Vijf signalen dat uw gegevensverzamelingsproces niet veilig of compliant is

De meeste organisaties, en met name die in de financiële sector, zorgprocessen, juridische sector en overheid, verzamelen dagelijks gevoelige informatie via formulieren—klantgegevens, medische dossiers, betalingsinformatie en personeelsdata. Toch stellen veel bedrijven zichzelf onbewust bloot aan datalekken, overtredingen van regelgeving en hoge boetes omdat hun processen voor gegevensverzameling fundamentele beveiligingsgaten bevatten.

Voor CISO’s, beveiligingsleiders, compliance officers, IT-directeuren en functionarissen voor gegevensprivacy (DPO’s) die werken onder HIPAA, GDPR, PCI DSS, SOX en regionale dataresidentiewetten, is het identificeren van deze kwetsbaarheden essentieel om aan regelgeving te voldoen en de reputatie van de organisatie te beschermen.

Dit artikel helpt je vijf kritieke waarschuwingssignalen te herkennen dat je formulieren je organisatie mogelijk in gevaar brengen, en legt uit hoe compliant en veilige gegevensverzameling eruitziet.

Executive Summary

Belangrijkste idee: Organisaties gebruiken vaak onveilige methoden voor gegevensverzameling die leiden tot overtredingen van regelgeving en beveiligingsrisico’s, zonder zich bewust te zijn van de specifieke gaten in hun processen.

Waarom dit belangrijk is: Door deze waarschuwingssignalen vroegtijdig te herkennen, voorkom je datalekken, boetes, mislukte audits en reputatieschade, terwijl je gevoelige klant- en personeelsinformatie beschermt binnen diverse compliancekaders.

Belangrijkste inzichten

1. Gegevensoverdracht zonder encryptie stelt gevoelige informatie bloot aan onderschepping tijdens het verzamelen, wat in strijd is met HIPAA-, GDPR- en PCI DSS-vereisten die encryptie verplichten voor beschermde gegevens in rust en onderweg.
2. Ontbrekende audittrail voorkomt dat je compliance kunt aantonen tijdens controles, aangezien kaders als HIPAA en GDPR gedetailleerde registratie vereisen van wie welke gegevens wanneer heeft geraadpleegd.
3. Gebrek aan toegangscontrole maakt het mogelijk dat onbevoegden gevoelige data inzien die via formulieren zijn verzameld, wat leidt tot overtredingen van regelgeving en een verhoogd risico op datalekken binnen diverse compliancekaders.
4. Formulieren van derden zonder correcte gegevensverwerkingsovereenkomsten verschuiven de wettelijke aansprakelijkheid naar jouw organisatie en kunnen data opslaan op niet-compliant locaties, wat in strijd is met datasoevereiniteitseisen die essentieel zijn voor GDPR en regionale dataresidentiewetten.
5. Formulieren die meer data verzamelen dan nodig is, schenden dataminimalisatieprincipes die door de GDPR worden vereist en stellen je organisatie bloot aan onnodig risico als die data wordt gelekt of misbruikt.

Signaal 1: Je formulieren gebruiken geen end-to-end encryptie

Hoe ziet veilige gegevensoverdracht eruit?

Veilige formulieren voor gegevensverzameling versleutelen informatie vanaf het moment dat iemand deze invoert tot het moment dat bevoegde medewerkers deze op beveiligde systemen openen. Veel organisaties gebruiken alleen basis-HTTPS-encryptie voor verzending, maar slaan verzamelde data op in niet-versleutelde databases of e-mailinboxen, waardoor een kritisch beveiligingsgat ontstaat dat de naleving van regelgeving en de reputatie van de organisatie bedreigt.

HIPAA vereist encryptie van elektronische beschermde gezondheidsinformatie (ePHI) zowel tijdens overdracht als in rust. De HIPAA Security Rule behandelt dit specifiek in de Technical Safeguards-standaarden, waarbij organisaties mechanismen moeten implementeren om ePHI te versleutelen en te ontsleutelen. PCI DSS-vereiste 4 verplicht sterke cryptografie en beveiligingsprotocollen om kaarthoudergegevens te beschermen tijdens verzending via open, publieke netwerken. GDPR Artikel 32 vereist passende technische maatregelen, waaronder encryptie van persoonsgegevens. Voor organisaties die onder SOX-vereisten vallen, beschermt encryptie financiële data tegen onbevoegde toegang en manipulatie.

Hoe herken je dit probleem

Controleer of je proces voor gegevensverzameling deze encryptiegaten bevat:

• Formulieren gebruiken HTTP in plaats van HTTPS (let op het slotje in de browser)
• Verzamelde data komt binnen in standaard e-mail zonder encryptie
• Formulierantwoorden worden opgeslagen in databases zonder encryptie in rust
• Mobiele formulieren synchroniseren data via onbeveiligde verbindingen
• Bestandsuploads met gevoelige informatie worden niet versleuteld opgeslagen

Organisaties in de financiële sector, zorgprocessen, juridische sector en overheid moeten geavanceerde encryptiemethoden implementeren die data gedurende de hele levenscyclus beschermen. AES-256 Encryptie is de gouden standaard voor data in rust, terwijl TLS 1.2 of hoger data in transit moet beveiligen. Deze maatregelen geven je vertrouwen in gegevensbeveiliging en verminderen zorgen over overtredingen van regelgeving.

Waarom dit belangrijk is voor auditvoorbereiding

Auditors letten specifiek op de implementatie van encryptie tijdens compliance-assessments. Voor HIPAA-audits beoordeelt het Office for Civil Rights of organisaties risicoanalyses hebben uitgevoerd en encryptie hebben toegepast waar nodig. PCI DSS-auditors testen encryptie tijdens kwartaalcontroles en jaarlijkse assessments. Zonder correcte encryptie krijg je auditbevindingen die direct herstel vereisen, wat de reputatie van je organisatie bij klanten, partners en stakeholders kan schaden.

Beveiligingsleiders moeten compliance monitoren en documenteren voor audits, leiderschap tonen in security practices en vertrouwen opbouwen bij klanten en partners. Correcte encryptie toont je betrokkenheid bij lokale privacywetgeving en helpt je te voldoen aan de verwachtingen van bestuur en investeerders.

Belangrijkste inzichten:

• Encryptie moet data beschermen tijdens verzending én opslag, niet slechts één van beide
• Regelgeving schrijft encryptie expliciet voor als technische maatregel
• Mislukte audits door encryptieproblemen leiden doorgaans tot verplichte herstelplannen

Signaal 2: Je kunt niet traceren wie verzamelde data heeft geraadpleegd

Wat zijn audittrails en waarom zijn ze belangrijk?

Een audittrail is een chronologisch overzicht dat vastlegt wie data heeft geraadpleegd, gewijzigd of verwijderd, inclusief tijdstempels en de uitgevoerde acties. Veilige formulieren genereren deze registraties automatisch, zonder handmatige documentatie, waardoor beveiligingsleiders gerust kunnen zijn over compliance met internationale regelgeving.

HIPAA vereist dat organisaties hardware-, software- en proceduremechanismen implementeren die activiteiten in informatiesystemen met ePHI registreren en controleren. GDPR Artikel 30 verplicht organisaties om verwerkingsactiviteiten te registreren, inclusief wie toegang heeft tot persoonsgegevens. Deze auditvereisten bestaan omdat je moet aantonen dat je controles daadwerkelijk werken. Voor multinationals die onder diverse regelgeving vallen, helpen uitgebreide audittrails om compliance in alle rechtsbevoegdheden te waarborgen.

Veelvoorkomende gaten in audittrails

Veel organisaties ontdekken deze problemen tijdens hun eerste compliance-audit:

• Geen registratie van welke medewerkers formulierinzendingen hebben bekeken
• Onbekend wanneer gevoelige data is geraadpleegd of geëxporteerd
• Geen tracking van administratieve wijzigingen in formulierinstellingen of rechten
• Ontbrekende logs van verwijdering of wijziging van data
• Onvermogen om toegangsrapporten voor specifieke periodes te genereren

Het implementeren van een volledige audittrail is essentieel om compliance aan te tonen. Deze logs moeten elke interactie met gevoelige data vastleggen en een onvervalsbaar overzicht bieden dat voldoet aan regelgeving en stakeholders geruststelt.

Het compliance-risico

Zonder volledige auditlogs kun je compliance niet aantonen, zelfs als je beveiligingsmaatregelen verder op orde zijn. Tijdens een GDPR-onderzoek verwachten toezichthouders dat je precies kunt aantonen hoe persoonsgegevens zijn verwerkt. Voor HIPAA kan het ontbreken van auditcontroles op zichzelf al een overtreding zijn volgens de Security Rule.

Organisaties die zich voorbereiden op SOC 2-audits of ISO 27001-certificering voldoen niet aan de vereisten als ze toegang tot gevoelige informatie niet kunnen monitoren en loggen. Effectieve auditlogs leveren het bewijs dat auditors nodig hebben om je beveiligingsstatus te verifiëren, zodat CISO’s en compliance officers de reputatie van de organisatie kunnen beschermen en met een gerust hart weten dat systemen veilig zijn.

Belangrijkste inzichten:

• Audittrails moeten automatisch, onvervalsbaar en volledig zijn
• De meeste compliancekaders vereisen expliciet toegang tot loggingmogelijkheden
• Ontbrekende audittrails wijzen vaak op diepere problemen in de beveiligingsarchitectuur

Signaal 3: Iedereen in je organisatie kan formulierantwoorden inzien

Hoe ziet correcte toegangscontrole eruit?

Veilige formulieren voor gegevensverzameling implementeren rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC), zodat alleen bevoegde medewerkers met een legitieme zakelijke reden verzamelde informatie kunnen inzien. Dit betekent dat HR-formulieren alleen toegankelijk zijn voor HR-medewerkers, intakeformulieren voor patiënten alleen bij zorgverleners terechtkomen en betalingsformulieren alleen zichtbaar zijn voor bevoegde financiële medewerkers. Voor IT-directeuren die verantwoordelijk zijn voor de integratie van formulierdata met bedrijfsapplicaties, zorgen correcte toegangscontroles ervoor dat datasoevereiniteit en dataresidentie worden gewaarborgd.

Het principe van minimale privileges vereist dat gebruikers alleen de toegang krijgen die nodig is voor hun functie. HIPAA’s minimum necessary standard verplicht organisaties toegang te beperken tot het strikt noodzakelijke. GDPR Artikel 32 vereist organisatorische maatregelen zodat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot persoonsgegevens. Voor organisaties in de financiële sector en zorgprocessen zijn deze controles essentieel om gevoelige data via webformulieren te verzamelen en compliant te blijven met HIPAA, GDPR, PCI DSS en SOX.

Correcte toegangscontrole voorkomt dat onbevoegden gevoelige formulierdata inzien. Op attributen gebaseerde toegangscontrole (ABAC) biedt nog fijnmazigere controle door gebruikerskenmerken, resourcekenmerken en omgevingsfactoren mee te nemen in toegangsbeslissingen, waarmee organisaties hun betrokkenheid bij privacywetgeving aantonen.

Hoe test je je toegangscontrole

Stel jezelf deze vragen over je huidige proces voor gegevensverzameling:

• Kun je formuliertoegang beperken per afdeling, team of individu?
• Hebben tijdelijke medewerkers of inhuurkrachten dezelfde toegang als vast personeel?
• Kun je toegang direct intrekken als iemand van functie verandert of vertrekt?
• Zijn er beheerdersaccounts met onbeperkte toegang tot alle formulieren?
• Heb je documentatie over wie toegang tot welke data zou moeten hebben?

Als je op een van deze vragen “nee” of “ik weet het niet” antwoordt, zijn er waarschijnlijk gaten in je toegangscontrole die het vertrouwen van stakeholders kunnen ondermijnen.

Gevolgen in de praktijk

Zorgorganisaties hebben HIPAA-boetes gekregen omdat medewerkers zonder toestemming patiëntendossiers inzagen. In één geval bekeek een ziekenhuismedewerker de dossiers van meer dan 1.000 patiënten zonder werkgerelateerde reden. Ook al was er geen sprake van een datalek, de ongeoorloofde toegang was al een overtreding van HIPAA, met boetes en verplichte herstelmaatregelen die de reputatie van de organisatie schaadden.

Voor PCI DSS-compliance schrijft vereiste 7 specifiek voor dat toegang tot kaarthouderdata wordt beperkt tot medewerkers met een zakelijke noodzaak. Het niet implementeren van deze toegangscontroles leidt tot compliancegaten die assessoren tijdens validatie zullen signaleren. Organisaties doen er goed aan zowel traditionele rolgebaseerde controles als ABAC te implementeren voor maximale bescherming, waarmee beveiligingsleiders leiderschap tonen in security practices.

Belangrijkste inzichten:

• Brede toegang tot gevoelige formulierdata schendt het principe van minimale privileges
• Rolgebaseerde toegangscontrole moet datazichtbaarheid automatisch beperken
• Falen van toegangscontrole kan compliance-overtredingen zijn, zelfs zonder datalek

Signaal 4: Je formulieren slaan data op bij niet-gecontroleerde externe aanbieders

Wat is het probleem met formulieren van derden?

Veel organisaties gebruiken handige formulierbouwers zoals Google Forms, Microsoft Forms, Typeform of SurveyMonkey zonder te weten waar data wordt opgeslagen of wie er toegang toe heeft. Deze platforms kunnen informatie opslaan op servers in diverse landen, data delen met moederbedrijven of missen de beveiligingsmaatregelen die vereist zijn voor gereguleerde data. Voor organisaties in de juridische sector, overheid en multinationals die datasoevereiniteit en dataresidentie moeten waarborgen, levert dit aanzienlijke compliance-risico’s op.

GDPR vereist gegevensverwerkingsovereenkomsten (DPA’s) met elke derde partij die namens jou persoonsgegevens verwerkt. HIPAA vereist Business Associate Agreements (BAA’s) voordat beschermde gezondheidsinformatie met leveranciers wordt gedeeld. PCI DSS maakt jou verantwoordelijk voor het waarborgen dat dienstverleners passende beveiligingsmaatregelen nemen voor kaarthouderdata. Functionarissen voor gegevensprivacy moeten verifiëren dat externe aanbieders voldoen aan regionale dataresidentiewetten en reputatie beschermen via goed leveranciersbeheer.

Bij het beoordelen van tools van derden moeten organisaties zekerstellen dat aanbieders AI data governance-beleid hanteren als deze tools kunstmatige intelligentie gebruiken om formulierdata te verwerken. Controleer ook of leveranciers uitgebreide auditlogs bijhouden van alle gegevensverwerkingsactiviteiten, zodat je vertrouwen kunt hebben in gegevensbeveiliging binnen je leveranciersnetwerk.

Hoe herken je compliancegaten bij leveranciers

Beoordeel je huidige formuliertools op deze punten:

• Heb je een formele gegevensverwerkingsovereenkomst of BAA ondertekend?
• Weet je in welke landen je verzamelde data wordt opgeslagen?
• Kan de leverancier je data voor eigen doeleinden gebruiken (zoals productverbetering)?
• Heeft de leverancier relevante beveiligingscertificeringen (SOC 2, ISO 27001)?
• Kun je alle verzamelde data exporteren en verwijderen als je de dienst beëindigt?

Gratis of goedkope formuliertools kunnen deze garanties vaak niet bieden omdat hun businessmodel afhankelijk is van data-acces of geen ondersteuning biedt voor de compliancevereisten die nodig zijn voor organisaties in de financiële sector, zorgprocessen en overheid.

Datasoevereiniteit en problemen met grensoverschrijdende overdracht

GDPR beperkt het overdragen van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij specifieke waarborgen zijn getroffen. Veel Amerikaanse aanbieders van formulieren slaan data op servers wereldwijd op. Na het Schrems II-arrest, waarbij Privacy Shield ongeldig werd verklaard, moeten organisaties zekerstellen dat alternatieve overdrachtsmechanismen zoals Standaard Contractuele Clausules correct zijn geïmplementeerd om gerust te zijn over grensoverschrijdende compliance.

Zorgorganisaties die onder HIPAA vallen, kunnen niet zomaar elke clouddienst gebruiken. De organisatie blijft verantwoordelijk voor de bescherming van ePHI, ook wanneer een business associate wordt ingezet. Organisaties moeten verifiëren dat externe aanbieders correcte toegangscontrole toepassen en gedetailleerde auditlogs bijhouden die voldoen aan HIPAA-vereisten. Voor multinationals helpt het waarborgen van datasoevereiniteit en dataresidentie om betrokkenheid bij lokale privacywetgeving aan te tonen en vertrouwen te bouwen bij klanten en partners.

Belangrijkste inzichten:

• Je blijft juridisch verantwoordelijk voor gegevensbeveiliging, ook bij gebruik van tools van derden
• Gratis formulieren missen doorgaans de contractuele bescherming die vereist is voor gereguleerde data
• Datasoevereiniteit kan het opslaan van gevoelige informatie bij bepaalde aanbieders verbieden

Signaal 5: Je formulieren verzamelen meer informatie dan nodig

Wat is dataminimalisatie en waarom is het belangrijk?

Dataminimalisatie betekent dat je alleen de persoonsgegevens verzamelt die je daadwerkelijk nodig hebt voor een specifiek, legitiem doel. Veel formulieren vragen informatie “voor de zekerheid” of omdat sjablonen onnodige velden bevatten, wat leidt tot overtredingen van regelgeving en een verhoogd risico op datalekken. Voor compliance officers die compliance binnen diverse kaders moeten waarborgen, verlaagt dataminimalisatie de compliance-last en toont het volwassenheid in beveiliging aan auditors en stakeholders.

GDPR Artikel 5(1)(c) schrijft expliciet voor dat persoonsgegevens toereikend, relevant en beperkt tot het noodzakelijke moeten zijn. Hoe meer gevoelige data je verzamelt en opslaat, hoe groter je verplichting om deze te beschermen en hoe ernstiger de gevolgen als deze data wordt gelekt. Organisaties die onder HIPAA, PCI DSS en SOX vallen, moeten zorgvuldig beoordelen welke informatie via formulieren wordt verzameld om onnodige complianceverplichtingen te voorkomen.

Effectieve AI data governance bevat dataminimalisatie als kernprincipe, zodat AI-systemen en geautomatiseerde processen alleen noodzakelijke informatie verwerken. AI data governance-kaders helpen organisaties ook te signaleren wanneer formulieren te veel data verzamelen die mogelijk ongepast door AI-systemen kan worden gebruikt, waardoor zorgen over overtredingen van regelgeving worden verminderd.

Veelvoorkomende voorbeelden van overmatige gegevensverzameling

Controleer je formulieren op deze onnodige datavragen:

• Vragen naar burgerservicenummer terwijl een personeelsnummer volstaat
• Volledige creditcardgegevens verzamelen terwijl alleen betalingsautorisatie nodig is
• Vragen naar woonadressen voor diensten die volledig online worden geleverd
• Geboortedatum verzamelen terwijl alleen verificatie boven de 18 nodig is
• Gezondheidsinformatie vragen die niet relevant is voor de geleverde dienst

Elk onnodig veld verhoogt je compliance-last en creëert extra risico. Bij een datalek zullen toezichthouders vragen waarom je informatie hebt verzameld die niet nodig was, wat de reputatie van je organisatie en het vertrouwen van stakeholders kan schaden.

Impact op auditvoorbereiding

Tijdens compliance-audits beoordelen auditors of je gegevensverzamelingspraktijken overeenkomen met de opgegeven doelen. Voor GDPR-compliance verwachten toezichthouders dat je de juridische grondslag voor elke categorie persoonsgegevens documenteert. Als je niet kunt uitleggen waarom specifieke informatie nodig was, kun je worden aangemerkt als non-compliant, wat je competentie richting stakeholders en bestuur ondermijnt.

PCI DSS-vereiste 3 beperkt de opslag van kaarthouderdata tot alleen wat nodig is voor zakelijke, juridische of regelgevende doeleinden. Het opslaan van volledige creditcardnummers terwijl alleen eenmalige betaling nodig was, is in strijd met deze vereiste. Voor organisaties in de financiële sector die gevoelige data via webformulieren verzamelen, levert dit aanzienlijke auditriscio’s op.

Organisaties moeten de rechtvaardiging voor gegevensverzameling documenteren in hun AI data governance-beleid, vooral als geautomatiseerde systemen formulierdata verwerken. Houd volledige auditlogs bij die aantonen dat alleen noodzakelijke velden worden verzameld en dat toegangscontrole ongeoorloofde inzage van gevoelige informatie voorkomt. Dit helpt IT-directeuren compliance te monitoren en documenteren voor audits, en het stelt beveiligingsleiders gerust dat systemen veilig zijn.

Hoe los je dit probleem op

Voer een audit uit op je gegevensverzameling:

1. Maak een lijst van alle velden in je formulieren
2. Documenteer het zakelijke doel van elk veld
3. Bepaal welke velden verplicht of optioneel zijn
4. Verwijder velden zonder duidelijk, noodzakelijk doel
5. Beoordeel formulieren jaarlijks op relevantie

Belangrijkste inzichten:

• Elk onnodig veld verhoogt complianceverplichtingen en risico op datalekken
• GDPR vereist expliciet beperking van verzameling tot noodzakelijke informatie
• Dataminimalisatie toont volwassenheid in beveiliging en vermindert auditbevindingen

Hoe Kiteworks deze beveiligings- en compliancegaten aanpakt

Kiteworks biedt veilige formulieren voor gegevensverzameling, speciaal ontwikkeld voor organisaties in de financiële sector, zorgprocessen, juridische sector, overheid en multinationals die gevoelige informatie verwerken onder kaders als HIPAA, GDPR, PCI, SOX en regionale dataresidentiewetten. Het platform pakt alle vijf waarschuwingssignalen uit dit artikel aan met geïntegreerde beveiligings- en compliancefuncties, ontworpen voor CISO’s, beveiligingsleiders, compliance officers, IT-directeuren en functionarissen voor gegevensprivacy.

End-to-end encryptie met klantbeheerde sleutels zorgt ervoor dat data wordt beschermd vanaf het moment van invoer tot het moment dat bevoegde medewerkers deze openen. In tegenstelling tot tools van derden waarbij de leverancier de encryptiesleutels beheert, gebruikt Kiteworks een architectuur met klantbeheerde sleutels, zodat alleen jouw organisatie gevoelige informatie kan ontsleutelen. Het platform heeft FIPS 140-3-validatie voor cryptografische modules en voldoet aan de hoogste overheidsnormen voor beveiliging. Kiteworks gebruikt AES-256 Encryptie voor data in rust en implementeert geavanceerde encryptiemethoden gedurende de hele datalevenscyclus, zodat je gerust kunt zijn over gegevensbeveiliging en de reputatie van je organisatie beschermt.

Uitgebreide audittrails en compliance-rapportages registreren automatisch elke toegang, wijziging en verwijdering van alle formulieren. Kiteworks genereert gedetailleerde rapporten van wie welke data wanneer heeft geraadpleegd, met onvervalsbare auditlogs die voldoen aan HIPAA-auditcontroles, GDPR Artikel 30 en SOC 2-monitoringvereisten. Deze auditlogs vereenvoudigen de voorbereiding op controles en certificeringsaudits aanzienlijk door volledige zichtbaarheid te bieden op alle data- en verwerkingsactiviteiten. Zo kun je compliance monitoren en documenteren voor audits, zorgen over overtredingen van regelgeving verminderen en je betrokkenheid bij lokale privacywetgeving aan stakeholders aantonen.

Fijnmazige rolgebaseerde toegangscontrole handhaaft het principe van minimale privileges door formuliertoegang te beperken tot alleen bevoegde medewerkers. Beheerders kunnen rechten instellen per afdeling, team of individu, zodat gevoelige informatie alleen terechtkomt bij wie daar een legitieme zakelijke reden voor heeft. Het platform ondersteunt zowel traditionele toegangscontrole als op attributen gebaseerde toegangscontrole (ABAC) voor maximale flexibiliteit. Toegangsrechten kunnen direct worden ingetrokken als medewerkers van functie veranderen of vertrekken, waarmee je leiderschap toont in security practices en vertrouwen opbouwt bij klanten en partners.

Private cloud-inzet met datasoevereiniteitsgarantie houdt je verzamelde data onder directe controle op een door jou gekozen geografische locatie. In tegenstelling tot multi-tenant SaaS-formulieraanbieders die data verspreid opslaan, biedt Kiteworks volledige zichtbaarheid en controle over waar gevoelige informatie zich bevindt, waarmee wordt voldaan aan GDPR-datasoevereiniteit en andere datalokalisatievoorschriften. Zo worden datasoevereiniteit en dataresidentie gewaarborgd, heb je geruststelling over grensoverschrijdende compliance en voldoe je aan de verwachtingen van bestuur en investeerders.

De geïntegreerde aanpak van het platform combineert veilige formulieren voor gegevensverzameling met versleutelde bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht en beveiligde e-mail in één gereguleerde omgeving. Deze integratie biedt centrale auditlogs, consistente toegangscontrole en uitgebreide AI data governance-mogelijkheden, zodat compliance- en beveiligingsteams centrale zichtbaarheid en controle hebben over gevoelige content, ongeacht hoe deze de organisatie binnenkomt. Voor IT-directeuren die verantwoordelijk zijn voor de integratie van formulierdata met bedrijfsapplicaties, vereenvoudigt deze aanpak het compliancebeheer, kun je competentie aantonen aan stakeholders en met een gerust hart weten dat systemen veilig zijn.

Wil je meer weten over het beperken van beveiligings- en compliance-risico’s bij het verzamelen van gevoelige informatie via dataformulieren? Plan vandaag nog een demo op maat.

Aanvullende bronnen

• Blog Post Top 5 beveiligingsfuncties voor online webformulieren
• Video Kiteworks Snackable Bytes: Web Forms
• Blog Post Hoe PII te beschermen in online webformulieren: een checklist voor bedrijven
• Best Practices Checklist Hoe webformulieren te beveiligen
  Best Practices Checklist
• Blog Post Hoe maak je GDPR-compliant formulieren