Hoe voldoet u aan de CMMC 2.0 Audittrail- en verantwoordingsvereiste: Beste practices checklist voor CMMC-naleving

Het Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) 2.0 framework vertegenwoordigt de nieuwste ontwikkeling in de inspanningen van het Amerikaanse Ministerie van Defensie (DoD) om de defensie-industrie te beschermen tegen cyberdreigingen. CMMC 2.0 is essentieel voor defensie-aannemers die gecontroleerde niet-geclassificeerde informatie (CUI) en federale contractinformatie (FCI) willen verwerken.

Het CMMC 2.0 framework bevat 14 domeinen, waarvan Audit en Accountability er één is. De CMMC Audit en Accountability-vereiste heeft betrekking op de overdracht en toegang tot CUI en FCI. Het vereist dat defensie-aannemers gedetailleerde logs bijhouden die vastleggen wie toegang heeft tot deze gevoelige informatie, wanneer deze wordt geraadpleegd en welke specifieke acties ermee worden uitgevoerd. Door het bijhouden van uitgebreide audittrails kunnen defensie-aannemers waarborgen dat ze zich houden aan CMMC-beveiligingsbeleid, ongeautoriseerde toegang of afwijkingen identificeren en tijdig reageren op potentiële datalekken of incidenten.

In deze gids bieden we diverse beste practices en praktische strategieën om je te helpen voldoen aan de CMMC Audit en Accountability-vereiste. Dit bereidt je niet alleen voor op CMMC-naleving, maar versterkt ook je algehele beveiligingsstatus.

Voordat we beginnen, is het belangrijk te weten dat het CMMC 2.0 framework opnieuw is opgebouwd rond 14 domeinen, elk met specifieke vereisten waaraan defensie-aannemers moeten voldoen om CMMC-naleving aan te tonen. We raden je aan elk domein in detail te verkennen, hun vereisten te begrijpen en onze best practice-strategieën voor naleving te overwegen: Access Control, Awareness and Training, Audit and Accountability, Configuration Management, Identification & Authentication, Incident Response, Maintenance, Media Protection, Personnel Security, Physical Protection, Risk Assessment, Security Assessment, System & Communications Protection en System and Information Integrity.

Het CMMC-certificeringsproces is zwaar, maar ons CMMC 2.0 stappenplan kan helpen.

Het CMMC 2.0 Framework en de 14 Domeinen

Het CMMC-framework bestaat uit 14 domeinen, elk met een set praktijken en processen die organisaties moeten implementeren om een bepaald volwassenheidsniveau te bereiken. Deze domeinen omvatten Access Control, Awareness and Training, Audit and Accountability, Configuration Management, Identification and Authentication, Incident Response, Maintenance, Media Protection, Personnel Security, Physical Protection, Risk Assessment, Security Assessment, System and Communications Protection en System and Information Integrity.

Het Audit en Accountability-domein is cruciaal voor het volgen en monitoren van activiteiten die invloed kunnen hebben op CUI en FCI. Begrijpen hoe je aan deze vereisten voldoet is essentieel voor defensie-aannemers die streven naar CMMC-naleving.

Overzicht van de CMMC Audit en Accountability-vereiste

Het CMMC Audit en Accountability-domein richt zich op het opzetten van een robuust systeem voor het registreren en monitoren van activiteiten op systemen die CUI en FCI verwerken. Dit omvat: het loggen van gebruikersacties, het bijhouden van auditlogs en het implementeren van maatregelen om logs te beschermen en regelmatig te beoordelen. Belangrijke elementen zijn:

• Het loggen van alle toegang tot CUI: Defensie-aannemers moeten een uitgebreide log bijhouden van alle toegang tot CUI, omdat dit essentieel is voor het waarborgen van de beveiliging en privacy van gevoelige data. Dit proces omvat het systematisch vastleggen van gedetailleerde informatie over elke keer dat CUI wordt geraadpleegd, bekeken, gewijzigd of verzonden.

  De logvermeldingen moeten specifieke gegevens bevatten zoals de datum en tijd van toegang, de identiteit van de gebruiker of het systeem dat toegang heeft gehad, de aard van de toegang (bijvoorbeeld lezen, schrijven, verwijderen) en de specifieke data of bestanden die betrokken waren.

  Het implementeren van deze CMMC-loggingpraktijken helpt defensie-aannemers bij het monitoren en auditen van datagebruik, het detecteren van ongeautoriseerde toegang, het vergroten van accountability en het ondersteunen van naleving van wettelijke en beleidsvereisten voor de bescherming van CUI.

• Het opstellen van beleid voor het bewaren van auditlogs: Het creëren van richtlijnen en procedures voor hoe lang verschillende typen auditlogs moeten worden bewaard en hoe ze beheerd moeten worden, is essentieel voor het behouden van de beveiliging en integriteit van organisatiedata. Bepaal de verschillende categorieën auditlogs die binnen de organisatie worden gegenereerd, bijvoorbeeld logs met betrekking tot gebruikersactiviteiten, systeemtoegang, beveiligingsgebeurtenissen, applicatiegebruik, enzovoort.

  Elke categorie kan verschillende vereisten hebben op basis van de gevoeligheid van de data en de potentiële impact van eventuele incidenten. Beoordeel vervolgens het juridische en regelgevende landschap dat van toepassing is op de organisatie. In dit geval is dat CMMC 2.0, maar dit kan (en doet dat vaak) ook andere kaders voor naleving van regelgeving omvatten, zoals NIST CSF, ITAR, ISO 27001, HIPAA en GDPR.

  Beleid voor het bewaren van logs moet ook rekening houden met andere factoren, zoals de kans dat de logs nodig zijn voor onderzoeksdoeleinden, de opslagkosten en de potentiële risico’s van datalekken. Goede praktijk is ook het waarborgen van de integriteit en vertrouwelijkheid van de logs tijdens de bewaartermijn, door gebruik te maken van encryptie en toegangscontroles om de data te beschermen. Tot slot is het cruciaal om het beleid regelmatig te herzien en bij te werken op basis van veranderingen in de regelgeving, je bedrijfsvoering en opkomende beveiligingsdreigingen.

• Het analyseren van logs om ongebruikelijke activiteiten te detecteren: Onderzoek systematisch de records die worden gegenereerd door diverse computersystemen, applicaties en netwerkapparaten. Deze logs bevatten gedetailleerde informatie over gebeurtenissen zoals gebruikerslogins, bestandsacties, systeemfouten en netwerkverkeer. Door deze vermeldingen te onderzoeken, kun je patronen en afwijkingen identificeren die kunnen wijzen op beveiligingsdreigingen, operationele problemen of beleidsinbreuken.

  Het proces begint met het verzamelen van logdata uit diverse bronnen, die worden samengebracht in een gecentraliseerd loggingsysteem of een security information and event management (SIEM) platform. Dit centrale archief stelt beveiligingsanalisten in staat om uitgebreide zoekopdrachten en correlaties uit te voeren over alle logs.

  Nadat de logdata is verzameld, wordt deze genormaliseerd om consistentie en structuur te waarborgen, waardoor analyse eenvoudiger wordt. Analisten passen vervolgens statistische analyses, machine learning-algoritmen en vooraf gedefinieerde regels toe om afwijkingen van verwacht gedrag te identificeren. Geavanceerde loganalysetools kunnen veel van dit proces automatiseren, met real-time waarschuwingen en visualisaties die analisten helpen verdachte activiteiten snel te signaleren en te onderzoeken.

Moet je voldoen aan CMMC? Hier is je complete CMMC-nalevingschecklist.

Voldoen aan de CMMC Audit en Accountability-vereiste is verre van een “afvinkactiviteit”; het vereist het integreren van deze praktijken in de dagelijkse bedrijfsvoering om continue monitoring, accountability en CMMC-naleving te waarborgen. Juiste naleving van de Audit en Accountability-vereiste helpt beveiligingsincidenten te identificeren, ondersteunt forensische analyse bij een datalek en zorgt voor transparantie in de omgang met gevoelige informatie.

Beste practices voor het voldoen aan de CMMC Audit en Accountability-vereiste

De CMMC Audit en Accountability-vereiste is van cruciaal belang voor defensie-aannemers die hun data willen beveiligen en CMMC-naleving willen bereiken. Volg deze beste practices om te zorgen voor naleving van de CMMC Audit en Accountability-vereiste en bevorder een cultuur van accountability en proactieve beveiliging binnen je organisatie.

1. Implementeer uitgebreide loggingmechanismen

Log alle toegang tot systemen, applicaties en data die CUI en FCI verwerken op een allesomvattende manier. Deze grondige logging moet elke geslaagde en mislukte inlogpoging omvatten, waarbij elke poging tot toegang tot deze gevoelige systemen wordt gevolgd. Daarnaast is het essentieel om bestandsacties te monitoren en te loggen, zodat duidelijk is wie welke bestanden wanneer heeft geraadpleegd. Dit helpt bij het detecteren van ongeautoriseerde pogingen om gevoelige data te bekijken of te wijzigen. Verder moeten ook wijzigingen in systeeminstellingen, die kunnen wijzen op potentiële beveiligingsrisico’s of pogingen tot datalekken, nauwgezet worden vastgelegd.

Met geavanceerde tools zoals security information and event management (SIEM) kunnen organisaties hun CMMC-loggingactiviteiten automatiseren en aanzienlijk verbeteren. SIEM-systemen verzamelen en analyseren niet alleen logdata uit diverse bronnen om real-time inzichten te bieden, maar kunnen ook gebeurtenissen uit verschillende systemen correleren om verdachte patronen te identificeren en waarschuwingen te genereren voor potentiële beveiligingsincidenten.

2. Beoordeel en analyseer logs regelmatig

Stel een gestructureerd schema op voor het consistent beoordelen en analyseren van auditlogs. Deze routine is essentieel voor het vroegtijdig detecteren van ongebruikelijke of verdachte activiteiten binnen je netwerk of systemen, zodat snel en effectief kan worden gereageerd op potentiële beveiligingsdreigingen. Door deze logs regelmatig te bestuderen, kun je patronen en afwijkingen identificeren die kunnen wijzen op kwaadaardig gedrag of kwetsbaarheden in het systeem.

Om de efficiëntie van dit proces te vergroten, integreer je geautomatiseerde tools die auditlogs continu kunnen monitoren en afwijkingen of onregelmatigheden kunnen signaleren. Deze tools gebruiken algoritmen en machine learning om ongebruikelijke patronen te detecteren die bij handmatige controles mogelijk over het hoofd worden gezien. Zodra een afwijking wordt ontdekt, kan deze met prioriteit worden onderzocht, zodat je beveiligingsteam potentiële problemen kan aanpakken voordat ze escaleren. Door zowel regelmatige handmatige controles als geautomatiseerde monitoring te combineren, ontstaat een allesomvattende aanpak om de integriteit en beveiliging van je systemen te waarborgen, zodat dreigingen snel worden geïdentificeerd en beperkt.

3. Bescherm auditlogs tegen ongeautoriseerde toegang

Het veilig opslaan van auditlogs is essentieel voor het behouden van de integriteit en betrouwbaarheid van systeemmonitoring. Het is van groot belang deze logs te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of manipulatie, zodat ze een getrouwe weergave zijn van systeemactiviteiten en betrouwbaar kunnen worden gebruikt voor audits, troubleshooting en forensisch onderzoek. Versleutel deze logs zodat de data alleen leesbaar is voor personen met de juiste decryptiesleutels.

Toegangscontroles zijn een andere fundamentele maatregel. Door robuuste toegangscontroles in te stellen, beperk je de toegang tot logs tot uitsluitend geautoriseerd personeel. Dit houdt in dat je gebruikersrollen en -rechten definieert, zodat alleen personen met een legitieme noodzaak de logs kunnen inzien of bewerken. Het implementeren van maatregelen zoals multi-factor authentication (MFA) verhoogt de beveiliging verder door meerdere vormen van verificatie te vereisen voordat toegang wordt verleend.

Regelmatige back-ups zijn ook van vitaal belang voor het behouden van de integriteit en beschikbaarheid van auditlogs. Back-ups beschermen tegen dataverlies door bijvoorbeeld per ongeluk verwijderen, hardwarestoringen of andere onvoorziene problemen. Deze back-ups moeten veilig worden opgeslagen, bij voorkeur op meerdere locaties, zodat ze beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn voor herstel.

4. Bewaar auditlogs gedurende een passende periode

Stel een uitgebreid beleid op voor het bewaren van auditlogs. Dit beleid moet aangeven hoe lang diverse typen logs worden opgeslagen. NIST 800-171 Rev. 2, de basis voor CMMC, specificeert geen exacte bewaartermijn voor auditlogs. CMMC-praktijken sluiten echter aan bij bredere beste practices voor cyberbeveiliging, die adviseren auditlogs minimaal één jaar te bewaren. Deze periode stelt organisaties in staat beveiligingsincidenten te detecteren en erop te reageren, zelfs als deze pas lang na het incident worden ontdekt.

De bewaartermijn kan worden beïnvloed door contractuele vereisten, organisatorisch beleid en de kritiek van de te beschermen informatie. Hoewel CMMC-naleving leidend moet zijn bij het bepalen van de bewaartermijn, dienen defensie-aannemers ook rekening te houden met verwachte gebeurtenissen zoals beveiligingsonderzoeken en audits. Raadpleeg anders specifieke contracten voor eventuele vastgelegde bewaartermijnen, interne beleidsregels voor databeheer en volg beste practices voor het bewaren van cyberbeveiligingslogs.

Aannemers kunnen ook advies inwinnen bij het DoD of een gecertificeerde CMMC organisatie van derde beoordelaars (C3PAO) om te bevestigen dat hun bewaarbeleid aan alle vereiste normen voldoet.

5. Leid personeel op in logging- en accountability-praktijken

Personeelstraining over het belang van logging en accountability moet benadrukken hoe essentieel deze praktijken zijn voor het behouden van de integriteit en beveiliging van de systemen van een organisatie. Werknemers moeten begrijpen dat accountability betekent dat elke actie op het systeem herleidbaar is tot een specifieke gebruiker of entiteit. Dit ontmoedigt kwaadwillend gedrag en zorgt ervoor dat gebruikers verantwoordelijk worden gehouden voor hun acties, wat een cultuur van transparantie en vertrouwen bevordert.

Trainingssessies moeten behandelen hoe tekenen van verdachte activiteiten te herkennen, zoals ongeautoriseerde toegangspogingen, afwijkingen in gebruikersgedrag, onverwachte datatransfers en onregelmatige software- of systeemwijzigingen. Duidelijke scenario’s en voorbeelden moeten worden gegeven om personeel te helpen potentiële beveiligingsdreigingen te identificeren. Daarnaast moeten medewerkers worden geïnstrueerd over de juiste procedures voor het melden van deze activiteiten. Dit omvat wie te contacteren, welke informatie in het rapport moet worden opgenomen en welke tools of systemen ze moeten gebruiken voor rapportage.

Tot slot moet de training de procedures behandelen voor het omgaan met en beschermen van auditlogs. Personeel moet het belang leren van het veilig opslaan van logs en het regelmatig beoordelen en analyseren ervan om problemen tijdig te detecteren en aan te pakken. Aan het einde van de training moeten medewerkers een duidelijk begrip hebben van hun rollen en verantwoordelijkheden bij het onderhouden van robuuste loggingpraktijken en het waarborgen van accountability binnen de organisatie.

6. Stel incidentresponsprotocollen op

Het integreren van auditlogreviews in incidentresponsprotocollen is essentieel om het vermogen van een organisatie te vergroten om beveiligingsincidenten effectief te beheren en te beperken. Wanneer zich een beveiligingsincident voordoet, kan directe analyse van auditlogs cruciale informatie opleveren over hoe het incident heeft plaatsgevonden, welke systemen en data zijn getroffen en de omvang van de schade. Deze logs bevatten doorgaans gedetailleerde gegevens over gebruikersactiviteiten, systeemgebeurtenissen en netwerkverkeer, waardoor ze onmisbaar zijn voor het identificeren van de oorsprong en tijdlijn van de aanval.

Tijdens een incident kunnen cybersecurityteams deze logs grondig onderzoeken om indicatoren van compromittering (IOCs) te ontdekken, zoals ongebruikelijke inlogpogingen, ongeautoriseerde toegang tot gevoelige data of afwijkingen in netwerkverkeer. Deze informatie helpt niet alleen bij het begrijpen van het incident, maar ook bij het snel nemen van maatregelen om het in te dammen.

De inzichten uit auditlogreviews stellen responsteams ook in staat een effectiever herstelplan op te stellen. Door de methoden van de aanvallers en de misbruikte kwetsbaarheden te begrijpen, kunnen beveiligingsteams deze kwetsbaarheden verhelpen en sterkere beveiligingsmaatregelen implementeren om toekomstige incidenten te voorkomen. Daarnaast kunnen deze reviews bijdragen aan structurele verbeteringen van het beveiligingsbeleid, zodat soortgelijke incidenten in de toekomst minder waarschijnlijk zijn.

7. Voer regelmatig audits en nalevingscontroles uit

Het uitvoeren van regelmatige interne audits en nalevingscontroles speelt een cruciale rol bij het beoordelen in hoeverre je huidige auditlogpraktijken voldoen aan de vastgestelde protocollen. Door deze audits uit te voeren, kun je specifieke gaten in je procedures identificeren en verbeterpunten aanwijzen. Deze proactieve aanpak helpt niet alleen bij het beperken van risico’s, maar zorgt er ook voor dat eventuele afwijkingen van de normen snel worden aangepakt. Doorlopende nalevingscontroles fungeren als een mechanisme voor continue verbetering, waardoor je organisatie een sterke beveiligingsstatus behoudt en effectief aan wettelijke verplichtingen voldoet.

Technologie en tools voor CMMC Audit en Accountability-naleving

Het kiezen van de juiste technologische tools is essentieel voor het voldoen aan de CMMC 2.0 Audit en Accountability-vereiste. Geavanceerde loggingtools kunnen het verzamelen en analyseren van auditlogs automatiseren en bieden real-time inzicht in systeemactiviteiten. Deze tools moeten functies bieden zoals logaggregatie, detectie van afwijkingen en waarschuwingen om potentiële beveiligingsproblemen snel te signaleren.

Naast loggingtools zorgt het implementeren van encryptie- en toegangscontroleoplossingen ervoor dat auditlogs veilig blijven. Encryptie beschermt de data tegen ongeautoriseerde inzage, terwijl toegangscontroles bepalen wie auditlogs mag inzien en bewerken. Regelmatige back-ups en redundante opslagoplossingen zorgen ervoor dat auditlogs niet verloren gaan bij een systeemstoring.

Uitdagingen en oplossingen voor CMMC Audit en Accountability

Voldoen aan de CMMC 2.0 Audit en Accountability-vereisten kan diverse uitdagingen met zich meebrengen, zoals de complexiteit van het beheren van grote hoeveelheden auditlogs en het waarborgen van naleving in diverse systemen en omgevingen. Organisaties worstelen vaak met de benodigde middelen om robuuste loggingpraktijken te implementeren en onderhouden.

Een oplossing is het inschakelen van aanbieders van beveiligingsdiensten (MSSP’s) die gespecialiseerd zijn in CMMC-naleving. MSSP’s bieden expertise bij het opzetten en onderhouden van loggingmechanismen, het uitvoeren van regelmatige audits en het waarborgen van naleving van CMMC-standaarden. Door deze taken uit te besteden kunnen defensie-aannemers zich richten op hun kernactiviteiten, terwijl naleving en beveiliging worden gegarandeerd.

Kiteworks helpt defensie-aannemers te voldoen aan CMMC Audit en Accountability met een Private Content Network

Het Audit en Accountability-domein van CMMC 2.0 speelt een cruciale rol bij het beschermen van de gevoelige informatie die defensie-aannemers beheren. Door uitgebreide loggingmechanismen te implementeren, logs regelmatig te beoordelen en te beschermen, logs correct te bewaren, personeel te trainen en auditpraktijken te integreren in incidentresponsprotocollen, kunnen aannemers aan deze strenge vereisten voldoen. Regelmatige audits en nalevingscontroles zorgen bovendien voor voortdurende naleving van de standaarden. Deze praktijken helpen niet alleen om CMMC-naleving te bereiken, maar versterken ook de algehele beveiligingsstatus, waardoor defensie-aannemers de kritieke data die zij verwerken beter kunnen beschermen.

Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level gevalideerd platform voor beveiligd delen van bestanden en bestandsoverdracht, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP, beheerde bestandsoverdracht en next-generation digital rights management-oplossingen zodat organisaties elk bestand dat de organisatie binnenkomt en verlaat kunnen controleren, beschermen en volgen.

Kiteworks ondersteunt bijna 90% van de CMMC 2.0 Level 2-vereisten direct. Hierdoor kunnen DoD-aannemers en onderaannemers hun CMMC 2.0 Level 2-accreditatieproces versnellen door te zorgen dat zij het juiste platform voor gevoelige contentcommunicatie in huis hebben.

Met Kiteworks verenigen DoD-aannemers en onderaannemers hun gevoelige contentcommunicatie in een toegewijd Private Content Network, waarbij ze gebruikmaken van geautomatiseerde beleidscontroles en tracking en cyberbeveiligingsprotocollen die aansluiten bij CMMC 2.0-praktijken.

Kiteworks maakt snelle CMMC 2.0-naleving mogelijk met kernmogelijkheden en functies zoals:

• Certificering met belangrijke Amerikaanse overheidsstandaarden en -vereisten, waaronder SSAE-16/SOC 2, NIST SP 800-171 en NIST SP 800-172
• FIPS 140-2 Level 1-validatie
• FedRAMP Authorized voor Moderate Impact Level CUI
• AES 256-bit encryptie voor data in rust, TLS 1.2 voor data onderweg en exclusief eigendom van encryptiesleutels

Kiteworks-inzetopties omvatten on-premises, gehost, privé, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer toegang tot gevoelige content; bescherm deze bij externe deling met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authentication en beveiligingsinfrastructuur-integraties; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, namelijk wie wat naar wie stuurt, wanneer en hoe. Toon tenslotte naleving aan van regelgeving en standaarden zoals GDPR, HIPAA, CMMC, Cyber Essentials Plus, IRAP en vele anderen.

Wil je meer weten over Kiteworks, plan vandaag nog een demo op maat.