MFT voor CMMC: Zorg dat uw Managed File Transfer-oplossing CMMC-compliant is

Is jouw managed file transfer-oplossing CMMC-compliant? Als dat niet het geval is, en dit wel vereist is, kan niet-naleving je huidige of toekomstige Department of Defense (DoD)-contracten kosten.

Op wie is CMMC van toepassing? CMMC, oftewel Cybersecurity Maturity Model Certification, geldt voor iedereen die samenwerkt met het Amerikaanse Department of Defense, inclusief aannemers en onderaannemers. Bij de initiële lancering had de invoering van CMMC invloed op meer dan 300.000 organisaties.

Het CMMC-certificeringsproces is intensief, maar ons CMMC 2.0-nalevingsstappenplan kan helpen.

Wat is CMMC en wat betekent het voor mijn organisatie?

CMMC is een relatief nieuw geheel van cyberbeveiligingsregels dat wordt uitgerold in de Department of Defense (DoD)-toeleveringsketen. Op basis van Special Publication 800-171, Federal Information Processing Standard (FIPS) 200, en andere documenten van het National Institute of Standards and Technology (NIST) biedt CMMC aannemers in de toeleveringsketen een volwassenheidsmodel dat hun vermogen bepaalt om Controlled Unclassified Information (CUI) te verwerken.

CUI is een unieke aanduiding voor data. In 2010 gecreëerd via een Executive Order van toenmalig president Barack Obama, definieert CUI een categorie informatie die, hoewel niet geclassificeerd (en dus niet onder militaire of federale wetgeving valt als zodanig), toch een essentiële rol speelt in de werking van defensie- of uitvoerende agentschappen. NIST 800-171 en CMMC beschrijven de vereisten voor het beschermen van CUI.

Om de volwassenheid van cyberaannemers te meten, biedt CMMC een gelaagde aanpak op basis van vijf niveaus, bepaald door cyberhygiëne (waaronder het aantal geïmplementeerde technische beveiligingsmaatregelen) en processen (het vermogen om organisatorische beveiliging te beheren).

Er zijn drie CMMC-volwassenheidsniveaus in het CMMC 2.0-framework:

1. CMMC Level 1 (Foundational): CMMC Level 1 vereist een jaarlijkse zelfevaluatie met attestatie van een bedrijfsleider. Dit niveau omvat de basisbeveiligingsvereisten voor FCI zoals gespecificeerd in FAR Clause 52.204-21.
2. CMMC 2.0 Level 2 (Advanced): CMMC Level 2 is afgestemd op NIST SP 800-171. Het vereist driejaarlijkse beoordelingen door derden voor aannemers die kritieke nationale veiligheidsinformatie verzenden, delen, ontvangen en opslaan. Deze beoordelingen worden uitgevoerd door C3PAO’s. Geselecteerde aannemers die onder Level 2 vallen, hoeven alleen een jaarlijkse zelfevaluatie met bedrijfsattestatie uit te voeren. Dit niveau omvat de beveiligingsvereisten voor CUI zoals gespecificeerd in NIST SP 800-171 Rev 2 per DFARS Clause 252.204-7012 [3, 4, 5].
3. CMMC 2.0 Level 3 (Expert): CMMC Level 3 is afgestemd op NIST 800-172 en vereist driejaarlijkse beoordelingen onder leiding van de overheid. Level 3 bevat 24 vereisten uit NIST SP 800-172.

Het is duidelijk dat wanneer er bestanden worden overgedragen in een context waarin CUI betrokken is, elke bestandsoverdrachtoplossing minimaal aan de beveiligingsvereisten van CMMC Level 2 moet voldoen.

Hoe beïnvloedt een MFT-oplossing CMMC-naleving?

Omdat CMMC-regelgeving veel meer vereist dan alleen technische beveiligingsmaatregelen om data te beschermen, biedt een compliant managed file transfer (MFT)-oplossing diverse mogelijkheden voor gegevenscontrole, beveiliging en auditing. Daarom kiezen veel aannemers voor managed file transfer-oplossingen zoals Kiteworks Secure MFT voor hun bedrijfsbestandsoverdracht.

Neem CMMC Level 2, het minimumniveau om CUI te verwerken. Op dit niveau moet een managed file transfer-oplossing de volgende functies bevatten:

• Encryptie voor alle gegevens in rust en onderweg: Typische encryptie-algoritmen op dit niveau zijn AES-128 of AES-256 (voor data in rust) en TLS 1.2 of hoger (voor data onderweg).
• Voldoende toegangscontroles: Een MFT-oplossing die compliant is, bevat robuuste toegangscontroles—manieren om systeemtoegang te beperken tot geautoriseerde gebruikers, toegangsbeperkingen op basis van transactietype, limieten op het aantal inlogpogingen, strikte controle van gebruikersrechten en verificatie of beperking van het aantal transacties op het systeem.
• Audittrail: CMMC vereist IT-systemen die audit logs bieden van de acties van gebruikers op het systeem. Dit omvat de mogelijkheid om stappen uniek te traceren binnen het systeem, onveranderlijke logs te bewaren voor forensische analyses, logs nauwkeurig te voorzien van tijdstempels, waarschuwingen te genereren op basis van gelogde gebeurtenissen, auditinformatie te beschermen tegen manipulatie of corruptie, en rapporten te genereren op basis van audit logs.
• Rapportage en documentatie: MFT’s moeten mogelijkheden bieden om activiteiten in het systeem te rapporteren, meestal via een dashboard dat rapportage en documentatie ondersteunt. Deze documenten zijn vaak nodig voor auditverzoeken, maar informeren ook belangrijke en noodzakelijke praktijken zoals risicobeheer.

Bovendien moeten compliant MFT’s nog steeds voldoen aan hoge prestaties voor bedrijfsomgevingen:

• Geplande en batchoverdrachten: Het verwerken van grote bestandsoverdrachten of batchoverdrachten met hoge hoeveelheden terwijl snelheid en flexibiliteit behouden blijven, zijn de belangrijkste redenen om bestandsoverdracht zoals MFT te gebruiken. Een MFT maakt het ook mogelijk deze overdrachten te plannen, wat essentieel kan zijn om netwerkintensieve overdrachten buiten kantooruren uit te voeren.
• Schaalbaarheid: Een MFT biedt een solide basis voor schaalbare bestandsoverdrachtschema’s waarbij strategische overdrachten en datamonitoring kunnen worden opgeschaald of verkleind afhankelijk van de behoeften van de organisatie.
• Bedrijfsintegratie: Een MFT met de juiste integraties is van onschatbare waarde. Een MFT die functionaliteit kan integreren met productiviteitstools, security information and event management (SIEM)-oplossingen, cloudplatforms en cloud computing-applicaties, vergroot de effectiviteit van datagebruik binnen de organisatie.

Hoe zijn CMMC-controls van toepassing op bestandsoverdrachtprocessen?

Diverse CMMC 2.0-controlfamilies, of domeinen, hebben direct invloed op hoe organisaties bestandsoverdracht beheren, vooral bij het verwerken van CUI. Belangrijke domeinen zijn Access Control (AC), Audit and Accountability (AU), en System & Communications Protection (SC).

Voor een CMMC-compliant managed file transfer-oplossing bepalen AC-controls de noodzaak van sterke authenticatie (zoals multi-factor authentication), least privilege-principes via rolgebaseerde rechten en controle over informatiestromen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerd personeel mag specifieke CUI-bestanden uploaden of downloaden, wat aansluit bij AC-vereisten.

AU-controls vereisen gedetailleerde, onveranderlijke audit logs van alle bestandsoverdrachtactiviteiten—wie heeft wat, wanneer en van waar benaderd—wat cruciaal is voor monitoring en forensische analyse. Een praktisch voorbeeld is het loggen van elke SFTP-verbinding en bestandsoverdrachtevenement. SC-controls vragen om robuuste gegevensbescherming, vooral via encryptie. Dit betekent het toepassen van FIPS-gevalideerde encryptie zoals AES-256 encryptie voor CUI in rust binnen de MFT-server en TLS 1.2 of hoger voor data onderweg tijdens overdrachten.

Configuration Management (CM) speelt ook een rol, door te zorgen dat het MFT-systeem veilig is geconfigureerd en wijzigingen worden bijgehouden. Het negeren van een van deze gebieden in je MFT-oplossing vergroot het risico op niet-naleving en mogelijke blootstelling van CUI aanzienlijk, waardoor een compliant bestandsoverdrachtproces onmogelijk wordt.

Waar moeten defensie-aannemers op letten bij een CMMC-compliant managed file transfer-oplossing?

Bij MFT en naleving beoordelen organisaties elke oplossing op twee criteria:

• Functies en bedrijfstools: Wat levert deze tool op voor mijn organisatie? Hoe helpt het ons data op een zinvolle manier te benutten? Wat biedt het qua intelligence, inzichten, flexibiliteit en schaalbaarheid?
• Naleving en beveiliging: Hoe biedt deze MFT beveiligingsmaatregelen in lijn met CMMC? Biedt het technische maatregelen, administratieve controles, fysieke beveiliging, of een combinatie daarvan?

Met dat in gedachten moet een MFT-oplossing aan de volgende punten voldoen:

1. De technologie voldoet aan het minimaal gewenste CMMC-volwassenheidsniveau.
2. De technologie biedt uitgebreide auditing en logging.
3. De technologie bevat productiviteitsintegraties of andere functies zoals ingebouwde dashboards die meer controle bieden over het gebruik van het systeem.
4. De technologie ondersteunt robuuste MFT-controls zoals gedetailleerde planning en tracking en bestandsoverdracht met hoge hoeveelheden.

Belangrijkste CMMC-vereisten voor bestandsoverdracht en data-overdracht

Om te voldoen aan CMMC-vereisten voor het verwerken van Controlled Unclassified Information (CUI), moet een Managed File Transfer (MFT)-oplossing belangrijke beveiligingsmaatregelen bevatten. De volgende mogelijkheden waarborgen vertrouwelijkheid, integriteit en verantwoordelijkheid binnen het systeem—ondersteunen naleving en versterken de cyberweerbaarheid van je organisatie.

• Encryptie in rust: Gebruik FIPS 140-2 gevalideerde cryptografie, doorgaans AES-256, om alle CUI die is opgeslagen in de repositories van het MFT-systeem te beschermen.
• Encryptie onderweg: Gebruik robuuste protocollen zoals TLS 1.2 of hoger (met veilige ciphersuites) voor alle data-overdrachten, waaronder SFTP, FTPS, HTTPS en beveiligde e-mailgateways geïntegreerd met de MFT.
• Multi-factor authentication (MFA): Implementeer multi-factor authentication voor alle gebruikers die toegang hebben tot het MFT-systeem, vooral beheerders en medewerkers die CUI verwerken, om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
• Onveranderlijke audit logging: Genereer uitgebreide, manipulatieresistente logs van alle systeemgebeurtenissen, waaronder gebruikerslogins, bestandsacties, overdrachten, configuratiewijzigingen en administratieve handelingen. Zorg dat logs centraal worden opgeslagen en beschermd.
• Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC): Handhaaf het least privilege-principe door rechten toe te wijzen op basis van gebruikersrollen en verantwoordelijkheden, zodat toegang tot CUI en systeemfuncties strikt op need-to-know-basis gebeurt. Dit is essentieel voor een CMMC-compliant MFT-opzet.
• Sessiecontroles: Implementeer sessietime-outs, limieten op gelijktijdige sessies en veilige sessieafsluitprotocollen om risico’s van onbeheerde of overgenomen sessies te beperken. Dit wordt vaak over het hoofd gezien, maar is cruciaal voor MFT CMMC-naleving.
• Systeemverharding en kwetsbaarheidsbeheer: Scan de MFT-omgeving regelmatig op kwetsbaarheden en voer noodzakelijke patches direct door. Configureer onderliggende besturingssystemen en applicaties veilig volgens beste practices (zoals DISA STIGs waar van toepassing).
• Incidentresponsmogelijkheden: Zorg dat het MFT-systeem incidentdetectie en -respons ondersteunt, inclusief waarschuwingsmechanismen voor verdachte activiteiten die in audit logs worden geïdentificeerd.

Strategieën om CMMC-bestandsoverdrachtvereisten te overtreffen

Door verder te gaan dan de basis-CMMC-controls, tillen deze geavanceerde strategieën je Managed File Transfer (MFT)-omgeving naar een hoger volwassenheidsniveau. Van Zero Trust tot geautomatiseerde naleving en incidentrespons, elke maatregel versterkt je beveiligingsstatus en stroomlijnt veilige, conforme bestandsoverdracht.

• Pas Zero Trust-principes toe: Ga verder dan perimeterbeveiliging. Implementeer microsegmentatie voor je MFT-omgeving en handhaaf strikte verificatie van gebruikers/apparaten bij elk toegangsverzoek, ongeacht de netwerkpositie. Dit versterkt je managed file transfer CMMC-beveiligingsstatus aanzienlijk.
• Integreer geavanceerde Threat Detection: Stuur MFT-logs naar een geavanceerde SIEM- en Gebruikers- en entiteitengedraganalyse (UEBA)-oplossing. Hiermee kun je proactief afwijkende overdrachtspatronen of potentiële bedreigingen van binnenuit identificeren, bovenop de basis CMMC-logvereisten.
• Implementeer Data Loss Prevention (DLP): Integreer je MFT-oplossing met DLP-tools om uitgaande bestanden automatisch te scannen op CUI-markeringen of gevoelige trefwoorden, zodat onbedoelde of kwaadwillige data-exfiltratie wordt voorkomen voordat de overdracht is voltooid.
• Automatiseer nalevingsrapportage: Stel je MFT-platform en SIEM zo in dat compliance-rapporten automatisch worden gegenereerd, waarbij systeemconfiguraties en audit logs direct worden gekoppeld aan specifieke CMMC-controls. Dit vermindert de voorbereidingstijd en -inspanning voor audits drastisch.
• Voer grondige penetratietests uit: Plan regelmatige, onafhankelijke penetratietests die specifiek gericht zijn op je MFT-infrastructuur en workflows. Gebruik de bevindingen om kwetsbaarheden proactief te identificeren en te herstellen, waarmee je een volwassen beveiligingspraktijk aantoont die geschikt is voor hogere CMMC-niveaus.
• Ontwikkel en oefen MFT-specifieke incidentresponsplannen: Maak gedetailleerde draaiboeken voor het afhandelen van beveiligingsincidenten met het MFT-systeem (bijvoorbeeld CUI-datalek via bestandsoverdracht). Test deze plannen regelmatig via table-top oefeningen of simulaties om paraatheid te waarborgen.

Stapsgewijs stappenplan voor implementatie van CMMC 2.0 in je MFT-omgeving

Deze gefaseerde aanpak biedt een praktisch tijdspad om je Managed File Transfer (MFT)-omgeving af te stemmen op CMMC Level 3-vereisten. Van scoping en control mapping tot verharding, testen en bewijsvoorbereiding: elke stap bouwt aan een veilig, auditeerbaar en volledig compliant bestandsoverdrachtsysteem.

• Fase 1: Gap-analyse & scoping (week 1-4): Identificeer alle MFT-systemen en workflows die CUI verwerken. Voer een gedetailleerde gap-analyse uit waarbij je je huidige MFT-configuraties, beleid en procedures vergelijkt met de specifieke CMMC Level 3-controls (afgeleid van NIST SP 800-171). Documenteer alle tekortkomingen. Tip: Definieer de scope duidelijk – welke servers, gebruikers en datastromen vallen onder CMMC-vereisten.
• Fase 2: Control mapping & oplossingselectie (week 5-8): Koppel elke relevante CMMC-control aan specifieke functies en instellingen binnen je bestaande of potentiële MFT-oplossing. Als er gaten zijn die huidige technologie niet kan opvullen, onderzoek en selecteer dan een CMMC-compliant MFT-platform dat aan de vereisten voldoet, met speciale aandacht voor FIPS 140-2-validatie voor cryptografie.
• Fase 3: Technische configuratie & verharding (week 9-16): Implementeer en configureer de gekozen MFT-oplossing volgens CMMC-vereisten. Dit omvat het instellen van encryptie (AES-256 in rust, TLS 1.2+ onderweg), MFA, RBAC, audit logging-configuraties, sessiecontroles en systeemverharding op basis van beveiligingsbenchmarks. Zorg dat je CMMC MFT-opzet aansluit bij vendor-beste practices en CMMC-richtlijnen.
• Fase 4: Beleid & procedure-documentatie (week 17-20): Ontwikkel of actualiseer beleid en standaard operationele procedures (SOP’s) specifiek voor de MFT-omgeving. Deze moeten CUI-verwerkingsregels, toegangsbeheerprocessen, incidentresponsstappen voor MFT, logreviewprocedures en configuratiebeheer omvatten. Tip: Zorg dat documentatie duidelijk, toegankelijk en afgestemd is op de geïmplementeerde controls.
• Fase 5: Interne tests & validatie (week 21-24): Voer grondige interne tests uit om te valideren dat alle geïmplementeerde controls werken zoals bedoeld. Dit omvat het testen van gebruikersscenario’s, het controleren van loguitvoer, het verifiëren van encryptie en het uitvoeren van kwetsbaarheidsscans. Herstel eventuele bevindingen.
• Fase 6: Bewijsverzameling & assessmentvoorbereiding (week 25+): Verzamel alle documentatie, configuratiebewijzen, logvoorbeelden en testresultaten die nodig zijn voor een CMMC-assessment. Organiseer bewijsmateriaal volgens CMMC-controlfamilies. Overweeg een readiness assessment door een derde partij voordat je een C3PAO (CMMC Third-Party Assessment Organization) inschakelt. Bron: Raadpleeg de officiële CMMC Assessment Guides op de Cyber AB-website van het DoD. Onthoud: het realiseren van een compliant bestandsoverdrachtsysteem onder CMMC is een doorlopend proces, geen eenmalig project.

CMMC en FedRAMP Matige Gelijkwaardigheid voor bestandsoverdracht

Er is aanzienlijke overlap tussen CMMC Level 3-vereisten en de controls die zijn gespecificeerd voor FedRAMP Matige Autorisatie, aangezien beide kaders sterk leunen op NIST 800-171 en NIST 800-53.

Hoewel CMMC Level 3 zich specifiek richt op de bescherming van CUI binnen de Defense Industrial Base (DIB) en procesvolwassenheid omvat, biedt FedRAMP Moderate een gestandaardiseerd beveiligingskader voor cloudservices die door federale instanties worden gebruikt. Het behalen van FedRAMP Moderate-autorisatie voor een cloudgebaseerde managed file transfer CMMC-oplossing toont aan dat aan een groot deel van de technische controls voor CMMC Level 3 wordt voldaan.

Organisaties kunnen gebruikmaken van de FedRAMP Moderate Attestation of Compliance (AoC) of het volledige autorisatiepakket van een leverancier als belangrijk bewijs bij de voorbereiding op een CMMC-assessment, wat het nalevingsproces voor hun bestandsoverdracht kan versnellen. Het is echter belangrijk te onthouden dat ze niet identiek zijn; organisaties moeten nog steeds een mapping uitvoeren om eventuele CMMC-specifieke controls of praktijken te identificeren en aan te pakken die niet volledig door FedRAMP Moderate worden afgedekt, met name rond CMMC-processen. Het gebruik van een FedRAMP Moderate Authorized-platform biedt een sterke basis voor het opzetten van een compliant bestandsoverdrachtsysteem dat geschikt is voor het verwerken van DoD-gerelateerde CUI.

Kiteworks MFT voor CMMC-naleving

Bij CMMC moeten defensie-aannemers en onderaannemers samenwerken met een MFT-leverancier die aan CMMC-vereisten voldoet zonder concessies te doen aan gebruiksgemak en functionaliteit voor de onderneming. Het Kiteworks Private Content Network helpt organisaties te profiteren van geavanceerde MFT-functies met veilige, conforme technologie.

Met Kiteworks krijgen defensie-aannemers het volgende:

• Beveiliging en naleving: Kiteworks maakt gebruik van AES-256 encryptie voor data in rust en TLS 1.3 voor data onderweg. De hardened virtual appliance, granulaire controls, authenticatie en andere beveiligingsstack-integraties, samen met uitgebreide logging en audit, stellen organisaties in staat efficiënt aan de vereisten te voldoen.
• Audit logging: Met de onveranderlijke audit logs van Kiteworks kunnen organisaties aanvallen sneller detecteren en de juiste bewijsketen behouden voor forensisch onderzoek. Omdat het systeem entries van alle componenten samenvoegt en standaardiseert, besparen de uniforme syslog en waarschuwingen het security operations center (SOC)-team cruciale tijd en helpen ze het compliance-team bij de voorbereiding op audits.
• Single-tenant Private Cloud: Bestandsoverdracht, bestandsopslag en toegang vinden plaats op een dedicated Kiteworks-instance, ingezet on-premises, op Infrastructure-as-a-Service (IaaS)-resources of gehost in de cloud door de Kiteworks Cloud-server. Dat betekent geen gedeelde runtime, databases of repositories, resources of risico op cross-cloud datalekken of aanvallen. Kiteworks is ook FedRAMP-geautoriseerd voor Moderate Impact Level-informatie; FedRAMP-naleving stroomlijnt het CMMC-nalevingsproces omdat het voldoet aan de vereisten van NIST 800-171, een basis voor CMMC Level 2.
• Schaalbaarheid en kostenconsolidatie: Gecentraliseerd governance, logging en beheer besparen ook administratieve tijd en kosten. Alle Kiteworks-servers zijn standaard uitgerust met veilige, best-of-breed bestandsoverdracht en beveiligde e-mail.
• Naadloze automatisering: Het Kiteworks-platform ondersteunt MFT-automatisering om contentoverdracht naar en van SFTP en andere repositories zoals fileshares en AWS S3 te faciliteren.
• Self-service gebruiksgemak: Zakelijke gebruikers krijgen toegang tot de back-end van de Kiteworks SFTP-server via vertrouwde webmappen voor bestandsoverdracht. Medewerkers die door de beheerders zijn aangewezen, beheren de mappen om nieuwe mappenstructuren te creëren voor nieuwe partners of nieuwe mappen te nesten voor nieuwe datasubjecten.
• Datavisibiliteit en management: Ons CISO-dashboard geeft organisaties inzicht in hun data: waar deze zich bevindt, wie er toegang toe heeft, hoe deze wordt gebruikt en of deze voldoet aan CMMC. Het CISO-dashboard stelt bedrijfsleiders in staat weloverwogen beslissingen te nemen over beveiliging en regelgeving.

Wil je meer weten over CMMC-naleving en managed file transfer? Plan dan vandaag nog een aangepaste demo van Kiteworks.

MFT voor CMMC FAQ