プライバシーと保護、安心を実現しながら、iManageドキュメントを外部にメール送信・共有

KiteworksのプライベートデータネットワークとiManageのワークプロダクト管理ソリューションの統合により、iManageユーザーは重要なセキュリティおよびコンプライアンス機能を利用できます。プライベートクラウドまたはオンプレミスの導入を選択することで、iManageの顧客はデータの混在リスクを排除し、クライアントやパートナーに対してデータセキュリティとデータプライバシーを最優先事項としていることを示すことができます。さらに、KiteworksはiManageユーザーに対し、機密データがどこに保存され、誰と共有されているかを完全に可視化します。このレベルの可視性により、組織はGDPR、NIST 800-171、HIPAA、FISMA、GLBAなどの厳格なデータプライバシー規制への準拠を支援します。

弁護士はiManageを通じて、さまざまな方法で機密情報を安全に共有できます。iManageは、権限を持つユーザーがアクセス制御（ロールベースの権限、多要素認証、バージョン管理、監査ログなど）を活用しながら、ドキュメントを共同作業・共有できるセキュアなワークスペースを提供します。また、iManageは保存ドキュメントの暗号化にも対応しており、万が一傍受や不正アクセスが発生しても、保存中および転送中の機密データが保護されるようになっています。さらに、iManageはメールシステムとも連携し、暗号化されたメール本文やファイル添付で安全に情報を共有できます。加えて、iManageは権限管理機能も備えており、弁護士がドキュメントのアクセス、閲覧、編集、印刷、転送権限を細かく制御することで、機密性を確保します。

KiteworksプライベートデータネットワークをiManageと統合することで、弁護士は完全なセキュリティとコンプライアンスのもとで機密ファイルを共有できます。例えば、Kiteworksは多要素認証（MFA）を提供し、アクセス制御を強化して機密情報への不正アクセスを防止します。また、ファイルのアクティビティ監視機能により、弁護士はファイルのアクセスや共有の履歴を追跡・監査でき、GDPRや米国各州の多数のデータプライバシー規制への準拠維持に役立ちます。

iManageは、信頼できる第三者と機密データを共有する際のリスクに対応するため、堅牢なアクセス制御と権限管理を提供し、法律事務所やプロフェッショナルサービス提供者が共有ファイルごとに詳細なアクセスレベルを定義できるようにしています。これにより、機密データを含むファイルには認可されたユーザーのみがアクセスでき、不正な情報漏えいリスクを最小限に抑えます。

はい。iManageは外部関係者とファイルを安全に共有するための複数のオプションを提供しています。このプラットフォームは、法律事務所やその他のプロフェッショナルサービス組織がクライアント、パートナー、信頼できる第三者と安全に共同作業・ファイル共有できる機能を備えています。また、iManageは詳細なアクセス制御も可能で、共有ファイルごとに特定の権限や制限を設定できます。これにより、認可されたユーザーのみがファイル内の機密データにアクセスし、操作できるようになります。