deze wordt gebruikt om Federal Contract Information (FCI) en Controlled Unclassified Information (CUI) met het DoD uit te wisselen, om aan de juiste kant van CMMC-naleving te blijven.
Nog steeds aan het twijfelen tussen FTP en beheerde bestandsoverdracht? Hier zijn zes redenen waarom beheerde bestandsoverdracht beter is dan FTP.
Belang van de Cybersecurity Maturity Model Certification
De Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC-naleving) is een certificering die het vermogen van een DoD-aannemer verifieert om gevoelige gegevens te beschermen, met name Federal Contract Information (FCI) en Controlled Unclassified Information (CUI). Het verkrijgen van deze certificering is niet alleen belangrijk, maar vereist, omdat het zorgt voor een uniforme standaard voor het implementeren van cyberbeveiligingspraktijken in de toeleveringsketen van het DoD, ook wel bekend als de industriële defensiebasis (DIB).
Niet-naleving van CMMC-standaarden brengt ernstige risico’s met zich mee, waaronder mogelijk verlies van overheidscontracten, reputatieschade, boetes, sancties en rechtszaken. Het is daarom van cruciaal belang dat DoD-aannemers deze standaarden voldoende begrijpen en naleven.
Belangrijkste kenmerken voor een CMMC-conforme oplossing voor beheerde bestandsoverdracht
Oplossingen voor beheerde bestandsoverdracht kunnen worden onderverdeeld in twee categorieën: verouderde, onveilige oplossingen en moderne, veilige oplossingen. Elk bedrijf, en zeker elk bedrijf dat zaken doet met het DoD, moet investeren in de laatste categorie MFT-oplossingen. Het behalen van CMMC-naleving kan complex zijn en het waarborgen dat een oplossing voor beheerde bestandsoverdracht voldoet aan de cyberbeveiligings- en privacyvereisten die door CMMC worden opgelegd, is daarop geen uitzondering. Toch helpen de volgende kenmerken van een oplossing voor beheerde bestandsoverdracht DoD-aannemers om CMMC-naleving te bereiken.
1. End-to-End Encryptie
Encryptie is een beveiligingsmaatregel die gegevens onleesbaar maakt voor onbevoegde gebruikers. End-to-end encryptie betekent dat gegevens worden versleuteld op het punt van oorsprong en pas worden ontsleuteld wanneer ze hun beoogde ontvanger bereiken. Deze functie is cruciaal omdat het gegevens beschermt tegen mogelijke onderschepping tijdens het overdrachtsproces.
End-to-end encryptie zet gegevens om in code, waardoor deze onleesbaar zijn voor onbevoegde partijen. Het is een krachtige methode om gegevens te beschermen tegen datalekken, zodat alleen de verzender en ontvanger toegang hebben.
2. Audittrail en rapportagemogelijkheden
Het CMMC-certificeringsproces omvat een grondige audit, waarbij aannemers moeten aantonen dat ze over voldoende cyberbeveiligingspraktijken beschikken. Een ander belangrijk kenmerk voor een CMMC-conforme oplossing voor beheerde bestandsoverdracht is daarom sterke audittrail- en rapportagemogelijkheden.
Sterke audittrail- en rapportagemogelijkheden vereisen dat een oplossing voor beheerde bestandsoverdracht gedetailleerde logs bijhoudt van alle gegevensoverdrachten, inclusief wanneer de overdracht plaatsvond, wie de bestandsoverdracht initieerde, welke gegevens betrokken waren, aan wie de gegevens werden overgedragen en of de overdracht succesvol was. Deze informatie moet eenvoudig in rapporten kunnen worden samengevoegd om duidelijk en verifieerbaar bewijs te leveren van veilige data management praktijken.
3. Toegangscontrole
Toegangscontrole regelt wie bestanden of andere middelen en resources in een computeromgeving kan bekijken of gebruiken. Toegangscontrole voorkomt dat onbevoegde gebruikers gevoelige gegevens kunnen inzien, delen, overdragen, downloaden, enzovoort. Niet elke medewerker heeft toegang nodig tot FCI of CUI. Sterker nog, hoe minder medewerkers toegang hebben tot deze gevoelige informatie, hoe beter. Toegangscontrole is daarom een topprioriteit voor CMMC-naleving.
Bij oplossingen voor beheerde bestandsoverdracht kan toegangscontrole onder andere bestaan uit het vereisen van gebruikersauthenticatie, het beperken van gegevenstoegang op basis van gebruikersrollen en het monitoren en beheren van actieve datasessies. Al deze maatregelen samen zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige gegevens, in overeenstemming met de CMMC-vereisten voor het omgaan met FCI en CUI.
4. Gegevensintegriteitscontroles
Gegevensintegriteitscontroles zijn essentieel om te waarborgen dat de gegevens die via een MFT-oplossing worden overgedragen, ook daadwerkelijk de gegevens zijn die worden ontvangen, zonder enige wijziging of beschadiging tijdens het overdrachtsproces. Het gebruik van checksums, hashfuncties of digitale handtekeningen verifieert de integriteit van de gegevens en biedt de zekerheid dat de overgedragen gegevens correct en onveranderd zijn.
Deze functie van beheerde bestandsoverdracht is cruciaal voor CMMC-naleving, omdat de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van FCI en CUI van vitaal belang zijn voor nationale veiligheidsbelangen. Elke MFT-oplossing voor CMMC-naleving moet daarom beschikken over robuuste gegevensintegriteitscontroles.
5. Non-repudiatie
Non-repudiatie is een onmisbare functie voor oplossingen voor beheerde bestandsoverdracht die streven naar CMMC-naleving. Deze functie waarborgt in feite dat een partij bij een gegevensoverdracht de authenticiteit van hun digitale handtekening, de intentie van hun overeenkomst of het verzenden/ontvangen van een bericht niet kan ontkennen. Het biedt een controleerbaar spoor van alle transacties, wat essentieel is voor het behouden van verantwoordelijkheid en het aanpakken van geschillen of beveiligingsincidenten.
Oplossingen zoals digitale handtekeningen en tijdstempels kunnen non-repudiatie bieden, zodat zowel verzender als ontvanger de legitimiteit van een overdracht niet kunnen ontkennen. Dit is van groot belang in het kader van CMMC, waar het behouden van veilige en verifieerbare communicatie essentieel is voor de bescherming van FCI en CUI.
6. Gecentraliseerd beheer en controle
Gecentraliseerd beheer en controle biedt één centraal punt voor het beheren van alle bestandsoverdrachten, waardoor het beheer eenvoudiger wordt en het overzicht toeneemt. Gecentraliseerd beheer maakt het eenvoudiger om beleid te implementeren en af te dwingen, bestandsbewegingen te volgen, gebruikers te beheren, rapporten te genereren en audits uit te voeren – allemaal CMMC-vereisten.
Met een gecentraliseerde MFT-oplossing kunnen beheerders strikte controle en zichtbaarheid behouden over gegevensoverdrachten, wat de mogelijkheid van een organisatie om gevoelige gegevens te beschermen en naleving aan te tonen aanzienlijk vergroot. Gecentraliseerd beheer en controle is dan ook een cruciaal aspect van MFT-oplossingen die gericht zijn op CMMC-naleving.
7. Multi-factor authentication (MFA)
Multi-factor authentication (MFA) houdt in dat twee of meer onafhankelijke verificatiemiddelen worden gebruikt om de identiteit van een gebruiker te verifiëren, waardoor de kans op ongeautoriseerde toegang tot gevoelige gegevens wordt verkleind. Multi-factor authentication kan bestaan uit biometrische verificatie zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning, een eenmalig wachtwoord (OTP) of een fysieke beveiligingssleutel zoals een toegangspas of sleutelhanger in combinatie met het invoeren van een wachtwoord om toegang te krijgen tot een beveiligd gebouw of computersysteem.
Gezien de nadruk van CMMC op de bescherming van FCI en CUI is MFA een cruciaal hulpmiddel om ongeautoriseerde toegang te voorkomen en ervoor te zorgen dat alleen geverifieerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige gegevens. Dit is met name belangrijk voor het beschermen van gegevens in rust en onderweg.
8. Schaalbaarheid en flexibiliteit
In de dynamische wereld van data management en cyberbeveiliging is het vermogen om zich aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften, hoeveelheden gegevens, technologische ontwikkelingen en nieuwe dreigingen van groot belang. Schaalbaarheid en flexibiliteit zijn daarom essentieel voor naleving van regelgeving, inclusief CMMC.
Een robuuste oplossing voor beheerde bestandsoverdracht moet kunnen opschalen met groeiende hoeveelheden gegevens zonder concessies te doen aan prestaties of beveiliging. Evenzo moet de MFT-oplossing de flexibiliteit bieden om nieuwe overdrachtsprotocollen, encryptiemethoden of beveiligingsfuncties te ondersteunen naarmate deze zich ontwikkelen. Deze aspecten zijn niet alleen cruciaal voor het behouden van langdurige CMMC-naleving, maar ook voor een bredere competitieve voorsprong in een snel veranderend digitaal landschap.
Kiteworks Secure Managed File Transfer helpt defensie-aannemers CMMC-naleving aan te tonen
In een risicovolle omgeving waarin gegevensbeveiliging van het grootste belang is, bieden oplossingen voor beheerde bestandsoverdracht bedrijven een robuuste en veilige manier om gegevens uit te wisselen. Voor bedrijven die samenwerken met het United States Department of Defense is het essentieel dat hun oplossing voor beheerde bestandsoverdracht ook voldoet aan CMMC.
Dit vereist dat de oplossing voor beheerde bestandsoverdracht beschikt over belangrijke functies zoals end-to-end encryptie, robuuste audittrail- en rapportagemogelijkheden, sterke toegangscontrole, gegevensintegriteitscontroles, non-repudiatie, gecentraliseerd beheer en controle, multi-factor authentication en schaalbaarheid en flexibiliteit.
Door ervoor te zorgen dat uw oplossing voor beheerde bestandsoverdracht over deze functies beschikt, kunt u uw gegevens beschermen en voldoen aan de CMMC-standaarden, waardoor u defensiecontracten veiligstelt, vertrouwen opbouwt bij uw publieke en private klanten en een sterke reputatie behoudt in het huidige op beveiliging gerichte digitale landschap.
Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level gevalideerd platform voor beveiligd delen van bestanden en bestandsoverdracht, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP en beheerde bestandsoverdracht, zodat organisaties elk bestand kunnen controleren, beschermen en volgen zodra het de organisatie binnenkomt of verlaat.
Kiteworks secure managed file transfer biedt robuuste automatisering, betrouwbaar, schaalbaar operationeel beheer en eenvoudige, codevrije formulieren en visuele bewerking. Het is ontworpen met focus op beveiliging, zichtbaarheid en naleving. Kiteworks verzorgt alle logging, governance en beveiligingsvereisten met gecentraliseerd beleidbeheer, terwijl een hardened virtual appliance gegevens en metadata beschermt tegen kwaadwillende insiders en advanced persistent threats. Hierdoor kunnen bedrijven bestanden veilig overdragen en tegelijkertijd voldoen aan relevante regelgeving.
Kiteworks secure managed file transfer ondersteunt flexibele flows om bestanden tussen diverse soorten gegevensbronnen en bestemmingen over verschillende protocollen te verzenden. Daarnaast biedt de oplossing een scala aan functies voor het maken en beheren van flows, waaronder een Operations Web Console, drag-and-drop flow authoring, declaratieve aangepaste operators en de mogelijkheid om flows te laten draaien op basis van planning, gebeurtenissen, bestandsdetectie of handmatig.
Tot slot biedt de Kiteworks Secure MFT Client toegang tot veelgebruikte opslagplaatsen zoals Kiteworks-mappen, SFTP-servers, FTPS, CIFS-bestandsdeling, OneDrive for Business, SharePoint Online, Box, Dropbox en meer.
Kiteworks secure managed file transfer biedt volledige zichtbaarheid, naleving en controle over IP, PII, PHI en andere gevoelige inhoud, met gebruik van geavanceerde encryptie, ingebouwde audittrail, compliance-rapportages en rolgebaseerd beleid.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van Kiteworks secure managed file transfer? Plan vandaag nog een demo op maat.