機密Googleドライブファイルを侵害から保護
Googleドライブの共有 | プラグインとコネクタ
- 機密情報の意図しない外部リンク共有を排除
- Googleコンテンツを安全で管理されたメールとウェブフォルダで共有
- データ漏洩防止（DLP）とアンチマルウェアスキャナー、ガバナンスコントロールを通じてトラフィックを流す
- 完全な監査証跡とコンプライアンス報告を提供
ユーザーが働く場所で安全に共有
Googleドライブの共有 | プラグイン
- 2回クリックして安全にメールで送信、または安全なフォルダでコピーを共有
- Drive、Docs、Sheets、Slidesのプラグイン
- コラボレーション後に変更されたバージョンを追加
Microsoft Office形式に自動変換
Googleドライブの共有 | プラグインとコネクタ
- ユーザーはGoogle Docsを共有しますが、受信者は標準のMS Officeファイルを受け取ります
- どちらの当事者も変換作業は不要
- Docs/Word、Sheets/Excel、Slides/PowerPointに対応
- PDF、テキストファイル、画像など変換不要なファイルタイプも転送
Googleドライブのコンテンツを外部の関係者と安全に共有する方法を、完全なガバナンスとコントロールで確認してください。
Gmailアカウントを使わずに外部ユーザーを管理
Googleドライブの共有 | プラグインとコネクタ
- ファイル共有の受信者がGmailアカウントを作成・使用する必要を回避
- 受信者のビジネスメールアドレスに基づいて認証、ログ、監査を実施
- 多要素認証（MFA）とシングルサインオン（SSO）を制御
ガバナンスとコンプライアンスを集中管理
Googleドライブの共有 | プラグインとコネクタ
- KiteworksのガバナンスポリシーでGoogleドライブの外部共有を管理
- すべてのリポジトリで一貫したポリシー – ポリシーのシャドーコピーを回避
- 包括的なセキュリティオペレーションセンター（SOC）の監視とコンプライアンス報告
コンテンツストアへの単一アクセスポイントを提供
Googleドライブの共有 | コネクタ
- ユーザーはGoogleドライブを含むすべてのリポジトリに単一のフォルダ構造でアクセス
- ウェブ、モバイルアプリ、MS OutlookとOffice、iManage、Salesforceのプラグインを通じてアクセス
- リポジトリデータのアクセス制御を遵守
- 他のソースにはオンプレミスのファイル共有、エンタープライズコンテンツ管理（ECM）システム、クラウドストレージ、SFTP、Kiteworksシステムの独自リポジトリが含まれます
Googleドライブをブロックしつつ顧客ファイルを受け入れ
Googleドライブの共有 | コネクタ
- ユーザーにGoogleドライブを禁止し、ファイアウォールでブロックする組織をサポート
- 指定されたユーザーに顧客やパートナーから送られたGoogleドライブファイルへの制御されたアクセスを許可
- 顧客ファイルを独自のリポジトリに取り込む際にセキュリティスキャンとガバナンスポリシーを適用
- 完全な監査証跡とコンプライアンス報告
よくある質問
Google Driveは一般的に安全です。データ転送中にはSSL（Secure Sockets Layer）暗号化を使用しており、デバイスとサーバー間、またはデータセンター間で送信されるデータが保護されています。さらに、保存中のデータには128ビットAES（Advanced Encryption Standard）キーを使用しています。しかし、どのオンラインサービスでも同様に、ユーザーが強力でユニークなパスワードや二段階認証を使用してGoogle Driveのセキュリティを高めることも重要です。
はい、Google DriveはEU一般データ保護規則（GDPR）に準拠しています。Googleは、ユーザーのデータのプライバシーとセキュリティに関して明確なコミットメントを示しており、GDPR準拠もその一環です。ただし、Google Driveの使用方法や保存するデータが規則に準拠しているかを確認する責任は、個々のユーザーや企業にもあります。
Google Driveは、認証、暗号化、アクセス制御など、複数の技術を用いて機密ファイルへの不正アクセスを防止しています。ただし、Google Driveが多くのセキュリティ対策を講じている一方で、ユーザーが良好なセキュリティ習慣を実践することも重要です。例えば、定期的にパスワードを変更したり、他人とパスワードを共有しないこと、ファイルを共有する相手に注意を払うことなどです。さらに、Googleはアカウントの復旧オプションを最新の状態に保つことを推奨しています。
はい、Google DriveはHIPAAに準拠しています。ただし、準拠は技術だけでなく、その使用方法にも依存します。つまり、Google Driveが真にHIPAAに準拠するためには、すべてのHIPAAルールを満たす方法で使用されなければなりません。また、Googleは有料のGoogle Workspace顧客に対して、HIPAA準拠の要件であるビジネスアソシエイト契約（BAA）を提供しています。
Kiteworksは、追加の保護層を提供することでGoogle Driveのセキュリティを強化します。具体的には、Kiteworksは高度なアクセス制御と権限設定を提供し、組織が共有ファイルに対して詳細なアクセスレベルを定義できるようにします。これにより、Google Driveに保存されたファイルを閲覧、編集、またはダウンロードできるのは許可された個人のみとなり、不正アクセスのリスクが軽減されます。さらに、Kiteworksは保存中および転送中のデータに対して暗号化対策を強制し、共有ファイルに対する追加の保護層を提供します。Kiteworksはまた、Google Driveに保存されたデータに関連するすべての活動を追跡し記録するための組み込みの監査ログを提供します。これは、疑わしい活動を特定し、適切な行動を取るのに役立ちます。総じて、Kiteworksは組織が外部の関係者とGoogle Driveファイルを自信を持って共有できるようにし、機密データを管理しながら安全なコラボレーションを促進します。