NCSC-richtlijnen voor het beveiligen van werken op afstand: beste practices voor het nieuwe normaal

De COVID-19-pandemie heeft geleid tot ingrijpende veranderingen in de manier waarop organisaties werken, waarbij thuiswerken de nieuwe norm is geworden voor miljoenen werknemers wereldwijd. In het licht van deze verschuiving heeft het National Cyber Security Centre (NCSC) uitgebreide richtlijnen uitgebracht voor het beveiligen van thuiswerken.

Dit artikel belicht het belang van deze richtlijnen en zet de beste practices op een rij die elke organisatie zou moeten volgen om de beveiliging van hun externe medewerkers te waarborgen.

De nieuwe realiteit van thuiswerken begrijpen

In slechts enkele maanden tijd is thuiswerken van een nieuwigheid uitgegroeid tot een noodzaak. De snelle adoptie van thuiswerken heeft zowel positieve als negatieve gevolgen gehad voor bedrijven. Positief is dat thuiswerken organisaties in staat heeft gesteld hun activiteiten voort te zetten tijdens de pandemie, waardoor de bedrijfscontinuïteit werd gewaarborgd en economische verliezen werden geminimaliseerd. Ook biedt het werknemers meer flexibiliteit en een betere balans tussen werk en privé, wat leidt tot hogere productiviteit en meer werktevredenheid.

Deze voordelen brengen echter ook unieke uitdagingen met zich mee, vooral op het gebied van beveiliging. Bedrijven staan nu voor de taak om een verspreid personeelsbestand te beveiligen, wat robuuste cyberbeveiligingsmaatregelen vereist om gevoelige gegevens te beschermen en het risico op cyberaanvallen te beperken.

De overstap naar thuiswerken

De overgang naar thuiswerken is snel en grootschalig verlopen. Organisaties moesten hun infrastructuur snel aanpassen om externe toegang voor hun medewerkers mogelijk te maken. Hoewel dit continuïteit van de bedrijfsvoering mogelijk maakte, bood het ook nieuwe kansen voor cybercriminelen. Aanvallers maken misbruik van de kwetsbaarheden die gepaard gaan met thuiswerken, zoals onbeveiligde thuisnetwerken en persoonlijke apparaten, om systemen van organisaties te compromitteren en waardevolle informatie te stelen.

Terwijl organisaties haastig thuiswerkbeleid invoeren, worstelen ze ook met de uitdaging om ervoor te zorgen dat medewerkers over de juiste middelen en ondersteuning beschikken om effectief vanuit huis te werken. Dit omvat het bieden van toegang tot beveiligde virtual private networks (VPN’s), het informeren van medewerkers over beste practices voor thuiswerkbeveiliging en het implementeren van multi-factor authentication om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Bovendien heeft de plotselinge overstap naar thuiswerken het belang onderstreept van een robuust reactieplan voor incidenten. Organisaties moeten voorbereid zijn om beveiligingsincidenten te detecteren en erop te reageren in een thuiswerksituatie, aangezien traditionele methoden voor incident response mogelijk minder effectief zijn wanneer medewerkers verspreid zijn over verschillende locaties.

De uitdagingen van thuiswerkbeveiliging

Thuiswerken brengt diverse beveiligingsuitdagingen met zich mee, zoals het beveiligen van apparaten van medewerkers, het waarborgen van de privacy van communicatiekanalen en het beschermen van gevoelige gegevens. Thuisnetwerken missen vaak de robuuste beveiligingsmaatregelen van bedrijfsomgevingen, waardoor ze kwetsbaarder zijn voor aanvallen. Daarnaast vergroot het gebruik van persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden het risico op datalekken of ongeautoriseerde toegang.

Organisaties moeten maatregelen nemen om deze uitdagingen aan te pakken, zoals het verstrekken van beveiligde apparaten aan medewerkers of het inzetten van mobile device management (MDM)-oplossingen om te zorgen dat persoonlijke apparaten die voor werk worden gebruikt goed beveiligd zijn. Ook moeten ze sterke wachtwoordbeleid afdwingen en software en applicaties regelmatig updaten om kwetsbaarheden te verhelpen.

Bovendien zijn medewerkers bij thuiswerken sterk afhankelijk van communicatietools en -platforms, die door aanvallers kunnen worden misbruikt. Phishingpogingen, malware-aanvallen en spoofing-e-mails zijn enkele veelgebruikte tactieken van cybercriminelen om organisaties binnen te dringen en ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie te verkrijgen.

Om deze risico’s te beperken, moeten organisaties investeren in robuuste e-mailbeveiligingsoplossingen die phishingpogingen kunnen detecteren en blokkeren. Ook moeten ze medewerkers informeren over het belang van waakzaamheid en voorzichtigheid bij het klikken op links of het downloaden van bijlagen van onbekende afzenders.

Daarnaast doen organisaties er goed aan om veilige communicatietools te implementeren, zoals beveiligde bestandsoverdrachtoplossingen met encryptie van gegevens in rust en onderweg, om de privacy en vertrouwelijkheid van gevoelige informatie die onderling wordt gedeeld te waarborgen.

Uiteindelijk biedt thuiswerken tal van voordelen, maar brengt het ook unieke beveiligingsuitdagingen met zich mee. Organisaties moeten cyberbeveiliging prioriteit geven en uitgebreide maatregelen nemen om hun verspreide personeelsbestand en gevoelige gegevens te beschermen. Zo kunnen ze profiteren van de voordelen van thuiswerken en tegelijkertijd de risico’s minimaliseren.

De rol van het NCSC bij het beveiligen van thuiswerken

Het NCSC speelt als toonaangevende autoriteit op het gebied van cyberbeveiliging een cruciale rol bij het waarborgen van de beveiliging van thuiswerkomgevingen. Ze hebben richtlijnen opgesteld die organisaties kunnen volgen om hun medewerkers en kritieke bedrijfsmiddelen te beschermen tegen cyberdreigingen. Inzicht in de missie en aanbevelingen van het NCSC is essentieel voor het opzetten van een veilige thuiswerkinfrastructuur.

Missie en doelstellingen van het NCSC

Het NCSC is een organisatie die zich inzet om van het VK de veiligste plek te maken om online te leven en te werken. Hun primaire missie is het bieden van deskundig advies en ondersteuning aan organisaties, zodat zij weerbaar blijven tegen cyberdreigingen. Door het geven van richtlijnen en het promoten van beste practices wil het NCSC samenwerking stimuleren en innovatie aanjagen op het gebied van cyberbeveiliging.

Nu thuiswerken steeds vaker voorkomt, erkent het NCSC de noodzaak om zich aan te passen en de unieke uitdagingen in deze context aan te pakken. Ze zetten zich ervoor in dat individuen en organisaties beschikken over de juiste tools en kennis om veilige thuiswerkomgevingen te creëren.

Aanbevelingen van het NCSC voor thuiswerkbeveiliging

Het NCSC heeft een uitgebreid pakket aanbevelingen ontwikkeld om organisaties te begeleiden bij het beveiligen van thuiswerkomgevingen. Deze aanbevelingen omvatten diverse aspecten, waaronder:

• Bewustwording bij medewerkers: Het NCSC benadrukt het belang van het informeren van medewerkers over de potentiële risico’s van thuiswerken. Ze moedigen organisaties aan om security awareness-trainingen aan te bieden, zodat medewerkers beschikken over de kennis om cyberdreigingen te herkennen en erop te reageren.
• Veilige communicatie: Om gevoelige informatie die tijdens thuiswerken wordt verzonden te beschermen, adviseert het NCSC het gebruik van veilige communicatiekanalen. Dit kan het gebruik van virtual private networks (VPN’s) of versleutelde berichtenplatforms omvatten om gegevens te beschermen tegen onderschepping of ongeautoriseerde toegang.
• Sterke authenticatiemaatregelen: Het NCSC raadt organisaties aan om sterke authenticatiemaatregelen te implementeren, zoals multi-factor authentication (MFA), om de beveiliging van thuiswerksystemen te versterken. Door meerdere vormen van verificatie te eisen, kunnen organisaties het risico op ongeautoriseerde toegang tot kritieke middelen aanzienlijk verkleinen.
• Gegevensbescherming: Het beschermen van gegevens is voor het NCSC topprioriteit. Ze adviseren organisaties om robuuste maatregelen voor gegevensbescherming te nemen, waaronder encryptie en regelmatige back-ups van gegevens. Daarnaast moeten organisaties duidelijke beleidsregels opstellen voor gegevensverwerking en ervoor zorgen dat medewerkers zich hieraan houden.

Door deze beste practices te volgen, kunnen organisaties een veilige thuiswerkomgeving creëren in lijn met de richtlijnen van het NCSC. Het is van cruciaal belang dat organisaties hun beveiligingsmaatregelen regelmatig evalueren en bijwerken om voor te blijven op zich ontwikkelende cyberdreigingen.

Samengevat is de rol van het NCSC bij het beveiligen van thuiswerken essentieel voor het beschermen van organisaties en individuen tegen cyberdreigingen. Door het bieden van richtlijnen en aanbevelingen stelt het NCSC organisaties in staat om veerkrachtige en veilige thuiswerkomgevingen te realiseren en zo bij te dragen aan een veiligere online wereld.

Beste practices voor het beveiligen van thuiswerken

Het implementeren van sterke authenticatiemaatregelen is essentieel voor het beveiligen van thuiswerkomgevingen. Organisaties moeten multi-factor authentication afdwingen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang krijgen tot hun systemen en gevoelige gegevens. Deze extra beveiligingslaag verkleint het risico op ongeautoriseerde toegang als gevolg van gestolen inloggegevens of phishingpogingen aanzienlijk.

Daarnaast kunnen organisaties overwegen om biometrische authenticatiemethoden, zoals vingerafdruk- of gezichtsherkenning, in te zetten om de beveiliging van thuiswerkomgevingen verder te versterken. Biometrische authenticatie biedt een extra beschermingsniveau door de unieke fysieke kenmerken van personen te verifiëren, waardoor het voor onbevoegden extreem lastig wordt om toegang te krijgen.

Het waarborgen van veilige communicatiekanalen is een ander belangrijk aspect van thuiswerkbeveiliging. Organisaties kunnen overwegen om virtual private networks (VPN’s) te gebruiken om communicatie te versleutelen en gegevensoverdracht tussen medewerkers en bedrijfssystemen te beveiligen. VPN’s creëren een veilige tunnel waarbinnen gegevens worden verzonden, waardoor ongeautoriseerde onderschepping wordt voorkomen en de vertrouwelijkheid en integriteit van gevoelige informatie wordt gewaarborgd.

Naast VPN’s moeten organisaties ook veilige berichtenplatforms inzetten die end-to-end encryptie bieden. Deze platforms beschermen de privacy van communicatie door berichten zo te versleutelen dat alleen de beoogde ontvangers ze kunnen ontsleutelen en lezen. Door dergelijke platforms te gebruiken, kunnen organisaties afluisteren en ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie voorkomen.

Het beschermen van gegevens in een thuiswerkomgeving is een belangrijke prioriteit voor organisaties. Medewerkers moeten worden geïnformeerd over beste practices voor gegevensbescherming, zoals het vermijden van het gebruik van openbare wifi-netwerken voor werkgerelateerde taken en het regelmatig maken van back-ups van gegevens. Openbare wifi-netwerken zijn vaak onbeveiligd en kunnen eenvoudig door hackers worden misbruikt om gevoelige informatie te onderscheppen. Regelmatige back-ups zorgen ervoor dat organisaties bij een beveiligingsincident of dataverlies hun systemen snel kunnen herstellen en de impact kunnen minimaliseren.

Het inzetten van oplossingen voor preventie van gegevensverlies (DLP: Data Loss Prevention) is een andere effectieve maatregel om het risico op datalekken in thuiswerkomgevingen te beperken. DLP-oplossingen monitoren en controleren de stroom van gevoelige gegevens en voorkomen ongeautoriseerde toegang, overdracht of opslag. Door DLP-oplossingen te implementeren, kunnen organisaties hun beleid voor gegevensbescherming afdwingen en onbedoelde of opzettelijke datalekken voorkomen.

Het regelmatig uitvoeren van kwetsbaarheidsanalyses is ook van groot belang voor het beveiligen van thuiswerkomgevingen. Deze analyses brengen potentiële beveiligingszwaktes en kwetsbaarheden in systemen en netwerken in kaart. Door deze kwetsbaarheden proactief te identificeren en aan te pakken, kunnen organisaties het risico op cyberaanvallen en datalekken verkleinen.

Het beveiligen van thuiswerkomgevingen vereist uiteindelijk een gelaagde aanpak, bestaande uit sterke authenticatiemaatregelen, veilige communicatiekanalen, beste practices voor gegevensbescherming en regelmatige kwetsbaarheidsanalyses. Door deze beste practices te implementeren, kunnen organisaties de beveiliging en integriteit van hun systemen en gevoelige gegevens waarborgen, zelfs in thuiswerksituaties.

Meebewegen met de nieuwe realiteit dankzij NCSC-richtlijnen

Meebewegen met de nieuwe realiteit vraagt van organisaties dat zij hun beveiligingsmaatregelen continu blijven leren en aanpassen aan veranderende dreigingen. De richtlijnen van het NCSC vormen hierbij een waardevolle bron, met inzichten in de nieuwste trends en opkomende dreigingen op het gebied van thuiswerkbeveiliging.

Door de snelle verschuiving naar thuiswerken als gevolg van de wereldwijde pandemie moesten organisaties hun beveiligingsstrategie snel aanpassen om hun gevoelige gegevens en systemen te beschermen. De richtlijnen van het NCSC bieden een uitgebreid raamwerk dat organisaties helpt om het complexe landschap van thuiswerkbeveiliging te doorgronden.

Een van de belangrijkste punten die in de NCSC-richtlijnen wordt benadrukt, is het belang van bewustwording en educatie van medewerkers. In de nieuwe realiteit vormen medewerkers vaak de eerste verdedigingslinie tegen cyberdreigingen. Door medewerkers te informeren over de nieuwste beveiligingsmaatregelen en potentiële risico’s van thuiswerken, kunnen organisaties hun personeel in staat stellen om weloverwogen beslissingen te nemen en gevoelige informatie te beschermen.

Het belang van continu leren en aanpassen

Het voortdurend veranderende dreigingslandschap vereist een proactieve houding van organisaties. Continu leren en aanpassen is essentieel om cybercriminelen een stap voor te blijven. Door op de hoogte te blijven van de nieuwste beste practices en opkomende dreigingen, kunnen organisaties effectieve tegenmaatregelen nemen en hun beveiligingsstatus voor thuiswerken versterken.

Continu leren gaat verder dan alleen het implementeren van beveiligingsmaatregelen. Het betekent ook dat beveiligingsprotocollen regelmatig moeten worden geëvalueerd en bijgewerkt om nieuwe kwetsbaarheden en aanvalsmethoden het hoofd te bieden. De NCSC-richtlijnen bieden organisaties de kennis en tools om grondige risicobeoordelingen uit te voeren en robuuste reactieplannen voor incidenten op te stellen.

Bovendien betekent continu leren ook dat organisaties op de hoogte blijven van de nieuwste technologische ontwikkelingen. Naarmate nieuwe technologieën worden ingezet om thuiswerken te faciliteren, moeten organisaties ervoor zorgen dat hun beveiligingsmaatregelen gelijke tred houden. De NCSC-richtlijnen bieden inzichten in de nieuwste trends op het gebied van thuiswerkbeveiliging, zodat organisaties weloverwogen beslissingen kunnen nemen over het implementeren van nieuwe technologieën en het beperken van bijbehorende risico’s.

Toekomsttrends in thuiswerkbeveiliging

Nu thuiswerken de toekomst van werken blijft vormgeven, zullen nieuwe technologieën en praktijken ontstaan om in te spelen op veranderende beveiligingsuitdagingen. De richtlijnen van het NCSC zullen een cruciale rol spelen bij het bepalen van deze toekomstige trends, zodat organisaties veilig blijven in een steeds meer op thuiswerken gerichte wereld.

Een van de opkomende trends die in de NCSC-richtlijnen wordt genoemd, is de toegenomen inzet van cloudgebaseerde beveiligingsoplossingen. Nu thuiswerken de norm wordt, vertrouwen organisaties steeds meer op clouddiensten om veilige toegang tot bedrijfsbronnen mogelijk te maken. De richtlijnen bieden inzichten in beste practices voor het implementeren en beheren van cloudbeveiliging, zodat organisaties de voordelen van cloudtechnologie kunnen benutten en tegelijkertijd de risico’s beperken.

Een andere toekomstige trend die in de NCSC-richtlijnen wordt benadrukt, is het belang van veilige samenwerkingstools. Nu externe teams sterk afhankelijk zijn van digitale communicatie- en samenwerkingsplatforms, moeten organisaties ervoor zorgen dat deze tools veilig zijn en gevoelige informatie beschermen. De richtlijnen bieden aanbevelingen voor het selecteren en configureren van samenwerkingstools om het risico op datalekken en ongeautoriseerde toegang te minimaliseren.

Kiteworks helpt organisaties hun externe medewerkers te beschermen tegen cyberdreigingen

Het beveiligen van thuiswerken is een topprioriteit voor organisaties in de nieuwe realiteit van werken. De richtlijnen van het NCSC bieden waardevol advies om externe medewerkers en kritieke bedrijfsmiddelen te beschermen. Door de uitdagingen van thuiswerkbeveiliging te begrijpen, beste practices te implementeren en continu te blijven leren, kunnen organisaties een veilige thuiswerkomgeving creëren die productiviteit mogelijk maakt en tegelijkertijd beschermt tegen cyberdreigingen.

Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level gevalideerd platform voor beveiligde bestandsoverdracht en bestandsoverdracht, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP en beheerde bestandsoverdracht, zodat organisaties elk bestand kunnen controleren, beschermen en volgen zodra het de organisatie binnenkomt of verlaat.

Kiteworks-inzetopties omvatten on-premises, gehost, privé, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer de toegang tot gevoelige content; bescherm deze bij externe uitwisseling met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authentication en integraties met beveiligingsinfrastructuur; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, namelijk wie wat naar wie, wanneer en hoe verstuurt. Toon tenslotte naleving aan met regelgeving en standaarden zoals GDPR, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, IRAP en vele anderen.

Wil je meer weten over Kiteworks, plan dan vandaag nog een demo op maat.