NIS-2, DORA & GDPR: Eén platform voor volledige compliance

Fragmentatie is de vijand van compliance

Compliance in Europa wordt er niet eenvoudiger op. Tussen GDPR, NIS-2 en DORA jongleren bedrijven tegenwoordig met overlappende regelgeving, hoge risico’s en beperkte middelen. In veel organisaties, vooral in sterk gereguleerde sectoren zoals de financiële sector, zorgprocessen of overheid, is compliance een wirwar geworden van tools, handmatige processen en blinde vlekken in data.

Gemiddeld gebruiken organisaties meer dan 6 verschillende tools om gevoelige datastromen te beheren – van bestandsoverdracht en e-mail encryptie tot cloudopslag en webformulieren. Elke extra tool voegt complexiteit toe. Het wordt moeilijker om toegang te volgen, consistente beveiligingsbeleid af te dwingen en compliance te bewijzen. Nog erger: deze gefragmenteerde ecosystemen missen vaak centraal toezicht – waardoor het bijna onmogelijk wordt om basisvragen te beantwoorden als:
“Waar is onze gevoelige data? Wie heeft er toegang toe gehad? Was het versleuteld? Is het gelogd?”

Dat is niet alleen een IT-probleem. Het is een aansprakelijkheid.

In 2024 was 35,5% van de datalekken gerelateerd aan toegang door derden, en 41,4% van de ransomware-aanvallen begon via toeleveringsketens – vooral door onbeveiligde bestandsoverdrachtstools. Nu nieuwe regelgeving zoals NIS-2 en DORA de wettelijke vereisten rondom datavisibiliteit, incidentrespons en supply chain risico’s aanscherpen, realiseren veel Europese bedrijven zich dat spreadsheets en gescheiden tools niet langer volstaan.

Compliance draait niet alleen om vinkjes zetten. Het gaat om het inbouwen van veilige gegevensbeheer in de kern van hoe je organisatie communiceert – intern, extern en met iedere derde partij daartussen.

Dit artikel onderzoekt hoe een uniform platform voor compliance in Europa – specifiek het Kiteworks Private Data Network – organisaties kan helpen om tegelijkertijd te voldoen aan GDPR, NIS-2 en DORA. We kijken naar de pijnpunten waar Europese bedrijven tegenaan lopen, de risico’s van een gefragmenteerde aanpak, en hoe één geconsolideerd platform compliance kan veranderen van een last naar een strategisch voordeel.

Wat zijn NIS-2, DORA en GDPR – en waarom zijn ze nu belangrijk?

Als je zaken doet in Europa, val je vrijwel zeker onder minstens één van deze kaders. In werkelijkheid zijn de meeste bedrijven door alle drie geraakt. Samen vormen NIS-2, DORA en GDPR een regelgevend drieluik dat bepaalt hoe gevoelige data beschermd, gedeeld, gemonitord en gerapporteerd moet worden.

Laten we ze ontleden:

GDPR – De basis van gegevensbescherming in Europa

De General Data Protection Regulation (GDPR) is sinds 2018 van kracht en blijft de gouden standaard voor privacy van persoonsgegevens. GDPR vereist dat organisaties persoonsgegevens beschermen via “gegevensbescherming door ontwerp en standaardinstellingen”, transparantie waarborgen in gegevensverwerking en individuen rechten geven over hun informatie.

Belangrijkste vereisten zijn onder andere:

• Volledige transparantie over gegevensverwerkingsactiviteiten
• Sterke toegangscontroles en encryptie
• Melding van datalekken binnen 72 uur
• Bewijs van compliance via documentatie en logging

Waarom het nu belangrijk is: De handhaving van GDPR wordt strenger. Gegevensbeschermingsautoriteiten in de EU treden assertiever op en boetes nemen toe. In gefragmenteerde systemen is het bijna onmogelijk om GDPR-compliance te bewijzen – zeker wanneer gevoelige data over tientallen platforms wordt gedeeld zonder centrale audittrail.

NIS-2 – Cyberweerbaarheid voor essentiële entiteiten

De Network and Information Security Directive (NIS-2) is in januari 2023 in werking getreden en breidt de reikwijdte van de oorspronkelijke NIS-richtlijn aanzienlijk uit. Het geldt niet alleen voor essentiële diensten (zoals energie en zorgprocessen), maar ook voor digitale infrastructuur, de financiële sector, publieke administratie en nog veel meer sectoren.

Belangrijkste vereisten zijn onder andere:

• Grondige praktijken voor risicobeheer cyberbeveiliging
• Incidentresponsgereedheid en verplichte melding van datalekken
• Beheersmaatregelen voor supply chain en risico’s van derden
• Bewijs van beleid en controles via audits

Waarom het nu belangrijk is: NIS-2 vereist dat bedrijven een proactieve, gestructureerde aanpak hanteren voor risicogebaseerde beveiliging en zichtbaarheid. Met strikte verantwoordelijkheid en mogelijke boetes kunnen IT- en compliance-teams niet langer vertrouwen op reactieve of handmatige methoden – zeker niet bij moderne ransomware- en supply chain-aanvallen.

DORA – Digitale operationele weerbaarheid in de financiële sector

Vanaf januari 2025 moeten organisaties in Europa kunnen aantonen dat ze voldoen aan de Digital Operational Resilience Act (DORA). Ontworpen voor financiële entiteiten en hun ICT-dienstverleners, heeft DORA als doel het systeemrisico in de financiële sector door digitale dreigingen en falen van derden te verkleinen.

Belangrijkste vereisten zijn onder andere:

• In kaart brengen en beheren van alle ICT-gerelateerde risico’s
• Weerbaarheidstesten, incidentclassificatie en rapportage
• Toezicht op externe dienstverleners (inclusief cloud en SaaS)
• Volledige auditbaarheid van digitale operaties

Waarom het nu belangrijk is: DORA verplicht een niveau van traceerbaarheid en testen dat veel financiële instellingen nu niet kunnen halen – niet vanwege onwil, maar omdat hun data- en communicatiesystemen te gefragmenteerd zijn over verouderde tools. Zonder een gecentraliseerd compliance framework wordt weerbaarheid een gokspel.

De rode draad: Compliance vereist gecentraliseerde controle

Hoewel elke regelgeving een ander doel dient, vereisen ze allemaal een gecontroleerde, traceerbare en veilige aanpak van gevoelige data. Of je nu persoonsgegevens verwerkt (GDPR), je verdedigt tegen cyberdreigingen (NIS-2), of operationeel risico beheert (DORA), de kernverwachtingen zijn hetzelfde:

• Weet waar je data is
• Beheer wie er toegang toe heeft
• Log alles
• Meld datalekken snel
• Beheer uitwisselingen met derden

Proberen aan deze eisen te voldoen met een losgekoppelde verzameling point solutions – e-mailplugins hier, MFT-tools daar, cloudopslag ertussen – creëert een lappendeken die moeilijk te beveiligen is en nog moeilijker om compliant te bewijzen.

Waarom traditionele compliance strategieën falen

Het is gemakkelijk om de groeiende regelgeving de schuld te geven van de huidige compliance-problemen – maar het echte probleem ligt dichter bij huis: de meeste organisaties gebruiken verouderde, gefragmenteerde strategieën om gevoelige data te beheren en controle aan te tonen. En die strategieën zijn niet langer geschikt.

Laten we kijken waarom.

Toolsprawl creëert blinde vlekken

De meeste organisaties vertrouwen op 6 tot 10 afzonderlijke tools om gevoelige datastromen te beheren – wat controle fragmenteert en compliance-complexiteit vergroot over e-mail, cloudopslag, SFTP, webportalen en meer. Dat betekent 6-10 verschillende systemen, leveranciers, beleidsregels en beveiligingsconfiguraties – allemaal losjes aan elkaar geknoopt, als ze al samenwerken.

Het resultaat?

• Geen enkele bron van waarheid voor data-toegang of -beweging
• Inconsistente handhaving van beveiligingsbeleid
• Lacunes in logging en audittrails
• Groeiende afhankelijkheid van handmatige rapportages

Toolsprawl vergroot niet alleen de operationele complexiteit – het maakt compliance praktisch onhaalbaar. Wanneer elk platform data anders logt (of helemaal niet), wordt het bewijzen van naleving onder NIS-2, DORA of GDPR een wirwar van schermafbeeldingen, geëxporteerde CSV’s en gefragmenteerde logs.

Shadow IT en ongemonitorde kanalen

Gefragmenteerde ecosystemen openen vaak de deur voor shadow IT – tools en diensten die buiten het governance framework van de organisatie worden gebruikt. Medewerkers die gefrustreerd raken door stroperige officiële systemen, grijpen vaak naar onbeveiligde bestandsoverdrachtdiensten of persoonlijke berichtenapps om hun werk gedaan te krijgen.

Vanuit compliance-oogpunt is dit een ramp:

• Data kan de organisatie verlaten zonder spoor
• Detectie van datalekken wordt traag of onmogelijk
• Er is geen manier om te bewijzen wat is gedeeld, met wie en of het versleuteld was

En onder nieuwe regels zoals de incidentmeldingsvereisten van NIS-2 en de operationele weerbaarheidsverplichtingen van DORA kunnen organisaties zich deze visibiliteitsgaten niet meer permitteren.

Handmatige compliance-workflows kosten veel middelen

In veel organisaties wordt compliance nog steeds gezien als een periodieke taak – iets wat handmatig wordt gedaan, één keer per jaar of tijdens audits. Dit omvat:

• Het samenstellen van logs van verschillende platforms
• Handmatig controleren van toegangsrechten
• Het voorbereiden van datalekrapportages achteraf

Deze processen zijn niet alleen inefficiënt. Ze zijn ook te traag voor de real-time eisen van de huidige regelgeving. DORA verwacht bijvoorbeeld dat financiële instellingen incidenten classificeren en snel autoriteiten informeren, op basis van accurate, gedetailleerde rapportages. Dat niveau van responsiviteit is onmogelijk als compliance in spreadsheets leeft.

De kosten van fragmentatie zijn meetbaar

Dit is niet alleen een governanceprobleem – het is een bedrijfsrisico.

• In 2024 bedroegen de gemiddelde kosten van een datalek $4,88 miljoen, volgens IBM.
• 35,5% van de datalekken was gerelateerd aan toegang door derden.
• 46,75% van de ransomware-aanvallen betrof het misbruik van gangbare technologieproducten – vooral onbeheerde bestandsoverdrachtstools.

Dit zijn geen abstracte cijfers. Ze zijn het directe gevolg van compliance-falingen, systeemcomplexiteit en gebrek aan centraal toezicht.

De kern

Traditionele compliance-strategieën vertrouwen op lappendeken-tools, reactieve processen en gescheiden controle. Die aanpak werkte misschien toen GDPR net van kracht werd – maar onder de nieuwere, strengere kaders zoals NIS-2 en DORA is het een risico.

De enige duurzame weg vooruit is centralisatie: één platform dat zichtbaarheid, controle en aantoonbare compliance biedt over elk kanaal waar gevoelige data beweegt.

Waarom een uniform platform het antwoord is

Wanneer regelgeving snelheid, transparantie en bewijsbaarheid vereist, is compliance samenstellen uit losse systemen niet langer voldoende. Wat organisaties nodig hebben is een uniform platform – dat veilig gegevensbeheer voor Europese bedrijven biedt en hen in staat stelt compliance holistisch te beheren over alle contactpunten.

Laten we bekijken wat dat in de praktijk betekent – en waarom het ertoe doet.

Wat is een uniform platform voor compliance in Europa?

Een uniform platform verbindt alle systemen, kanalen en belanghebbenden die betrokken zijn bij gevoelige data-uitwisselingen. In plaats van verschillende tools te gebruiken voor e-mail encryptie, bestandsoverdracht, veilige formulieren, audit logging en beleidsafdwinging, wordt alles afgehandeld in één veilige, gecentraliseerde omgeving.

Belangrijkste kenmerken zijn onder andere:

• End-to-end encryptie over alle communicatiekanalen (e-mail, SFTP, webformulieren, API’s)
• Granulaire toegangscontrole op basis van rollen en attributen
• Onveranderlijke auditlogs die elke actie in real-time volgen
• Zero Trust-architectuur op het dataniveau – niet alleen aan de netwerkperimeter
• Consistente beleidsafdwinging over interne teams en externe partners

Zie het als de overstap van een legpuzzel van tools naar één centrale controletoren.

Waarom deze aanpak werkt

Laten we dit koppelen aan de uitdagingen die we hebben geschetst – en de regelgeving die om oplossingen vraagt.

Volledige zichtbaarheid

Met een uniform platform kunnen security- en compliance-teams exact zien:

• Wie welke bestanden heeft geopend
• Wanneer en hoe die bestanden zijn verplaatst
• Of encryptie was toegepast
• Of de activiteit was geautoriseerd

Dat betekent dat GDPR-toegangsverzoeken snel kunnen worden beantwoord en DORA-incidentrapportages ondersteund kunnen worden met echte data – geen giswerk.

Beleidsafdwinging zonder gaten

Consistente beleidsregels verkleinen het risico op menselijke fouten en shadow IT. Bijvoorbeeld:

• Eén DLP-regel blokkeert ongecodeerde bestandsoverdrachten over alle kanalen
• Toegangsrechten worden één keer gedefinieerd, niet over meerdere tools
• Logs zijn consistent, gestructureerd en altijd actief

Dit elimineert de grootste oorzaak van non-compliance: systemen die niet met elkaar communiceren.

Risicobeheer van derden

NIS-2 en DORA leggen steeds meer nadruk op supply chain-beveiliging. Een uniform platform zorgt ervoor dat:

• Externe partners dezelfde controles volgen als interne gebruikers
• Elke uitwisseling met derden wordt gelogd en versleuteld
• Auditklare rapportages beschikbaar zijn voor toezichthouders

Uniform betekent niet ingewikkeld

Een veelgehoorde angst bij IT-teams is dat consolidatie disruptie betekent. Maar oplossingen zoals het Kiteworks Private Data Network zijn ontworpen om te integreren met bestaande infrastructuur en tegelijkertijd de operatie te vereenvoudigen – niet te verstoren.

In plaats van vijf of tien verschillende systemen te implementeren, configureren en onderhouden, beheren teams één platform:

• Eén interface
• Eén beleidssysteem
• Eén auditlog
• Eén plek om compliance te bewijzen

Dit gaat om meer dan compliance

Hoewel de drijfveren regulerend zijn, gaan de voordelen veel verder dan afvinklijstjes:

• Snellere reactie op datalekken en audits
• Lager risico op menselijke fouten of gemiste controles
• Betere samenwerking met veilige, soepele uitwisseling
• Kostenbesparing door overbodige tools te elimineren

Met andere woorden: uniforme compliance is niet alleen veiliger – het is slimmer.

In het volgende deel bekijken we hoe het Kiteworks Private Data Network deze belofte waarmaakt, met concrete functies die direct aansluiten op Europese regelgevingseisen.

Hoe Kiteworks de compliance-puzzel oplost

De compliance-uitdagingen waar Europese organisaties voor staan zijn niet alleen technisch – ze zijn structureel. Regelgeving zoals GDPR, NIS-2 en DORA vereisen zichtbaarheid, controle en aantoonbaar beheer over alle data-uitwisselingen, niet alleen perimeterbeveiliging.

Kiteworks speelt hierop in met het Private Data Network (PDN) – een platform dat gevoelige contentuitwisselingen samenbrengt in één veilige, gecontroleerde omgeving. Het vervangt gefragmenteerde point solutions door uniform gegevensbeheer over e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, API’s en meer.

Wat maakt het relevant voor compliance?

• Consistente beleidsregels en controles: Eén platform om beveiligings- en gegevensbeschermingsregels over alle kanalen af te dwingen.
• Granulair toegangsbeheer: Rechten op basis van rollen en attributen met least-privilege toegang.
• End-to-end encryptie: Automatisch toegepast, zowel inkomend als uitgaand.
• Onveranderlijke auditlogs: Real-time tracking van alle activiteiten, waardoor auditgereedheid en incidentrespons mogelijk zijn.
• Governance van derden: Volledig inzicht in externe data-uitwisselingen, waardoor aan NIS-2 en DORA supply chain-vereisten wordt voldaan.

Kortom, Kiteworks beschermt niet alleen infrastructuur – het beveiligt hoe data beweegt, wie ermee werkt en of elke stap traceerbaar en compliant is.

Conclusie: Compliance kan geen lappendeken meer zijn

Het Europese regelgevingslandschap ontwikkelt zich sneller dan de meeste organisaties kunnen bijbenen. NIS-2, DORA en GDPR brengen elk hun eigen vereisten – maar delen één boodschap: fragmentatie is risico.

Wanneer gevoelige data door tientallen losgekoppelde tools stroomt, wordt compliance een gokspel. Zichtbaarheid verdwijnt. Bewijs ontbreekt. En vertrouwen wordt geschaad.

Een uniforme platformaanpak verandert dat. Het brengt consistentie, transparantie en controle – over elke uitwisseling, met iedere stakeholder.

In een tijd waarin data zowel een bezit als een aansprakelijkheid is, begint compliance met weten wat beweegt, waar het beweegt en wie er verantwoordelijk voor is. Eén platform maakt dat mogelijk.

Volgende stap: Zie uniforme compliance in de praktijk

Heb je moeite met overlappende compliance-vereisten en beperkt inzicht in hoe gevoelige data door je organisatie beweegt? Je bent niet de enige.

Laat ons je laten zien hoe een uniform platform governance kan vereenvoudigen en je compliance-status kan versterken – zonder extra complexiteit.

Vraag een demo aan om te zien hoe het Kiteworks Private Data Network GDPR-, NIS-2- en DORA-compliance op één plek ondersteunt.