Hoe ontwerp je een veilige workflow voor bestandsoverdracht voor externe leveranciers en aannemers

Externe leveranciers en aannemers hebben toegang nodig tot organisatiedata om hun contractuele diensten uit te voeren, wat beveiligingsuitdagingen creëert die intern gebruikersbeheer niet oplost. Externe partijen opereren buiten de beveiligingscontroles van de organisatie, gebruiken hun eigen apparaten en netwerken, en werken mogelijk gelijktijdig voor diverse klanten, waardoor het risico op data-exposure toeneemt.

Traditionele methoden voor bestandsoverdracht voor leveranciers creëren aanzienlijke kwetsbaarheden. E-mailbijlagen omzeilen beveiligingscontroles en bieden geen audittrail. Consumentenplatforms voor bestandsoverdracht zoals Dropbox of Google Drive bieden geen beveiliging of compliance op ondernemingsniveau. FTP en niet-versleutelde overdrachten stellen gevoelige data bloot tijdens verzending. Handmatige provisioning en de-provisioning veroorzaken vertragingen en vergroten het risico dat beëindigde leveranciers toegang behouden.

Deze gids biedt praktische raamwerken voor het ontwerpen van veilige workflows voor bestandsoverdracht, specifiek voor relaties met derden. U leert hoe u toegang met tijdslimiet implementeert, onboarding en offboarding van leveranciers automatiseert, beveiligingsbeleid consistent afdwingt, volledige audittrails onderhoudt en voldoet aan contractuele en wettelijke vereisten.

Executive Summary

Belangrijkste idee: Veilige workflows voor bestandsoverdracht met derden implementeren geautomatiseerde onboarding van leveranciers met identiteitsverificatie, tijdsgebonden toegang die verloopt bij het einde van het contract, rolgebaseerde rechten die leveranciers beperken tot alleen noodzakelijke data, uitgebreide auditlogs die alle activiteiten van leveranciers vastleggen, geautomatiseerde offboarding die toegang direct verwijdert bij contractbeëindiging, en beveiligingscontroles zoals multi-factor authentication en encryptie die data beschermen gedurende de volledige leveranciersrelatie.

Waarom dit belangrijk is: Datalekken via derden vormen een aanzienlijk organisatierisico, waarbij leveranciers vaak worden genoemd als toegangspunt voor beveiligingsincidenten bij primaire organisaties. Onvoldoende toegangscontrole voor leveranciers leidt tot compliance-overtredingen wanneer auditors geen adequaat toezicht op data van derden kunnen aantonen. Handmatig leveranciersbeheer vraagt veel IT-resources voor provisioning en de-provisioning en creëert beveiligingsgaten wanneer toegang niet direct wordt ingetrokken na contractbeëindiging. Geautomatiseerde workflows verminderen beveiligingsrisico’s, waarborgen compliance en minimaliseren administratieve lasten, terwijl noodzakelijke zakelijke samenwerking met externe partijen mogelijk blijft.

Belangrijkste inzichten

1. Geautomatiseerde onboarding stelt beveiligingscontroles in vóórdat leveranciers toegang krijgen tot data. Workflows verzamelen vereiste documentatie zoals getekende business associate agreements of geheimhoudingsverklaringen, verifiëren de identiteit van de leverancier, configureren passende toegangsrechten, verstrekken inloggegevens veilig en documenteren alle activiteiten voor compliance zonder handmatige IT-inmenging.

2. Tijdslimiet op toegang verloopt automatisch wanneer de leveranciersrelatie eindigt. Organisaties stellen vervaldatums in die overeenkomen met de contractduur, implementeren automatische meldingen vóór het verlopen en trekken toegang direct in bij contractbeëindiging, waardoor het risico dat voormalige leveranciers toegang behouden wordt geëlimineerd.

3. Rolgebaseerde rechten beperken leveranciers tot alleen noodzakelijke data. Leveranciers krijgen minimale rechten die nodig zijn voor het contractwerk, met beperkingen op basis van dataclassificatie, projectomvang en zakelijke noodzaak, gevalideerd via goedkeuringsworkflows.

4. Uitgebreide auditlogs tonen toezicht op leveranciers voor compliance. Systemen leggen automatisch alle toegang tot bestanden, overdrachten, downloads en authenticatiepogingen van leveranciers vast, waarmee wordt aangetoond dat organisaties adequaat toezicht houden op data van derden zoals vereist door regelgeving en contracten.

5. Geautomatiseerde offboarding verwijdert alle leveranciersrechten gelijktijdig in alle systemen. Bij afloop of beëindiging van contracten trekken geautomatiseerde workflows direct inloggegevens in, schakelen accounts uit, archiveren logs van leveranciersactiviteiten en verifiëren volledige verwijdering van toegang zonder handmatige acties in diverse systemen.

Risico’s van bestandsoverdracht met derden begrijpen

Externe leveranciers en aannemers brengen unieke beveiligingsuitdagingen met zich mee die gespecialiseerde controles vereisen, anders dan die voor interne medewerkers.

Veelvoorkomende beveiligingsrisico’s bij derden

Organisaties moeten diverse risicocategorieën adresseren bij het mogelijk maken van leveranciers-toegang tot bestanden.

Gecompromitteerde leveranciers-inloggegevens

Leveranciers kunnen zwakke wachtwoorden gebruiken, inloggegevens hergebruiken bij diverse klanten of deze onvoldoende beveiligen. Gecompromitteerde inloggegevens bieden aanvallers legitieme toegang tot organisatiedata.

Inloggegevens van derden zijn aantrekkelijke doelwitten omdat ze vaak brede toegang hebben tot gevoelige data, mogelijk minder worden gemonitord dan medewerkersaccounts en soms langer actief blijven dan nodig na afronding van projecten.

Onvoldoende beveiligingspraktijken bij leveranciers

Organisaties kunnen de beveiligingspraktijken van leveranciers niet direct aansturen. Leveranciers kunnen niet-versleutelde apparaten gebruiken, verbinding maken vanaf onbeveiligde netwerken of onvoldoende beveiligingsbewustzijnstraining hebben gehad. Data waartoe leveranciers toegang hebben, kan worden blootgesteld door beveiligingsfouten bij de leverancier.

Data-exfiltratie door kwaadwillende leveranciers

Hoewel de meeste leveranciers te vertrouwen zijn, moeten organisaties zich beschermen tegen kwaadwillenden die bewust data stelen voor concurrentievoordeel, doorverkoop of andere doeleinden. Onvoldoende controles stellen kwaadwillende leveranciers in staat grote hoeveelheden data te downloaden zonder detectie.

Voortdurende toegang na contractbeëindiging

Handmatige de-provisioning verwijdert vaak niet tijdig de toegang van leveranciers wanneer contracten eindigen. Voormalige leveranciers kunnen voor langere tijd toegang behouden, wat onnodig risico oplevert. Organisaties weten soms niet eens tot welke systemen voormalige leveranciers nog toegang hebben.

Gebrek aan zichtbaarheid op leveranciersactiviteiten

Organisaties hebben moeite om te monitoren wat leveranciers doen met de data waartoe ze toegang hebben. Zonder volledige audittrails kunnen beveiligingsteams geen verdachte activiteiten detecteren, zoals toegang buiten de projectomvang, het downloaden van ongebruikelijke hoeveelheden of toegang op onverwachte tijdstippen.

Overtredingen van compliance en contractuele afspraken

Regelgeving zoals HIPAA, GDPR en CMMC 2.0 vereist dat organisaties toegang van derden tot data controleren en monitoren. Onvoldoende leveranciersbeheer leidt tot compliance-overtredingen. Business associate agreements en leverancierscontracten specificeren beveiligingsvereisten die organisaties moeten afdwingen.

Regelgevende vereisten voor toegang door derden

Belangrijke compliance-raamwerken stellen specifieke vereisten voor het beheren van leveranciers-toegang tot gevoelige data.

HIPAA Business Associate vereisten

Zorgorganisaties die beschermde gezondheidsinformatie (PHI) delen met leveranciers moeten business associate agreements (BAA’s) afsluiten waarin beveiligings- en privacyverplichtingen worden vastgelegd. De organisatie blijft aansprakelijk voor het omgaan met PHI door leveranciers en moet waarborgen implementeren die leveranciers verplichten PHI adequaat te beschermen.

Vereiste waarborgen zijn onder andere:

• Authenticatiemechanismen die de identiteit van de leverancier verifiëren
• Encryptie ter bescherming van PHI tijdens verzending en opslag
• Toegangscontroles die leveranciers beperken tot minimaal noodzakelijke PHI
• Auditcontroles die alle toegang tot PHI door leveranciers bijhouden
• Meldprocedures voor datalekken bij beveiligingsincidenten van leveranciers

GDPR Data Processor vereisten

Organisaties die persoonsgegevens delen met leveranciers die optreden als verwerkers, moeten waarborgen dat deze verwerkers voldoende garanties bieden voor GDPR-naleving. Schriftelijke contracten moeten de verwerkingsdoeleinden, gegevensbeschermingsmaatregelen en verplichtingen van de verwerker specificeren.

Organisaties moeten:

• Zorgvuldigheid toepassen om de beveiligingscapaciteiten van de verwerker te verifiëren
• Contractuele bepalingen implementeren die beveiligingsvereisten specificeren
• De naleving van contractuele verplichtingen door de verwerker monitoren
• Verwerkingsactiviteiten documenteren, inclusief betrokkenheid van de verwerker
• Zorgen dat verwerkers data verwijderen of retourneren wanneer verwerking eindigt

CMMC vereisten voor derden

Defensie-aannemers die controlled unclassified information (CUI) delen met onderaannemers moeten waarborgen dat deze onderaannemers passende CMMC-controles implementeren. Hoofdaannemers blijven verantwoordelijk voor de bescherming van CUI in de volledige toeleveringsketen.

Vereisten zijn onder andere:

• Verifiëren van CMMC-certificeringsniveaus van onderaannemers
• Beveiligingsvereisten opnemen in sub-contracten
• Monitoren van naleving van beveiligingsverplichtingen door onderaannemers
• Audittrails bijhouden van gedeelde CUI met onderaannemers
• Tijdige intrekking van toegang van onderaannemers waarborgen

Veilige workflows voor bestandsoverdracht met derden ontwerpen

Dit onderdeel biedt gedetailleerde richtlijnen voor het implementeren van veilige workflows voor bestandsoverdracht met leveranciers, van initiële onboarding tot uiteindelijke offboarding.

Stap 1: Implementeer geautomatiseerde onboarding van leveranciers

Gestructureerde onboarding stelt beveiligingscontroles in voordat leveranciers toegang krijgen tot organisatiedata.

Definieer leverancierscategorieën en toegangsrechten

Stel leverancierscategorieën vast met vooraf gedefinieerde toegangsrechten:

Maak een onboarding-workflow

Implementeer geautomatiseerde workflows die leveranciers door de onboarding leiden:

Workflow-stappen:

1. Leverancier dient toegangsverzoek in via beveiligd portaal
2. Systeem stuurt verzoek naar juiste goedkeurder op basis van het gevraagde toegangsrecht
3. Goedkeurder beoordeelt zakelijke rechtvaardiging en keurt goed/weigert
4. Systeem genereert automatisch vereiste documentatie (NDA, BAA, beveiligingsverklaring)
5. Leverancier voltooit vereiste documentatie elektronisch
6. Systeem verifieert identiteit van leverancier met multi-factor authentication
7. Systeem verleent toegang op basis van goedgekeurde rechten
8. Systeem verstuurt inloggegevens via een veilig leveringskanaal
9. Leverancier voltooit beveiligingsbewustzijnstraining
10. Systeem documenteert alle onboarding-activiteiten voor compliance

Verzamel vereiste documentatie

Automatiseer het verzamelen en verifiëren van vereiste documenten:

• Business associate agreements voor HIPAA-organisaties
• Geheimhoudingsverklaringen ter bescherming van vertrouwelijke informatie
• Beveiligingsverklaringen die de beveiligingscapaciteiten van de leverancier bevestigen
• Verzekeringscertificaten die voldoen aan contractuele vereisten
• Compliance-certificeringen (SOC 2, ISO 27001, CMMC)
• Resultaten van achtergrondonderzoek voor leveranciers met toegang tot gevoelige data

Sla ondertekende documenten op in een centrale repository met toegangscontroles en bewaartermijnen volgens regelgeving.

Verifieer identiteit van leverancier

Implementeer sterke identiteitsverificatie voordat toegang wordt verleend:

• Multi-factor authentication met authenticator-apps of hardwaretokens
• E-mailverificatie ter bevestiging van controle over het opgegeven e-mailadres
• Telefoonverificatie voor risicovolle toegangsverzoeken
• Verificatie van overheids-ID voor aannemers met toegang tot zeer gevoelige data
• Integratie met leveranciersidentiteitsproviders via federatieve authenticatie

Stap 2: Stel rolgebaseerde leveranciersrechten in

Implementeer least-privilege access zodat leveranciers alleen noodzakelijke rechten krijgen.

Definieer leveranciersrollen

Maak rollen die aansluiten bij veelvoorkomende toegangspatronen van leveranciers:

Voorbeelden van leveranciersrollen:

Financiële auditor-rol:

• Kan financiële gegevens binnen auditbereik bekijken (niet downloaden)
• Kan auditdocumentatie en ondersteunend materiaal raadplegen
• Kan geen financiële data wijzigen
• Toegang beperkt tot auditperiode (meestal 2-4 weken)
• Alle activiteiten worden gelogd voor audittrail

IT-adviseur-rol:

• Kan toegang krijgen tot specifieke systemen voor troubleshooting
• Kan configuratiebestanden uploaden/downloaden
• Kan geen toegang krijgen tot productiedata
• Toegang beperkt tot projectduur
• Goedkeuring vereist voor toegang tot productiesystemen

Marketingbureau-rol:

• Kan marketingmateriaal en campagnemiddelen uploaden
• Kan goedgekeurde marketingcontent downloaden
• Kan geen klantgegevens of financiële informatie raadplegen
• Toegang beperkt tot campagneduur
• Onderhevig aan merkrichtlijnen en goedkeuringsworkflows

Koppel leveranciersrollen aan data-toegang

Documenteer tot welke data elke leveranciersrol toegang heeft:

Leveranciersrol: Zorgclaimsverwerker
Toegestane dataclassificaties: PHI, claimsdata
Verboden dataclassificaties: strategische plannen, financiële administratie, HR-data
Toegestane handelingen: uploaden, downloaden, bekijken
Verboden handelingen: verwijderen, extern delen
Geografische beperkingen: alleen opslag in de VS
Toegangsduur: contracttermijn (12 maanden)

Implementeer dynamische toegangscontroles

Configureer toegangscontroles die zich aanpassen aan de context:

• Tijdgebaseerde beperkingen: toegang alleen tijdens kantooruren
• Locatiegebaseerde beperkingen: toegang alleen vanaf leverancierskantoren of goedgekeurde locaties
• Apparaatgebaseerde beperkingen: alleen beheerde apparaten die voldoen aan beveiligingsnormen
• Anomalie-gebaseerde beperkingen: markeren van ongebruikelijke toegangspatronen voor beoordeling

Stap 3: Implementeer veilige mechanismen voor bestandsoverdracht

Bied leveranciers veilige methoden voor het uitwisselen van bestanden, terwijl de organisatie de controle behoudt.

Veilige uploadportalen

Maak merkgebonden portalen waar leveranciers bestanden kunnen uploaden naar de organisatie:

• Webinterface zonder installatie van leverancierssoftware
• Drag-and-drop functionaliteit voor gebruiksgemak
• Automatische virusscan van geüploade bestanden
• Encryptie van bestanden direct na upload met AES-256 Encryptie
• Automatische melding aan interne ontvangers bij voltooide uploads
• Retentiebeleid dat bestanden automatisch verwijdert na een bepaalde periode

Veilige downloadmogelijkheden

Sta leveranciers toe veilig bestanden van de organisatie op te halen:

• Veilige links voor bestandsoverdracht met vervaldatums
• Wachtwoordbeveiliging voor gevoelige bestanden
• Downloadlimieten om onbeperkt ophalen van bestanden te voorkomen
• Watermerken op documenten met leveranciersidentiteit om ongeautoriseerd delen te ontmoedigen
• Tracking die toont wanneer en vanaf welke locatie leveranciers bestanden downloaden

Samenwerkingsruimtes

Bied gedeelde werkruimtes voor voortdurende samenwerking met leveranciers:

• Projectspecifieke mappen met passende leveranciersrechten
• Versiebeheer dat documentwijzigingen in de tijd bijhoudt
• Reactiemogelijkheden voor overleg zonder e-mail
• Toegang automatisch ingetrokken bij afronding van projecten
• Alle activiteiten worden vastgelegd in auditlogs

Stap 4: Implementeer uitgebreide monitoring en auditlogging

Uitgebreide logging toont toezicht op leveranciers voor compliance en beveiliging.

Configureer gedetailleerde auditlogging

Leg alle leveranciersactiviteiten vast in manipulatiebestendige auditlogs:

Vereiste logelementen:

• Leveranciersidentiteit en authenticatiemethode
• Tijdstempel van activiteit met tijdzone
• Uitgevoerde actie (inloggen, upload, download, bekijken, verwijderen van bestand)
• Toegankelijke bestanden of mappen met volledige paden
• Bron-IP-adres en geografische locatie
• Apparaatinformatie en beveiligingsstatus
• Succes of mislukking van de poging
• Dataclassificatie van geraadpleegde bestanden

Implementeer anomaliedetectie

Configureer geautomatiseerde monitoring die verdacht gedrag van leveranciers detecteert:

• Ongebruikelijke toegangstijden (bijvoorbeeld middernacht door leveranciers die normaal overdag werken)
• Geografische afwijkingen (toegang vanuit onverwachte landen)
• Hoeveelheidsafwijkingen (veel meer data downloaden dan gebruikelijk voor de rol)
• Scope-afwijkingen (toegang tot data buiten het toegewezen project)
• Mislukte authenticatiepogingen die wijzen op credential attacks
• Snelle opeenvolgende downloads die wijzen op data-exfiltratie

Genereer rapportages van leveranciersactiviteiten

Maak geautomatiseerde rapportages die toezicht op leveranciers aantonen:

• Wekelijkse samenvattingen van leveranciersactiviteiten voor beveiligingsteams
• Maandelijkse rapporten voor leveranciersmanagers met activiteiten van aannemers
• Kwartaalrapporten voor compliance met toegangscontrole van leveranciers
• Jaarlijkse rapporten voor directie en toezicht
• Ad-hoc rapporten voor compliance-audits en onderzoeken

Stap 5: Implementeer tijdsgebonden toegang met automatische vervaldatum

Automatiseer het verlopen van toegang om te voorkomen dat voormalige leveranciers toegang behouden.

Stel vervaldatums voor toegang in

Stel vervaldatums in bij het verlenen van leveranciersrechten:

• Laat vervaldatum aansluiten bij contracteinde
• Stel kortere vervaldatums in voor risicovolle toegang die periodieke vernieuwing vereist
• Implementeer verlengingsworkflows voor doorlopende leveranciersrelaties
• Voer beleid in voor maximale toegangsduur die hernieuwde goedkeuring vereist

Automatiseer vervalnotificaties

Informeer belanghebbenden vóórdat toegang verloopt:

• 30 dagen vooraf melding aan leveranciersmanagers voor eventuele verlenging
• 14 dagen vooraf melding aan leveranciers over naderende vervaldatum
• 7 dagen vooraf escalatie naar beveiligingsteams
• Laatste melding 24 uur voor verval
• Bevestiging na intrekking van toegang

Implementeer grace periods met beperkingen

Bied beperkte grace periods voor legitieme zakelijke behoeften:

• Grace period-toegang alleen-lezen
• Grace period beperkt tot specifieke data die nodig is om werk af te ronden
• Grace period-activiteiten worden intensief gelogd en gemonitord
• Grace period vereist expliciete goedkeuring van leveranciersmanager
• Automatische harde intrekking na afloop van de grace period

Stap 6: Implementeer veilige offboarding van leveranciers

Geautomatiseerde offboarding waarborgt volledige verwijdering van toegang bij einde leveranciersrelatie.

Start offboarding-workflows

Start offboarding automatisch op basis van diverse triggers:

• Bereiken van contracteinde
• Handmatige beëindiging door leveranciersmanager
• Beveiligingsincident met leverancier
• Overname of fusie van leveranciersorganisatie
• Niet voltooien van verplichte beveiligingstraining
• Niet-naleving van contractuele beveiligingsverplichtingen

Voer volledige intrekking van toegang uit

Verwijder alle leveranciersrechten in alle systemen:

Offboarding-acties:

1. Schakel direct authenticatiegegevens van leverancier uit
2. Trek alle rolgebaseerde rechten in alle systemen in
3. Beëindig actieve sessies en forceer directe uitlog
4. Verwijder leverancier uit distributielijsten en gedeelde bronnen
5. Archiveer leverancierslogs naar beveiligde opslag voor de lange termijn
6. Genereer offboarding-rapport ter documentatie van toegangsverwijdering
7. Informeer leveranciersmanager dat offboarding is afgerond
8. Plan periodieke verificatie om te bevestigen dat toegang uitgeschakeld blijft

Beheer compliance-documentatie

Bewaar bewijs van correct leveranciersbeheer:

• Uitgevoerde overeenkomsten (BAA’s, NDA’s, contracten)
• Records van provisioning en de-provisioning van toegang
• Volledige auditlogs van leveranciersactiviteiten
• Rapporten van beveiligingsincidenten met leveranciers
• Bewijs van voltooide trainingen
• Verificatie van afgeronde offboarding

Bewaar documentatie volgens wettelijke vereisten: 6 jaar voor HIPAA, minimaal 3 jaar voor CMMC, variabel voor andere raamwerken.

Stap 7: Voer regelmatige toegangsbeoordelingen voor leveranciers uit

Periodieke beoordelingen verifiëren dat leveranciers alleen passende toegang behouden.

Plan kwartaalbeoordelingen van toegang

Voer volledige beoordelingen uit volgens een vast schema:

• Genereer rapporten met alle actieve leveranciersaccounts en toegangsdetails
• Stuur rapporten naar leveranciersmanagers voor validatie
• Vereis bevestiging van managers over de blijvende zakelijke noodzaak per leverancier
• Identificeer en verwijder niet langer benodigde toegang
• Documenteer afronding van beoordeling voor compliance

Implementeer geautomatiseerde hercertificering van toegang

Vereis periodieke herbevestiging van toegang:

• Kwartaalhercertificering voor leveranciers met brede of gevoelige toegang
• Jaarlijkse hercertificering voor alle leveranciersaccounts
• Automatische opschorting van toegang bij niet-voltooide hercertificering
• Escalatie naar directie bij achterstallige hercertificeringen
• Audittrail van alle hercertificeringsbeslissingen

Beoordeel beveiligingsstatus van leveranciers

Evalueer periodiek de beveiligingscapaciteiten van leveranciers:

• Jaarlijkse beveiligingsbeoordelingen voor strategische leveranciers
• Beoordeel actuele SOC 2-rapporten of beveiligingscertificeringen
• Valideer dat leverancier vereiste verzekeringsdekking behoudt
• Verifieer naleving van contractuele beveiligingsverplichtingen
• Voer beveiligingsvragenlijsten uit ter evaluatie van leverancierscontroles

Hoe Kiteworks veilige bestandsoverdracht met derden mogelijk maakt

Kiteworks’ veilige MFT-oplossing biedt uitgebreide mogelijkheden, speciaal ontworpen voor het beheren van externe leveranciers- en aannemerstoegang tot bestanden.

Geautomatiseerd leverancierslevenscyclusbeheer

Kiteworks automatiseert de volledige leverancierslevenscyclus van onboarding tot offboarding. Organisaties kunnen workflows configureren die vereiste documentatie verzamelen, identiteit van leveranciers verifiëren, passende toegang verlenen en toegang automatisch intrekken bij contracteinde.

De workflowmogelijkheden van het platform elimineren handmatige processen die beveiligingsgaten en administratieve lasten veroorzaken, en waarborgen consistente toepassing van beveiligingscontroles in alle leveranciersrelaties.

Granulaire toegangscontrole

Het Kiteworks Private Data Network implementeert rolgebaseerde en op attributen gebaseerde toegangscontrole die leveranciers beperkt tot alleen noodzakelijke data. Organisaties kunnen rechten instellen op basis van leveranciersrol, dataclassificatie, tijdstip, apparaatbeveiligingsstatus en andere attributen.

Toegangscontrole dwingt automatisch least-privilege principes af, zonder dat handmatig rechtenbeheer per leverancier nodig is.

Uitgebreide audittrails

Kiteworks biedt gedetailleerde auditlogging die alle leveranciersactiviteiten vastlegt. Logs bevatten leveranciersidentiteit, authenticatiedetails, geraadpleegde bestanden, uitgevoerde handelingen, tijdstempels en apparaatinformatie.

Gecentraliseerde logging toont toezicht op leveranciers voor compliance met HIPAA, GDPR, CMMC en contractuele vereisten. Organisaties kunnen snel rapporten genereren die aantonen dat leveranciers correct worden beheerd voor auditors en toezichthouders.

Tijdslimiet op toegang

Het platform ondersteunt automatische toegang met vervaldatum, zodat leveranciers toegang verliezen bij contracteinde. Organisaties stellen vervaldatums in die overeenkomen met de contractduur, ontvangen meldingen vóór het verlopen en trekken toegang automatisch in zonder handmatige acties.

Deze functionaliteit elimineert het risico dat voormalige leveranciers toegang behouden tot organisatiedata na afloop van de relatie.

Veilige samenwerkingsmogelijkheden

Kiteworks biedt veilige portalen, bestandsoverdracht en samenwerkingsruimtes, speciaal ontworpen voor externe partijen. Leveranciers benaderen bestanden via veilige webinterfaces zonder software-installatie, terwijl organisaties volledige controle en inzicht behouden.

De data governance-mogelijkheden van het platform waarborgen dat toegang tot leveranciersbestanden in lijn is met het beveiligingsbeleid en de regelgeving van de organisatie gedurende de volledige samenwerkingscyclus.

Wilt u meer weten over het beheren van externe leveranciers- en aannemerstoegang tot bestanden? Plan vandaag nog een demo op maat.

Aanvullende bronnen 

• Samenvatting  
  Kiteworks MFT: Wanneer u absoluut, gegarandeerd de modernste en veiligste Managed File Transfer-oplossing nodig heeft
• Blog Post  
  6 redenen waarom Managed File Transfer beter is dan FTP
• Blog Post
  De rol van Managed File Transfer herdefiniëren in de moderne onderneming
• Video  
  Checklist met belangrijkste kenmerken van moderne Managed File Transfer
• Blog Post  
  Cloud vs. On-premise Managed File Transfer: Welke inzet is het beste?