Googleドライブのセキュリティ：高度な侵害防止
このプラグインは、外部とのコラボレーションを可能にしながら、機密コンテンツの管理を維持するセキュリティフレームワークを構築します。
シームレスなセキュア共有：Googleドライブ連携
この連携により、ユーザーが普段利用している環境に保護機能を組み込みます。
- シンプルなセキュア共有： Google環境から2クリックでメール送信や保護フォルダー経由の共有が可能
- ワークスペース全体との統合： Googleドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド全体でプラグインを通じてセキュリティ機能にアクセス
- ドキュメントの整合性維持： 変更済みバージョンを元のドキュメントに簡単に反映
- 効率的な業務推進： 複雑さを増やさずにセキュリティを提供し、自動的に保護対策を適用
Microsoft Office形式へ自動変換 | プラグイン＆コネクタ
このソリューションは、異なるドキュメントシステム間の互換性を確保するために、フォーマット変換を自動で処理します。
- ユーザーはGoogleドキュメントを共有し、受信者は標準のMS Officeファイルを受け取ることが可能
- 送信側・受信側とも変換作業は不要
- ドキュメント/Word、スプレッドシート/Excel、スライド/PowerPointに対応
- PDF、テキストファイル、画像など変換不要なファイルタイプも転送可能
Gmailアカウント不要で外部ユーザー管理 | プラグイン＆コネクタ
Googleアカウント不要で外部コラボレーションを簡素化しつつ、セキュリティコントロールを維持します。
- ファイル共有の受信者がGmailアカウントを作成・利用する必要を排除
- 受信者のビジネスメールアドレスを基に認証・ログ取得・監査を実施
- 多要素認証（MFA）やシングルサインオン（SSO）も制御可能
- 複雑さを増やさずにセキュリティを提供し、自動的に保護対策を適用
ガバナンスとコンプライアンスを一元管理 | プラグイン＆コネクタ
すべてのコンテンツリポジトリにわたるセキュリティポリシーを統一し、一貫した保護とコンプライアンス管理を実現します。
- KiteworksのガバナンスポリシーでGoogleドライブの外部共有を管理
- すべてのリポジトリで一貫したポリシーを適用—ポリシーのシャドーコピーを回避
- 包括的なセキュリティオペレーションセンター（SOC）監視とコンプライアンスレポート
- 規制コンプライアンス要件に対応した詳細なアクティビティレポートを生成
ユーザーに単一のコンテンツストアアクセス拠点を提供
ワークフローを簡素化しつつ、適切なコントロールを維持する統合的なコンテンツアクセス体験を実現します。
Googleドライブをブロックしつつ顧客ファイルは受け入れ | コネクタ
クラウドサービスに厳格なセキュリティポリシーを持つ組織向けに、Googleドライブコンテンツへの選択的アクセスを実現します。
- ユーザーによるGoogleドライブ利用を禁止し、ファイアウォールでブロックする組織をサポート
- 顧客やパートナーから送信されたGoogleドライブファイルに指定ユーザーのみが制御されたアクセスを許可
- 顧客ファイルを自社リポジトリに取り込む際にセキュリティスキャンやガバナンスポリシーを適用
- 監査ログやコンプライアンスレポートも完全対応
よくあるご質問
Google Driveは一般的に安全です。データ転送時にはSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）暗号化を使用しており、デバイスとGoogleのサーバー間、またはデータセンター間で送信されるデータは保護されています。また、保存時のデータには128ビットAES（Advanced Encryption Standard）キーが使用されています。ただし、他のオンラインサービスと同様に、Google Driveのセキュリティを高めるためには、ユーザー自身が強力でユニークなパスワードや2段階認証を利用することも重要です。
はい、Google DriveはEU一般データ保護規則（GDPR）に準拠しています。Googleは、ユーザーのデータのプライバシーとセキュリティに関して明確なコミットメントを示しており、その中にはGDPR準拠も含まれています。ただし、Google Driveの利用方法や保存するデータが規制に準拠しているかどうかは、個々のユーザーや企業の責任でもあります。
Google Driveは、認証、暗号化、アクセス制御など、複数の技術を用いて機密ファイルへの不正アクセスを防止しています。ただし、多くのセキュリティ対策が講じられているとはいえ、ユーザー自身が定期的にパスワードを変更したり、他人とパスワードを共有しない、ファイル共有先に注意するなど、適切なセキュリティ習慣を実践することも重要です。さらに、Googleではアカウント復旧オプションを常に最新の状態に保つことも推奨しています。
はい、Google DriveはHIPAAコンプライアンスに対応しています。ただし、コンプライアンスは技術だけでなく、その利用方法にも依存するため、Google Driveを真にHIPAA準拠で利用するには、すべてのHIPAAルールを満たす方法で運用する必要があります。また、Googleは有料のGoogle Workspaceユーザー向けにビジネスアソシエイト契約（BAA）も提供しており、これはHIPAAコンプライアンスの要件となっています。
KiteworksはGoogle Driveのセキュリティをさらに強化するため、追加の保護レイヤーを提供します。具体的には、高度なアクセス制御や権限設定を実現し、組織が共有ファイルごとにきめ細かなアクセスレベルを定義できるようにします。これにより、Google Driveに保存されたファイルを閲覧・編集・ダウンロードできるのは認可されたユーザーのみに限定され、不正アクセスのリスクが低減します。さらに、Kiteworksは保存データと転送データの両方に対して暗号化を強制し、共有ファイルに追加の保護を施します。また、Kiteworksには監査ログ機能が組み込まれており、Google Drive上のデータに関するすべてのアクティビティが追跡・記録されます。これにより、不審な動きを特定し、適切な対応を取ることが可能です。総じて、Kiteworksは組織がGoogle Driveのファイルを外部と安心して共有できるようにし、機密データの管理と安全なコラボレーションを両立させます。