Flexibele, schaalbare inzetopties voor veilige communicatie met derden

Flexibiliteit in inzet is belangrijk voor schaalbaarheid, kosteneffectiviteit, toegankelijkheid, beveiliging en naleving. Een flexibel inzetmodel stelt bedrijven in staat om een inzet te kiezen die het beste past bij hun beveiligings-, compliance-, administratieve en kosteneisen. Inzetopties omvatten on-premises, multitenant (publieke) cloud, single-tenant (private) cloud, hybride cloud, FedRAMP en andere.

Over het algemeen zullen organisaties die gevoelige gegevens zoals financiële informatie, contracten en klant- of patiëntendossiers moeten delen, kiezen voor een on-premises of private cloud-inzet die exclusief eigendom van encryptiesleutels biedt. Dit geeft organisaties volledige controle over de gegevens die ze opslaan en delen; noch de cloudprovider noch de wetshandhaving heeft toegang tot de gegevens. Een cloudgebaseerde oplossing, of het nu een publieke of private cloud-inzet is, biedt end-to-end encryptie en naleving van sectorspecifieke regelgeving, waardoor veilige toegang tot bestanden vanaf elke locatie mogelijk is terwijl de controle over toegang en machtigingen behouden blijft. De inzetoptie moet ook sterke authenticatiemaatregelen bevatten, zoals multi-factor authentication, om te waarborgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben. Elke inzetoptie moet regelmatige beveiligingsupdates en patches bevatten om potentiële kwetsbaarheden te beperken en de voortdurende beveiliging van het systeem te garanderen.

De beste inzetoptie voor een oplossing voor beveiligde bestandsoverdracht zoals beheerde bestandsoverdracht (MFT) of Secure File Transfer Protocol (SFTP) hangt af van diverse factoren zoals schaalbaarheid, flexibiliteit, kosten, compliancevereisten, datasoevereiniteitsvereisten en de gevoeligheid van de over te dragen gegevens. Een organisatie kan kiezen uit on-premises, private cloud, hybride cloud of FedRAMP virtual private cloud. Over het algemeen zullen organisaties die gevoelige gegevens zoals klant- of patiëntendossiers en financiële informatie moeten overdragen, kiezen voor een on-premises of private cloud-inzet die exclusief eigendom van encryptiesleutels biedt, zodat ze volledige controle hebben over de gegevens die ze delen en overdragen.

Een cloudgebaseerd inzetmodel biedt diverse voordelen voor een oplossing voor beveiligd delen van bestanden, zoals kosteneffectiviteit, schaalbaarheid en toegankelijkheid. Met een cloudgebaseerde oplossing kunnen bedrijven snel opschalen of afschalen op basis van hun behoeften en betalen ze alleen voor de middelen die ze gebruiken. Cloudgebaseerde oplossingen maken ook toegang vanaf elke locatie mogelijk, waardoor het voor medewerkers eenvoudiger wordt om te communiceren en samen te werken. Daarnaast beschikt een cloudgebaseerde inzet doorgaans over ingebouwde beveiligingsmaatregelen, zoals firewalls en inbraakdetectie, om de gegevens die op de oplossing worden opgeslagen en gedeeld te beschermen. Door samen te werken met een aanbieder van beveiligingsdiensten (MSSP) of het implementeren van een cloud access security broker (CASB), kunnen bedrijven hun cloudbeveiliging verder verbeteren en de onderhoudskosten verlagen.

Een on-premises inzetmodel biedt diverse voordelen voor beveiligd delen van bestanden, zoals meer controle en beveiliging. Met een on-premises oplossing hebben bedrijven volledige controle over de beveiliging en toegangscontrole van hun bestandsoverdrachtsysteem. Daarnaast bieden on-premises oplossingen doorgaans snellere snelheden en meer betrouwbaarheid, omdat ze niet afhankelijk zijn van een externe netwerkverbinding. Tot slot zorgt een on-premises inzet ervoor dat alle gegevens binnen het interne netwerk van de organisatie worden opgeslagen, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang die kan leiden tot een datalek of een compliance-overtreding wordt verminderd. Bovendien, wanneer organisaties kiezen voor een on-premises inzetoptie voor hun oplossing voor beveiligd delen van bestanden, elimineren ze het risico op verkeerde configuratie door een MSSP, waardoor alle gegevens die op de oplossing voor bestandsoverdracht zijn opgeslagen beschikbaar worden voor iedereen met een internetverbinding.