5 “Onmisbare” functies van virtuele dataruimten voor bedrijven in de financiële sector

Het belang van het effectief beveiligen en beheren van data kan niet genoeg benadrukt worden. Voor bedrijven in de financiële sector is dit extra cruciaal, aangezien zij dagelijks gevoelige informatie verwerken. Hier komen Virtuele Dataruimten (VDR’s) in beeld. VDR’s zijn cloudgebaseerde opslagoplossingen die veilige opslag en bestandsoverdracht mogelijk maken, waardoor ze een onmisbaar hulpmiddel zijn in de financiële sector.

VDR’s bieden uitgebreide voordelen voor bedrijven in de financiële sector. Ze faciliteren en stroomlijnen financiële transacties, zoals due diligence bij fusies en overnames (M&A), beheer van de levenscyclus van activa en veilige documentuitwisseling tussen interne en externe partijen. Ze maken naadloze samenwerking mogelijk, verlagen overheadkosten, verhogen de beveiliging en zorgen voor naleving van wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Het niet inzetten van een veilige, betrouwbare VDR-oplossing kan dan ook rampzalige gevolgen hebben voor financiële bedrijven, waaronder datalekken, boetes en sancties van toezichthouders, en verlies van vertrouwen bij klanten en zakenpartners. In dit artikel delen we de vijf belangrijkste VDR-functionaliteiten waar financiële instellingen prioriteit aan moeten geven om optimale gegevensbescherming en compliance te realiseren.

Waarom Virtuele Dataruimten cruciaal zijn in de financiële sector

Financiële instellingen werken dagelijks met een breed scala aan gevoelige content. Dit varieert van persoonlijk identificeerbare informatie van klanten en investeringsdata tot strategische bedrijfsplannen en vertrouwelijke contracten. Het veilig beheren en opslaan van deze documenten is essentieel om zaken te kunnen doen en de integriteit en reputatie van een financiële instelling te behouden.

VDR’s bieden een veilige online opslagplaats voor het opslaan en delen van deze gevoelige bestanden, waarmee de privacy en integriteit van de informatie wordt gewaarborgd. Ze bieden daarnaast gecontroleerde toegang en machtigingsinstellingen, zodat organisaties nauwkeurig kunnen beheren en monitoren wie toegang heeft tot welke bestanden en wat er met die bestanden gebeurt. Dit is vooral handig bij complexe transacties zoals M&A, waarbij meerdere partijen gelijktijdig toegang nodig hebben tot diverse documenten.

Bovendien ondersteunen VDR’s de naleving van diverse wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming die gelden binnen de financiële sector. VDR-oplossingen die compliant zijn, helpen bedrijven hoge boetes voor non-compliance te voorkomen en zorgen ervoor dat klantgegevens op de veiligste manier worden behandeld. Hieronder enkele voorbeelden van regelgeving op het gebied van gegevensbescherming waaraan financiële instellingen moeten voldoen:

1. Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA): Deze Amerikaanse federale wet verplicht financiële instellingen om uit te leggen hoe ze de privé-informatie van hun klanten delen en beschermen. De wet bevat ook bepalingen ter bescherming van consumenten tegen identiteitsdiefstal.
2. Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS): Dit is een informatiebeveiligingsstandaard voor organisaties die creditcardtransacties verwerken. De standaard verplicht bedrijven om de beveiliging van betaalkaartgegevens te verbeteren en biedt bescherming tegen creditcardfraude.
3. Sarbanes-Oxley Act (SOX): Deze wet stelt strenge eisen aan alle beursgenoteerde bedrijven in de VS om aandeelhouders en het publiek te beschermen tegen boekhoudfouten en frauduleuze financiële praktijken.
4. Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR): Hoewel van Europese oorsprong, heeft deze verordening impact op wereldwijde financiële instellingen die werken met gegevens van EU-burgers. Het doel is om privacywetgeving in Europa te harmoniseren, de privacy van EU-burgers te beschermen en te versterken, en organisaties te dwingen anders om te gaan met privacy.
5. California Consumer Privacy Act (CCPA): Deze staatswet is bedoeld om de privacyrechten en consumentenbescherming voor inwoners van Californië te versterken. Elke onderneming, inclusief financiële instellingen, die inwoners van Californië bedient, moet aan deze wet voldoen.

Dit is slechts een greep uit de regelgeving. Het niet inzetten van een veilige VDR-oplossing kan een bedrijf onnodig blootstellen aan risico’s en juridische complicaties.

Hoe VDR’s de financiële sector versterken

Virtuele dataruimten bieden financiële instellingen een innovatief platform dat is toegespitst op het stroomlijnen van documentbeheerprocessen en het versnellen van diverse zakelijke transacties. Deze oplossingen zijn zeer waardevol bij uiteenlopende financiële procedures, zoals M&A-transacties, schuldfinancieringen, joint ventures, desinvesteringen, beursgangen (IPO’s) of andere dealtypes. Financiële professionals maken steeds vaker gebruik van VDR’s om essentiële due diligence-documenten te delen, samenwerking tussen diverse stakeholders te bevorderen en efficiënt hun weg te vinden door het doolhof van complexe deals en transacties.

De dynamiek van de financiële sector vereist een hoge mate van efficiëntie en snelheid, en VDR’s ondersteunen deze eigenschappen door de productiviteit te verhogen en kostbare tijd te besparen. Waarom? Professionals in deze sector hebben vaak te maken met enorme hoeveelheden data en deals kennen diverse belangrijke mijlpalen en harde deadlines die niet mogen worden overschreden. Daarom hebben financiële professionals behoefte aan geavanceerde VDR-functionaliteiten zoals nauwkeurige zoekfuncties, bulkuploads en efficiënte organisatiemechanismen.

Bovendien bieden VDR’s een extra beveiligingslaag aan financiële instellingen. Dankzij robuuste gegevensencryptie en granulaire toegangscontrole helpen VDR’s deze bedrijven hun gevoelige informatie te beschermen tegen mogelijke datalekken en cyberaanvallen.

Geavanceerde beveiligingsmaatregelen beschermen niet alleen de financiële instelling, maar vergroten ook het vertrouwen van hun klanten. Klanten kunnen erop vertrouwen dat hun data met de grootste zorg en bescherming wordt behandeld, wat leidt tot een sterkere en betrouwbaardere relatie tussen de financiële instelling en haar klanten.

Samengevat verhogen VDR’s niet alleen de efficiëntie en productiviteit; ze spelen een sleutelrol bij het opbouwen van een solide reputatie voor financiële organisaties.

Risico’s van het niet gebruiken van Virtuele Dataruimten

Hoewel de voordelen van VDR’s onmiskenbaar en duidelijk zijn, zijn de potentiële risico’s van het niet inzetten ervan minstens zo groot en mogen ze niet onderschat worden. Datalekken, die steeds vaker voorkomen, evenals ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie, vormen grote bedreigingen die de reputatie en financiële positie van een financiële instelling ernstig kunnen ondermijnen.

Deze risico’s vormen een reëel gevaar voor bedrijven en kunnen leiden tot zware financiële sancties die verlammend kunnen zijn. Ook kan het leiden tot verlies van klantvertrouwen, wat bijzonder lastig is om terug te winnen. In het ergste geval kunnen deze risico’s zelfs de operationele capaciteiten van een financiële instelling in gevaar brengen, waardoor ze niet meer effectief kunnen functioneren en dit kan leiden tot zakelijk verlies of zelfs opheffing.

Daarnaast kunnen financiële bedrijven zonder de inzet van VDR’s te maken krijgen met inefficiënt documentbeheer en samenwerkingsproblemen. Deze inefficiëntie is vooral hinderlijk tijdens kritieke processen zoals M&A-transacties en due diligence. Zulke processen kunnen aanzienlijk vertragen, wat leidt tot gemiste kansen en een daling van de bedrijfsresultaten.

Gelukkig pakken VDR’s deze problemen effectief aan en veranderen ze potentiële kwetsbaarheden in kansen voor meer productiviteit en veiligheid. Door een veilig platform te bieden voor dataopslag en -uitwisseling, kan een goed beheerde VDR-oplossing de efficiëntie van documentbeheer en samenwerking aanzienlijk verhogen, zodat kritieke processen niet worden belemmerd.

Uiteindelijk draait het gebruik van VDR’s niet alleen om het beperken van risico’s, maar ook om het benutten van technologie om bedrijfsvoering, beveiliging en compliance te verbeteren.

De vijf belangrijkste VDR-functionaliteiten voor de financiële sector

Gezien de belangrijke rol die VDR’s spelen in de financiële sector, is het essentieel om een oplossing te kiezen met functionaliteiten die specifiek aansluiten bij de behoeften van bedrijven in deze branche. Hoewel meerdere functionaliteiten een VDR waardevol maken, zijn de volgende vijf functies van bijzonder belang voor financiële instellingen:

VDR Must-have Feature #1: Encryptie van data

Deze functionaliteit is onmisbaar. Gezien de extreme gevoeligheid van de data waarmee financiële instellingen dagelijks werken, is het absoluut noodzakelijk dat een Virtuele Dataruimte (VDR) beschikt over hoogwaardige gegevensencryptie. Deze geavanceerde functie beschermt de documenten die in de virtuele dataruimte zijn opgeslagen tegen ongeautoriseerde toegang en mogelijke datalekken.

Het is cruciaal om een VDR-oplossing te kiezen die minimaal AES-256 Encryptie biedt voor gegevens in rust en TLS 1.2 encryptie voor gegevens onderweg. Dit encryptieniveau wordt momenteel gezien als de industriestandaard voor gegevensbescherming. Deze encryptieniveaus en andere beste practices op het gebied van encryptie zorgen ervoor dat opgeslagen data veilig blijft tijdens overdracht of opslag, en bieden een extra beveiligingslaag die het vrijwel onmogelijk maakt voor onbevoegden om cruciale informatie te ontsleutelen en te benaderen.

Een VDR-leverancier die een stap verder gaat in het aanbieden van hoogwaardige encryptie versterkt niet alleen de beveiliging van uw data, maar helpt uw organisatie ook te voldoen aan relevante wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

VDR Must-have Feature #2: Toegangscontrole en machtigingsinstellingen

Niet iedereen binnen een organisatie zou toegang moeten hebben tot alle documenten en bestanden. Dit geldt zeker als de bestanden gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten die alleen voor bepaalde personen bestemd is.

Een goed ontworpen Virtuele Dataruimte (VDR) biedt hiervoor een oplossing, doordat de beheerder gedetailleerde toegangscontrole en machtigingsinstellingen kan instellen. Deze controles kunnen worden afgestemd op individuele rollen of verantwoordelijkheden binnen het bedrijf.

Zo heeft een HR-manager alleen toegang nodig tot personeelsdossiers en niet tot financiële data. Omgekeerd hoeft een financieel analist geen toegang te hebben tot personeelsdossiers, maar moet hij of zij wel financiële rapportages kunnen inzien en downloaden. Een VDR-oplossing moet het bedrijf dus in staat stellen om nauwkeurig te bepalen wie welke informatie kan bekijken en downloaden, op basis van hun rol en informatiebehoefte.

Een uitgebreide VDR biedt bovendien de zekerheid dat onbevoegden geen toegang krijgen tot vertrouwelijke data. Dit is essentieel in het huidige dreigingslandschap, waar datalekken kunnen leiden tot aanzienlijke financiële verliezen en reputatieschade.

Door de toegang tot gevoelige content te reguleren, versterkt een VDR het totale beveiligingskader van het bedrijf aanzienlijk. Bedrijven die regelmatig gevoelige informatie verwerken, doen er daarom verstandig aan te investeren in een betrouwbare en veilige VDR.

VDR Must-have Feature #3: Documentversiebeheer

In samenwerkingsscenario’s, zoals bij M&A-transacties of complexe strategische planningsinitiatieven, moeten meerdere partijen vaak toegang hebben tot en wijzigingen kunnen aanbrengen in gedeelde documenten. Dit kunnen directieleden, financiële analisten, juridisch adviseurs en andere stakeholders zijn, die allemaal bijdragen aan de ontwikkeling en verfijning van deze belangrijke documenten.

Documentversiebeheer zorgt ervoor dat iedereen die aan een project werkt altijd de meest recente versie van een gedeeld document ziet en ook de ontwikkeling van het document via eerdere versies kan volgen. Dit is vooral handig wanneer diverse stakeholders vanuit verschillende geografische locaties of tijdzones samenwerken. Door een tijdlijn van bewerkingen en updates te bieden, helpt versiebeheer verwarring door meerdere wijzigingen te voorkomen.

Daarnaast fungeert het als een soort audittrail, omdat gebruikers wijzigingen kunnen volgen en zien wie deze heeft doorgevoerd. Dit bevordert verantwoordelijkheid en transparantie tussen de betrokken partijen.

Het belangrijkste doel van documentversiebeheer is ervoor zorgen dat iedereen “op dezelfde pagina” zit, ongeacht wanneer of waar ze het document raadplegen. Zo heeft elke stakeholder duidelijk inzicht in de evolutie van het document en kunnen beslissingen of acties worden gebaseerd op de meest recente en accurate informatie. Dit bevordert soepele communicatie en samenwerking, wat essentieel is voor succesvolle samenwerkingsscenario’s zoals M&A-transacties of strategische planning.

VDR Must-have Feature #4: Audittrail

Deze essentiële VDR-functionaliteit monitort en houdt een volledig logboek bij van alle activiteiten die aan een specifiek bestand zijn gekoppeld. Het registreert systematisch belangrijke details, zoals wie toegang heeft gehad tot een bepaald document, inclusief het exacte tijdstip en de datum van toegang. Daarnaast legt de audittrail vast welke acties door de gebruiker zijn uitgevoerd, of het nu gaat om alleen bekijken, bewerken of downloaden van het document, en biedt zo een gedetailleerde geschiedenis van interacties met het document.

Deze functionaliteit is van groot belang voor het voldoen aan compliance-eisen. Compliance-audits vereisen vaak gedetailleerde registraties van documenttoegang en wijzigingen, en deze functie maakt het eenvoudig en efficiënt om aan die eisen te voldoen.

Bovendien kan het een onmisbaar hulpmiddel zijn bij het leveren van belangrijk bewijs in geval van een geschil of meningsverschil, bijvoorbeeld bij een eDiscovery- of legal hold-verzoek. Als er ooit discussie ontstaat over wie toegang had tot specifieke informatie of welke wijzigingen wanneer zijn aangebracht, kan de trackingfunctie van een VDR onomstotelijk bewijs leveren om dergelijke geschillen te beslechten. Het verhoogt de beveiliging en verantwoordelijkheid, en is daarmee een onmisbaar instrument binnen de VDR.

VDR Must-have Feature #5: Compliance-tools

De financiële sector is een van de meest gereguleerde sectoren ter wereld. Dit komt door de noodzaak om consumenteninformatie te beschermen tegen onrechtmatig gebruik en de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid ervan te waarborgen.

Daarom moeten financiële instellingen bij het selecteren van een Virtuele Dataruimte (VDR) letten op functionaliteiten die specifiek zijn ontworpen om te helpen bij het aantonen van compliance met de meeste regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Een geschikte VDR moet bijvoorbeeld automatische meldingen bieden bij wijzigingen in privacywetgeving. Zo blijft uw organisatie altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en wijzigingen in wet- en regelgeving, waardoor u consistent compliant blijft en kostbare boetes voor non-compliance voorkomt.

Een andere waardevolle functionaliteit is de aanwezigheid van rapportagetools. Het kunnen genereren van nauwkeurige en uitgebreide rapportages vergemakkelijkt het auditproces aanzienlijk. Uw organisatie kan snel en effectief data-analyse uitvoeren op het gebied van gebruik, toegang en beveiliging, wat uiterst nuttig is voor het behouden van transparantie en het identificeren van potentiële dreigingen of datalekken.

Bovendien moet een goede VDR-oplossing sjablonen bieden voor compliance-documentatie. Het opstellen van compliance-documenten kan tijdrovend en complex zijn, dus vooraf gedefinieerde sjablonen versnellen dit proces. Zo wordt gegarandeerd dat alle benodigde informatie wordt opgenomen en op een consistente, professionele manier wordt gepresenteerd. Deze sjablonen zijn essentieel om aan te tonen dat uw organisatie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Samengevat is compliance met wetgeving op het gebied van gegevensbescherming cruciaal in de financiële sector, en de juiste VDR-oplossing kan hierin van grote waarde zijn.

5 “Nice-to-have” functionaliteiten van VDR’s voor de financiële sector

Naast de hierboven genoemde “must have” VDR-functionaliteiten, zullen deze extra “nice-to-have” functies elke VDR-oplossing aanvullen en de waarde ervan verhogen voor elke financiële instelling.

• Data Room Archivering: Deze functionaliteit biedt een belangrijk voordeel doordat het mogelijk maakt om een volledig, permanent overzicht te behouden van alle activiteiten binnen de Virtuele Dataruimte (VDR), een veilige online opslagplaats. Kritieke acties zoals het uploaden, bekijken, downloaden en zelfs bewerken van documenten worden nauwkeurig geregistreerd. Deze nauwkeurige registratie is niet alleen bedoeld voor data-organisatie, maar heeft ook belangrijke juridische en compliance-implicaties. In het kader van compliance kan deze gedetailleerde logboekregistratie van onschatbare waarde zijn. Het levert onweerlegbaar bewijs van naleving van data- en privacyregels, wat essentieel is in sectoren als financiën of zorg waar gegevensbescherming zwaar gereguleerd is. In geval van juridische geschillen wordt deze functionaliteit nog belangrijker. Het kan dienen als een onbetwistbaar digitaal spoor, waarin wordt vastgelegd wie wanneer toegang had tot specifieke data, en zo de verantwoordelijkheid waarborgen. Dit kan mogelijk als belangrijk bewijs dienen en de integriteit en professionaliteit van het bedrijf in het omgaan met gevoelige data bevestigen.
• Multi-factor authenticatie (MFA): Door deze extra beveiligingslaag toe te voegen ontstaat een robuuste barrière tegen ongeautoriseerde toegang, doordat er een extra verificatiestap vereist is tijdens het inloggen. MFA biedt een dubbele controle die de veiligheid van het systeem aanzienlijk verhoogt, omdat gebruikers twee vormen van identificatie moeten opgeven voordat ze toegang krijgen. Dit systeem is met name belangrijk voor het beveiligen van VDR’s, het technologische equivalent van een fysieke beveiligde ruimte, die vitale en vertrouwelijke informatie bevat. Door deze extra verificatiestap te integreren, kan de VDR effectief waarborgen dat alleen geautoriseerde personen toegang krijgen tot de gevoelige data. Dit verkleint het risico op datalekken, die rampzalig kunnen zijn voor zowel reputatie als middelen. Deze extra beveiligingslaag is dus essentieel voor het waarborgen van de integriteit van de VDR en de waardevolle data die daarin wordt opgeslagen.
• Realtime activiteitentracking: Deze functionaliteit biedt beheerders een krachtig hulpmiddel om alle gebeurtenissen binnen de VDR in realtime te monitoren. Het gaat niet alleen om passieve observatie, maar om het actief noteren en analyseren van elke actie en wijziging die plaatsvindt. Dit verhoogde niveau van monitoring helpt aanzienlijk bij het identificeren van verdachte patronen. Of het nu gaat om ongebruikelijke toegangstijden, meerdere pogingen om tot afgeschermde data te komen of ongebruikelijke datatransfers, het systeem signaleert dergelijke incidenten direct. Zodra een onregelmatigheid wordt gedetecteerd, kunnen beheerders snel de aard en ernst ervan bepalen. Zo kunnen ze snel en adequaat reageren en indien nodig corrigerende maatregelen nemen. De realtime monitoringfunctionaliteit is dus cruciaal voor het behouden van de veiligheid en integriteit van de VDR, en geeft beheerders de middelen om potentiële datalekken of misbruik te voorkomen.
• Meertalige ondersteuning: Financiële transacties omvatten vaak partijen uit verschillende landen. In deze situaties is het effectief delen en begrijpen van informatie cruciaal en kan een VDR met meertalige ondersteuning een groot verschil maken. Een VDR met deze functionaliteit kan data eenvoudig vertalen, waardoor samenwerking tussen internationale partijen bij financiële transacties eenvoudiger wordt. Naast het vergemakkelijken van communicatie, verbetert een meertalig ondersteunde VDR ook de navigatie door documenten. Gebruikers uit diverse achtergronden kunnen documenten in hun voorkeurstaal doorzoeken, waardoor ze de inhoud beter begrijpen en effectiever kunnen bijdragen aan discussies en besluitvorming rondom transacties.
• 24/7 support en training: Continue technische ondersteuning is een onmisbare service die garandeert dat eventuele problemen of technische storingen met de VDR snel worden geïdentificeerd, gediagnosticeerd en opgelost. Dit zorgt ervoor dat de VDR altijd soepel en efficiënt functioneert, waardoor het risico op kostbare downtime of dataverlies wordt verkleind. Daarnaast kan het aanbieden van regelmatige, grondige en gedetailleerde trainingssessies het vermogen van gebruikers om het VDR-platform effectief te benutten aanzienlijk vergroten. Gebruikers worden in staat gesteld om alle geavanceerde functionaliteiten van de VDR volledig te begrijpen, te benutten en te maximaliseren. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit en efficiëntie, maar zorgt ook voor een betere gebruikerservaring, wat leidt tot meer tevredenheid en hogere adoptie- en betrokkenheidspercentages. Deze trainingen kunnen worden afgestemd op het vaardigheidsniveau van verschillende gebruikers, van beginners tot gevorderden, zodat iedereen er profijt van heeft.

Financiële instellingen die op zoek zijn naar een robuuste VDR-oplossing die niet alleen dataprotectie en compliance mogelijk maakt, maar ook efficiëntie, effectiviteit en rendement, doen er goed aan deze extra VDR-functionaliteiten mee te nemen in hun overweging.

Kiteworks helpt financiële instellingen hun gevoelige dealflows te beschermen met een veilige Virtuele Dataruimte

Virtuele dataruimten zijn een essentieel hulpmiddel voor financiële instellingen, doordat ze de beveiliging, efficiëntie en compliance van hun processen verbeteren. Met de juiste VDR-functionaliteiten kunnen financiële bedrijven gevoelige data veilig beheren en delen, effectief samenwerken en voldoen aan regelgeving. Ze bieden een veilig platform voor het managen van complexe transacties en het beschermen van gevoelige data, terwijl het ontbreken ervan tot aanzienlijke risico’s kan leiden. Functionaliteiten zoals gegevensencryptie, toegangscontrole, realtime activiteitentracking, multi-factor authenticatie en 24/7 support zijn onmisbaar voor een effectieve VDR. Door deze functionaliteiten te benutten, kunnen financiële instellingen niet alleen hun processen beveiligen, maar ook een veilige en betrouwbare relatie opbouwen met hun klanten.

Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level gevalideerd platform voor beveiligde bestandsoverdracht en bestandsoverdracht, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP en beheerde bestandsoverdracht, zodat organisaties elk bestand dat binnenkomt of vertrekt kunnen controleren, beschermen en volgen.

Met de virtuele dataruimten van Kiteworks beschikken financiële instellingen over een veilige online omgeving waar gevoelige data kan worden opgeslagen en gedeeld. Het is ontworpen voor beveiligde bestandsoverdracht van gevoelige data en maakt veilige klanttoegang tot persoonlijke gegevens mogelijk in overeenstemming met de GDPR.

De virtuele dataroom-functionaliteiten van Kiteworks stellen organisaties in staat om gevoelige content te verzenden, delen en ontvangen, terwijl strikte granulaire toegangscontrole en rolgebaseerde machtigingen op bestanden en mappen worden afgedwongen, zodat alleen bevoegde personen met een “need to know” toegang hebben. Bestanden worden via beveiligde e-mail, volledig versleuteld, direct naar en vanuit dealroom-mappen verzonden. Geautoriseerde gebruikers ontvangen automatische meldingen van downloads, uploads, nieuwe versies en opmerkingen. Functionaliteiten zoals mobiele en webinterfaces, en plug-ins voor Outlook, Office en G Suite zorgen ervoor dat dealpartners bestanden kunnen uploaden en downloaden vanaf elke locatie en vanuit de meeste grote zakelijke applicaties. Full-text search en eenvoudige drag-and-drop of bulk upload van elk bestandstype of formaat maken het vinden en delen van content bijzonder eenvoudig en efficiënt.

Kiteworks-inzetopties omvatten on-premises, gehost, privé, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer de toegang tot gevoelige content; bescherm deze bij externe uitwisseling met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authenticatie en integraties met beveiligingsinfrastructuur; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, oftewel wie wat naar wie stuurt, wanneer en hoe. Toon ten slotte compliance aan met regelgeving en standaarden zoals GDPR, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, NIS2 en vele anderen.

Meer weten over Kiteworks? Plan vandaag nog een demo op maat.