7 sectoren die encryptie van gegevens nodig hebben

Elke sector vereist passende beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat gevoelige inhoud goed wordt beschermd. Van patiëntgegevens tot financiële informatie: encryptie van gegevens is voor veel bedrijven van elke omvang een absolute noodzaak geworden. Zonder het juiste technologieprotocol bestaat het risico dat privégegevens openbaar worden, waardoor bedrijven, aannemers, partners, klanten en potentiële klanten worden blootgesteld aan frauduleuze activiteiten.

Wat is gegevensencryptie?

Encryptie van gegevens is het proces waarbij data wordt gecodeerd zodat alleen geautoriseerde partijen deze kunnen decoderen en bekijken. Er zijn veel redenen waarom je je gegevens zou moeten versleutelen, maar een van de belangrijkste is het beschermen van gevoelige informatie tegen blootstelling aan personen zonder autorisatie, zoals cybercriminelen en vijandige staten, zodat zij deze niet kunnen bekijken, bewerken of delen.

Hoe versleutel je inhoud?

Gegevens—of, specifieker, inhoud—encryptie is het proces waarbij de inhoud van bestanden wordt gecodeerd op een manier die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde personen of entiteiten. Dit zijn de algemene stappen die nodig zijn om inhoud te versleutelen:

1. Kies een encryptiemethode: Er zijn diverse encryptiemethoden beschikbaar, zoals symmetrische encryptie, asymmetrische encryptie of hashing. Selecteer de methode die het beste bij jouw behoeften past.
2. Kies een sterke encryptiesleutel: Een sterke encryptiesleutel is essentieel voor veilige encryptie. Deze moet lang en uniek zijn, en niet eenvoudig te raden.
3. Versleutel de inhoud: Gebruik de encryptiemethode en sleutel om de inhoud die je wilt beschermen te versleutelen. Hierdoor wordt de inhoud omgezet in een onleesbaar formaat dat alleen met de juiste sleutel kan worden ontsleuteld.
4. Sla de versleutelde inhoud veilig op: Sla de versleutelde inhoud op een veilige locatie op, zoals een versleutelde harde schijf of cloudopslag met sterke toegangscontroles.
5. Ontsleutel de inhoud wanneer nodig: Gebruik de juiste ontsleutelingssleutel om de versleutelde inhoud weer naar het oorspronkelijke formaat terug te brengen wanneer je toegang nodig hebt.

Wat zijn de risico’s van encryptie en is het voldoende?

Encryptie is een methode om inhoud te beschermen door deze om te zetten in een code die alleen met een geheime sleutel kan worden ontsleuteld. Hoewel encryptie een krachtig hulpmiddel is voor het beveiligen van informatie, zijn er toch risico’s. Dit zijn enkele van de risico’s die inherent zijn aan inhoudsencryptie:

1. Kwetsbaarheden: Encryptie-algoritmen kunnen kwetsbaarheden bevatten die door hackers kunnen worden misbruikt, waardoor de versleutelde informatie alsnog kwetsbaar is voor aanvallen.
2. Zwakke wachtwoorden: Als het wachtwoord voor encryptie zwak of gemakkelijk te raden is, kan het eenvoudig worden gekraakt door hackers.
3. Malware: Malware kan een systeem infecteren waarop de versleutelde inhoud is opgeslagen, waardoor encryptie wordt omzeild en gevoelige gegevens worden blootgesteld.
4. Bedreigingen van binnenuit: Werknemers of andere interne personen met toegang tot de versleutelde inhoud kunnen de informatie misbruiken of lekken, waardoor de beveiliging wordt gecompromitteerd.
5. Toegang door de overheid: Sommige overheden hebben wettelijk de bevoegdheid om toegang tot versleutelde inhoud te eisen, wat de vertrouwelijkheid ervan kan aantasten.

Bovendien is encryptie alleen mogelijk niet voldoende om inhoud tegen alle risico’s te beschermen. Aanvullende maatregelen zoals firewalls, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits kunnen ook noodzakelijk zijn om de veiligheid van gevoelige inhoud te waarborgen. Daarom is het belangrijk om een holistische benadering van beveiliging te hanteren en niet uitsluitend op encryptie te vertrouwen om tegen alle mogelijke risico’s te beschermen.

Om je een idee te geven van hoe ernstig de gevolgen kunnen zijn, bekijken we enkele verschillende sectoren waar gegevensencryptie absoluut noodzakelijk is:

1. Financiële sector en creditcards

Alle sectoren moeten zorgvuldig omgaan met cyberbeveiliging en IT beste practices. Een bijzonder kwetsbare sector is de financiële sector en de creditcardbranche. De gegevens die in deze sector worden gecreëerd en verzameld behoren tot de meest gevoelige van alle typen, omdat ze iemands toekomstige levensonderhoud kunnen beïnvloeden. Het is van het grootste belang dat deze gegevens worden versleuteld om te beschermen tegen cyberaanvallen en ongeautoriseerde toegang, zowel van buitenaf als van binnenuit. Om het risico op datalekken en de bijbehorende gevolgen te verkleinen, hebben de meeste financiële instellingen encryptie geïmplementeerd voor hun klantgegevens. Hoewel de Gramm-Leach-Bliley Act en de Federal Financial Institutions Examination Council (FFIEC) specifiek zijn voor deze sectoren, zijn nalevingsregels zoals de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), de Sarbanes-Oxley Act (SOX) en staatswetten voor gegevensprivacy zoals de California Consumer Privacy Act (CCPA) ook van toepassing. Al deze regelgeving heeft één ding gemeen: encryptie, samen met goed sleutelbeheer, kan het verschil betekenen tussen een openbare melding van een datalek en het hebben van een veilige haven. Digitale uitwisseling van gevoelige inhoud vindt plaats via diverse communicatiekanalen binnen financiële instellingen. Financiële bedrijven die deelnamen aan het jaarlijkse Sensitive Content Communications Privacy and Compliance rapport van Kiteworks noemden bestandsoverdracht (34%) als belangrijkste risicofactor, gevolgd door e-mail (30%), bestandsoverdracht en automatisering (20%) en webformulieren (15%).

2. Zorg

Beschermde gezondheidsinformatie (PHI) behoort tot de meest gevoelige privégegevens van individuen en kan zeer waardevol zijn voor cybercriminelen. Zorgverleners en zakenpartners in de zorgsector moeten de privacy van patiënten beschermen terwijl ze kwalitatieve zorg leveren. Zij moeten voldoen aan de strikte vereisten van HIPAA en andere regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU. Door encryptie beschermen zorgverleners gegevens in rust en onderweg, waardoor het voor aanvallers moeilijk wordt om patiëntinformatie te benaderen en te ontcijferen. Wat betreft de belangrijkste zorgen bij het beheren van communicatie met gevoelige inhoud, noemen zorgorganisaties het risico op externe cyberaanvallen, het risico op bedreigingen van binnenuit en de moeilijkheid om governance van die privégegevens te volgen en te beheersen als hun grootste aandachtspunten.

3. Overheid

Encryptie van gegevens is een vereiste voor overheidsinstanties om gevoelige gegevens te beschermen tegen kwaadwillende personen en organisaties. Problemen zoals hacken, inbraken en verloren schijven of laptops mogen niet eenvoudig mogelijk zijn met versleutelde gegevens. Het Office of Management and Budget heeft federale instanties zelfs verplicht hun systemen te versleutelen om deze risico’s te kunnen beheersen. Instanties die niet voldoen, kunnen strafrechtelijke sancties krijgen of hun beveiligingsstatus verliezen. Voor federale overheidsinstanties zijn FedRAMP Authorized-oplossingen vaak verplicht of de voorkeur. Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC 2.0) is een set van regulerende praktijkcontroles die door het Amerikaanse ministerie van Defensie is ingevoerd om te bepalen hoe instanties en aannemers omgaan met Controlled Unclassified Information (CUI). CUI is een unieke vorm van informatie die, hoewel niet geclassificeerd, een essentiële rol speelt in het functioneren van de overheid en defensieorganisaties. Naleving van deze regelgeving omvat onder andere encryptie om CUI en Federal Contract Information (FCI) te beschermen.

4. Farmaceutische industrie en biotechnologie

Encryptie van gegevens moet bovenaan het prioriteitenlijstje staan van elk farmaceutisch of biotechnologiebedrijf. Deze sector is extreem kwetsbaar voor datalekken en kan in een paar jaar tijd van een groot bedrijf naar niet-bestaand gaan. Hieronder enkele redenen waarom beveiliging centraal moet staan in hun bedrijfsvoering:

• Farmaceutische en biotechnologiebedrijven wisselen digitaal—binnen hun organisatie en met derden—kritieke intellectuele eigendom uit, zoals medicijnformules, planningen, productieplannen, proefopzetten en DNA-sequenties. Deze bedrijfskritische gegevens moeten worden gevolgd en beheerd met de juiste governancebeleid.

• Farmaceutische en biotechnologische producten bevatten vaak een enorme hoeveelheid vertrouwelijke informatie over iemands gezondheid en genetisch profiel, niet alleen welke medicijnen zijn voorgeschreven. De informatie kan persoonlijk identificeerbare gegevens bevatten, zoals naam, adres, telefoonnummer en rekeningnummers voor zorgdiensten die door derden zijn betaald. Waar andere sectoren een financieel belang hebben, kan deze sector iemand daadwerkelijk ziek maken of genezen.
• Farmaceutische en biotechnologieorganisaties moeten zorgen voor onveranderlijke overdrachten van productiekwaliteitsgegevens om te voldoen aan de Federal Drug Administration (FDA) 21 CFR Part 11 en richtlijnen voor goed praktijkbeleid.

• DNA-genoomsequenties en andere grote datasets moeten veilig worden overgedragen—zowel intern als extern met diverse derde partijen in de toeleveringsketen.

• Gegevensoverdrachten met productielocaties, CRO’s en toezichthouders moeten vaak worden geautomatiseerd.

Voor communicatie met gevoelige inhoud staat volgens het eerder genoemde Kiteworks Sensitive Content Communications Privacy and Compliance rapport het risico op bedreigingen van binnenuit bovenaan als grootste zorg voor farmaceutische en biotechnologiebedrijven. Daarna volgen het risico op externe cyberaanvallen (19%), de moeilijkheid om governance van privégegevens te volgen en te beheersen (14%) en de tijd die wordt besteed aan het samenstellen van communicatierapporten om naleving aan te tonen (13%).

5. Productie

Producenten en industriële organisaties adopteren in hoog tempo nieuwe platforms en omgevingen, waarmee zowel hun informatietechnologie (IT) als operationele technologie (OT) worden getransformeerd. Gevoelige productiegegevens omvatten klantgegevens, marketingstrategieën en intellectuele eigendomsrechten, onder andere. Privégegevens kunnen ook prijsafspraken met leveranciers of speciale marges voor bepaalde klanten bevatten. Als deze informatie in verkeerde handen valt, kan dat de reputatie van een bedrijf schaden, tot aanzienlijke verliezen leiden en boetes opleveren onder diverse gegevensregelgeving. Producenten moeten bijvoorbeeld voldoen aan regelgeving zoals CMMC 2.0 om zaken te doen met het Amerikaanse ministerie van Defensie. Producenten en industriële bedrijven moeten proactief hun operaties en toeleveringsketens beschermen tegen cyberaanvallen. Het beheren van meerdere communicatiekanalen en het samenvoegen van audittrails uit al deze kanalen is tijdrovend voor producenten. 69% van de producenten in het Kiteworks Sensitive Content Communications Privacy and Compliance rapport gaf aan vier of meer technologische tools te gebruiken voor communicatie met gevoelige inhoud, waarbij minder dan de helft aangaf de juiste technologieën en processen te hebben om risico’s bij communicatie met derden te meten. Gegevens in transit beschermen met oplossingen die één platform bieden om overal te versleutelen—van netwerkverkeer tussen datacenters tot back-up- en disaster recovery-locaties, zowel on-premises als in de cloud—is een must. Het belang hiervan wordt onderstreept door een recent Mandiant-rapport waaruit blijkt dat cyberincidenten in de toeleveringsketen stegen van 1% in 2020 naar 17% in 2021.

6. Juridisch

Advocatenkantoren die werken met cliënten die onder de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) of de Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) vallen, moeten extra voorzorgsmaatregelen nemen om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens versleuteld zijn wanneer ze worden opgeslagen, overgedragen en benaderd op elk apparaat. Volgens deze wetten is encryptie alleen verplicht als een werkgever zorgdiensten aanbiedt. Zo niet, dan is encryptie optioneel. In alle gevallen moeten advocatenkantoren goed geïnformeerd zijn over de vereisten voor gegevensprivacy voordat ze besluiten wel of geen beveiligingsmaatregelen zoals encryptie toe te passen.

7. Onderwijs

Onderwijsinstellingen van elke omvang verwerken diverse typen PII, waaronder burgerservicenummers, rijbewijsnummers, paspoortnummers, adressen, telefoonnummers, bankrekeningnummers, academische dossiers van studenten en gezondheidsinformatie. Al deze gegevens lopen risico op onderschepping en ongeautoriseerde toegang. Daarnaast kunnen onderzoeksinstellingen ook toegang hebben tot vertrouwelijke overheids- of bedrijfsinformatie over handel, wetenschap of andere geheimen die mogelijk het risico lopen gehackt te worden.

Wat kost het om inhoud te versleutelen?

De kosten voor het versleutelen van inhoud hangen af van verschillende factoren, zoals het type encryptie dat wordt gebruikt, de hoeveelheid inhoud of de grootte van de bestanden met gevoelige inhoud die moeten worden versleuteld, het vereiste beveiligingsniveau en de middelen die nodig zijn om de encryptie te beheren en onderhouden.

Er zijn zowel gratis als betaalde encryptiesoftware beschikbaar, maar betaalde encryptiesoftware biedt doorgaans een hoger beveiligingsniveau en meer functionaliteiten. Daarnaast kunnen organisaties extra kosten maken voor hardware-encryptieapparaten, training van IT-personeel en doorlopend onderhoud en support.

Al met al kunnen de kosten voor het versleutelen van inhoud sterk variëren en zijn ze afhankelijk van de unieke behoeften en omstandigheden van elke organisatie. Het is belangrijk om de kosten van encryptie af te wegen tegen de potentiële kosten van een datalek, zoals verlies van gevoelige gegevens, reputatieschade, juridische kosten en boetes. Investeren in encryptie kan een organisatie uiteindelijk geld besparen door deze kostbare gevolgen te voorkomen.

Beste encryptieoplossingen

Encryptie is een essentieel hulpmiddel gebleken voor het beschermen van gevoelige informatie. De beste encryptieoplossingen op de markt maken gebruik van geavanceerde algoritmen en protocollen om ervoor te zorgen dat gegevens zowel tijdens verzending als in rust veilig blijven. Enkele van de beste encryptieoplossingen om te overwegen zijn AES (Advanced Encryption Standard), RSA (Rivest-Shamir-Adleman) en SSL (Secure Sockets Layer). Deze oplossingen bieden verschillende niveaus van beveiliging, dus het is belangrijk om degene te kiezen die het beste past bij de behoeften van jouw specifieke sector.

Profiteer van end-to-end encryptie met een door Kiteworks ondersteund Private Content Network

Een door Kiteworks ondersteund Private Content Network biedt bedrijven de veiligheid en kracht van een end-to-end encryptieschema dat is ingebouwd in beveiligde e-mail op ondernemingsniveau, bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht (MFT), webformulieren en application programming interfaces (API’s). Bovendien omvatten de end-to-end encryptiemogelijkheden in het Kiteworks-platform een Email Encryption Gateway die wordt aangedreven door totemo, een overname waarmee we end-to-end e-mailencryptie kunnen leveren vanaf elke mailserver.

Het Kiteworks-platform is vanaf de basis ontworpen met beveiliging, waaronder encryptie op ondernemingsniveau. Het past single sign-on (SSO), multi-factor authenticatie (MFA), antivirus, advanced threat protection (ATP) en data loss prevention (DLP) toe op al je digitale communicatiekanalen. TLS 1.2-encryptie wordt gebruikt voor communicatie in transit, terwijl AES-256 encryptie wordt toegepast op gegevens in rust. Kiteworks versleutelt elk stuk gevoelige inhoud met een unieke, sterke sleutel op bestandsniveau en met een andere sterke sleutel op het volume van de schijf. Deze dubbel versleutelde aanpak biedt een extra beveiligingslaag. Daarnaast worden bestandssleutels, volumesleutels en andere tussensleutels versleuteld opgeslagen. Wil je meer weten over het Private Content Network van Kiteworks en meer ontdekken over onze aanpak van encryptie? Plan dan vandaag nog een op maat gemaakte demo in.