Comment définir les CUI dans votre environnement : liste de bonnes pratiques

Comprendre comment définir, identifier et gérer correctement les informations non classifiées contrôlées (CUI) dans votre environnement organisationnel est essentiel pour maintenir la conformité CMMC, protéger les intérêts des parties prenantes et éviter des violations de sécurité coûteuses.

Pour définir efficacement la CUI au sein de votre organisation, adoptez des démarches systématiques qui garantissent une identification cohérente dans tous les processus métiers et pour tous les types d’informations. Ces bonnes pratiques permettent de mettre en place des cadres fiables, limitant les erreurs de classification tout en préservant l’efficacité opérationnelle.

1. Réaliser des inventaires d’informations

Répertoriez tous les types d’informations que votre organisation crée, reçoit, traite ou stocke. Documentez les flux de données, leurs origines, les lieux de stockage et les modes de partage entre les départements et les systèmes. Intégrez les informations numériques et physiques. Mettez à jour régulièrement ces inventaires à mesure que les processus évoluent.

2. Définir des arbres de décision et des critères de classification clairs

Élaborez des cadres structurés avec des questions précises sur les sources d’information, les exigences réglementaires et les niveaux de sensibilité. Créez des listes de contrôle et des questionnaires standardisés en vous appuyant sur les catégories du registre CUI. Prévoyez des critères oui/non explicites pour limiter l’interprétation subjective et garantir des décisions de classification cohérentes.

3. Mettre en place des protocoles de marquage et d’étiquetage standardisés

Déployez des systèmes de marquage cohérents avec des balises de métadonnées et des indicateurs visuels sur toutes les plateformes. Mettez en place des fonctions de marquage automatique basées sur l’analyse du contenu et l’identification de la source. Intégrez des étapes de vérification manuelle et des contrôles qualité pour éviter les erreurs de classification.

4. Déployer des technologies de classification automatisée

Exploitez des outils d’apprentissage automatique et d’IA pour analyser les schémas de contenu, les mots-clés réglementaires et les indices contextuels. Intégrez-les aux plateformes de gestion de contenu existantes pour obtenir des recommandations en temps réel. Configurez les systèmes pour signaler les cas ambigus à un expert pour examen.

5. Créer des programmes de formation et de certification adaptés aux rôles

Développez des formations ciblées selon les rôles des collaborateurs, avec des exercices pratiques et des mises en situation réelles. Mettez en place des exigences de certification pour les personnes manipulant des informations sensibles. Prévoyez des évaluations régulières et des sessions de remise à niveau pour maintenir la vigilance à mesure que la réglementation évolue.

 

En savoir plus sur l’identification de la CUI dans votre environnement

Pour en savoir plus sur la manière de définir, d’identifier et de gérer correctement la CUI dans votre organisation afin de protéger les données sensibles et prouver la conformité CMMC, rendez-vous sur : Comment définir les informations non classifiées contrôlées (CUI) dans votre environnement.

Et pour en savoir plus sur Kiteworks et la conformité CMMC, consultez Atteindre la conformité CMMC avec une protection totale de la CUI et de la FCI.