Audittrail: De onbezongen held van het cyberbeveiligingsarsenaal van uw bedrijf
Audittrail is een essentieel onderdeel van de informatiebeveiligingsstrategie van elke organisatie. Ze bieden een overzicht van systeemactiviteiten, helpen bij het identificeren van beveiligingsincidenten, voorkomen van datalekken en waarborgen van naleving van regelgeving. In dit artikel duiken we dieper in op audittrail: wat zijn het, waarom zijn ze belangrijk en hoe implementeer je ze effectief.
Wat Zijn Audittrail?
Audittrail, ook wel audittrails genoemd, zijn registraties van systeemactiviteiten die een gedetailleerd overzicht geven van wie wat, wanneer en waar heeft gedaan binnen een computersysteem of netwerk. Audittrail kunnen diverse gebeurtenissen vastleggen, zoals inlogpogingen, bestandsopeningen, configuratiewijzigingen en systeemcrashes. Ze bieden een volledig en chronologisch overzicht van activiteiten, waardoor beveiligingsteams beveiligingsincidenten kunnen onderzoeken, afwijkingen kunnen detecteren en gebruikersgedrag kunnen volgen.
Traditioneel werden audittrail vooral gebruikt voor naleving en auditdoeleinden, maar met de toename van cyberdreigingen zetten organisaties audittrail nu actief in om beveiligingsincidenten op te sporen, te detecteren en erop te reageren. Organisaties kunnen bijvoorbeeld worden gewaarschuwd voor ongeautoriseerde toegangspogingen, wijzigingen aan bestanden of data detecteren en reageren op kwaadaardige activiteiten. Audittrail kunnen ook worden gebruikt om systeemactiviteiten en gebeurtenissen te beoordelen om potentiële dreigingen of verdachte trends te identificeren.
Soorten Audittrail
Er zijn diverse soorten audittrail die een organisatie kan genereren. Enkele veelvoorkomende typen zijn:
Systeem Audittrail: Deze logs leggen gebeurtenissen en activiteiten vast die door het besturingssysteem worden uitgevoerd, waaronder logins, systeemwijzigingen en gebruikersactiviteiten.
Applicatie Audittrail: Deze logs leggen gebeurtenissen en activiteiten vast die door applicaties worden uitgevoerd, zoals databasequery’s, transacties en bestandsbewerkingen.
Netwerk Audittrail: Deze logs leggen netwerkgebeurtenissen en -activiteiten vast, waaronder netwerkverkeer, firewallactiviteiten en toegangscontrollijsten.
Content Audittrail: Deze logs leggen contentgebeurtenissen vast, zoals wie het bekijkt, wie het bewerkt, wie het verzendt, naar wie het wordt verzonden en waarheen het wordt verzonden.
Welke Informatie Wordt Gedekt door Audittrail?
Een audittrail is een registratie of rapport van activiteiten of gebeurtenissen binnen een computersysteem of netwerk. Audittrail bieden een traceerbaar overzicht van alle systeemactiviteiten door gebruikers en processen. De gegevens in audittrail kunnen worden gebruikt om kwaadaardige activiteiten of gebeurtenissen op het systeem te traceren en te identificeren.
Het type informatie in audittrail kan variëren afhankelijk van het systeem of de applicatie. Over het algemeen registreren audittrail de gebruiker die de actie heeft geïnitieerd, het tijdstip waarop de actie plaatsvond en de uitgevoerde actie. Deze gegevens kunnen verder worden uitgesplitst in meer gedetailleerde informatie, zoals het type toegang (lezen, schrijven, verwijderen, enz.), de naam van het bestand of de bron die wordt benaderd, het IP-adres van de gebruiker en het exacte commando dat wordt uitgevoerd.
Audittrail kunnen ook systeemgebeurtenissen bijhouden, zoals systeemcrashes, opstart- en afsluitmomenten en programmafouten. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om systeem- en applicatiefouten, prestatieproblemen en andere problemen te detecteren.
Andere informatie die mogelijk wordt vastgelegd in audittrail omvat inlogpogingen, toegangsverzoeken, mislukte wachtwoordpogingen, systeemconfiguratiewijzigingen, pogingen tot toegang tot bestanden en mappen, in- en uitlogtijden, systeemtoegangspogingen en de status van het systeem of de applicatie tijdens het evenement.
Audittrail kunnen worden gebruikt om verdachte activiteiten, nalevingsproblemen en kwaadaardige aanvallen te detecteren. Ze kunnen ook worden ingezet om gebeurtenissen te analyseren en beveiligingszwaktes te ontdekken. Audittrail zijn een belangrijk hulpmiddel voor beheerders om een georganiseerd en accuraat overzicht van systeemactiviteiten te behouden.
Wat Is het Verschil Tussen Audittrail en Toegangslogs?
Audittrail registreren de interne activiteiten van een systeem en de gebeurtenissen die plaatsvinden, zoals het aanmaken, wijzigen en verwijderen van gebruikersaccounts, terwijl toegangslogs de externe activiteiten van een systeem volgen. Audittrail bieden een volledig overzicht van de activiteiten binnen het systeem en kunnen worden gebruikt om beveiligingsdreigingen of verdachte activiteiten te detecteren. Toegangslogs tonen wie het systeem heeft benaderd en wanneer, maar geven geen details over de uitgevoerde activiteiten.
Waarom Zijn Audittrail Belangrijk?
Audittrail spelen een cruciale rol bij het waarborgen van de beveiliging en integriteit van computersystemen, netwerken en content. Hier zijn enkele redenen waarom audittrail belangrijk zijn:
Detecteren van Beveiligingsincidenten
Audittrail kunnen helpen bij het detecteren van beveiligingsincidenten zoals ongeautoriseerde toegangspogingen, malware-infecties en datalekken. Door audittrail te analyseren kunnen beveiligingsteams verdachte activiteiten identificeren en gepaste maatregelen nemen.
Onderzoeken van Incidenten
In het geval van een beveiligingsincident bieden audittrail een schat aan informatie voor het onderzoek. Audittrail kunnen helpen om de omvang van het incident, de tijdlijn van gebeurtenissen en de oorzaken van het incident vast te stellen.
Nalevingsvereisten
Veel sectoren en regelgeving vereisen dat organisaties audittrail bijhouden. Zo vereist de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) dat handelaren audittrail bijhouden om naleving van beveiligingsvereisten aan te tonen. Andere regelgeving zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), General Data Protection Regulation (GDPR) en Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) vereisen ook auditlogging.
Gebruikersactiviteiten Volgen
Audittrail kunnen helpen bij het volgen van gebruikersactiviteiten en het identificeren van gedrag dat afwijkt van de norm. Dit kan helpen bij het detecteren van bedreigingen van binnenuit en ongeautoriseerde toegangspogingen. Het is echter belangrijk te benadrukken dat audittrail alleen nuttig zijn als ze regelmatig worden gemonitord en beoordeeld. Organisaties moeten een systeem hebben om audittrail regelmatig te verzamelen, op te slaan en te beoordelen om de waarde en effectiviteit ervan te maximaliseren.
Hoe Implementeer Je Audittrail Effectief?
Het effectief implementeren van audittrail vereist zorgvuldige planning en afweging van verschillende factoren. Hier zijn enkele tips voor een effectieve implementatie:
Definieer Auditbeleid
Voordat je audittrail implementeert, is het belangrijk om auditbeleid vast te stellen waarin staat welke gebeurtenissen worden gevolgd, welke gegevens worden vastgelegd en hoe lang de gegevens worden bewaard. Dit zorgt ervoor dat audittrail de juiste informatie vastleggen om aan beveiligings- en nalevingsvereisten te voldoen.
Kies de Juiste Tools
Er zijn veel tools beschikbaar voor het vastleggen en analyseren van audittrail, zoals syslog-ng, Splunk en de ELK stack. Bij het kiezen van een tool moet je letten op factoren als schaalbaarheid, prestaties en gebruiksgemak.
Monitoren en Analyseren van Logs
Het vastleggen van audittrail is slechts de eerste stap. Om effectief te zijn, moeten audittrail continu worden gemonitord en geanalyseerd. Dit kan handmatig of met geautomatiseerde tools. Door audittrail te analyseren kunnen beveiligingsteams trends, afwijkingen en potentiële beveiligingsincidenten identificeren.
Beveilig Audittrail
Audittrail bevatten gevoelige informatie en moeten worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. Het implementeren van passende toegangscontroles en encryptie helpt om audittrail veilig te houden.
Hoe Lang Moeten Audittrail Worden Bewaard?
De bewaartermijn van audittrail verschilt per organisatie en type log. Over het algemeen wordt de minimale bewaartermijn bepaald door de nalevingsvereisten van de organisatie. Industriestandaarden zoals HIPAA of GDPR vereisen meestal dat logs minimaal één jaar worden bewaard. Sommige organisaties bewaren logs echter veel langer, bijvoorbeeld vijf tot zeven jaar.
Naast nalevingsvereisten moeten organisaties rekening houden met de ernst van de gebeurtenissen die worden gevolgd en de beschikbare middelen voor opslag en analyse van logs. Als er gevoelige gegevens zijn betrokken, kan het in het belang van de organisatie zijn om logs langer te bewaren om gebeurtenissen te kunnen traceren bij vermoedelijke kwaadaardige activiteiten.
Organisaties die grote hoeveelheden data kunnen opslaan en analyseren, kunnen er ook voor kiezen logs langer te bewaren om meer inzicht te krijgen in het gebruik van het systeem. Uiteindelijk hangt de bewaartermijn van audittrail af van de behoeften en middelen van de organisatie. Door een beleid voor het bewaren van audittrail vast te stellen, zorgen organisaties ervoor dat logs beschikbaar zijn wanneer nodig en dat beveiligingsmaatregelen werken zoals bedoeld.
Naleving Aantonen met Audittrail
Audittrail leveren nuttig bewijs dat een bedrijf voldoet aan toepasselijke regelgeving en beleid. Ze helpen bedrijven gebruikersactiviteiten te volgen en verdachte activiteiten te registreren die nader onderzoek vereisen. Door audittrail te beoordelen kunnen organisaties gebieden van non-compliance en potentiële beveiligingsdreigingen identificeren.
Daarnaast kunnen audittrail worden gebruikt om aan te tonen dat specifieke procedures zijn gevolgd, zoals autorisatie van toegang tot vertrouwelijke informatie. Dit helpt om aan te tonen dat een bedrijf voldoet aan diverse regelgeving, waaronder HIPAA, GDPR, PCI DSS, California Consumer Privacy Act (CCPA) en andere. Bovendien kunnen audittrail bedrijven helpen om opvolging te geven aan nalevingsschendingen en aan te tonen dat de organisatie stappen onderneemt om het probleem aan te pakken.
Veelvoorkomende Uitdagingen bij het Implementeren van Audittrail
Een van de grootste uitdagingen met audittrail is de hoeveelheid data die moet worden gemonitord en opgeslagen. Audittrail kunnen grote hoeveelheden data genereren, wat het voor IT-teams lastig maakt om deze data te monitoren en op te slaan. Als de audittrail niet goed worden gefilterd, kan dit bovendien leiden tot veel ruis, waardoor het moeilijker wordt om belangrijke gebeurtenissen of beveiligingsproblemen te identificeren.
Een andere uitdaging is bepalen welk type data moet worden gelogd. Verschillende organisaties hebben verschillende vereisten en behoeften, dus het is belangrijk om te bepalen welke gebeurtenissen en activiteiten moeten worden gelogd en welk detailniveau moet worden vastgelegd. Dit kan een complex en tijdrovend proces zijn, en organisaties moeten ervoor zorgen dat ze het juiste type data loggen om hun audittrail optimaal te benutten.
Audittrail moeten goed worden beveiligd en beschermd om ongeautoriseerde toegang en manipulatie te voorkomen. Dit kan encryptie, veilige opslag en toegangscontrolemechanismen omvatten. Daarnaast moeten IT-teams processen en procedures implementeren om ervoor te zorgen dat audittrail regelmatig worden gemonitord en beoordeeld.
Kiteworks Platform voor Auditlogging
Uitgebreide auditlogging maakt het eenvoudig en efficiënt om monitoring van bestand- en e-maildatacommunicatie te faciliteren. De gecentraliseerde beheerdersconsole van het Kiteworks Private Content Network gebruikt audittrail voor dashboards die door mensen kunnen worden gelezen, en voor aangepaste en standaardrapportages. Gebruiksvriendelijke tracking in Kiteworks stelt eindgebruikers in staat te bepalen of ontvangers toegang hebben gehad tot, content hebben bewerkt of geüpload via beveiligde e-mail, beveiligde gedeelde mappen en Secure File Transfer Protocol (SFTP).
Kiteworks faciliteert ook rapportages op uitgebreide audittrail, waarmee 100% van alle content wordt vastgelegd. De audittrail van Kiteworks hebben een dubbele functie: ze zorgen ervoor dat organisaties datalekken kunnen onderzoeken en bewijs van naleving kunnen leveren tijdens audits. Het Kiteworks-platform bevat alle benodigde logging om te dienen als forensisch hulpmiddel voor het onderzoeken van potentiële problemen én als preventief hulpmiddel voor risicobeheer.
Omdat de audittrail van Kiteworks onveranderlijk zijn, weten organisaties dat aanvallen sneller worden gedetecteerd en dat de juiste bewijsketen voor forensisch onderzoek behouden blijft. Invoer van alle gevoelige contentcommunicatiekanalen—e-mail, beveiligde bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht, webformulieren en application programming interfaces (API’s)—worden samengevoegd en gestandaardiseerd voor security operations teams voor snelle incidentrespons en eventmanagement, en voor compliance teams die hulp zoeken bij de voorbereiding op audits.
Ontdek hoe Kiteworks helpt om naleving van regelgeving aan te tonen en een proactieve beveiligingsstatus te faciliteren met auditlogging door vandaag nog een aangepaste demo van Kiteworks te plannen.