Zorgdragen voor DORA-naleving: een diepgaande gids

Naar verwachting treedt DORA, oftewel de Digital Operational Resilience Act, begin 2025 in werking. Dit nieuwe kader richt zich op de financiële sector in de EU. DORA is ontworpen om de veerkracht van financiële instellingen tegen cyberdreigingen en operationele verstoringen te vergroten en introduceert diverse uitgebreide richtlijnen om kritieke ICT-risico’s te beheren en te beperken.
Hieronder gaan we dieper in op de belangrijkste principes van DORA, de gevolgen voor financiële organisaties, de praktische strategieën die nodig zijn om aan de vereisten te voldoen, en nog veel meer.

Wat is DORA?

DORA is opgezet om de risico’s van ongeautoriseerde datalekken en het gebrek aan controle over gevoelige financiële gegevens te verminderen. Waar eerdere EU-regelgeving per lidstaat verschilde, zorgt het uniforme DORA-kader voor gestroomlijnde naleving en versterkt het de veerkracht van het gezamenlijke EU-financiële systeem.

Gestandaardiseerde praktijken zorgen er nu voor dat financiële instellingen en hun externe dienstverleners binnen de EU volgens hetzelfde kader werken voor optimale cyberbeveiliging.

Hoewel DORA officieel is goedgekeurd door het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie in november 2022, wordt het nog verder uitgewerkt met meer gedetailleerde standaarden. De verwachte inwerkingtreding is begin 2025.

Wie moet voldoen aan DORA?

DORA is van toepassing op elke financiële entiteit binnen de EU, van traditionele spelers zoals banken en beleggingsondernemingen tot minder conventionele partijen zoals crypto-asset dienstverleners en crowdfundingplatforms.

Maar het zijn niet alleen de financiële entiteiten zelf die verantwoordelijk worden gehouden.

De regelgeving geldt ook voor externe partijen die ICT-oplossingen leveren aan deze ondernemingen. Dit betekent dat bijvoorbeeld cloudproviders en datacenters eveneens moeten aantonen dat zij voldoen aan de vereisten, zodat de veiligheid in de hele toeleveringsketen wordt gewaarborgd.

Ontdek hoe je DORA-compliance bereikt met Kiteworks.

Waarom moet je voldoen aan DORA?

Valt jouw organisatie onder bovenstaande criteria, dan is naleving om diverse redenen essentieel. De drie belangrijkste zijn:

• Je bent wettelijk verplicht — DORA is een bindende verordening van de Europese Unie, wat betekent dat naleving verplicht is voor alle financiële instellingen en hun kritieke externe technologiedienstverleners die binnen de EU opereren.
  Niet naleven leidt tot juridische aansprakelijkheid, reputatieschade en boetes. Deze sancties zijn bewust strenger dan die van de GDPR en worden opgelegd door de bevoegde autoriteiten in jouw regio. Afhankelijk van de ernst van de overtreding kunnen de boetes oplopen tot 2% van de jaarlijkse omzet.
• Het beperkt ICT-gerelateerde risico’s — DORA is gericht op het versterken van de operationele veerkracht van de financiële sector door risico’s als datalekken, ongewenste toegang en gebrek aan gegevenscontrole integraal aan te pakken.
  Naleving van DORA helpt je om ICT-gerelateerde risico’s te identificeren, beoordelen en beperken, waardoor de kans en impact van verstoringen in je dienstverlening afnemen.
• Het versterkt je reputatie — Door te voldoen aan regelgeving als DORA laat je zien dat je veiligheid prioriteert. Dit versterkt het vertrouwen en de geloofwaardigheid bij klanten, partners en toezichthouders.

Hoe bereik ik DORA-compliance?

DORA is opgebouwd uit vijf pijlers. Elke pijler vereist specifieke aandacht en strategische oplossingen om aan de vereisten te voldoen.

Pijler 1: Risicobeheer en governance

Om aan deze pijler te voldoen, moeten organisaties hun ICT-gerelateerde risico’s beoordelen en relevante cybersecuritymaatregelen implementeren. Dit kan inhouden dat je overstapt van verouderde systemen naar gecentraliseerde platforms en controles, waardoor je meer inzicht krijgt en risico’s vermindert door potentiële kwetsbaarheden te elimineren.

Pijler 2: Incidentmanagement en rapportage

Deze pijler benadrukt het belang van het reageren op en rapporteren van incidenten. Naleving vereist dat organisaties systemen inzetten die geautomatiseerde monitoring en snelle incidentafhandeling mogelijk maken.

Pijler 3: Testen van digitale operationele veerkracht

Dit houdt in dat ICT-systemen regelmatig worden getest om hun sterkte te evalueren en kwetsbaarheden te identificeren. Testprocessen kunnen veel middelen vragen, maar door automatisering of gestandaardiseerde workflows in te zetten, kun je deze activiteiten efficiënter maken.

Pijler 4: Beheer van risico’s bij derden

Deze pijler vereist dat organisaties specifieke contractuele afspraken maken, afhankelijkheden in kaart brengen en kritieke functies beschermen om naleving door beide partijen te waarborgen.

Pijler 5: Regelingen voor informatie-uitwisseling

Deze pijler omvat het opzetten van kaders voor het delen van informatie over cyberdreigingen en Threat Intelligence tussen organisaties. Het opstellen van interne protocollen voor het beoordelen van Threat Intelligence en het toewijzen van specifieke rollen is hierbij essentieel. Daarnaast moeten organisaties hun communicatie met derden opnieuw beoordelen om te waarborgen dat bevindingen veilig gedeeld kunnen worden.

Blijf je concurrenten voor: ontdek de nieuwste trends in datacommunicatie binnen de financiële sector en meer in ons volledige rapport over DORA-regelgeving.

Essentiële aspecten van risicobeheer bij derden

Het beheersen van risico’s bij derden is een belangrijke pijler van de DORA-regelgeving in het VK, met als doel data te beschermen tegen cyberdreigingen en kwetsbaarheden die ontstaan door externe ICT-leveranciers te verkleinen.

Hier zijn zes oplossingen die kunnen helpen:

1. Beveiligde bestandsoverdracht met derden: het waarborgen van de vertrouwelijkheid van gedeelde data is cruciaal. Door gebruik te maken van beveiligde bestandsoverdrachttools kun je automatisch beleid afdwingen tijdens overdrachten en gevoelige informatie beschermen.
2. Digital Rights Management (DRM): om aan DORA te voldoen, moeten organisaties volledige (en granulaire) toegangscontrole behouden. Dit kan lastig zijn als meerdere organisaties aan hetzelfde document werken. DRM-oplossingen zorgen ervoor dat iedereen aan één bestand kan samenwerken zonder dat je de broncontrole hoeft op te geven.
3. End-to-end e-mailencryptie: traditionele e-mailbeveiliging schiet vaak tekort bij het delen van gevoelige gegevens, doordat het ontbreekt aan toegangscontrole en gebruikers e-mails naar eigen inzicht kunnen delen. Gebruik end-to-end e-mailencryptietools, zoals onze DORA-conforme oplossing, om vertrouwelijke informatie te beschermen en ongeautoriseerde toegang of doorsturen te voorkomen.
4. Compatibiliteit met derden: zorg voor naadloze toegang tot versleutelde e-mails zonder concessies te doen aan de beveiliging. Onze e-mailencryptieoplossingen maken gebruik van compatibele gateways, zodat ontvangers e-mails binnen beveiligde omgevingen kunnen openen zonder encryptieprotocollen te ondermijnen.
5. Uitgebreide audit logs: het monitoren en volgen van activiteiten in je communicatie met derden is essentieel voor DORA-compliance. Oplossingen die auditing, logging en rapportagemogelijkheden bieden, zorgen ervoor dat je naleving kunt aantonen volgens de DORA-regelgeving in het VK en tegelijkertijd de transparantie van bestandsoverdracht verhoogt.
6. Toegangscontrolemechanismen: rolgebaseerd beleid voor bestandsrechten helpt de risico’s van interactie met derden te beheersen door robuuste toegangscontrole te implementeren en zo de kans op datalekken te verkleinen.

Lees meer over het beheersen van risico’s bij derden in onze nieuwste blog.

Onze beste tips voor het behalen van compliance

Met zoveel pijlers om aan te voldoen, kan het navigeren door DORA een uitdaging zijn. Maar met zware gevolgen voor wie niet voldoet, is het belangrijk dat je met vertrouwen compliance kunt aantonen.

Wij hebben vijf essentiële tips samengevat die je helpen de digitale veerkracht van je organisatie te versterken:

1. Versterk het risicobeheer bij derden in een vroeg stadium. Door deze risico’s tijdig aan te pakken, vergroot je de algehele veerkracht en voldoe je aan de DORA-standaarden.
2. Zorg vroeg voor draagvlak bij stakeholders. Door steun te krijgen van besluitvormers en relevante afdelingen, creëer je een gezamenlijke inzet op alle niveaus.
3. Blijf incidentrapportage en -beheer continu evalueren. Incidentmanagement staat centraal bij DORA-compliance. Evalueer regelmatig de effectiviteit van je rapportageprocessen om relevante informatie te verzamelen waarmee je je veerkracht versterkt.
4. Overweeg automatisering. Door automatiseringstools in te zetten kun je processen standaardiseren en risicobeperking verbeteren voor een soepele naleving.
5. Documenteer alle genomen acties. Grondige documentatie en gedetailleerde vastlegging van alle stappen in je compliance-traject tonen naleving aan en bevorderen een cultuur van transparantie.

Ontdek meer tips en advies over het waarborgen van DORA-compliance in onze blog.

Kiteworks: vertrouwd door wereldwijde leiders voor DORA-compliance

Het Kiteworks-platform biedt beveiligde bestandsoverdracht en e-mailcommunicatie, ontworpen om naleving van standaarden als DORA te ondersteunen.

Het Kiteworks Private Content Network stelt financiële organisaties in staat om gevoelige inhoud veilig te delen met derden via diverse kanalen, met waarborging van het hoogste niveau van beveiliging, governance en compliance.

Kiteworks is gebouwd op het NIST CSF-framework en bevat robuuste beveiligingsmaatregelen zoals hardened virtual appliances, end-to-end encryptie en toegangscontrole om data te beschermen en te voldoen aan ICT-compliance-eisen, zodat EU-organisaties volledig aan de DORA-regelgeving kunnen voldoen.

Ons Private Content Network is compatibel met bestaande systemen en biedt volledige controle over gedeelde data, zelfs bij samenwerking met EU-derden. Daarnaast maken onze geavanceerde audit- en rapportagefuncties het mogelijk om risico’s bij derden eenvoudig te monitoren en aan te tonen.

Door proactief de aanbevolen beste practices van DORA voor data- en bestandsoverdracht toe te passen, kunnen organisaties hun afhankelijkheid van partners verminderen en compliant digitale communicatieprocessen met vertrouwen integreren in hun bedrijfsvoering.

Ontdek vandaag nog meer over het Kiteworks Private Content Network.

Begin vandaag nog aan jouw traject naar gegarandeerde DORA-compliance

“Kiteworks schermt de bedrijfsdata volledig af.” – Manager Financial Planning and Analysis, Consumentenproductenbedrijf

Laat zorgen over compliance je niet tegenhouden. Plan je gratis demo en ontdek zelf hoe ons platform jouw data sharing kan transformeren, compromisloze beveiliging biedt en DORA-compliance moeiteloos maakt.