NIS 2-tijdlijn: Wat te verwachten en wanneer

De Network and Information Security Directive, bekend als NIS 2, treedt in werking op 17 oktober 2024. Dit brengt aanzienlijke veranderingen met zich mee in de manier waarop organisaties cyberbeveiliging aanpakken binnen de Europese Unie (EU).

Nu organisaties deze deadline naderen, is het essentieel om de NIS 2-vereisten te begrijpen en een solide NIS 2-implementatieplan op te stellen. Deze gids biedt een uitgebreid overzicht van de NIS 2-tijdlijn, met details over wat u in elke fase kunt verwachten en hoe u zich het beste voorbereidt op naleving.

Overzicht van NIS 2-vereisten

NIS 2 is bedoeld om het niveau van cyberbeveiliging binnen de EU verder te verhogen, bovenop de oorspronkelijke NIS-richtlijn. Deze nieuwe richtlijn bevat uitgebreidere vereisten waaraan organisaties moeten voldoen om de beveiliging van hun netwerk- en informatiesystemen te waarborgen. NIS 2 richt zich op het verbeteren van de veerkracht tegen cyberbedreigingen, het versterken van risicobeheerpraktijken en het waarborgen dat kritieke infrastructuren bestand zijn tegen cyberaanvallen.

Hoe verschilt NIS 2 van de oorspronkelijke NIS-richtlijn? NIS 2-naleving vereist dat organisaties significante incidenten binnen een kortere termijn melden, regelmatige beveiligingsaudits uitvoeren en strenge risicobeheersmaatregelen implementeren.

Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes en reputatieschade. Het begrijpen van deze vereisten draait dus niet alleen om naleving, maar ook om het beschermen van de activa en gegevens van uw organisatie.

NIS 2-tijdlijn: Voorbereiden op belangrijke mijlpalen

Organisaties hebben tot 14 oktober 2024 om aan te tonen dat ze voldoen aan NIS 2. Het klinkt misschien cliché, maar het oude gezegde geldt: wie niet plant, plant zijn eigen mislukking. Organisaties worden daarom sterk aangeraden nu te starten met het nalevingsproces. Hieronder staan diverse belangrijke mijlpalen die organisaties in de eerste, of implementatiefase, moeten bereiken:

Beoordeel uw huidige cyberbeveiligingsstatus

De eerste stap om aan de NIS 2-vereisten te voldoen, is volledig inzicht krijgen in de nieuwe verplichtingen en uw huidige cyberbeveiligingsstatus beoordelen. In deze fase identificeert u beveiligingsgaten in uw bestaande beveiligingsmaatregelen ten opzichte van de NIS 2-standaarden. Organisaties starten met een grondige risicobeoordeling en brengen kwetsbaarheden in kaart die door cyberbedreigingen kunnen worden misbruikt.

In deze beginfase is het belangrijk om stakeholders uit diverse afdelingen te betrekken om een volledig begrip van de richtlijn te waarborgen. Deze samenwerking helpt bij het in kaart brengen van de aandachtspunten en het ontwikkelen van een stappenplan voor naleving. Door dit vroegtijdig te doen, kunnen organisaties acties prioriteren op basis van de ernst van de geïdentificeerde risico’s.

Stel een gedetailleerd NIS 2-implementatieplan op

Nadat de beoordelingsfase is afgerond, is de volgende stap het ontwikkelen van een gedetailleerd implementatieplan. Dit plan moet specifieke acties, tijdlijnen en verantwoordelijkheden bevatten om naleving van de NIS 2-richtlijn te realiseren. Het stellen van duidelijke doelen en mijlpalen helpt om de implementatie op schema te houden en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke acties tijdig worden afgerond.

Belangrijke onderdelen van het implementatieplan zijn het bijwerken van bestaand beveiligingsbeleid, investeren in geavanceerde cyberbeveiligingstechnologieën en het verbeteren van incidentrespons. Trainingen en bewustwordingsprogramma’s voor medewerkers zijn eveneens essentieel, zodat iedereen zijn rol in het handhaven van cyberbeveiligingsstandaarden begrijpt. Regelmatige evaluaties en aanpassingen van het plan zijn nodig om in te spelen op nieuwe bedreigingen of wijzigingen in regelgeving.

Versterk risicobeheer en incidentrespons

Effectief risicobeheer staat centraal in de NIS 2-vereisten. Organisaties moeten een proactieve aanpak hanteren voor het identificeren en beperken van risico’s. Dit houdt in dat netwerk- en informatiesystemen continu worden gemonitord om potentiële bedreigingen te detecteren. Het implementeren van robuuste toegangscontroles en gegevensbeschermingsmaatregelen versterkt uw verdediging verder.

Incidentrespons is een ander cruciaal gebied waarop organisaties zich moeten richten. Het ontwikkelen en testen van incidentresponsplannen zorgt ervoor dat uw organisatie snel en effectief kan reageren op cyberincidenten. Incidentrapportages moeten gedetailleerd en tijdig zijn, en alle benodigde informatie bevatten voor toezichthoudende autoriteiten zoals vereist door NIS 2.

Verbeter beveiligingsbeleid en -controles

Naarmate u vordert in uw NIS 2-implementatieplan, wordt het verbeteren van bestaand beveiligingsbeleid en -controles steeds belangrijker. Deze stap omvat het herzien van huidige beleidsmaatregelen om ze in lijn te brengen met de NIS 2-vereisten en ervoor te zorgen dat deze streng genoeg zijn om geavanceerde cyberbedreigingen te weerstaan. De focus ligt op het opzetten van stringente toegangscontroles, encryptiestandaarden en regelmatige beveiligingsaudits.

Het updaten van beveiligingscontroles is minstens zo belangrijk. Organisaties moeten geavanceerde cyberbeveiligingstechnologieën inzetten, zoals inbraakdetectiesystemen, firewalls en endpoint-beveiligingsoplossingen. Zo creëert u meerdere verdedigingslagen die potentiële bedreigingen kunnen detecteren en beperken voordat ze uitgroeien tot significante incidenten.

Implementeer trainings- en bewustwordingsprogramma’s

Training en bewustwording van medewerkers spelen een cruciale rol bij de succesvolle implementatie van NIS 2. Regelmatige trainingssessies zorgen ervoor dat alle medewerkers het belang van cyberbeveiliging en hun verantwoordelijkheden begrijpen. Training moet onderwerpen behandelen zoals het herkennen van phishingpogingen, veilig internetgebruik en het correct omgaan met gevoelige gegevens.

Ook bewustwordingsprogramma’s moeten worden georganiseerd om medewerkers op de hoogte te houden van de nieuwste cyberbedreigingen en beste practices voor beveiliging. Door medewerkers op alle niveaus van de organisatie te betrekken, wordt een cultuur van veiligheid en verantwoordelijkheid versterkt. Open communicatie over mogelijke beveiligingsproblemen helpt kwetsbaarheden sneller te signaleren en aan te pakken.

Monitoring en continue verbetering

De tweede fase van NIS 2-naleving gaat ervan uit dat organisaties compliant zijn en zich nu richten op het behouden van NIS 2-naleving. De belangrijkste mijlpalen in deze fase hebben betrekking op het monitoren van systemen, processen en nalevingsinspanningen, evenals het voortdurend zoeken naar verbeteringen op deze gebieden. Hieronder vindt u meer informatie:

Stel mechanismen voor continue monitoring in

Continue monitoring van netwerk- en informatiesystemen is een belangrijk onderdeel van het behouden van naleving met NIS 2-vereisten. Organisaties moeten robuuste monitoringtools implementeren die realtime inzicht geven in hun beveiligingsstatus. Deze tools moeten in staat zijn om afwijkingen, ongeautoriseerde toegang en potentiële bedreigingen direct te detecteren.

Regelmatige monitoring zorgt ervoor dat afwijkingen van het vastgestelde beveiligingsbeleid snel worden geïdentificeerd en aangepakt. Het helpt ook om een actueel beeld te houden van het dreigingslandschap, waardoor organisaties hun verdediging tijdig kunnen aanpassen. Continue monitoring is geen eenmalige inspanning, maar een doorlopend proces dat toegewijde middelen en aandacht vereist.

Voer regelmatige audits en evaluaties uit

Het uitvoeren van regelmatige beveiligingsaudits en evaluaties is essentieel om te waarborgen dat uw organisatie compliant blijft met de NIS 2-vereisten. Deze audits moeten de effectiviteit van uw beveiligingsbeleid, controles en incidentresponsplannen beoordelen. Ze moeten ook nieuwe kwetsbaarheden identificeren en aanbevelingen doen voor verbetering.

Regelmatige evaluaties van uw beveiligingsmaatregelen helpen om een proactieve benadering van cyberbeveiliging te behouden. Ze stellen organisaties in staat om potentiële bedreigingen voor te blijven en ervoor te zorgen dat hun verdediging altijd actueel is. Het documenteren van de bevindingen van deze audits en evaluaties is cruciaal om naleving aan te tonen en weloverwogen beslissingen te nemen over toekomstige beveiligingsinvesteringen.

Rapportage en communicatie

Het rapporteren en communiceren van de NIS 2-nalevingsinspanningen van uw organisatie kan worden beschouwd als een aanvullende fase. Dit gaat ervan uit dat uw organisatie systemen, processen en nalevingsinspanningen heeft geïmplementeerd en effectief monitort. Rapportage en communicatie zijn niet minder belangrijk dan de eerder besproken fasen. Dit zijn verplichtingen waaraan organisaties zich moeten houden, niet alleen omdat het vereist is, maar ook omdat het bijdraagt aan langetermijndoelen zoals transparantie en klantvertrouwen.

Incidentrapportageprocedures opstellen

Een van de kritieke aspecten van NIS 2-naleving is de verplichting om significante incidenten binnen een bepaalde termijn te melden. Organisaties moeten duidelijke procedures opstellen voor incidentrapportage, zodat alle incidenten worden vastgelegd en gecommuniceerd aan de relevante autoriteiten zoals vereist. Deze procedures moeten de stappen beschrijven voor het identificeren, documenteren en tijdig rapporteren van incidenten.

Effectieve incidentrapportage helpt om de impact van cyberincidenten te minimaliseren en transparantie te behouden richting toezichthouders. Het biedt ook waardevolle inzichten in de oorzaken van incidenten, zodat organisaties corrigerende maatregelen kunnen nemen en toekomstige incidenten kunnen voorkomen. Incidentrapportages moeten gedetailleerd zijn en alle benodigde informatie bevatten om een grondig onderzoek mogelijk te maken.

Communicatie met stakeholders

Open en transparante communicatie met stakeholders is essentieel tijdens het NIS 2-implementatieproces. Dit omvat regelmatige updates aan het senior management, bestuursleden en andere belangrijke stakeholders over de voortgang van het implementatieplan en eventuele belangrijke ontwikkelingen. Duidelijke communicatie zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit en op de hoogte is van zijn rol en verantwoordelijkheden.

In het geval van een significant incident is tijdige communicatie met betrokken partijen cruciaal. Organisaties moeten vooraf gedefinieerde communicatiestrategieën hebben om klanten, partners en toezichthouders te informeren over het incident en de genomen maatregelen om de impact te beperken. Transparante communicatie helpt vertrouwen en geloofwaardigheid te behouden, zelfs bij negatieve gebeurtenissen.

Kiteworks helpt organisaties NIS 2-naleving aantonen met een Private Content Network

Naleving van NIS 2-vereisten vraagt om een integrale aanpak van cyberbeveiliging, inclusief risicobeheer, incidentrespons en continue verbetering. Door de gedetailleerde tijdlijn en het implementatieplan uit deze gids te volgen, kunnen organisaties zich effectief voorbereiden op en voldoen aan de NIS 2-standaarden. Het proces vereist samenwerking, voortdurende monitoring en een toewijding aan robuuste beveiligingsmaatregelen. Uiteindelijk zorgt het naleven van deze vereisten niet alleen voor compliance, maar verhoogt het ook de algehele beveiliging en veerkracht van uw organisatie.

Het Kiteworks Private Content Network, een FIPS 140-2 Level gevalideerd beveiligd communicatieplatform, consolideert e-mail, bestandsoverdracht, webformulieren, SFTP, beheerde bestandsoverdracht en een next-generation digital rights management-oplossing, zodat organisaties elk bestand kunnen controleren, beschermen en volgen zodra het de organisatie binnenkomt of verlaat.

Het Kiteworks Private Content Network beschermt en beheert contentcommunicatie en biedt transparante zichtbaarheid om bedrijven te helpen NIS 2-naleving aan te tonen. Kiteworks stelt klanten in staat om beveiligingsbeleid te standaardiseren over e-mail, bestandsoverdracht, mobiel, MFT, SFTP en meer, met de mogelijkheid om granulaire beleidscontroles toe te passen ter bescherming van gegevensprivacy. Beheerders kunnen rolgebaseerde rechten instellen voor externe gebruikers en zo NIS 2-naleving consistent afdwingen over alle communicatiekanalen.

Kiteworks-inzetopties omvatten on-premises, gehost, privé, hybride en FedRAMP virtual private cloud. Met Kiteworks: beheer toegang tot gevoelige content; bescherm deze bij externe uitwisseling met geautomatiseerde end-to-end encryptie, multi-factor authentication en integraties met beveiligingsinfrastructuur; zie, volg en rapporteer alle bestandsactiviteiten, namelijk wie wat naar wie, wanneer en hoe verstuurt. Toon tenslotte naleving aan met regelgeving en standaarden als GDPR, Cyber Essentials Plus, DORA, ISO 27001, NIS 2 en vele anderen.

Wilt u meer weten over Kiteworks, plan dan vandaag nog een demo op maat.