Beveiligd delen van bestanden met toegangscontrole

Naarmate bedrijven steeds meer vertrouwen op een uitgebreid partnernetwerk om efficiënt op te schalen en kosten te verlagen, moeten de digitale middelen die zij delen beschermd worden tegen ongeautoriseerde toegang om hun vertrouwelijkheid en integriteit te waarborgen. Daarom is beveiligde bestandsoverdracht een cruciaal onderdeel geworden van bedrijfsprocessen, vooral in sterk gereguleerde sectoren zoals de financiële sector, zorgprocessen en de overheid, waar gegevensprivacy niet alleen van het grootste belang is, maar ook aan toezichthouders moet worden aangetoond.

Beveiligde Bestandsoverdracht en het Belang Ervan

Beveiligde bestandsoverdracht stelt individuen of organisaties in staat om digitale bestanden veilig op te slaan, te delen en te openen op een netwerk, meestal via het internet. Dit type technologie wordt vaak gebruikt voor vertrouwelijke zakelijke communicatie met gevoelige inhoud, zoals persoonlijk identificeerbare informatie en beschermde gezondheidsinformatie (PII/PHI).

Beveiligingscertificeringen en Audits

Vanwege het gevoelige karakter van beveiligde bestandsoverdracht is het belangrijk dat organisaties ervoor zorgen dat hun gekozen producten en diensten voldoen aan de hoogst mogelijke normen voor gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid. Om de veiligheid en nauwkeurigheid van gegevens te garanderen, moeten organisaties op zoek gaan naar diensten die beschermd zijn door certificeringen van gerenommeerde instanties, zoals de Federal Information Security Management Act (FISMA) en het European Union Agency for Cybersecurity (ENISA). Elk jaar moeten organisaties bovendien worden geaudit op naleving van deze normen, om te waarborgen dat hun beveiligde bestandsoverdracht voldoet aan de nieuwste beveiligingsvereiste.

Toegangsbeheer en de Rol Ervan bij Beveiligde Bestandsoverdracht

Toegangsbeheer is een fundamenteel onderdeel van beveiligde bestandsoverdracht. Het is een manier om toegang tot bepaalde digitale middelen te beperken op basis van gebruikersrollen, organisatorische hiërarchieën en bedrijfsbeleid. Toegangsbeheer geeft organisaties de mogelijkheid om precies te bepalen wie toegang heeft tot welke typen gegevens en bestanden, zodat alleen de juiste personen gevoelige informatie kunnen bekijken en wijzigen. Door gebruik te maken van toegangsbeheer kunnen organisaties ervoor zorgen dat hun vertrouwelijke gegevens veilig blijven, in overeenstemming met branche- en regionale privacywetgeving, terwijl medewerkers toch toegang hebben tot de gegevens die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Naast het bieden van een extra beveiligingslaag kan toegangsbeheer ook het risico op gegevensverlies door een cyberaanval, een verloren of gestolen apparaat, sabotage of andere risico’s verkleinen. Door de toegang tot bepaalde bestanden te beperken, kunnen organisaties hun vertrouwelijke digitale middelen beter beschermen.

Typen Toegangsbeheer

Toegangsbeheer is een overkoepelende term die diverse methoden beschrijft om toegang tot netwerken en andere digitale systemen te beperken. Toegangsbeheer waarborgt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens door ongeautoriseerde toegang te voorkomen en toestemming te verlenen op basis van de identiteit, rol, locatie en het zakelijke doel van een gebruiker. Toegangsbeheer moet een essentieel vereiste zijn van elke oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht.

Er zijn drie hoofdtypen of categorieën van toegangsbeheer:

Rolgebaseerde Toegangscontrole (RBAC)

Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) is een type toegangsbeheer dat toegang verleent aan verschillende gebruikers op basis van hun rol binnen een organisatie of systeem. Met RBAC kunnen systeembeheerders verschillende rechten en mogelijkheden toekennen aan elke gebruiker, afhankelijk van hun functie binnen de organisatie. Dit zorgt voor meer gedetailleerde controle over toegang en helpt te voorkomen dat gevoelige gegevens terechtkomen bij gebruikers zonder de juiste bevoegdheden.

Verplichte Toegangscontrole (MAC)

Verplichte toegangscontrole (MAC) is een ander type toegangsbeheer dat gebaseerd is op het “need to know”-principe, waarbij gebruikers alleen toegang hebben tot de informatie die noodzakelijk is om hun werk uit te voeren. Dit type toegangsbeheer wordt veel gebruikt bij overheidsinstanties, militaire afdelingen en andere sterk beveiligde organisaties met geavanceerde netwerken. Met MAC kunnen gebruikers geen toegang krijgen tot gegevens die niet expliciet aan hen zijn toegekend, wat helpt misbruik van gevoelige informatie te voorkomen. 

Discretionaire Toegangscontrole (DAC)

Discretionaire toegangscontrole (DAC) is een type toegangsbeheer waarbij gebruikers zelf mogen bepalen wie toegang krijgt tot gegevensbronnen. DAC wordt doorgaans geïmplementeerd in een hiërarchische structuur, waarbij elke gebruiker verschillende toegangsrechten krijgt op basis van hun rang of rol binnen de organisatie. Dit type toegangsbeheer stelt de eigenaar van de inhoud in staat te bepalen wie toegang heeft en biedt de mogelijkheid om die toegang indien nodig in te trekken.

Toegangsbeheerstechnieken voor Beveiligde Bestandsoverdracht

Waar typen toegangsbeheer verwijzen naar de verschillende categorieën, verwijzen toegangsbeheerstechnieken naar de methoden en processen die worden gebruikt om toegangsbeheer te reguleren, oftewel wie bestanden mag openen, bekijken, wijzigen of verwijderen. Door bepaalde gebruikers toegang te geven tot bestanden en hun inhoud, wordt het risico op mogelijke gegevenscorruptie, kwaadwillende activiteiten en datalekken aanzienlijk verkleind. Organisaties kunnen toegangsbeheerstechnieken ook gebruiken om te bepalen wie documenten mag aanmaken, bijwerken, wijzigen en verwijderen, zodat kritieke gegevens zorgvuldig worden behandeld en veilig worden opgeslagen. Toegangsbeheerstechnieken voor beveiligde bestandsoverdracht omvatten:

Gebruikersgebaseerde Toegangscontrole

Gebruikersgebaseerde toegangscontrole is de meest voorkomende vorm van toegangsbeheer. Bij deze techniek krijgen specifieke gebruikers toegang tot specifieke bestanden of mappen, afhankelijk van hun rechten. Het is belangrijk ervoor te zorgen dat gebruikers alleen het toegangslevel krijgen dat zij nodig hebben om hun werk uit te voeren.

Rolgebaseerde Toegangscontrole

Rolgebaseerde toegangscontrole is een meer geavanceerde vorm van toegangsbeheer. Hierbij krijgen gebruikers toegang op basis van hun rol binnen de organisatie. Door gebruikers aan rollen toe te wijzen en toegang te verlenen op basis van die rollen, kunnen organisaties waarborgen dat gebruikers alleen toegang hebben tot de middelen en gegevens die zij nodig hebben.

Op attributen gebaseerde toegangscontrole

Op attributen gebaseerde toegangscontrole is een geavanceerde vorm van toegangsbeheer. Hierbij wordt toegang verleend op basis van de attributen van een gebruiker, zoals afdeling, functie, locatie of andere factoren. Door de attributen van een gebruiker te definiëren en toegang te verlenen op basis van die attributen, kunnen organisaties ervoor zorgen dat gebruikers alleen toegang hebben tot de middelen en gegevens die zij nodig hebben.

Implementatie van Toegangsbeheer voor Beveiligde Bestandsoverdracht

Beveiligde bestandsoverdracht vereist de implementatie van toegangsmaatregelen om de gegevens van gebruikers te beschermen en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. We hebben hierboven de typen en technieken van toegangsbeheer voor beveiligde bestandsoverdracht besproken. Toegangsmaatregelen gaan in op hoe toegangsbeheer door bedrijven kan worden geïmplementeerd voor beveiligde bestandsoverdracht. Deze maatregelen zijn een belangrijk onderdeel van het beveiligen van bestanden, zodat alleen geautoriseerde gebruikers bestanden kunnen bekijken en openen. Deze maatregelen omvatten access control list (ACL), op mogelijkheden gebaseerde toegangscontrole, encryptie en digitaal rechtenbeheer (DRM). In deze sectie lichten we deze toegangsmaatregelen toe en leggen we uit hoe ze helpen bij het beveiligen van bestandsoverdracht.

Access Control List (ACL)

De primaire toegangsmaatregel voor beveiligde bestandsoverdracht is de access control list (ACL). ACL’s bieden een uitgebreid overzicht van gebruikers en hun bijbehorende toegangsrechten tot bronnen, waardoor beheerders kunnen bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke bronnen. De lijst wordt doorgaans gevuld met een combinatie van gebruikerslabels en hun bijbehorende rechten, waardoor het beheer van gebruikersrechten eenvoudiger wordt. Bovendien bieden ACL’s ook gedetailleerde controle via voorwaardelijke toegangsregels. Zo kan een ACL zo worden ingesteld dat toegang tot een bron alleen wordt verleend als de gebruiker een geldige gebruikersnaam en wachtwoord heeft.

Encryptie

Encryptie is een andere belangrijke maatregel voor beveiligde bestandsoverdracht. Door bestanden te versleutelen, kunnen gebruikers ervoor zorgen dat niemand toegang krijgt tot het bestand zonder de juiste encryptiesleutel. Deze techniek kan bovendien worden gebruikt om zowel opgeslagen bestanden als bestanden die onderweg zijn te beschermen. Door bestanden te versleutelen, kunnen gebruikers er zeker van zijn dat zelfs als een ongeautoriseerde gebruiker toegang weet te krijgen tot het bestand, deze het niet kan lezen.

Digitaal Rechtenbeheer (DRM)

Tot slot is digitaal rechtenbeheer (DRM) een beveiligingsmaatregel voor beveiligde bestandsoverdracht. Deze maatregel maakt gebruik van encryptie en toegangsmechanismen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot en gebruik kunnen maken van een bestand. Het controleert ook of de gebruiker de benodigde rechten heeft om het bestand te openen, en kan toegang op elk moment beperken of intrekken. Dit maakt het voor de eigenaar van het bestand eenvoudig om de controle over de inhoud te behouden, terwijl geautoriseerde gebruikers toch toegang en gebruiksmogelijkheden hebben.

Beste Practices voor Beveiligde Bestandsoverdracht met Toegangsbeheer

Toegangsbeheer, een fundamenteel onderdeel van beveiligde bestandsoverdracht, is belangrijk voor organisaties om de veiligheid van hun gegevens te waarborgen. Het hebben van robuust beleid en beste practices helpt daarbij ook. Hier zijn enkele beste practices die organisaties moeten overwegen bij het implementeren van toegangsbeheer in hun processen voor beveiligde bestandsoverdracht.

Opstellen van Toegangsbeleid

Organisaties moeten duidelijke, goed gedefinieerde toegangsbeleid opstellen zodat gebruikers de regels begrijpen en naleven. Toegang moet worden verleend op basis van het need-to-know-principe, en gebruikers moeten voor elk toegangsverzoek een rechtvaardiging geven. De rechten en privileges van elke gebruiker moeten duidelijk worden omschreven, waarbij het toegangslevel wordt bepaald op basis van het risico dat verbonden is aan de gegevens waartoe de gebruiker toegang krijgt. Het beleid moet ook bepalingen bevatten voor noodtoegangsverzoeken, zoals procedures voor het verlenen van toegang wanneer het systeem niet toegankelijk is of bij een noodsituatie.

Handhaving van Toegangsbeleid

Zodra het toegangsbeleid is vastgesteld, moet dit worden gehandhaafd. Organisaties moeten systemen en processen implementeren om ervoor te zorgen dat gebruikers hun toegangsrechten niet overschrijden en dat toegang indien nodig direct wordt ingetrokken. Organisaties moeten ook monitoring- en waarschuwingssystemen inzetten om verdachte activiteiten of pogingen om het toegangsbeleid te omzeilen te detecteren.

Regelmatige Toegangscontrole-audits

Om de effectiviteit van hun toegangsbeleid en procedures te waarborgen, moeten organisaties regelmatig audits uitvoeren van gebruikersrechten. Tijdens het auditproces moeten organisaties het toegangslevel van elke gebruiker beoordelen en controleren of dit passend is voor de gegevens en taken waartoe de gebruiker is gemachtigd. Auditors moeten ook controleren op ongeautoriseerde toegang en verdachte activiteiten onderzoeken die mogelijk hebben plaatsgevonden.

Regelmatige Audits van Bestandsoverdracht

Organisaties moeten ook regelmatig audits uitvoeren van hun systemen voor bestandsoverdracht. Auditing moet een beoordeling omvatten van de beveiligingsmaatregelen die zijn getroffen om de gegevens te beschermen, waaronder toegangsmaatregelen zoals authenticatie en encryptie. Auditresultaten moeten ook worden gebruikt om de effectiviteit van bestaande beveiligingsmaatregelen te beoordelen en eventuele verbeterpunten te identificeren. Daarnaast moeten organisaties hun logs van bestandsoverdrachtactiviteiten beoordelen om verdachte activiteiten of pogingen tot het omzeilen van beveiligingsmaatregelen op te sporen.

Implementeer Toegangsbeheer in Uw Beveiligde Bestandsoverdracht met Kiteworks

Het Kiteworks Private Content Network (PCN) stelt organisaties in staat om de toegang tot gevoelige inhoud te beheren en deze veilig te delen.

Kiteworks’ beveiligde bestandsoverdracht biedt essentiële beveiligingsmogelijkheden, waaronder AES-256 en TLS 1.2 encryptie, een hardened virtual appliance, on-premises, private, hybride en FedRAMP virtuele cloud-inzetopties, integraties met uw bestaande beveiligingsinfrastructuur, inzicht in alle bestandsactiviteiten die de organisatie binnenkomen en verlaten, en uiteraard granulaire toegangscontrole.

Wilt u meer weten over beveiligde bestandsoverdracht met toegangsbeheer? Plan vandaag nog een aangepaste demo van Kiteworks in.