Hoe gefragmenteerde compliance-strategieën Europese bedrijven in gevaar brengen
Fragmentatie ondermijnt naleving in heel Europa
Europese regelgeving stelt steeds hogere eisen – maar de meeste organisaties proberen hieraan te voldoen met verouderde, gefragmenteerde tools.
Van GDPR tot NIS-2 en nu DORA: de nalevingsdruk voor Europese bedrijven neemt toe. Juridische, IT- en securityteams moeten bijhouden hoe gevoelige gegevens zich verplaatsen, wie er toegang toe heeft en of ze beschermd zijn – binnen interne systemen, cloudomgevingen en externe partners.
Maar de realiteit in veel organisaties is anders. Gevoelige data is verspreid over diverse platformen: tools voor bestandsoverdracht, e-mailgateways, clouddrives, samenwerkingspakketten, legacy MFT-systemen en onbeheerde diensten van derden. Vaak zijn deze systemen met elkaar verbonden via handmatige workarounds en tijdelijke integraties – als ze al geïntegreerd zijn.
Het resultaat is een groeiende zichtbaarheidsgap en de meeste bedrijven kunnen geen eenvoudige compliancevragen beantwoorden zoals:
- Waar precies worden onze gevoelige gegevens opgeslagen of verwerkt?
- Wie heeft er toegang gehad – en wanneer?
- Waren ze versleuteld? Is de toegang gelogd?
- Kunnen we dit aantonen aan een auditor?
Wanneer elk communicatiekanaal op zichzelf staat, is het risico niet alleen inefficiëntie – het is niet-naleving. Wat veel teams zien als een technische beperking, is in werkelijkheid een structurele bedreiging voor auditbaarheid, veerkracht en vertrouwen.
De werkelijke kosten van fragmentatie: een compliancebreuk in slow motion
De meeste ondernemingen gebruiken te veel tools – en dat kost ze compliance
De meeste ondernemingen gebruiken tegenwoordig een lappendeken aan tools – zes, tien, soms zelfs meer – alleen al voor bestandsoverdracht, beveiligde communicatie, gegevensoverdracht en toegangsbeheer. Deze fragmentatie is niet alleen inefficiënt. Het is gevaarlijk. Er is geen centrale audittrail. Geen consistente handhaving van beleid. En geen betrouwbare manier om realtime inzicht te krijgen – vooral niet als derden betrokken zijn.
Het resultaat? Beveiligingsblinde vlekken, inconsistente compliance-workflows en oplopende kosten. Juist nu Europese toezichthouders scherpere vragen stellen en helderdere antwoorden verwachten.
Losstaande platformen, losstaande verantwoordelijkheden
Volgens brancheonderzoek gebruikt de gemiddelde organisatie meer dan 6 verschillende platformen om gevoelige data te beheren. Elke tool heeft eigen instellingen, eigen toegangscontrole en eigen logformaten – als logging al aanwezig is.
- Geen enkele bron van waarheid
- Beleidsinconsistenties tussen communicatiekanalen
- Blinde vlekken in encryptie, authenticatie en toegangscontrole
- Niet-gemonitorde uitwisselingen met derden
- Vertraagde of onvolledige meldingen van datalekken
Zelfs met de beste bedoelingen blijven compliance-teams achter de feiten aanlopen – logs kopiëren tussen systemen, spreadsheets vergelijken en vertrouwen op schermafbeeldingen om aan te tonen dat beleid is gevolgd.
Compliancegaten blijven niet lang verborgen
Dit is niet alleen een theoretisch risico. De data spreekt voor zich:
- 35,5% van de datalekken in 2024 werd veroorzaakt door toegang van derden
- 46,75% van de ransomware-aanvallen maakte misbruik van gangbare IT-tools – vooral onbeheerde platforms voor bestandsoverdracht
- De gemiddelde kosten van een datalek stegen vorig jaar naar $4,88 miljoen
- En 61% van de organisaties noemde een gebrek aan zicht op interacties met derden als belangrijkste risicofactor
De kosten zijn niet alleen financieel. Reputatieschade, juridische risico’s en boetes van toezichthouders komen allemaal voort uit één hoofdoorzaak: onvoldoende controle en toezicht op gevoelige data.
Waarom traditionele compliance-strategieën niet meer werken
Handmatige compliance was nooit bedoeld voor deze mate van complexiteit
De regelgeving in Europa is geëvolueerd – maar veel organisaties beheren compliance nog steeds alsof het 2015 is.
- Handmatig gebruikersrechten controleren op gescheiden platformen
- Logs exporteren uit verschillende systemen voor audits
- Datalekrapportages achteraf opstellen, op basis van gefragmenteerde data
- Vertrouwen dat elk team of afdeling hetzelfde beleid toepast – zelfs als ze verschillende tools gebruiken
Deze workflows zijn traag, reactief en foutgevoelig. En ze schalen simpelweg niet wanneer regelgeving als NIS-2, DORA en GDPR realtime respons, aantoonbaar toezicht en gecoördineerd beheer van derden vereist.
Wat NIS-2 en DORA verwachten – en waarom fragmentatie faalt
Gefragmenteerde compliance-strategieën zorgen onvermijdelijk voor gaten in de handhaving. Zelfs als beveiligingsbeleid bestaat, is het vaak:
- Anders geconfigureerd op diverse platformen
- Inconsistent toegepast door verschillende teams
- Onmogelijk centraal te monitoren
Het resultaat? Een vals gevoel van controle – en een groeiend aantal beveiligingsuitzonderingen, toegangslekken en ongecontroleerde datastromen.
Vanuit regelgeving is dit onhoudbaar. Onder DORA moeten financiële instellingen incidenten snel en accuraat rapporteren en volledige zichtbaarheid aantonen in ICT-risico’s. Onder NIS-2 moeten essentiële en belangrijke entiteiten bewijzen dat controles aanwezig en effectief zijn – ook voor systemen van derden en externe leveranciers. Dat kun je niet op het laatste moment bij elkaar puzzelen.
Shadow IT maakt het erger
Wanneer goedgekeurde tools te traag, te omslachtig of te beperkt zijn, zoeken medewerkers alternatieven. Zo komt gevoelige data terecht via:
- Niet-goedgekeurde clouddiensten
- Persoonlijke e-mailaccounts
- Consumentenapps voor bestandsoverdracht
Niet omdat gebruikers de regels willen overtreden – maar omdat de beschikbare tools hun manier van werken niet ondersteunen. Het gevolg? Data verlaat de organisatie zonder spoor. En bij een audit of onderzoek naar een datalek is er geen manier om aan te tonen wat er is gebeurd – of zelfs dát het is gebeurd.
Het pleidooi voor één platform voor veilige gegevensuitwisseling in Europa
Van lappendeken naar platform: compliance-architectuur opnieuw doordacht
Een uniform complianceplatform vereenvoudigt niet alleen de operatie – het verandert hoe organisaties hun meest gevoelige data beheren. In plaats van losstaande tools voor e-mailencryptie, bestandsoverdracht, auditlogging, beveiligde webformulieren en samenwerking met derden, brengt een uniform platform alles samen onder één raamwerk: één set beleid, één bron van waarheid, één plek om compliance af te dwingen, te monitoren en aan te tonen.
Deze aanpak is vooral cruciaal binnen de Europese regelgeving, waar gegevensbeheer continu, controleerbaar en aantoonbaar moet zijn – niet alleen intern, maar ook bij externe leveranciers, klanten en partners.
Hoe unified data governance in Europa eruit zou moeten zien
Een moderne compliance-architectuur vereist meer dan alleen een beveiligde perimeter. Het vraagt om beveiligd gegevensbeheer in elke data-uitwisseling. Dat betekent onder meer:
- End-to-end encryptie: bescherming van data in rust en onderweg, over alle kanalen
- Granulaire toegangscontrole: op basis van gebruikersrollen, gevoeligheid van data en context
- Onveranderlijke auditlogs: die elke toegang, wijziging en overdracht vastleggen
- Zero Trust-principes: toegepast op de datalaag, niet alleen het netwerk
- Uniforme handhaving van beleid: over e-mail, bestandsoverdracht, API’s en formulieren
Dit is niet alleen een IT-ideaal. Het is wat kaders als GDPR, NIS-2 en DORA nu impliciet of expliciet vereisen.
En precies waar gefragmenteerde tools tekortschieten.
Voor organisaties met strikte datasoevereiniteitseisen zorgt een soevereine toegangsarchitectuur ervoor dat gevoelige data nooit gecontroleerde rechtsbevoegdheden verlaat.
Want governance is slechts zo sterk als het zwakste kanaal.
Hoe Kiteworks de compliancepuzzel oplost met één uniform platform
Voldoen aan de eisen van Europese compliancekaders vraagt meer dan losse verbeteringen. Het vereist een structurele omslag – van toolgericht denken naar platformgebaseerd beheer.
Kiteworks speelt hierop in met het Private Data Network (PDN): een platform dat gevoelige contentuitwisselingen samenbrengt in één veilige, gereguleerde omgeving. In plaats van te vertrouwen op losstaande tools en handmatige rapportages, gebruik je met je team één platform om compliancebeleid toe te passen, te monitoren en aan te tonen – over e-mail, beveiligde bestandsoverdracht, API’s, webformulieren en meer.
Waarom is dit relevant voor compliance?
- Consistente beleidsregels en controles over alle communicatiekanalen
- Rol- en op attributen gebaseerde toegangscontrole met least-privilege handhaving
- Automatische end-to-end encryptie, zowel inkomend als uitgaand
- Onveranderlijke auditlogs voor volledige traceerbaarheid en incidentrespons
- Zicht op datastromen met derden om te voldoen aan NIS-2 en DORA-vereisten
- Zero Trust op de datalaag: geen aannames, geen omwegen – elke toegang wordt geverifieerd, elke actie gelogd
Kortom, Kiteworks beschermt niet alleen systemen – het reguleert hoe data beweegt, wie ermee werkt en of elke stap traceerbaar en aantoonbaar compliant is.
Conclusie: Gefragmenteerde tools, gefragmenteerde verantwoordelijkheid
Het Europese regelgevingslandschap wordt alleen maar veeleisender. NIS-2, DORA en GDPR vragen niet alleen of je data versleuteld is – ze vragen of je dat kunt bewijzen. Over elk kanaal. In realtime. Inclusief derden.
Dat niveau van compliance past niet bij een wildgroei aan tools.
Wanneer gevoelige data door losstaande systemen beweegt, verdwijnt het zicht. Controle verzwakt. Audits worden giswerk. En verantwoordelijkheid raakt verspreid over afdelingen, platformen en leveranciers.
Een uniform platform verandert dat.
Het vervangt fragmentatie door duidelijkheid. Het consolideert beleid, controles en rapportages in één gereguleerde omgeving – waardoor compliance meetbaar, controleerbaar en duurzaam wordt.
In het huidige landschap is unified data governance in Europa niet alleen een technische upgrade. Het is een strategische noodzaak.
Volgende stap: compliant en veilig gegevens uitwisselen in de praktijk
Heb je moeite met overlappende compliance-vereisten en beperkt zicht op hoe gevoelige data door je organisatie beweegt? Je bent niet de enige. Wij laten je graag zien hoe één uniform platform governance kan vereenvoudigen en je compliancepositie kan versterken – zonder extra complexiteit. Vraag een demo aan en ontdek hoe Kiteworks organisaties als de jouwe helpt audits te vereenvoudigen en compliance-blinde vlekken te elimineren.
Veelgestelde vragen
Het gebruik van meerdere losstaande tools voor het beheren van gevoelige data veroorzaakt zichtbaarheidsgaten, inconsistente handhaving van beleid en gefragmenteerde auditlogs. Dit maakt het lastig om compliance aan te tonen, op incidenten te reageren en te voldoen aan regelgeving zoals GDPR, NIS-2 en DORA.
Europese regelgeving vereist traceerbaarheid, auditbaarheid en uniforme controle over hoe gevoelige data wordt uitgewisseld – intern en met derden. Gefragmenteerde systemen leiden tot beleidsilo’s, handmatige rapportages en compliance-blinde vlekken die toezichthouders steeds minder accepteren.
Wildgroei aan tools leidt vaak tot onvolledige of inconsistente audittrails, waardoor het lastig is gebruikersactiviteiten te traceren of encryptie en toegangscontrole aan te tonen. Dit vertraagt incidentrespons en vergroot het risico op boetes voor onvoldoende rapportage of documentatie.
Hoewel elk van deze regels een ander bereik heeft, vereisen ze allemaal uniforme controle over gevoelige data: encryptie, toegangscontrole, logging, datalekrapportage en toezicht op datastromen met derden. Geen van deze vereisten kan betrouwbaar worden ingevuld met gefragmenteerde tools.
Een uniform platform brengt alle uitwisselingen van gevoelige data onder één governance-raamwerk. Dit maakt consistente handhaving van beleid, end-to-end encryptie, realtime monitoring en auditklare logging mogelijk – waardoor voldoen aan GDPR, NIS-2 en DORA eenvoudiger wordt.
Het Kiteworks Private Data Network is een uniform platform dat e-mail, bestandsoverdracht, formulieren, API’s en samenwerking met derden samenbrengt in één veilige omgeving. Het biedt end-to-end encryptie, granulaire toegangscontrole en onveranderlijke auditlogs – zodat organisaties voldoen aan Europese compliance-standaarden met volledig inzicht en controle.