59% blootstellingspercentage: hoe verouderde MFT-beveiliging risico’s creëert

Uw organisatie investeert waarschijnlijk miljoenen in cyberbeveiliging. Firewalls, endpointbescherming, beveiligingscentra—alle standaardverdedigingen zijn aanwezig. Compliance-teams vinken nauwgezet hun lijstjes af. Toch heeft volgens het eerste Data Security and Compliance Risk: MFT Survey Report van Kiteworks 59% van de organisaties het afgelopen jaar een incident met beheerde bestandsoverdracht meegemaakt. Met gemiddelde kosten van een datalek van $4,44 miljoen wereldwijd ($10,22 miljoen in de VS) volgens het IBM 2025 Cost of a Data Breach Report, zijn dit geen statistieken—het zijn potentiële bedrijfseinde-incidenten.

De ongemakkelijke realiteit: terwijl organisaties hun perimeters versterken, maken aanvallers met verontrustend succes misbruik van hun systemen voor bestandsoverdracht. Overheidsinstanties versleutelen slechts 8% van hun opgeslagen bestandgegevens. Zorgorganisaties beschermen slechts 11%. Goed gefinancierde middelgrote bedrijven hebben met 32% het hoogste percentage datalekken. Dit zijn geen geavanceerde aanvallen van natiestaten die zero-day kwetsbaarheden uitbuiten. Het zijn basale beveiligingsfouten in de systemen die dagelijks de meest gevoelige data van een organisatie verplaatsen.

Managed file transfer (MFT)-systemen zijn geen perifere IT-infrastructuur. Ze zijn de snelwegen waar intellectueel eigendom, klantgegevens, financiële administratie en concurrentiegevoelige informatie overheen gaan. Als deze systemen falen, heeft dat gevolgen voor de hele organisatie. De onderzoeksresultaten laten zien dat de meeste bedrijven deze kritieke systemen beheren met minimale zichtbaarheid, gefragmenteerde architectuur en onvoldoende controles.

MFT-blinde vlek waar niemand over praat

De architectuurrealiteit waarmee de meeste organisaties worden geconfronteerd, zou elke securityprofessional alarmeren. Volgens het onderzoek werkt 62% van de bedrijven met gefragmenteerde systemen voor e-mailbeveiliging, bestandsoverdracht en webformulieren. Dit is niet alleen een efficiëntieprobleem—elke afzonderlijke oplossing introduceert nieuwe aanvalsvectoren, uitdagingen in credentialbeheer en logging-gaten die aanvallers benutten.

Zorgorganisaties zijn het schoolvoorbeeld van deze gevaarlijke disconnectie. Hoewel ze 100% end-to-end encryptie voor data in transit hebben gerealiseerd—een bewonderenswaardige prestatie—beschermen ze slechts 11% van de data in rust met de juiste encryptie. Deze kloof tussen zichtbare beveiligingsmaatregelen en daadwerkelijke bescherming creëert een vals gevoel van veiligheid dat duur uitpakt. Hun incidentpercentage van 44%, inclusief een datalekpercentage van 11% (het hoogste van alle sectoren), toont aan dat compliance-vinkjes geen garantie zijn voor echte beveiliging.

Het probleem van handmatige processen versterkt deze architecturale zwaktes. Ondanks decennia van automatiseringsontwikkeling heeft 87% van de organisaties minder dan 90% van hun bestandsoverdrachten via MFT-systemen geautomatiseerd. Kritieke workflows zijn nog steeds afhankelijk van handmatige tussenkomst, wat menselijke fouten op grote schaal introduceert. Elke handmatige overdracht vormt een potentieel beleidsprobleem, een auditgap of een beveiligingsincident dat op de loer ligt.

Het meest zorgwekkend is de disconnectie in beveiligingsmonitoring. Uit het onderzoek blijkt dat 63% van de organisaties hun MFT-systemen niet heeft geïntegreerd met security information and event management (SIEM) of security operations center (SOC)-platforms. Deze organisaties houden de beveiliging van hun netwerken, endpoints en applicaties nauwlettend in de gaten, terwijl bestandsoverdrachten—vaak met de meest gevoelige data—volledig buiten beeld blijven. Securityteams houden alles in de gaten, behalve de systemen die hun kroonjuwelen verplaatsen.

Deze zichtbaarheidsgap veroorzaakt correlatieblindheid. Wanneer aanvallers credentials compromitteren, testen ze vaak eerst toegang via bestandsoverdrachten voordat ze bredere aanvallen uitvoeren. Zonder MFT-events in de security data lake blijven deze vroege waarschuwingssignalen onopgemerkt. De 27% van de incidenten waarbij bedreigingen van binnenuit betrokken zijn, worden bijzonder gevaarlijk als activiteiten rond bestandsoverdracht onzichtbaar blijven voor securityteams.

Belangrijkste inzichten

  1. De encryptiekloof is uw grootste kwetsbaarheid

    Organisaties zijn geobsedeerd door het beschermen van data in transit en negeren data in rust—76% versleutelt overdrachten, maar slechts 42% beschermt opgeslagen bestanden met AES-256. Deze kloof van 34 procentpunten betekent dat aanvallers de zwaar bewaakte snelweg overslaan en het onbeveiligde magazijn plunderen waar jarenlang gevoelige bestanden zonder bescherming liggen opgeslagen.

  2. Uw securityteam kan niet beschermen wat ze niet kunnen zien

    Met 63% van de organisaties die MFT-systemen zonder SIEM/SOC-integratie gebruiken, monitoren securityteams alles behalve de daadwerkelijke beweging van hun meest gevoelige data. Deze zichtbaarheidsgap verandert bestandsoverdracht in een black box waar bedreigingen van binnenuit (27% van de incidenten) en vroege aanvalssignalen volledig onopgemerkt blijven tot de schade is aangericht.

  3. Grootte en compliance staan niet gelijk aan veiligheid

    Middelgrote bedrijven (5.000-10.000 medewerkers) hebben met 32% het hoogste percentage datalekken, ondanks hun middelen en regelmatige tests, terwijl overheidsinstanties slechts 8% encryptie van data in rust bereiken ondanks strikte compliancekaders. De data bewijst dat beveiligingsresultaten afhangen van de kwaliteit van de implementatie, niet van de omvang van de organisatie of de regelgeving.

  4. Fragmentatie vergroot het risico exponentieel

    De 62% van de organisaties die aparte systemen gebruiken voor e-mailbeveiliging, bestandsoverdracht en webformulieren verspillen niet alleen middelen—ze creëren exploiteerbare gaten tussen systemen waar beleid conflicteert en monitoring faalt. Geünificeerde platforms laten 50% minder incidenten zien door de inconsistenties te elimineren waar aanvallers op mikken, wat bewijst dat architecturale eenvoud wint van feature-complexiteit.

  5. Automatisering is een beveiligingsmaatregel, niet alleen efficiëntie

    Slechts 13% van de organisaties bereikt 90-100% MFT-automatisering, maar deze elitegroep ervaart slechts 29% incidenten tegenover 71% bij organisaties met minder dan 50% automatisering. Elke handmatige bestandsoverdracht introduceert potentiële beleidsinbreuken en menselijke fouten die uitmonden in datalekken, waardoor automatisering een essentiële beveiligingsinvestering is in plaats van alleen een operationeel voordeel.

Drie kritieke gaten die beveiligingsresultaten bepalen

De onderzoeksresultaten identificeren drie specifieke kwetsbaarheden die de 59% met incidenten scheiden van de 39% die hun beveiliging op orde hebben. Dit zijn geen complexe technische uitdagingen—het zijn fundamentele gaten die organisaties met gerichte inspanning kunnen dichten.

Gat 1: De encryptie-onbalans

De encryptiedata vertelt een verhaal van verkeerde prioriteiten. Terwijl 76% van de organisaties end-to-end encryptie voor data in transit toepast, gebruikt slechts 42% AES-256 encryptie voor data in rust. Deze kloof van 34 procentpunten betekent dat miljoenen bestanden kwetsbaar zijn in opslag, back-ups en tijdelijke mappen.

Overheidsinstanties laten het uiterste van deze onbalans zien met slechts 8% encryptie van data in rust—het laagste van alle sectoren. Hun incidentpercentage van 58%, waarvan 42% te maken heeft met pogingen tot ongeautoriseerde toegang, hangt direct samen met deze fundamentele zwakte. Het ironische? Juist deze instanties hebben vaak de strengste beleidsvereisten en compliancekaders.

Waarom blijft deze kloof bestaan? Organisaties zien encryptie vaak als een compliance-vinkje in plaats van een beveiligingsmaatregel. Ze implementeren zichtbare maatregelen zoals TLS voor overdrachten, maar negeren het feit dat aanvallers zich vooral richten op opgeslagen data. Het onderscheppen van actieve overdrachten vereist geavanceerde man-in-the-middle aanvallen. Toegang krijgen tot niet-versleutelde opgeslagen bestanden vereist slechts een eenvoudige systeemcompromittering.

De oplossing vereist geen architecturale herziening. De meeste organisaties met encryptie in transit kunnen deze mogelijkheden binnen enkele weken uitbreiden naar opslag. Moderne MFT-platforms bieden encryptie van data in rust als configuratieoptie, geen complex implementatieproject. Het grootste obstakel blijft bewustwording en prioriteit, niet technische complexiteit.

Gat 2: Het integratiegat

Slechts 37% van de organisaties heeft hun MFT-systemen gekoppeld aan bredere beveiligingsmonitoring. Dit betekent dat 63% opereert met een enorme blinde vlek in hun beveiligingszichtbaarheid. Bestandsoverdrachten vinden plaats, gevoelige data beweegt, potentiële datalekken gebeuren—allemaal onzichtbaar voor de SOC-teams die de organisatie moeten beschermen.

Dit integratiegat blijkt vooral kostbaar als je kijkt naar incidentpatronen. Het onderzoek laat zien dat 27% van de incidenten ongeautoriseerde toegang betreft—vaak door gecompromitteerde credentials van binnenuit. Deze aanvallen beginnen meestal klein, waarbij aanvallers toegang testen via bestandsdownloads voordat ze escaleren. Zonder MFT-events in SIEM-platforms missen securityteams deze cruciale vroege signalen.

Moderne MFT-platforms bieden SIEM-connectors als standaardfunctie. Integratie kost doorgaans uren, geen maanden. Toch blijven organisaties gescheiden werken, waarbij MFT als operationeel systeem wordt gezien in plaats van als beveiligingskritisch onderdeel. De 63% zonder integratie voert hun securityprogramma’s feitelijk uit met één oog dicht.

Het samengestelde effect van deze blindheid gaat verder dan gemiste aanvallen. Compliance-audits worden handmatige oefeningen in het verzamelen van logs. Incident response-teams missen cruciale context tijdens onderzoeken. Security-analisten kunnen geen gedragsbaselines opbouwen voor normaal bestandsoverdrachtgedrag. Elk van deze gaten verhoogt zowel het risico als de operationele kosten.

Gat 3: De complexiteitslast

De 62% van de organisaties die aparte systemen onderhouden voor e-mailbeveiliging, bestandsoverdracht en webformulieren betaalt een verborgen complexiteitsbelasting. Elk extra systeem voegt niet alleen kosten toe—het vergroot het risico door inconsistente beleidsregels, gaten tussen systemen en een groter aanvalsoppervlak. De onderzoeksresultaten tonen duidelijk aan dat geünificeerde platforms ongeveer 50% minder incidenten hebben dan hun gefragmenteerde tegenhangers.

Deze fragmentatie is vaak het gevolg van organische groei in plaats van strategische keuzes. Organisaties voegen point solutions toe voor specifieke behoeften zonder het cumulatieve beveiligingseffect te overzien. Het e-mailbeveiligingssysteem heeft één set beleidsregels. Het platform voor bestandsoverdracht een andere. Webformulieren weer een andere. Gebruikers navigeren door meerdere interfaces met verschillende credentials. IT-teams onderhouden aparte configuraties. Securityteams monitoren losstaande systemen.

De echte kosten blijken uit de incidentdata. Gefragmenteerde organisaties worstelen met consistente beleidsafdwinging. Een gebruiker die wordt geblokkeerd om gevoelige data te e-mailen, kan deze alsnog uploaden via het bestandsoverdrachtsysteem. Toegang die in het ene systeem is ingetrokken, kan in het andere blijven bestaan. Deze inconsistenties creëren de gaten die aanvallers benutten.

Platformconsolidatie duurt doorgaans 12-18 maanden, maar levert ROI op door zowel verbeterde beveiliging als operationele efficiëntie. De 38% van de organisaties met een geünificeerd platform rapporteert niet alleen minder incidenten, maar ook lagere totale eigendomskosten, vereenvoudigde compliance en een verbeterde gebruikerservaring. De investering in consolidatie betaalt zich terug door vermeden datalekken en minder operationele overhead.

Industrieanalyse: patronen van succes en falen

De onderzoeksresultaten laten duidelijke patronen zien tussen sectoren en ontkrachten diverse aannames over volwassenheid in beveiliging. Grootte biedt geen garantie voor veiligheid. Compliancekaders bieden geen zekerheid. Zelfs geavanceerde organisaties tonen fundamentele gaten.

Overheid: kader zonder fundament

Overheidsinstanties zijn het duidelijkste voorbeeld van de kloof tussen beleid en praktijk. Deze organisaties werken doorgaans onder de strengste kaders—NIST, FedRAMP en talloze federale vereisten. Ze rapporteren 67% handhaving van datasoevereiniteit, het hoogste van alle sectoren. Toch bereiken ze slechts 8% encryptie van data in rust, het laagste van alle industrieën.

Deze kloof tussen kaderadoptie en technische implementatie verklaart hun incidentpercentage van 58%. De 42% die te maken krijgt met pogingen tot ongeautoriseerde toegang weerspiegelt de realiteit dat aanvallers weten waar ze moeten zoeken. Ze beseffen dat overheidssystemen vaak sterke perimeterverdediging hebben maar zwakke interne controles. De versleutelde verbinding betekent niets als de data op de bestemming onbeschermd is.

De oorzaken liggen diep: inkoopprocessen die focussen op features in plaats van resultaten, begrotingscycli die zichtbare initiatieven financieren boven fundamentele beveiliging, en organisatiestructuren die beleid loskoppelen van implementatie. Totdat instanties de kloof dichten tussen sterke kaders en zwakke technische controles, blijven ze kampen met hoge incidentpercentages.

Zorg: compliance zonder veiligheid

Zorgorganisaties hebben iets opmerkelijks bereikt—100% adoptie van end-to-end encryptie voor data in transit. Geen enkele andere sector komt in de buurt van deze universele implementatie. Toch beschermen deze organisaties slechts 11% van hun data in rust, wat een gevaarlijke beveiligingskloof creëert die bijdraagt aan hun incidentpercentage van 44%.

Deze paradox komt deels voort uit de structuur van HIPAA, die encryptie als “adresserbaar” in plaats van verplicht aanmerkt. Organisaties interpreteren deze flexibiliteit als toestemming om zich te richten op zichtbare maatregelen en fundamentele bescherming te negeren. Het resultaat? Patiëntgegevens reizen veilig tussen systemen, maar liggen bloot in opslag, waar de meeste datalekken plaatsvinden.

De fragmentatie in de zorg versterkt deze kwetsbaarheden. Klinische systemen, administratieve platforms, onderzoeksdatabases en partnerintegraties creëren een complex ecosysteem waarin consistente beveiliging lastig is. Elk systeem voldoet mogelijk afzonderlijk aan compliance-eisen, maar samen creëren ze enorme kwetsbaarheden. Het datalekpercentage van 11%—het hoogste van alle sectoren—laat de werkelijke kosten zien van deze vinkjesbenadering van beveiliging.

Financiële sector: gebalanceerde implementatie werkt

Financiële sector biedt een masterclass in pragmatische beveiliging. Met een incidentpercentage van 25%—de helft van het gemiddelde—en slechts 8% datalekken, laat de sector zien wat een gebalanceerde aanpak oplevert. Ze zijn nergens de absolute koploper, maar scoren solide op alle kritieke gebieden.

Het belangrijkste onderscheid? Consistentie boven uitmuntendheid. Organisaties in de financiële sector tonen een matige tot sterke implementatie op het gebied van encryptie (zowel in transit als in rust), toegangsbeheer, leveranciersbeoordeling en monitoringintegratie. Ze vermijden de valkuil van het najagen van geavanceerde mogelijkheden terwijl fundamentele gaten open blijven.

Deze gebalanceerde aanpak komt waarschijnlijk voort uit de volwassen risicomanagementcultuur en ervaring met regelgevende controle. In plaats van elk compliancekader apart te behandelen, bouwen toonaangevende financiële instellingen een uniforme set controles die aan meerdere vereisten tegelijk voldoen. Het resultaat is beveiliging die werkt in de praktijk, niet alleen in auditrapporten.

Middelgrote organisaties: de gevarenzone

De meest alarmerende bevinding uit het onderzoek betreft middelgrote organisaties met 5.001-10.000 medewerkers. Ondanks dat 75% hun incident response-plannen test—een van de hoogste percentages—hebben ze een datalekpercentage van 32%, het slechtste van alle categorieën. Deze paradox wijst op een gevaarlijke overgangszone waar schaal geavanceerde aanvallers aantrekt voordat de verdediging volwassen is.

Deze organisaties staan voor unieke uitdagingen. Ze zijn groot genoeg om waardevolle data te beheren en vastberaden aanvallers aan te trekken. Ze bouwen formele securityprogramma’s, maar missen de diepe middelen van grote ondernemingen. Ze implementeren geavanceerde mogelijkheden terwijl ze nog basisgaten moeten dichten. Deze combinatie creëert perfecte omstandigheden voor beveiligingsfalen.

De hoge testpercentages in combinatie met slechte resultaten wijzen op een focus op proces boven effectiviteit. Deze organisaties testen plannen die hun werkelijke kwetsbaarheden niet aanpakken. Ze simuleren reacties op aanvallen die andere zwaktes uitbuiten dan hun oefeningen voorzien. Echte beveiliging vereist niet alleen testen, maar het testen van de juiste scenario’s en het aanpakken van de gaten die deze tests blootleggen.

Automatiseringsrealiteit

Automatisering is een van de duidelijkste indicatoren van positieve beveiligingsresultaten in het onderzoek. Organisaties die 90-100% van hun bestandsoverdracht automatiseren met MFT, hebben een incidentpercentage van 29%—minder dan de helft van de 71% bij organisaties met minder dan 50% automatisering. Toch bereikt slechts 13% deze hoge automatiseringsgraad, terwijl de meeste blijven steken tussen 50-70%.

Het 50-70% plateau

Het automatiseringsplateau weerspiegelt vooral organisatorische dynamiek, niet technische beperkingen. Bij 50-70% automatisering zijn doorgaans de makkelijkste use cases aangepakt—geplande overdrachten, standaardworkflows, veelvoorkomende integraties. De resterende 30-50% betreft complexe processen, uitzonderingen en workflows die meerdere systemen omvatten.

Veel organisaties verklaren de overwinning bij dit plateau. Ze hebben “de meeste” overdrachten geautomatiseerd en zien afnemende meerwaarde van verdere investeringen. Deze visie mist het beveiligingseffect van de resterende handmatige processen. Elk ervan vormt een beleidsuitzondering, een potentiële auditbevinding of een beveiligingsgat. De 30% handmatig afgehandelde overdrachten omvatten vaak de meest gevoelige of complexe scenario’s—precies waar beveiliging het belangrijkst is.

Het onderzoek toont duidelijke beveiligingsverbeteringen bij elke toename in automatisering. Een stijging van 50-69% naar 70-89% automatisering leidt tot een daling van 9 procentpunten in incidenten. De sprong naar 90-100% automatisering levert nog eens 23 procentpunten verbetering op. Dit zijn geen marginale winsten—het zijn ingrijpende beveiligingsverbeteringen door operationele discipline.

De automatiseringsbarrière doorbreken

Organisaties die vastzitten op het automatiseringsplateau kampen meestal met culturele, niet technische barrières. Gebruikers verzetten zich tegen het veranderen van vertrouwde handmatige processen. IT-teams missen middelen voor complexe integratieprojecten. Securityteams zien automatisering niet als beveiligingsmaatregel. Deze menselijke factoren zijn lastiger te overwinnen dan technische vereisten.

Succesvolle organisaties behandelen automatisering als een beveiligingsnoodzaak, niet alleen als efficiëntiemaatregel. Ze beginnen met handmatige processen met hoog risico—die gevoelige data verwerken of foutgevoelig zijn. Ze bouwen momentum op via snelle successen die zowel beveiligings- als operationele voordelen aantonen. Ze meten succes aan risicoreductie, niet alleen tijdwinst.

De weg voorbij het plateau vraagt om andere aanpakken: orkestratieplatforms die gescheiden systemen verbinden, infrastructuur als code voor consistentie, en een cultuurverandering die automatisering waardeert. De 13% die 90-100% automatisering bereikt, deed dat niet alleen met technologie—ze bouwden een cultuur waarin automatisering de standaard is en handmatige processen uitzonderingen zijn die moeten worden verantwoord.

Moderne dreigingen vragen om moderne verdediging

Traditionele beveiligingsmaatregelen schieten steeds vaker tekort tegen moderne, bestandsgebaseerde aanvallen. Uit het onderzoek blijkt dat slechts 27% van de organisaties content disarm and reconstruction (CDR)-technologie heeft ingezet, waardoor de meerderheid kwetsbaar blijft voor geavanceerde dreigingen die conventionele verdediging omzeilen.

Contentbeveiligingsgat

Standaard antivirus en preventie van gegevensverlies (DLP), ingezet door 63% van de organisaties, vangen bekende dreigingen en voor de hand liggende datalekken. Ze falen echter tegen zero-day exploits die in gangbare bestandsformaten zijn ingebed. Gevaarlijke PDF’s, kwaadaardige Office-documenten en besmette afbeeldingen glippen ongezien door traditionele scanners. Deze bestanden bevatten geen herkenbare malware-signaturen—ze misbruiken legitieme functies op kwaadaardige wijze.

CDR-technologie pakt dit gat aan door alle bestanden als potentieel gevaarlijk te beschouwen. In plaats van dreigingen te detecteren, worden bestanden opnieuw opgebouwd om mogelijk kwaadaardige inhoud te verwijderen, terwijl de legitieme informatie behouden blijft. Deze aanpak is vooral waardevol voor organisaties die bestanden van externe bronnen ontvangen—leveranciers, klanten, partners—waar vertrouwen niet vanzelfsprekend is.

Het lage adoptiepercentage van 27% weerspiegelt zowel bewustzijnsgaten als implementatie-uitdagingen. CDR vereist dat organisaties accepteren dat sommige bestandsfuncties om veiligheidsredenen worden verwijderd. Gebruikers die gewend zijn aan volledige documenten, moeten begrijpen waarom bepaalde mogelijkheden worden gestript. Deze verandermanagementeisen, meer dan technische complexiteit, vertragen de adoptie van deze essentiële bescherming.

Leveranciersbeoordeling als toneelstuk

Misschien wel de meest onthullende disconnectie uit het onderzoek betreft de beoordeling van leveranciersbeveiliging. Hoewel 72% van de organisaties aangeeft leveranciers “grondig” te beoordelen, suggereert het incidentpercentage van 59% dat deze beoordelingen kritieke kwetsbaarheden missen. De kloof tussen beoordeling en daadwerkelijke beveiliging wijst op fundamentele tekortkomingen in de aanpak van risico’s van derden.

Traditionele leveranciersbeoordelingen richten zich op beleid, certificeringen en vragenlijsten. Leveranciers presenteren zich van hun beste kant tijdens verkooptrajecten. Ze tonen features, geven referenties en voldoen aan compliance-eisen. Wat ze niet laten zien: architecturale zwaktes, integratiegaten of operationele beveiligingsfouten die pas in de praktijk zichtbaar worden.

Echte leveranciersbeoordeling vereist diepgaander onderzoek. Hoe gaat het platform om met encryptiesleutels? Wat gebeurt er met data tijdens verwerking? Hoe beïnvloeden integraties het beveiligingsmodel? Kan de leverancier daadwerkelijke beveiligingsresultaten aantonen bij bestaande klanten, niet alleen compliance? Deze lastigere vragen onderscheiden schijnveiligheid van echte bescherming.

Implementatierealiteit: van kritieke gaten naar beveiliging

De onderzoeksresultaten maken gericht actieplan mogelijk op basis van bewezen impact. In plaats van te streven naar perfectie, kunnen organisaties zinvolle beveiligingsverbeteringen realiseren door systematisch de belangrijkste gaten te dichten.

Beginnen bij uw grootste kwetsbaarheid

Voor de meeste organisaties is de actie met de grootste impact het implementeren van AES-256 encryptie voor data in rust. Met 58% zonder juiste opslagencryptie, terwijl 76% al end-to-end encryptie heeft, is dit het gevaarlijkste gat. Elke dag zonder encryptie van data in rust laat jaren aan opgeslagen bestanden blootstaan. Moderne MFT-platforms maken dit een configuratiewijziging, geen complex project, met direct resultaat—opgeslagen data wordt waardeloos voor aanvallers zonder encryptiesleutels.

Vervolgens: zorg voor zichtbaarheid door MFT-logs te koppelen aan SIEM-platforms. De 63% zonder deze integratie mist kritieke aanvalssignalen. Initiële implementatie vereist geen complexe correlatieregels—alleen het binnenhalen van bestandsoverdrachtevents in de security data lake maakt onderzoek en patroonherkenning mogelijk. Moderne MFT-platforms bevatten SIEM-connectors die binnen enkele uren te activeren zijn.

Maak de basisbeveiliging compleet door toegang te auditen. Uit het onderzoek blijkt dat 27% van de incidenten bedreigingen van binnenuit betreft, vaak via credentials die gedeactiveerd hadden moeten zijn. Identificeer inactieve accounts, overmatige rechten en gedeelde credentials. Verwijder verouderde toegang resoluut. Deze administratieve opschoning kost alleen tijd en verkleint direct het aanvalsoppervlak.

Dit zijn geen ingrijpende veranderingen—het is basisbeveiliging die organisaties overslaan terwijl ze geavanceerde mogelijkheden najagen. Toch leveren ze direct meetbare risicoreductie op.

Duurzame beveiliging opbouwen

Voor duurzame beveiliging zijn automatisering en governance nodig. Implementeer geautomatiseerde deprovisioning zodat vertrekkende medewerkers direct toegang tot bestandsoverdracht verliezen. De 52% zonder deze mogelijkheid houdt blijvende kwetsbaarheden aan waar voormalige insiders toegang behouden.

Stel kwartaalcyclus voor toegangsbeoordeling in als u tot de 42% behoort die geen regelmatige reviews doet. Moderne MFT-platforms bieden toegangsbeheerfuncties die veel van dit proces automatiseren. Het belangrijkste is het starten en volhouden van deze gewoonte. Elke review brengt opgebouwde rechten aan het licht die onnodig risico creëren.

Voor organisaties met gefragmenteerde systemen: begin met consolidatieplanning. Hoewel migratie 12-18 maanden duurt, levert het planningsproces direct kansen op—beleid afstemmen, overbodige systemen elimineren, integratiepunten bepalen. Breng uw huidige situatie eerlijk in kaart en ontwerp uw doelarchitectuur op basis van beveiligingsresultaten, niet featurelijsten.

Succesindicatoren gaan verder dan compliance-vinkjes. Meet de gemiddelde tijd tot detectie van afwijkingen in bestandsoverdracht. Houd het percentage geautomatiseerde versus handmatige overdrachten bij. Meet de tijd van vertrek van een medewerker tot volledige intrekking van toegang. Deze operationele metrics tonen echte beveiligingsverbetering aan.

Geavanceerde beschermingsstrategieën

Organisaties die klaar zijn voor geavanceerde mogelijkheden, moeten zich richten op twee gebieden: CDR-inzet en het doorbreken van het automatiseringsplateau. Implementeer CDR voor bestandsoverdrachten met hoog risico—van externe partijen, met uitvoerbare inhoud of naar kritieke systemen. Begin met pilots voor effectief verandermanagement en breid uit op basis van risicobeoordeling.

Stuw automatisering voorbij het gebruikelijke 50-70% plateau door workflows met beveiligingsimpact te identificeren—compliance-dataverzameling, auditlog-aggregatie, incident response-triggers. Elke geautomatiseerde workflow vermindert menselijke fouten en zorgt voor consistente beleidsafdwinging. De beveiligingsvoordelen nemen toe naarmate de dekking groeit.

Maak geavanceerde bescherming compleet door echte correlatieregels in uw SIEM te bouwen. Met MFT-data in de monitoring, stel gedragsbaselines vast en identificeer afwijkingen. Focus op scenario’s met grote impact: overmatige downloads, ongebruikelijke toegangsprofielen, overdrachten naar verdachte bestemmingen. Deze regels maken van ruwe zichtbaarheid bruikbare intelligence.

Bij het beoordelen van leveranciers, kijk verder dan featurelijsten naar architecturale keuzes. Geünificeerde platforms presteren consequent beter dan samengestelde oplossingen. Moderne architecturen bieden betere integratie, consistente beleidsafdwinging en vereenvoudigde monitoring. Stel kritische vragen: Hoe gaat het platform om met encryptiesleutels? Wat gebeurt er met data tijdens verwerking? Kan de leverancier beveiligingsresultaten aantonen, niet alleen compliance? Kies op basis van bewezen resultaten, niet beloofde mogelijkheden.

De cyclus doorbreken: wat winnaars scheidt van slachtoffers

Het Kiteworks MFT-rapport geeft een glasheldere boodschap: beveiligingsfalen bij bestandsoverdracht komt door nalatigheid, niet door complexiteit. De 39% van de organisaties die incidenten voorkomen, hebben geen unieke middelen of makkelijkere uitdagingen. Ze implementeren gewoon volledige controles, terwijl anderen geavanceerde mogelijkheden najagen en fundamentele gaten laten openstaan.

Drie acties onderscheiden de beveiligde minderheid van de kwetsbare meerderheid. Ten eerste: versleutel data in rust. De 58% zonder juiste opslagencryptie houdt hun grootste kwetsbaarheid in stand. Ten tweede: integreer beveiligingsmonitoring. De 63% zonder SIEM-connectiviteit werkt deels blind voor aanvallen. Ten derde: consolideer platforms. De 62% met gefragmenteerde systemen vergroot hun risico door architecturale complexiteit.

De kosten van nietsdoen stapelen zich dagelijks op. Elk niet-versleuteld bestand vergroot de blootstelling. Elke dag zonder monitoring mist potentiële aanvalssignalen. Elk extra systeem vergroot de complexiteit waar aanvallers van profiteren. Terwijl organisaties discussiëren over geavanceerde beveiligingsinitiatieven, blijven basisgaten in bestandsoverdracht open deuren voor aanvallers.

Het onderzoek bewijst dat beveiligingstransformatie geen perfectie of onbeperkte middelen vereist. Het vraagt focus op de kwetsbaarheden die het meest tellen. Organisaties kunnen zinvolle risicoreductie bereiken door systematisch gaten te dichten. De vraag is niet of uw organisatie MFT-beveiliging kan verbeteren—de data bewijst dat het kan. De vraag is of u handelt voordat u tot de 59% behoort die deze lessen leert via incident response.

Begin vandaag nog. Download het volledige onderzoeksrapport voor gedetailleerde bevindingen en sectorspecifieke inzichten. Vergelijk uw organisatie met de benchmarks. Identificeer uw kritieke gaten. Begin ze systematisch te dichten. Het verschil tussen de kwetsbare meerderheid en de beveiligde minderheid is geen capaciteit—het is actie. Tot welke groep gaat u behoren?

Veelgestelde vragen

De belangrijkste kwetsbaarheid is de encryptiekloof—waar 76% van de organisaties data in transit versleutelt, beschermt slechts 42% data in rust met de juiste encryptie zoals AES-256. Hierdoor liggen miljoenen bestanden bloot in opslag, back-ups en tijdelijke mappen waar aanvallers het vaakst toeslaan. Overheidsinstanties laten de slechtste implementatie zien met slechts 8% encryptie van data in rust, wat direct samenhangt met hun incidentpercentage van 58%.

Middelgrote organisaties hebben een datalekpercentage van 32% omdat ze groot genoeg zijn om geavanceerde aanvallers aan te trekken, maar doorgaans niet beschikken over de volwassen beveiligingsinfrastructuur van grotere ondernemingen. Deze bedrijven bevinden zich vaak in een gevaarlijke overgangszone waar handmatige processen niet kunnen opschalen met de complexiteit, terwijl ze nog niet volledig hebben geïnvesteerd in geautomatiseerde controles op enterpriseniveau. Het onderzoek laat zien dat ze ondanks 75% incident response-tests, in de praktijk achterlopen met hun beveiligingsimplementatie ten opzichte van hun risico-exposure.

Organisaties die 90-100% MFT-automatisering bereiken, hebben slechts 29% incidenten tegenover 71% bij organisaties met minder dan 50% automatisering. Automatisering zorgt voor consistente beleidsafdwinging, elimineert menselijke fouten bij bestandsverwerking en maakt snelle respons op dreigingen mogelijk. Elke 20% stijging in automatisering leidt tot ongeveer 10% minder beveiligingsincidenten doordat handmatige contactmomenten—waar vaak datalekken ontstaan—worden verwijderd.

Geünificeerde MFT-platforms laten ongeveer 50% minder beveiligingsincidenten zien dan organisaties met aparte systemen voor e-mailbeveiliging, bestandsoverdracht en webformulieren. Hoewel consolidatie doorgaans 12-18 maanden duurt, rapporteren organisaties terugverdientijd door lagere kosten van datalekken, vereenvoudigde compliance en operationele efficiëntie. De 62% die gefragmenteerde systemen onderhoudt, loopt exponentieel meer risico door beleidsinconsistenties en monitoringgaten tussen platforms.

Content disarm and reconstruction (CDR)-technologie heeft slechts 27% adoptie ondanks de effectiviteit tegen zero-day exploits en gevaarlijke bestanden die traditionele antivirus omzeilen. CDR bouwt bestanden opnieuw op om mogelijk kwaadaardige inhoud te verwijderen en legitieme data te behouden, wat vooral waardevol is voor organisaties die externe bestanden van leveranciers, klanten of partners verwerken. De lage adoptie komt vooral door bewustzijnsgaten en verandermanagementuitdagingen, niet door technische complexiteit of kosten.

Aan de slag.

Het is eenvoudig om te beginnen met het waarborgen van naleving van regelgeving en het effectief beheren van risico’s met Kiteworks. Sluit je aan bij de duizenden organisaties die vol vertrouwen privégegevens uitwisselen tussen mensen, machines en systemen. Begin vandaag nog.

Table of Content
Share
Tweet
Share
Explore Kiteworks