Seguridad en Google Drive: Prevención Avanzada de Brechas
Este plugin crea un marco de seguridad que mantiene el control sobre contenido confidencial y permite la colaboración externa.
- Evita exposiciones accidentales: Elimina riesgos por compartir enlaces externos sin querer que podrían comprometer documentos confidenciales
- Comparte de forma segura: Distribuye contenido de Google mediante correo electrónico protegido y carpetas web seguras con acceso controlado
- Integra la seguridad: Canaliza el uso compartido de archivos a través de sistemas de DLP, escáneres antimalware y controles de gobernanza existentes
- Supervisa el cumplimiento: Genera registros de auditoría e informes de cumplimiento que documentan todas las actividades de uso compartido
Compartición Segura Sin Fricciones: Integración con Google Drive
Esta integración incorpora protección directamente donde los usuarios ya trabajan.
- Compartición segura y sencilla: Envía documentos por correo o compártelos en carpetas protegidas con solo dos clics desde el entorno de Google
- Integración completa con el espacio de trabajo: Accede a funciones de seguridad mediante plugins en Google Drive, Docs, Sheets y Slides
- Mantén la integridad de los documentos: Incorpora fácilmente versiones modificadas en los documentos originales
- Trabaja con eficiencia: Ofrece seguridad sin añadir complejidad y aplica medidas de protección de forma automática
Convierte a formatos de Microsoft Office automáticamente | Plugin y Conector
Esta solución gestiona automáticamente la conversión de formatos para asegurar compatibilidad entre diferentes sistemas de documentos.
- Los usuarios comparten Google Docs pero los destinatarios reciben archivos estándar de MS Office
- No hay trabajo de conversión para ninguna de las partes
- Compatibilidad con Docs/Word, Sheets/Excel y Slides/PowerPoint
- También transfiere archivos que no requieren conversión, como PDFs, archivos de texto e imágenes
Gestiona usuarios externos sin usar cuentas de Gmail | Plugin y Conector
Facilita la colaboración externa eliminando la necesidad de cuentas de Google y manteniendo los controles de seguridad.
- Evita que los destinatarios de archivos tengan que crear y usar cuentas de Gmail
- Autentica, registra y audita con base en las direcciones de correo electrónico empresariales de los destinatarios
- Controla la autenticación multifactor (MFA) y el inicio de sesión único (SSO)
- Ofrece seguridad sin añadir complejidad y aplica medidas de protección de forma automática
Centraliza la gobernanza y el cumplimiento | Plugin y Conector
Unifica las políticas de seguridad en todos los repositorios de contenido para asegurar protección y administración de cumplimiento de manera consistente.
- Gestiona el uso compartido externo de Google Drive con políticas de gobernanza en Kiteworks
- Políticas consistentes en todos los repositorios—evita copias paralelas de políticas
- Supervisión integral desde el centro de operaciones de seguridad (SOC) e informes de cumplimiento
- Genera informes detallados de actividad para requisitos de cumplimiento normativo
Ofrece a los usuarios un único punto de acceso a los repositorios de contenido
Crea una experiencia unificada de acceso a contenido que simplifica los flujos de trabajo y mantiene los controles adecuados.
- Los usuarios acceden a todos los repositorios—including Google Drive—a través de una única estructura de carpetas
- Acceso vía web, app móvil y plugins para MS Outlook y Office, iManage y Salesforce
- Respeta los controles de acceso de cada repositorio
- Otras fuentes incluyen recursos compartidos locales y sistemas ECM empresariales, almacenamiento en la nube, SFTP y el propio repositorio de Kiteworks
Bloquea Google Drive pero acepta archivos de clientes | Conector
Permite el acceso selectivo a contenido de Google Drive para organizaciones con políticas estrictas sobre servicios en la nube.
- Soporta organizaciones que prohíben Google Drive para usuarios y lo bloquean en el firewall
- Permite que usuarios designados accedan de forma controlada a archivos de Google Drive enviados por clientes y socios
- Aplica análisis de seguridad y políticas de gobernanza al incorporar archivos de clientes en tus propios repositorios
- Registro de auditoría completo e informes de cumplimiento
Preguntas frecuentes
Google Drive es, en general, seguro, ya que utiliza cifrado SSL (Secure Sockets Layer) para proteger los datos mientras están en tránsito, es decir, los datos enviados entre tu dispositivo y sus servidores, o entre sus centros de datos. Además, emplea claves AES de 128 bits (Estándar de Cifrado Avanzado) para proteger los datos en reposo. Sin embargo, como ocurre con cualquier servicio en línea, también depende del usuario usar contraseñas fuertes y únicas, así como la verificación en dos pasos, para aumentar la seguridad de Google Drive.
Sí, Google Drive cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Google ha asumido compromisos claros con sus usuarios respecto a la privacidad y seguridad de sus datos, incluyendo el cumplimiento del GDPR. Sin embargo, también es responsabilidad de cada usuario o empresa asegurarse de que el uso que hacen de Google Drive y los datos que almacenan allí cumplen con la normativa.
Google Drive utiliza varias técnicas para evitar el acceso no autorizado a archivos confidenciales, como autenticación, cifrado, control de acceso y más. Sin embargo, es importante recordar que, aunque Google Drive cuenta con muchas medidas de seguridad, también es fundamental que los usuarios adopten buenas prácticas, como cambiar las contraseñas regularmente, no compartirlas y tener cuidado con las personas con quienes comparten sus archivos. Además, Google recomienda mantener actualizadas las opciones de recuperación de la cuenta.
Sí, Google Drive cumple con la ley HIPAA; sin embargo, es importante destacar que el cumplimiento depende no solo de la tecnología, sino también de cómo se utiliza. Es decir, para que Google Drive cumpla realmente con HIPAA, debe usarse de una manera que satisfaga todas las reglas de HIPAA. Además, Google ofrece un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) a los clientes de Google Workspace de pago, lo cual es un requisito para el cumplimiento de HIPAA.
Kiteworks refuerza la seguridad de Google Drive al proporcionar capas adicionales de protección. En concreto, Kiteworks ofrece controles de acceso avanzados y configuraciones de permisos, permitiendo a las organizaciones definir niveles de acceso granulares para los archivos compartidos. Así, solo las personas autorizadas pueden ver, editar o descargar archivos almacenados en Google Drive, lo que reduce el riesgo de accesos no autorizados. Además, Kiteworks aplica medidas de cifrado para los datos en reposo y en tránsito, brindando una protección extra a los archivos compartidos. Kiteworks también incluye un registro de auditoría integrado para que todas las actividades relacionadas con los datos almacenados en Google Drive queden registradas y monitoreadas. Esto resulta útil para detectar actividades sospechosas y tomar medidas adecuadas. En resumen, Kiteworks permite que las organizaciones compartan archivos de Google Drive con externos de forma segura, fomentando la colaboración protegida y manteniendo el control sobre los datos confidenciales.