COPPAコンプライアンスの複雑さ
保護者の同意の取得、データの保護、保存期間の制限など、COPPAの厳格な規定を満たすことは、オンラインで子供の個人情報を収集する組織にとって難しい課題です。
検証可能な保護者の同意
検証可能な保護者の同意を取得することは、COPPAコンプライアンスの中核的な要件です。組織は、データの取り扱いについて明確に通知し、13歳未満の子供から個人識別情報や保護対象保健情報（PII/PHI）を収集、使用、または開示する前に、保護者からの明確な同意を得る必要があります。この同意は、電話、郵便、または複数ステップのメールなどの強固な検証方法を通じて取得しなければならず、単純なメールだけでは不十分であり、同意プロセスを複雑にしています。
個人情報を保護
COPPAは、子供の個人情報に対する厳格なデータ保護措置を義務付けています。組織は、収集したデータの機密性、整合性、可用性を確保するための合理的な手続きを実施しなければなりません。これには、多要素認証（MFA）のような技術を使用して、許可された個人のみにアクセスを制限し、不正な開示からデータを保護することが含まれます。データ量が増加する中で、子供の機密情報をライフサイクル全体で保護することは困難です。
データ保持の制限
データ保持には厳格な制限が設けられており、収集された目的に必要でなくなった子どもの個人情報は、組織が安全に削除することが義務付けられています。大規模なデータセットの場合、不正アクセスを防ぐための安全な削除プロセスを実施することは特に複雑です。また、組織は規制コンプライアンスを証明するために、データ削除の詳細な記録を保持する必要があります。
Kiteworksと提携して子供のデータを保護し、COPPA規制に準拠する
保護者の同意を簡素化
Kiteworksは、セキュアなウェブフォームを使用して保護者の同意管理を簡素化します。これらのフォームを使用することで、組織はデータの取り扱いに関する透明性のある通知を提供し、認証された保護者ユーザーから検証された同意を取得することができます。カスタムブランドとテキストにより、COPPAの通知要件に準拠します。同意が取得されると、保護者はいつでも子供の個人識別情報（PII）にアクセス、エクスポート、または削除することができます。包括的な監査ログは、すべての同意関連活動の不変の記録を作成し、コンプライアンスレポートに役立ちます。
データの転送中および保存中の保護
Kiteworksは、セキュリティインフラストラクチャと統合し、COPPAに従って子供のPIIを保護します。詳細なアクセス制御により、最小権限の原則を実施し、ユーザーがそれぞれの役割に必要な最小限のデータにしかアクセスできないようにします。エンドツーエンドの暗号化は、データを保存中および転送中の両方で保護します。Kiteworksの強化された仮想アプライアンスにより、プラットフォームは外部脅威から更に保護されます。これらの機能を組み合わせることで、組織はCOPPAが要求する強力なデータ保護を実施できます。
検証可能でセキュアなデータ削除
Kiteworksは、COPPAの要件に沿ったセキュアなデータ削除を簡素化します。保護者が子供の情報の削除を要求した場合、Kiteworksはその情報をシステムから永久かつ安全に削除します。暗号化されたコンテンツは回復不可能な状態にされ、基本的な削除を超えた対応を行います。包括的な監査ログは、すべての削除活動の詳細な記録をキャプチャし、コンプライアンスのための必要な証拠を提供します。Kiteworksを使用することで、組織はCOPPAのデータ削除義務を確実に遵守することができます。
COPPAコンプライアンスに関するFAQ
COPPAは、子どもの個人識別情報および保護対象保健情報（PII/PHI）を収集する前に、単純なメール以外の強固な本人確認手段による保護者の同意取得を求めています。認められる方法には、電話、郵送、複数段階のメール認証、本人確認付きの電子署名などがあります。組織はデータ取扱いについて明確に通知し、積極的な同意を得る必要があります。KiteworksはCOPPAコンプライアンスを支援し、認証済み保護者ユーザーから検証済みの同意を取得し、すべての同意活動の改ざん不可能な監査記録を作成するセキュアなウェブフォームをカスタムブランドで提供します。
COPPAは、子どもの個人識別情報および保護対象保健情報（PII/PHI）に対し、合理的なセキュリティ手順による厳格な機密性、完全性、可用性の保護を義務付けています。組織は認可された者のみがアクセスできるよう制限し、多要素認証（MFA）を実装し、データのライフサイクル全体で不正な開示から保護する必要があります。KiteworksはCOPPAコンプライアンスを支援し、最小権限原則を徹底する詳細なアクセス制御、保存中および転送中のデータを守るエンドツーエンド暗号化、外部脅威に対抗する強化された仮想アプライアンスを提供します。
COPPAは、子どもの個人識別情報および保護対象保健情報（PII/PHI）について、収集目的が終了した時点で削除すること、厳格なデータ保持制限を設けることを求めています。組織は安全な削除プロセスを実施し、削除要件の遵守を証明する詳細な記録を維持する必要があります。KiteworksはCOPPAコンプライアンスを支援し、基本的な削除を超えた完全なデータ消去を可能にし、暗号化データも復元不可能にします。また、すべての削除活動を記録した包括的な監査ログを提供し、規制コンプライアンスの証拠となります。
COPPAは、保護者が同意後いつでも自分の子どもの個人識別情報および保護対象保健情報（PII/PHI）を閲覧、アクセス、エクスポート、削除できる権利を保障しています。組織は保護者がこれらの権利を容易に行使できるプロセスを整備し、すべての保護者からの要求や対応の記録を保持する必要があります。KiteworksはCOPPAコンプライアンスを支援し、認証済みの保護者がセキュアなウェブフォームを通じて子どものPIIやPHIの閲覧・エクスポート・削除依頼を行えるようにし、監査ログで全ての保護者の活動を追跡しコンプライアンス報告に活用します。
COPPA違反には、1件あたり最大46,517ドルの多額の金銭的制裁、法的措置、長期的な評判リスクが伴います。不十分な保護者同意、不十分なデータ保護、不適切なデータ保持などに対して、FTCによる執行が行われます。KiteworksはCOPPAコンプライアンスを支援し、準拠した保護者同意取得、強力な暗号化とアクセス制御によるデータ保護、安全な削除機能、包括的な監査ログを提供し、調査や評価時にCOPPAコンプライアンスを証明できるようにします。