Hoe Controlled Unclassified Information (CUI) in uw omgeving te definiëren

Hoe Controlled Unclassified Information (CUI) in uw omgeving te definiëren

In het huidige onderling verbonden zakelijke landschap verwerken organisaties enorme hoeveelheden gevoelige informatie die, hoewel niet geclassificeerd, zorgvuldige bescherming vereisen. Controlled Unclassified Information (CUI) vormt een cruciale categorie gegevens die de kloof overbrugt tussen openbare informatie en geclassificeerd materiaal. Begrijpen hoe u CUI binnen uw organisatieomgeving correct definieert, identificeert en beheert, is essentieel voor het behouden van naleving, het beschermen van de belangen van stakeholders en het voorkomen van kostbare beveiligingsincidenten.

Table of Contents

In deze uitgebreide gids nemen we u mee door de fundamentele principes van CUI-definitie, bieden we praktische raamwerken voor implementatie en verkennen we de strategische implicaties van goed CUI-beheer. Of u nu compliance officer, IT-beveiligingsprofessional of organisatieleider bent, u krijgt praktische inzichten in het opzetten van robuust CUI-beheer dat de meest waardevolle informatie-assets van uw organisatie beschermt.

Samenvatting

Belangrijkste idee: Controlled Unclassified Information (CUI) is gevoelige maar niet-geclassificeerde informatie die onder federale richtlijnen beschermd moet worden. Organisaties moeten duidelijke protocollen opstellen voor identificatie, classificatie en bescherming om naleving en beveiliging te waarborgen.

Waarom dit belangrijk is: Onjuist CUI-beheer kan leiden tot verlies van federale contracten, boetes tot miljoenen euro’s, competitief nadeel door het uitlekken van informatie en ernstige reputatieschade die jaren kan duren om te herstellen.

5 Belangrijkste Inzichten

  1. CUI omvat meer dan 125 informatiecategorieën die bescherming vereisen.
    Federale instanties hebben meer dan 125 categorieën informatie als CUI aangewezen, variërend van persoonlijk identificeerbare informatie tot export-gecontroleerde technische gegevens, waardoor uitgebreide identificatieprotocollen essentieel zijn.
  2. Het CUI-register is uw gezaghebbende classificatiegids.
    De National Archives onderhoudt het officiële CUI-register, dat definitieve richtlijnen biedt over wat CUI is en welke specifieke vereisten voor elke categorie gelden.
  3. Markeer- en labelvereisten zijn wettelijk verplicht.
    Alle CUI moet correct worden gemarkeerd met gestandaardiseerde labels en instructies voor omgang, om consistente bescherming gedurende de hele levenscyclus en over organisatiegrenzen heen te waarborgen.
  4. Toegangscontroles moeten het need-to-know-principe volgen.
    Toegang tot CUI moet worden beperkt op basis van legitieme zakelijke behoeften, met regelmatige toegangsbeoordelingen en geautomatiseerde monitoring om ongeautoriseerde openbaarmaking te voorkomen.
  5. Niet-naleving heeft ernstige financiële en operationele gevolgen.
    Organisaties riskeren contractbeëindiging, uitsluiting van federale kansen, boetes en mogelijke strafrechtelijke aansprakelijkheid bij onvoldoende CUI-bescherming.

Waarom het Department of Defense CUI-bescherming voor nationale veiligheid prioriteert

Het Department of Defense (DoD) hecht uitzonderlijk veel waarde aan CUI-identificatie en -bescherming, omdat gevoelige niet-geclassificeerde informatie de ruggengraat vormt van Amerika’s Defense Industrial Base (DIB) en de nationale veiligheidsinfrastructuur. Inzicht in het DoD-perspectief op CUI-bescherming biedt cruciale context voor organisaties die willen samenwerken met defensie-instanties en CMMC-naleving willen bereiken.

CUI: Mogelijk de grootste kwetsbaarheid van de Defense Industrial Base

Het DoD erkent dat tegenstanders hun focus hebben verlegd van het proberen te stelen van geclassificeerde informatie naar het richten op het enorme ecosysteem van CUI dat door defensie-aannemers en onderaannemers stroomt. Deze gevoelige informatie omvat technische specificaties, onderzoeks- en ontwikkelingsgegevens, logistieke informatie en operationele details die, hoewel afzonderlijk niet-geclassificeerd, samen een aanzienlijke inlichtingenwaarde kunnen bieden wanneer ze door kwaadwillenden worden geanalyseerd of samengevoegd.

Recente cyberbeveiligingsincidenten hebben aangetoond hoe CUI-incidenten het ontwerp van wapensystemen kunnen compromitteren, kwetsbaarheden in de toeleveringsketen kunnen blootleggen en strategische capaciteiten kunnen onthullen. De SolarWinds-aanval in 2020 liet bijvoorbeeld zien hoe tegenstanders via toegang tot CUI bij meerdere organisaties een compleet inlichtingenbeeld kunnen opbouwen dat de nationale veiligheidsbelangen bedreigt.

De toeleveringsketen van het DoD omvat meer dan 300.000 aannemers en onderaannemers, wat een enorm aanvalsoppervlak creëert dat consistente beschermingsnormen vereist. Zonder goede CUI-bescherming wordt dit verspreide netwerk een kritieke kwetsbaarheid die tegenstanders kunnen uitbuiten om defensiecapaciteiten en strategische voordelen te ondermijnen.

CUI: de basis van CMMC-naleving

Het Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC)-programma is specifiek ontworpen rond het principe dat bescherming van CUI essentieel is voor het waarborgen van de veiligheid en integriteit van de defensie-industrie. CUI-identificatie en -bescherming vormen de fundamentele bouwstenen waarop alle CMMC-vereisten zijn gebaseerd.

CMMC Level 1 richt zich op het beschermen van Federal Contract Information (FCI), terwijl CMMC Level 2 en hoger specifiek betrekking hebben op CUI-beschermingsvereisten. Organisaties kunnen geen zinvolle CMMC-naleving bereiken zonder eerst robuuste CUI-identificatieprocessen op te zetten, omdat deze bepalen welke beveiligingscontroles moeten worden geïmplementeerd en hoe uitgebreid ze moeten zijn.

Het CMMC-raamwerk erkent dat CUI-bescherming meer vereist dan alleen basismaatregelen voor cyberhygiëne. Level 2-vereisten omvatten geavanceerde toegangscontroles, uitgebreide auditmogelijkheden, volledige incidentresponsprocedures en geavanceerde monitoringsystemen die specifiek zijn ontworpen om CUI gedurende de hele levenscyclus te beschermen. Deze vereisten weerspiegelen het inzicht van het DoD dat CUI waardevolle doelwitten zijn voor tegenstanders die defensiecapaciteiten willen ondermijnen.

Bovendien beoordelen CMMC-beoordelingen niet alleen de aanwezigheid van beveiligingscontroles, maar ook hun effectiviteit in het specifiek beschermen van CUI. Beoordelaars onderzoeken hoe organisaties CUI identificeren, passende bescherming implementeren, bedreigingen monitoren en reageren op incidenten met gevoelige informatie. Deze CUI-gerichte aanpak zorgt ervoor dat beveiligingsmaatregelen aansluiten bij het werkelijke risicoprofiel in plaats van generieke compliance-vereisten.

Strategische implicaties van CUI-bescherming voor defensie-aannemers

De nadruk van het DoD op CUI-bescherming weerspiegelt bredere strategische overwegingen over het behouden van technologische superioriteit en operationele veiligheid in een steeds competitievere mondiale omgeving. Defensie-aannemers die uitblinken in CUI-bescherming positioneren zich als betrouwbare partners die de meest gevoelige aspecten van nationale defensie aankunnen.

Organisaties die investeren in uitgebreide CUI-beschermingsmogelijkheden komen vaak in aanmerking voor waardevollere contracten, krijgen voorrang bij opkomende technologieprogramma’s en profiteren van betere samenwerkingsmogelijkheden met hoofdaannemers. Omgekeerd krijgen aannemers met een slechte CUI-beschermingsreputatie te maken met toenemende controle, minder contractkansen en mogelijke uitsluiting van essentiële defensieprogramma’s.

De CMMC-vereisten van het DoD stimuleren ook standaardisatie binnen de defensie-industrie, waardoor gemeenschappelijke beveiligingseisen ontstaan die samenwerking vergemakkelijken en tegelijkertijd beschermingsnormen handhaven. Deze standaardisatie vermindert de complexiteit van het beheren van programma’s met meerdere aannemers en zorgt voor consistente CUI-bescherming bij alle deelnemers.

Inzicht in CUI: basis en juridisch kader

Het concept van Controlled Unclassified Information is ontstaan uit Executive Order 13556, ondertekend in 2010, die een gestandaardiseerde aanpak introduceerde voor de bescherming van gevoelige overheidsinformatie. Dit raamwerk pakt de groeiende uitdaging aan van het beheren van informatie die bescherming vereist, maar niet voldoet aan de criteria voor classificatie.

Wat valt onder CUI

CUI omvat informatie die volgens wetten, regelgeving of overheidsbeleid beschermd of verspreid moet worden onder specifieke controles. In tegenstelling tot geclassificeerde informatie, die betrekking heeft op nationale veiligheid, bestrijkt CUI een breder spectrum aan gevoelige gegevens, waaronder persoonlijke privacy-informatie, bedrijfsgeheimen, gevoelige informatie voor wetshandhaving en export-gecontroleerde technische specificaties.

De breedte van CUI-categorieën weerspiegelt het complexe regelgevingslandschap waarmee organisaties tegenwoordig te maken hebben. Van medische dossiers die onder HIPAA vallen tot technische tekeningen die onder de International Traffic in Arms Regulations (ITAR) vallen: CUI raakt vrijwel elke sector van de economie.

Het CUI-register: de gezaghebbende bron voor CUI-definitie en -categorisering

De National Archives and Records Administration (NARA) onderhoudt het officiële CUI-register, dat dient als de definitieve bron voor CUI-categorieën en omgangsvereisten. Dit register biedt gedetailleerde richtlijnen over de specifieke beschermingsvereisten per categorie, toegestane delingsbeperkingen en toepasselijke wettelijke autoriteiten.

Organisaties moeten het CUI-register regelmatig raadplegen om ervoor te zorgen dat hun classificatieprotocollen actueel blijven, aangezien categorieën en vereisten evolueren met veranderende regelgeving en dreigingslandschappen.

Opzetten van CUI-identificatieprotocollen

Succesvol CUI-beheer begint met robuuste identificatieprocessen die zorgen voor consistente herkenning binnen uw organisatie. Dit vereist zowel technologische oplossingen als menselijke expertise die in harmonie samenwerken.

Informatieclassificatieraamwerken opstellen om CUI te beschermen

Ontwikkel uitgebreide classificatieraamwerken die de informatietypen van uw organisatie koppelen aan CUI-categorieën. Dit proces omvat het uitvoeren van grondige informatie-inventarisaties, het analyseren van regelgeving en het opzetten van duidelijke beslisbomen voor classificatie.

Uw raamwerk moet gestandaardiseerde vragenlijsten bevatten die medewerkers helpen mogelijke CUI te identificeren tijdens het creëren, ontvangen of verwerken van informatie. Deze hulpmiddelen moeten regelmatig worden bijgewerkt om veranderende regelgeving en organisatorische behoeften te weerspiegelen.

Trainings- en bewustwordingsprogramma’s voor CUI-bescherming

Implementeer doorlopende trainingsprogramma’s die medewerkers informeren over CUI-identificatie, omgangsvereisten en organisatorisch beleid. Strategische security awareness-training moet rolgericht zijn, met verschillende detailniveaus voor leidinggevenden, IT-personeel en algemeen personeel.

Regelmatige bewustwordingscampagnes helpen waakzaamheid te behouden en zorgen ervoor dat CUI-identificatie onderdeel wordt van dagelijkse werkprocessen in plaats van een bijzaak.

Beste practices voor het definiëren van CUI binnen uw organisatie

Het succesvol definiëren van CUI binnen uw organisatie vereist systematische benaderingen die zorgen voor consistente identificatie in alle bedrijfsprocessen en informatietypen. Deze beste practices helpen bij het opzetten van betrouwbare raamwerken die classificatiefouten minimaliseren en operationele efficiëntie behouden.

1. Voer een volledige informatie-inventarisatie uit

Begin met het in kaart brengen van alle informatietypen die uw organisatie creëert, ontvangt, verwerkt of opslaat. Deze inventarisatie moet datastromen tussen afdelingen, systemen en externe partners onderzoeken om potentiële CUI-bronnen te identificeren. Documenteer informatieoorsprong, verwerkingsactiviteiten, opslaglocaties en delingspatronen om uw volledige informatielandschap te begrijpen.

Neem zowel digitale als fysieke informatie op in uw inventarisatie, aangezien CUI kan voorkomen in e-mails, documenten, databases, geprinte materialen en mondelinge communicatie. Regelmatige updates van de inventarisatie zorgen ervoor dat nieuwe informatietypen worden geëvalueerd voor CUI-classificatie naarmate bedrijfsprocessen evolueren.

2. Stel duidelijke beslisbomen en classificatiecriteria op

Ontwikkel gestructureerde besluitvormingsraamwerken die medewerkers begeleiden bij het identificeren van CUI. Deze beslisbomen moeten specifieke vragen bevatten over informatiebronnen, regelgeving, gevoeligheidsniveaus en omgangsbeperkingen die helpen bij het bepalen van CUI-classificatie.

Maak gestandaardiseerde checklists en vragenlijsten die medewerkers kunnen gebruiken bij het creëren of ontvangen van informatie. Deze hulpmiddelen moeten verwijzen naar specifieke CUI-registercategorieën en duidelijke ja/nee-criteria bieden die subjectieve interpretatie minimaliseren en zorgen voor consistente classificatiebeslissingen binnen uw organisatie.

3. Implementeer gestandaardiseerde markeer- en labelprotocollen

Zet consistente markersystemen in die CUI duidelijk identificeren en instructies geven voor omgang gedurende de hele levenscyclus van de informatie. Digitale systemen moeten zowel metadatatags als visuele indicatoren bevatten die zichtbaar blijven op verschillende platforms en applicaties.

Implementeer waar mogelijk geautomatiseerde markeringsmogelijkheden, zodat systemen de juiste CUI-aanduidingen kunnen toepassen op basis van inhoudsanalyse, bronidentificatie of gebruikersinvoer. Handmatige markeringsprocedures moeten verificatiestappen en kwaliteitscontroles bevatten om classificatiefouten te voorkomen.

4. Zet geautomatiseerde classificatietechnologieën in

Maak gebruik van machine learning en kunstmatige intelligentie die inhoudspatronen, regelgevende trefwoorden en contextuele aanwijzingen kunnen analyseren om potentiële CUI te identificeren. Deze systemen moeten integreren met bestaande content management-platforms en realtime classificatieaanbevelingen geven tijdens het aanmaken en verwerken van documenten.

Configureer geautomatiseerde systemen om onduidelijke gevallen te markeren voor menselijke beoordeling, zodat complexe classificatiebeslissingen de juiste deskundige aandacht krijgen. Regelmatige training en updates van algoritmen helpen de classificatienauwkeurigheid te behouden naarmate informatiepatronen en regelgeving veranderen.

5. Ontwikkel rolgerichte trainings- en certificeringsprogramma’s

Ontwikkel uitgebreide trainingsprogramma’s die medewerkers informeren over hun verantwoordelijkheden rond CUI-identificatie, specifiek voor hun rol. Training moet praktische oefeningen met realistische scenario’s bevatten en regelmatige toetsen om begrip en kennis te waarborgen.

Implementeer certificeringsvereisten voor personeel dat regelmatig met gevoelige informatie werkt, zodat zij hun competentie in CUI-identificatie aantonen voordat ze toegang krijgen tot relevante systemen of data. Doorlopende opfristrainingen helpen het bewustzijn op peil te houden naarmate regelgeving en beleid veranderen.

CUI-risicobeheer en compliance-overwegingen

De gevolgen van verkeerd CUI-beheer reiken verder dan alleen naleving, en omvatten bedrijfscontinuïteit, concurrentievoordeel en de reputatie van de organisatie.

Business Impact Analyse

Voer een uitgebreide business impact-analyse uit die de potentiële gevolgen van CUI-incidenten of verkeerd beheer kwantificeert. Deze analyses moeten directe kosten omvatten, zoals boetes, contractverlies en herstelkosten, evenals indirecte kosten zoals reputatieschade en gemiste zakelijke kansen.

Documenteer deze bevindingen ter ondersteuning van budgettoewijzingen voor CUI-beschermingsmaatregelen en om het businesscase voor robuust informatiebeheer aan te tonen.

Raamwerk voor naleving van regelgeving

Ontwikkel geïntegreerde compliance-raamwerken die meerdere regelgevingseisen tegelijk aanpakken. Veel organisaties moeten voldoen aan diverse regelgeving die overlapt met CUI-vereisten, wat kansen biedt voor efficiëntie via gecoördineerde benaderingen.

Regelmatige compliance-audits moeten zowel technische controles als procedurele naleving beoordelen, zodat beveiligingsgaten worden geïdentificeerd voordat ze tot overtredingen leiden.

Incident Response Planning

Stel speciale incidentresponsprocedures op voor CUI-gerelateerde beveiligingsincidenten. Deze procedures moeten directe beheersmaatregelen, meldingsvereisten en herstelstappen omvatten die bedrijfsverstoring minimaliseren en voldoen aan regelgeving.

Oefen incidentrespons-scenario’s regelmatig om teamgereedheid te waarborgen en procesverbeteringen te identificeren voordat zich echte incidenten voordoen.

Technologische oplossingen en integratie

Modern CUI-beheer vereist geavanceerde technologische oplossingen die classificatie automatiseren, controles afdwingen en uitgebreide auditmogelijkheden bieden.

Geautomatiseerde classificatiesystemen

Zet machine learning-gestuurde classificatiesystemen in die CUI kunnen identificeren op basis van inhoudsanalyse, contextbeoordeling en regelgevingspatronen. Deze systemen moeten integreren met bestaande content management-platforms en realtime classificatiebeslissingen bieden.

Geautomatiseerde systemen moeten mechanismen voor menselijke controle bevatten bij complexe of onduidelijke classificatiebeslissingen, zodat nauwkeurigheid behouden blijft zonder operationele efficiëntie te verliezen.

Integratie met bestaande systemen

Zorg ervoor dat CUI-beheeroplossingen naadloos integreren met bestaande bedrijfssystemen zoals e-mailplatforms, documentmanagementsystemen en samenwerkingshulpmiddelen. Integratie vermindert gebruikersfrictie en behoudt tegelijkertijd beveiligingscontroles.

Overweeg het implementeren van single sign-on (SSO)-oplossingen die veilige toegang tot CUI-systemen bieden en gedetailleerde audit logs bijhouden voor compliance-doeleinden.

Succes meten en continu verbeteren

Effectieve CUI-programma’s vereisen voortdurende meting, evaluatie en bijstelling om in te spelen op veranderende dreigingen en veranderende zakelijke behoeften.

Kritieke prestatie-indicatoren

Stel betekenisvolle KPI’s op die zowel beveiligingseffectiviteit als zakelijke impact meten. Denk aan classificatienauwkeurigheid, naleving van toegangscontroles, responstijden bij incidenten en gebruikerswaarderingsscores.

Regelmatige rapportage over deze statistieken toont de waarde van het programma aan stakeholders en identificeert verbeterpunten.

Regelmatige programmareviews

Voer periodiek uitgebreide beoordelingen uit van CUI-programma’s om effectiviteit te meten, beveiligingslekken te identificeren en verbeteringen aan te bevelen. Deze reviews moeten zowel technische controles als procedurele elementen onderzoeken, zodat het programma als geheel effectief blijft.

Neem externe perspectieven mee via beoordelingen door derden of peer reviews om blinde vlekken te identificeren en te benchmarken met industrie-beste practices.

FCI vs. CUI: Kritieke verschillen in beschermingsvereisten begrijpen

Organisaties die met federale instanties werken, komen vaak zowel Federal Contract Information (FCI) als Controlled Unclassified Information (CUI) tegen, wat verwarring kan opleveren over identificatiecriteria en beschermingsvereisten. Inzicht in deze verschillen is cruciaal voor het implementeren van de juiste beveiligingsmaatregelen en het behouden van naleving bij verschillende informatietypen.

Verschillen in identificatie en reikwijdte

Federal Contract Information omvat informatie die door of voor de overheid wordt verstrekt onder een federaal contract, met uitzondering van informatie die door de aannemer is verstrekt en openbaar beschikbaar is. FCI omvat contractvoorwaarden, specificaties, deliverables en alle gegevens die zijn gecreëerd of verkregen tijdens de uitvoering van federale contracten. Het identificatieproces voor FCI is relatief eenvoudig, omdat het direct gekoppeld is aan contractuele relaties en overheidsbetrokkenheid.

Controlled Unclassified Information daarentegen is een bredere categorie gevoelige informatie die bescherming vereist, ongeacht de oorsprong. Hoewel CUI informatie uit federale contracten kan omvatten, bevat het ook gegevens uit regelgeving, eigen onderzoek, export-gecontroleerd materiaal en privacybeschermde informatie. Voor CUI-identificatie moet het officiële CUI-register worden geraadpleegd en moeten complexe categorische bepalingen worden toegepast op basis van gevoeligheid van de inhoud in plaats van contractuele oorsprong.

Verschillen in beschermingsnormen

FCI-beschermingsvereisten zijn afgestemd op de basisbeveiligingscontroles van NIST SP 800-171, waaronder fundamentele beveiligingsmaatregelen zoals toegangscontrole, audit logs en systeemmonitoring. Deze vereisten richten zich op het voorkomen van ongeautoriseerde toegang en het behouden van gegevensintegriteit tijdens de uitvoering van het contract. Organisaties die FCI verwerken, moeten 14 specifieke families van beveiligingscontroles implementeren, waaronder toegangscontrole, bewustwording en training, audit en verantwoording en systeem- en communicatiebeveiliging.

CUI-beschermingsvereisten zijn strenger en uitgebreider en vereisen doorgaans geavanceerdere beveiligingscontroles dan de basisbescherming voor FCI. Afhankelijk van de CUI-categorie moeten organisaties mogelijk geavanceerde encryptie, gespecialiseerde omgangsprocedures en extra toegangsbeperkingen implementeren. Voor CUI is vaak CMMC Level 2 of hoger vereist, inclusief alle Level 1-controles plus aanvullende tussenliggende controles voor een verbeterde beveiligingsstatus.

Implicaties voor naleving en audits

FCI-naleving richt zich vooral op contractuele verplichtingen en basismaatregelen voor cyberhygiëne. Audits beoordelen doorgaans of organisaties de vereiste NIST SP 800-171-controles hebben geïmplementeerd en correct FCI beheren gedurende de contractlevenscyclus. Niet-naleving kan leiden tot contractuele problemen, maar leidt meestal niet tot bredere regelgevende consequenties.

CUI-naleving heeft zwaardere gevolgen, omdat overtredingen de concurrentiepositie van een organisatie bij federale contracten kunnen aantasten, regelgevende onderzoeken kunnen uitlokken en aanzienlijke financiële sancties kunnen opleveren. CUI-audits zijn uitgebreider en beoordelen niet alleen technische controles, maar ook procedurele naleving, effectiviteit van training en incidentrespons. Organisaties die CUI verwerken, moeten continue nalevingsmonitoring uitvoeren en voorbereid zijn op frequentere en gedetailleerdere beoordelingen.

Een veilige CUI-basis bouwen voor langdurig succes

Het definiëren en beheren van Controlled Unclassified Information binnen uw omgeving vereist een allesomvattende aanpak die beveiligingsvereisten en zakelijke behoeften in balans brengt. Succes hangt af van het opzetten van duidelijke identificatieprotocollen, het implementeren van robuuste technische controles en het behouden van voortdurende nalevingswaakzaamheid.

Investeren in goed CUI-beheer betaalt zich uit door minder compliance-risico, beschermd concurrentievoordeel en versterkt vertrouwen van stakeholders. Organisaties die proactief CUI-vereisten aanpakken, positioneren zichzelf voor succes in een steeds meer gereguleerde zakelijke omgeving.

Hoe Kiteworks zorgt voor CMMC-conforme CUI-bescherming

Kiteworks is bij uitstek geschikt om organisaties te helpen hun CUI volledig te beschermen in overeenstemming met de Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC)-vereisten. Zodra uw organisatie CUI heeft geïdentificeerd met behulp van de hierboven beschreven raamwerken, biedt Kiteworks de uitgebreide beveiligingsinfrastructuur die nodig is om deze gevoelige informatie gedurende de hele levenscyclus te beschermen.

Het Kiteworks Private Data Network ondersteunt bijna 90% van de CMMC Level 2-vereisten direct, waardoor CMMC 2.0-naleving aanzienlijk wordt versneld via het geïntegreerde platform dat geautomatiseerde dataclassificatie, geavanceerde encryptie, granulaire toegangscontroles en uitgebreide auditmogelijkheden combineert. De zero-trust-architectuur van het platform zorgt ervoor dat CUI beschermd blijft, zowel in rust, onderweg als in gebruik, terwijl het de gedetailleerde logging en monitoring biedt die vereist zijn voor CMMC-naleving.

De geautomatiseerde classificatiemotor van Kiteworks maakt gebruik van machine learning om CUI te identificeren op basis van inhoudspatronen, regelgevende trefwoorden en contextuele analyse, waardoor de handmatige last voor beveiligingsteams wordt verminderd en tegelijkertijd consistente toepassing van beschermingsmaatregelen wordt gewaarborgd. De beleidsengine van het platform past automatisch de juiste beveiligingscontroles toe op basis van classificatiebeslissingen, waaronder encryptieprotocollen, toegangsbeperkingen en omgangsinstructies die aansluiten bij de CMMC-vereisten.

De beveiligde samenwerkingsmogelijkheden van de oplossing stellen organisaties in staat CUI te delen met bevoegde partijen, terwijl volledige zichtbaarheid en controle behouden blijven. Geavanceerde functies zoals dynamische watermerken, downloadbeperkingen en tijdsgebonden toegang zorgen ervoor dat CUI-bescherming verder gaat dan de grenzen van de organisatie, en voldoen aan de complexe delingsvereisten die gebruikelijk zijn in overheidscontracten.

Via uitgebreide audit logs en rapportagemogelijkheden biedt Kiteworks de documentatie die nodig is om CMMC-naleving aan te tonen tijdens beoordelingen, terwijl de integratiemogelijkheden zorgen voor een naadloze adoptie binnen bestaande IT-omgevingen zonder verstoring van de bedrijfsvoering.

Meer weten over Kiteworks? Plan vandaag nog een demo op maat.

Veelgestelde vragen

Een federale aannemer kan CUI snel identificeren door het officiële CUI-register van NARA te raadplegen, informatie-inventarisaties uit te voeren met gestandaardiseerde vragenlijsten en geautomatiseerde classificatietools te implementeren die inhoud scannen op regelgevende trefwoorden en patronen. Het is essentieel om systematische identificatieprocessen op te zetten in plaats van te vertrouwen op ad-hocbeslissingen.

Defensie-aannemers die documenten met CUI verwerken, moeten gestandaardiseerde markeringen opnemen die de CUI-categorie, omgangsinstructies en contactinformatie specificeren. Digitale documenten vereisen zowel metadatatags als visuele indicatoren, terwijl fysieke documenten duidelijke, leesbare markeringen moeten hebben die gedurende de hele levenscyclus van het document zichtbaar blijven volgens federale vereisten.

Zorgorganisaties moeten rolgebaseerde toegangscontroles (RBAC) implementeren die CUI-toegang beperken tot personeel met legitieme zakelijke behoeften, regelmatige toegangsbeoordelingen uitvoeren en geautomatiseerde monitoringsystemen inzetten om ongebruikelijke toegangsactiviteiten te detecteren. Just-in-time toegang en automatische vervaldatums helpen het blootstellingsrisico te minimaliseren.

Na het ontdekken van een CUI-beveiligingsincident moeten bedrijven (en overheidsinstanties) direct beheersmaatregelen nemen, relevante autoriteiten informeren volgens de regelgeving, het incident documenteren en starten met herstelmaatregelen. Een vooraf opgesteld incidentresponsplan met actuele procedures zorgt voor een snelle, conforme reactie en minimaliseert bedrijfsverstoring.

Kleine ondernemers kunnen verifiëren of hun cloudopslag voldoet aan CUI-vereisten door te controleren of de aanbieder encryptie biedt voor gegevens in rust en onderweg, gedetailleerde audit logs bijhoudt, toegangscontroles ondersteunt volgens het need-to-know-principe en naleving van relevante federale beveiligingsnormen aantoont via certificeringen en verklaringen.

Aan de slag.

Het is eenvoudig om te beginnen met het waarborgen van naleving van regelgeving en het effectief beheren van risico’s met Kiteworks. Sluit je aan bij de duizenden organisaties die vol vertrouwen privégegevens uitwisselen tussen mensen, machines en systemen. Begin vandaag nog.

Table of Contents

Table of Content
Share
Tweet
Share
Explore Kiteworks