Hoe u CMMC 2.0-naleving bereikt in 8 stappen: Een stapsgewijze handleiding

Voor organisaties die willen samenwerken met het Amerikaanse ministerie van Defensie (DoD), is de Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) uitgegroeid tot een cruciaal framework dat door het DoD is ontwikkeld om robuuste cyberbeveiligingspraktijken bij overheidsaannemers te waarborgen. Als uw organisatie DoD-contracten wil winnen of behouden, is het behalen van CMMC-naleving onontkoombaar.

De weg naar naleving kan echter complex en ontmoedigend zijn. In deze uitgebreide gids bieden we u een stapsgewijs stappenplan om u te helpen het CMMC-framework te begrijpen, de benodigde acties te identificeren en met succes CMMC-naleving te bereiken. Door deze gids te volgen, krijgt u de kennis en inzichten die nodig zijn om de cyberbeveiligingsstatus van uw organisatie te versterken en vol vertrouwen DoD-contracten na te streven in een steeds competitievere en risicomijdende omgeving.

Het CMMC-certificeringsproces is zwaar, maar ons CMMC 2.0-nalevingsstappenplan kan u helpen.

CMMC-nalevingsoverzicht

De Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) is een essentieel framework dat is ontworpen om de bescherming van Controlled Unclassified Information (CUI) binnen de Defense Industrial Base (DIB) te verbeteren. Door het Amerikaanse ministerie van Defensie (DoD) ingesteld, betekent CMMC-naleving een belangrijke verschuiving naar een meer uniforme en gestandaardiseerde aanpak van cyberbeveiliging, waarbij een uitgebreide mix van processen, praktijken en strategieën wordt samengebracht om de verdediging tegen cyberdreigingen te versterken.

De kern van het CMMC 2.0-framework verdeelt cyberbeveiligingsgereedheid in drie opeenvolgende niveaus, variërend van basis cyberhygiëne op Level 1 tot geavanceerde en progressieve capaciteiten op Level 3. Deze indeling zorgt ervoor dat aannemers en onderaannemers binnen de DIB hun cyberbeveiligingsstatus stapsgewijs kunnen verbeteren, afgestemd op de specifieke vereisten en dreigingen die relevant zijn voor hun operationeel niveau en de gevoelige aard van de informatie die zij verwerken.

Het behalen van CMMC-naleving is niet slechts een wettelijke verplichting, maar een competitief voordeel in het DoD-contractlandschap. Het vereist een grondige beoordeling door geautoriseerde CMMC Organisaties van derde beoordelaars (C3PAO’s) om de implementatie van de vereiste cyberbeveiligingspraktijken en -processen te valideren. Dit certificeringsproces onderstreept de toewijding van het DoD om gevoelige defensie-informatie te beschermen en risico’s van cyberaanvallen effectief te beperken.

CMMC-naleving weerspiegelt ook een voortdurende inzet om de cyberweerbaarheid van de defensiesector te versterken. Door periodieke updates en iteraties past het CMMC-framework zich aan het voortdurend veranderende cyberdreigingslandschap aan, zodat defensie-aannemers altijd de nieuwste cyberbeveiligings-beste practices hanteren. Hierdoor worden DIB-aannemers aangemoedigd om CMMC-naleving niet te zien als een statische mijlpaal, maar als een continu proces om de hoogste normen van cyberbeveiliging te bereiken en te behouden.

8 stappen naar CMMC-naleving

De onderstaande tabel geeft een globaal overzicht van het CMMC-nalevingsproces, met een korte beschrijving van de acht stappen.

Laten we nu dieper ingaan op elk van deze stappen om beter te begrijpen wat u moet doen om CMMC 2.0-naleving te bereiken.

Stap 1: Begrijp CMMC-niveaus

CMMC 2.0 introduceert een nieuwe benadering van volwassenheidsniveaus, waarbij het aantal niveaus wordt teruggebracht van vijf in CMMC 1.0 naar drie. Deze niveaus sluiten nauw aan bij de NIST 800-normen en laten de volwassenheidsprocessen en unieke beveiligingspraktijken van CMMC 1.0 achterwege.

De drie CMMC 2.0-niveaus zijn:

CMMC 2.0 Level 1: Foundational

Op dit niveau moeten organisaties jaarlijks een zelfevaluatie uitvoeren die door een directielid moet worden bekrachtigd. De focus ligt op het voldoen aan de basisvereisten voor het beschermen van Federal Contract Information (FCI) zoals gespecificeerd in de Federal Acquisitions Regulations (FAR) Clause 52.204-21.

CMMC 2.0 Level 2: Advanced

Dit niveau is afgestemd op NIST SP 800-171 en vereist driejaarlijkse beoordelingen door derden voor aannemers die betrokken zijn bij het verzenden, delen, ontvangen en opslaan van kritieke nationale veiligheidsinformatie. Deze beoordelingen worden uitgevoerd door CMMC Organisaties van derde beoordelaars (C3PAO’s). Sommige aannemers die onder Level 2 vallen, hoeven echter alleen een jaarlijkse zelfevaluatie met directie-attestatie uit te voeren. Level 2 omvat de beveiligingsvereisten voor CUI zoals beschreven in NIST SP 800-171 Rev 2, volgens Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) Clause 252.204-7012.

Voor Level 3 zijn er 134 vereiste maatregelen (110 uit NIST SP 800-171 en nog eens 24 uit NIST SP 800-172). Deze maatregelen zijn manieren om risico’s te beheren en omvatten beleid, procedures, richtlijnen, praktijken of organisatorische structuren, die administratief, technisch, management- of juridisch van aard kunnen zijn, en zijn gespecificeerd door NIST SP 800-171, NIST SP 800-172 en FAR 52.204-21. Deze praktijken vallen onder 14 verschillende domeinen die een subset vormen van NIST SP 800-172. CMMC 2.0 vereist dat de aannemer verder gaat dan alleen het documenteren van processen en daadwerkelijk een actieve rol speelt in het beheer en de implementatie van de maatregelen om het hoogste beveiligingsniveau te bieden.

CMMC 2.0 Level 3: Expert

Voor Level 3 zijn er 134 vereiste maatregelen (110 uit NIST SP 800-171 en nog eens 24 uit NIST SP 800-172). Deze maatregelen zijn manieren om risico’s te beheren en omvatten beleid, procedures, richtlijnen, praktijken of organisatorische structuren, die administratief, technisch, management- of juridisch van aard kunnen zijn, en zijn gespecificeerd door NIST SP 800-171, NIST SP 800-172 en FAR 52.204-21. Deze praktijken vallen onder 14 verschillende domeinen die een subset vormen van NIST SP 800-172. CMMC 2.0 vereist dat de aannemer verder gaat dan alleen het documenteren van processen en daadwerkelijk een actieve rol speelt in het beheer en de implementatie van de maatregelen om het hoogste beveiligingsniveau te bieden.

Stap 2: Voer een gap-analyse uit

Het uitvoeren van een gap-analyse houdt in dat u de huidige cyberbeveiligingsstatus van uw organisatie vergelijkt met de vereisten van het relevante CMMC-niveau. Identificeer de gebieden waar uw organisatie tekortschiet en bepaal de specifieke acties die nodig zijn om deze beveiligingsgaten te dichten. Deze analyse helpt u de omvang van het werk te begrijpen dat nodig is om naleving te bereiken.

Stap 3: Ontwikkel een Systeembeveiligingsplan (SSP)

Een Systeembeveiligingsplan (SSP) is een essentieel document voor organisaties die CMMC-naleving nastreven. Het SSP biedt een uitgebreid overzicht van de beveiligingsmaatregelen en waarborgen die binnen de systemen van een organisatie zijn geïmplementeerd. De belangrijkste onderdelen van een SSP voor CMMC zijn doorgaans:

1. Introductie: Geef een introductie van het SSP, inclusief het doel, de reikwijdte en de doelstellingen van het document. Geef duidelijk aan welk(e) systeem(systemen) door het plan worden gedekt.
2. Systeemoverzicht: Beschrijf het systeem of de systemen die in het SSP worden behandeld, inclusief het doel, de functionaliteit en eventuele unieke kenmerken. Deze sectie moet voldoende context bieden om de beveiligingsvereisten te begrijpen.
3. Systeemgrenzen: Definieer duidelijk de grenzen van het systeem, inclusief de verbindingen met externe systemen, netwerken en gegevensstromen. Identificeer afhankelijkheden of onderlinge afhankelijkheden die de beveiligingsstatus beïnvloeden.
4. Implementatie van beveiligingsmaatregelen: Geef een gedetailleerde beschrijving van de binnen het systeem geïmplementeerde beveiligingsmaatregelen. Stem deze maatregelen af op de specifieke CMMC-vereisten voor het gewenste certificeringsniveau. Geef een overzicht van hoe elke maatregel is geïmplementeerd en welke ondersteunende procedures, tools of technologieën worden gebruikt.
5. Doelstellingen van maatregelen: Geef voor elke beveiligingsmaatregel een beknopte doelstelling die het beoogde resultaat of doel van de maatregel beschrijft. Deze doelstellingen moeten in lijn zijn met de doelstellingen die in het CMMC-framework zijn gespecificeerd.
6. Status van implementatie van maatregelen: Geef de status van de implementatie van elke maatregel aan, met vermelding of deze volledig is geïmplementeerd, gedeeltelijk is geïmplementeerd of gepland staat voor toekomstige implementatie. Voeg relevante opmerkingen of toelichtingen toe voor maatregelen die nog niet volledig zijn geïmplementeerd.
7. Verantwoordelijkheid voor maatregelen: Identificeer de rollen en verantwoordelijkheden van personen of teams die verantwoordelijk zijn voor het implementeren, beheren en onderhouden van elke beveiligingsmaatregel. Wijs de verantwoordelijkheid toe voor de implementatie en voortdurende monitoring van de maatregel.
8. Monitoring van maatregelen: Beschrijf de processen en mechanismen die zijn ingesteld om de effectiviteit van de geïmplementeerde maatregelen te monitoren. Leg uit hoe de prestaties van maatregelen regelmatig worden gemeten, geëvalueerd en gerapporteerd.
9. Incidentrespons en rapportage: Schets de procedures voor incidentrespons die voor het systeem gelden. Neem stappen op voor het melden van beveiligingsincidenten, contactgegevens van verantwoordelijken en eventuele verplichte meldingen of rapportages aan externe partijen.
10. Continue monitoring: Beschrijf de procedures voor voortdurende monitoring van de beveiligingsstatus van het systeem. Leg uit hoe beveiligingsgebeurtenissen, kwetsbaarheden en systeemwijzigingen in de loop van de tijd worden beoordeeld en aangepakt.

Het SSP moet regelmatig worden bijgewerkt om wijzigingen in de beveiligingsstatus van het systeem, nieuwe dreigingen of veranderingen in nalevingsvereisten te weerspiegelen. Het is ook belangrijk dat het SSP in lijn is met andere compliance-documenten, zoals het System Assessment Plan (SAP) en het Actieplan en Mijlpalen (POA&M), om een volledig beeld te geven van de beveiligingsmaatregelen van de organisatie.

Stap 4: Implementeer beveiligingsmaatregelen

Op basis van de resultaten van de gap-analyse en de vereisten uit het CMMC-framework, start u met het implementeren van de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen. Deze maatregelen bestrijken diverse gebieden, waaronder toegangsbeheer, identificatie en authenticatie, mediabescherming, incidentrespons, systeem- en communicatiebeveiliging en meer. Zorg ervoor dat uw technische systemen, processen en beleidsmaatregelen aansluiten bij de gespecificeerde beveiligingsmaatregelen.

Stap 5: Stel een Actieplan en Mijlpalen (POA&M) op

Een POA&M is een document dat de specifieke acties, verantwoordelijke partijen, tijdlijnen en mijlpalen beschrijft voor het aanpakken van de resterende risico’s en tekortkomingen die tijdens het implementatieproces zijn vastgesteld. Het biedt een stappenplan voor het bereiken van naleving en helpt de voortgang bij het oplossen van de geïdentificeerde beveiligingsgaten te volgen. Een POA&M voor CMMC moet de volgende activiteiten omvatten:

1. Identificeer en prioriteer zwakke plekken: Beoordeel de resultaten van uw gap-analyse of beveiligingsbeoordelingen om zwakke plekken of kwetsbaarheden in uw cyberbeveiligingsmaatregelen en -praktijken te identificeren. Prioriteer deze op basis van hun ernst en potentiële impact op de beveiligingsstatus van uw organisatie.
2. Bepaal herstelmaatregelen: Bepaal voor elke geïdentificeerde zwakke plek of kwetsbaarheid de specifieke acties die nodig zijn om deze aan te pakken en te herstellen. Definieer duidelijk de stappen, taken en activiteiten die nodig zijn om de noodzakelijke verbeteringen door te voeren.
3. Stel tijdlijnen vast: Stel realistische tijdlijnen op voor het afronden van elke herstelmaatregel. Houd rekening met factoren zoals beschikbare middelen, complexiteit van de actie en de benodigde inspanning. Zorg ervoor dat de tijdlijnen haalbaar zijn en aansluiten bij de prioriteiten van uw organisatie.
4. Wijs verantwoordelijkheden toe: Wijs duidelijke verantwoordelijkheden toe aan personen of teams voor het uitvoeren van elke herstelmaatregel. Communiceer de toegewezen rollen duidelijk en zorg ervoor dat de verantwoordelijken hun taken en verwachtingen begrijpen.
5. Specificeer mijlpalen: Verdeel de herstelmaatregelen in kleinere mijlpalen of controlepunten om de voortgang te volgen. Stel specifieke mijlpalen vast die belangrijke fasen of significante stappen in het herstelproces aangeven.
6. Neem mitigerende strategieën op: Ontwikkel mitigerende strategieën voor zwakke plekken of kwetsbaarheden die niet direct kunnen worden aangepakt vanwege beperkte middelen, afhankelijkheden of andere factoren. Deze strategieën moeten tijdelijke maatregelen bevatten om het risico te verkleinen terwijl wordt gewerkt aan een permanente oplossing.
7. Documenteer ondersteunende informatie: Neem relevante details en ondersteunende informatie voor elke herstelmaatregel op in het POA&M. Dit kan aanvullende documentatie, verwijzingen naar standaarden of beste practices, of noodzakelijke technische informatie omvatten.
8. Stel monitoring en rapportage in: Definieer een proces voor het monitoren van de voortgang van het POA&M, inclusief regelmatige updates en rapportages over de status van herstelmaatregelen. Stel mechanismen in om voltooiing te volgen, effectiviteit te monitoren en wijzigingen of updates te communiceren aan relevante belanghebbenden.
9. Beoordeel en werk bij: Beoordeel en werk het POA&M regelmatig bij om veranderingen in het cyberbeveiligingslandschap, opkomende dreigingen of veranderende nalevingsvereisten te weerspiegelen. Evalueer de effectiviteit van geïmplementeerde herstelmaatregelen en pas deze indien nodig aan.
10. Stem af met andere compliance-inspanningen: Zorg ervoor dat het POA&M in lijn is met andere compliance-gerelateerde documenten en activiteiten, zoals het SSP (beschreven in stap 3) en lopende risicobeheerprocessen. Consistentie en integratie tussen deze elementen helpen een allesomvattende aanpak van cyberbeveiliging te behouden.

Het POA&M moet regelmatig worden beoordeeld, herzien en gecommuniceerd aan belangrijke belanghebbenden om de effectiviteit bij het aanpakken van geïdentificeerde zwakke plekken en kwetsbaarheden te waarborgen. Het dient als stappenplan voor het verbeteren van de beveiligingsstatus van uw organisatie en het behalen van naleving van de CMMC-vereisten.

Stap 6: Voer interne beoordelingen uit

Voer regelmatig interne beoordelingen uit om te evalueren in hoeverre uw organisatie voldoet aan de CMMC-vereisten. Deze beoordelingen kunnen worden uitgevoerd door interne teams of externe adviseurs en moeten het beoordelen van beleid, het uitvoeren van technische audits en het verifiëren van de effectieve implementatie van beveiligingsmaatregelen omvatten. Interne beoordelingen helpen om verbeterpunten te identificeren en zorgen voor voortdurende naleving.

Stap 7: Werk samen met een externe beoordelaar

Om CMMC-naleving te behalen, moet uw organisatie samenwerken met een CMMC Organisatie van derde beoordelaars (C3PAO). De C3PAO voert een officiële beoordeling uit van de cyberbeveiligingspraktijken van uw organisatie en verstrekt de certificering die nodig is om op DoD-contracten te kunnen inschrijven.

C3PAO’s spelen een cruciale rol bij het ondersteunen van organisaties bij het behalen van CMMC 2.0-naleving door onafhankelijke en objectieve beoordelingen te bieden. Als gecertificeerde partij door het CMMC Accreditation Body (CMMC-AB) beschikken deze organisaties over de expertise en kennis die nodig zijn om de cyberbeveiligingspraktijken van een organisatie nauwkeurig te beoordelen. Hun externe perspectief maakt een grondige en objectieve beoordeling van de nalevingsgereedheid van een organisatie mogelijk.

Een ander belangrijk voordeel van samenwerken met een C3PAO is hun vermogen om uitgebreide beoordelingen uit te voeren. C3PAO’s voeren diepgaande evaluaties uit van de beveiligingsmaatregelen, het beleid en de procedures van een organisatie. Door grondige tests en analyses identificeren zij eventuele beveiligingsgaten of kwetsbaarheden die naleving van de CMMC-vereisten kunnen belemmeren. Dit helpt organisaties om een duidelijk beeld te krijgen van hun huidige beveiligingsstatus en de noodzakelijke stappen te nemen om tekortkomingen aan te pakken.

Zodra zwakke plekken zijn geïdentificeerd, bieden C3PAO’s aanbevelingen en strategieën voor verbetering. Zij helpen organisaties bij het opstellen van een Actieplan en Mijlpalen (POA&M), waarmee een stappenplan wordt geboden om de cyberbeveiligingspraktijken te verbeteren en aan te sluiten bij de CMMC-vereisten. Deze begeleiding helpt organisaties om herstelmaatregelen te prioriteren en een solide basis te leggen voor het behalen en behouden van naleving.

Stap 8: Behoud naleving

CMMC-naleving is een continu proces. Na certificering is het voor organisaties essentieel om naleving te behouden door beveiligingsmaatregelen voortdurend te monitoren en bij te werken om zich aan te passen aan veranderende dreigingen en evoluerende CMMC-vereisten. Voer regelmatig interne beoordelingen uit, herzie en actualiseer beleid en procedures, bied doorlopende training aan medewerkers en blijf op de hoogte van de laatste richtlijnen en updates van het DoD.

Zet een grote stap richting CMMC 2.0-naleving met Kiteworks

Het Kiteworks Private Content Network ondersteunt bijna 90% van de praktijkmaatregelen in CMMC 2.0 Level 2, meer dan welke andere technologische oplossing dan ook. Kiteworks is bovendien FedRAMP Authorized voor Moderate Level Impact. Daarnaast ondersteunt Kiteworks diverse compliance-vereisten, waaronder ISO 27001, 27017 en 27018, SOC 2, Cyber Essentials Plus, FIPS 140-2, Information Security Registered Assessors Program (IRAP)-beoordeling op het PROTECTED-niveau en andere maatregelen.

Deze prestaties zorgen voor sterke bescherming, waarbij geïdentificeerde risico’s worden aangepakt en wordt samengewerkt met een C3PAO voor beoordeling en accreditatie.

Een hardened virtual appliance, veilige inzetopties, authenticatiemechanismen, automatische end-to-end encryptie, integraties met beveiligingsinfrastructuur en robuuste logging- en auditrapportagemogelijkheden bieden extra bescherming voor gevoelige inhoud zoals CUI, klantgegevens, financiële informatie, intellectueel eigendom en meer.

Kiteworks stelt organisaties in staat deze inhoud veilig en compliant te verzenden, of deze nu wordt gedeeld via e-mail, bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht (MFT), webformulieren of application programming interfaces (API’s). Alle bestandsoverdrachtactiviteiten worden gevolgd en gelogd, zodat organisaties aan toezichthouders kunnen aantonen wie toegang heeft tot gevoelige inhoud.

Plan vandaag nog een aangepaste demo om te ontdekken hoe Kiteworks uw CMMC 2.0-naleving kan versnellen.