6 Essentiële Kenmerken van Veilige Gegevenscommunicatie voor de Britse Overheid

Voor centrale overheidsafdelingen kunnen de gevolgen van een datalek enorm zijn. U kunt te maken krijgen met juridische gevolgen, het vertrouwen van het publiek verliezen en de cyberweerbaarheid van het land verzwakken – een belangrijk aandachtspunt van de Government Cyber Security Strategy van het VK.

Om deze risico’s te voorkomen, zouden overheidsinstanties moeten investeren in deze zes essentiële onderdelen voor veilige datacommunicatie.

1. Alles-in-één oplossing voor veilige gegevensdeling

Veel afdelingen vertrouwen op zelfontwikkelde legacy-systemen die niet langer geschikt zijn, maar wel duur zijn om te vervangen. Sommige gebruiken zelfs meerdere, uiteenlopende systemen waardoor data gescheiden blijft en kwetsbaar is voor cyberaanvallen.

Om de beveiliging te verhogen, overweeg een uitbestede oplossing die al uw behoeften op het gebied van gegevensdeling op één plek kan afhandelen – van e-mailencryptie tot beheerde bestandsoverdracht (MFT). De oplossing moet bovendien kunnen schalen met uw behoeften, met geautomatiseerde processen die tijd besparen voor uw medewerkers.

2. Volledig inzicht in uw content en communicatie

Met grote toeleveringsketens zijn centrale overheidsinstanties kwetsbaar voor risico’s van derden. Het monitoren en standaardiseren van de manier waarop derden met data omgaan kan een uitdaging zijn, met weinig controle over wie toegang heeft tot wat.

Een gecentraliseerd platform voor gegevensdeling kan deze risico’s verminderen door u volledig inzicht te geven in uw communicatie met leveranciers. U heeft één centrale plek om content te ontvangen en te versturen, met meer controle over de beveiligingsstandaarden en toegang.

3. Voldoen aan de juiste regelgeving

Naast de publieke verantwoording zijn overheden zwaar gereguleerd. Het bijhouden van de nalevingsverplichtingen over afdelingen heen kan lastig worden, zeker als legacy-systemen niet samenwerken om overzicht te bieden.

Om compliance te vereenvoudigen, overweeg een veilige datacommunicatie-oplossing die speciaal is ontworpen voor regelgeving over afdelingen heen, zoals GDPR en de Britse Data Protection Act. Een oplossing die audittrail biedt, helpt u bovendien om afdelingen verantwoordelijk te houden.

4. Eenvoudige en veilige datacommunicatie

Als uw oplossingen voor gegevensdeling ingewikkeld zijn, bestaat het risico dat sommige medewerkers deze omzeilen en uw data kwetsbaar maken voor cyberaanvallen.

U kunt dit soort omwegen voorkomen door het proces te vereenvoudigen, zonder concessies te doen aan de beveiliging. Zoek naar oplossingen met single sign-on en geautomatiseerde webformulieren die gebruikers begeleiden bij het verkrijgen van toegang tot data, terwijl alleen personen met de juiste rechten toegang krijgen.

5. Volledige toegangscontrole

Overheidsdata kan qua hoeveelheid en gevoeligheid sterk verschillen per afdeling – van missie-kritische weerdata tot persoonlijke gezondheidsinformatie. Personen zonder juiste autorisatie mogen hier geen toegang toe hebben, en dat geldt ook voor de aanbieder van het platform waarmee wordt gedeeld.

Met digital rights management (DRM) kunt u content delen zonder dat deze uw digitale omgeving verlaat. Zo behoudt u de controle, zonder geautoriseerde personen te blokkeren bij het verkrijgen van de data die ze nodig hebben.

6. Geautomatiseerde processen voor gegevensdeling

Niet alle overheidsdata is gevoelig, maar vaak wel missie-kritisch. Dit vereist een oplossing die grote hoeveelheden data snel kan verwerken en overdragen, zonder concessies te doen aan de beveiliging.

Daarnaast is het belangrijk samen te werken met een aanbieder die uw processen voor gegevensdeling soepel laat verlopen als prioriteit. Overweeg aanbieders met een tier 1 herstel- en ondersteuningsdienst (met korte responstijden), zodat uw data altijd op de juiste plek terechtkomt.

Kiteworks: Veilige datacommunicatie voor overheden

Met het Kiteworks Private Content Network (PCN), dat al wordt vertrouwd door twee grote Britse overheidsinstanties, beschermt u uw data over communicatiekanalen en toeleveringsketens heen. Met diverse functies voor veilige datacommunicatie, van e-mailencryptie tot beheerde bestandsoverdracht, is ons PCN een alles-in-één oplossing. Bovendien bieden wij een tier 1 service met 24/7 ondersteuning, een objectieve hersteltijd van minder dan 15 minuten en 99,99% beschikbaarheid.

Wilt u meer weten over veilige gegevensdeling voor centrale overheidsafdelingen? Bekijk dan 4 Britse overheidsvoorbeelden van veilige bestandsoverdracht, compleet met praktijkvoorbeelden van ons PCN in actie.