Kiteworksは電子証拠開示のためにコンテンツを保全

FRCPガイドラインとベストプラクティスに準拠した電子的に保存された情報の特定と保護

電子証拠開示は、現代の訴訟において不可欠な要素であり、電子的に保存された情報（ESI）の特定、収集、レビュー、提出を含みます。このプロセスは、FRCP（連邦民事訴訟規則）をはじめとするさまざまな規則や規制によって管理されており、法的手続きにおいてESIの保存、収集、提出が義務付けられています。コンプライアンス規制は管轄や案件の種類によって異なり、電子通信プライバシー法（ECPA）、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）、連邦取引委員会法（FTCA）、および州法などが含まれます。関連するESIを適切に特定・収集・提出することは、証拠をより深く理解し、裁判に備える上で極めて重要です。

Kiteworksプラットフォームに高度なコンテンツガバナンス機能を集約することで、コンプライアンスリスクとコストを削減できます。法務チームは、Kiteworksを通じて送信されるすべてのコミュニケーションに対して電子証拠開示のためのリーガルホールドを実施でき、メール送受信、ファイル共有、自動ファイル転送、アプリケーションプログラミングインターフェース（API）経由でのコンテンツ送受信も可能です。コミュニケーションを一元的に監視・処理・アーカイブすることで、証拠の保存とリーガルホールドの簡素化を実現し、電子証拠開示を効率化します。

コンテンツの特定と保護

Kiteworksは、Kiteworksを通じて送信されたすべてのファイルを追跡し、誰がどの情報を送受信したかのメタデータを含む改ざん不可能な監査ログを生成できます。組織は、ファイル共有、コラボレーション、仮想データルーム、メール、フォーム、SFTP、MFT、エンタープライズアプリケーションなど、あらゆる外部チャネルを通じてやり取りされたコンテンツを収集可能です。管理者は、閲覧のみのアクセス権やウォーターマークなどの詳細なポリシー制御を設定し、機密コンテンツの保護とコンプライアンスポリシーの徹底を図りつつ、ビジネスオーナーがコンテンツ、フォルダー、招待、アクセス制御を容易に管理できるため、ユーザーの生産性とコラボレーションも向上します。

Kiteworksは、法務チームがパスワードの複雑性に関するポリシーを設定できるほか、管理者がユーザーパスワードのリセットやログイン時のパスワード変更強制を行うことも可能です。Kiteworksは、ライブラリ内の潜在的な脆弱性を最小限に抑え、攻撃の複雑性を高めるよう設計された強化された仮想アプライアンスを通じてコンテンツを保護します。組み込みのネットワークファイアウォールとWebアプリケーションファイアウォール（WAF）、ゼロトラストアクセス、最小化された攻撃対象領域により、セキュリティリスクを大幅に低減します。Kiteworksプライベートコンテンツネットワークは、AIベースの異常検知、高度な侵入検知とアラート、ゼロデイ脅威のブロックなど、複数層の保護を実現し、機密性・完全性・可用性への影響を最小化します。これにより、顧客のプライベートコンテンツをより強固に保護し、持続的標的型攻撃にも強いセキュリティ体制を確立できます。

自動コンテンツレビューと収集

Kiteworksプラットフォームは、誰がどのファイルにいつ、どこからアクセスしたか、ファイルが変更・ダウンロード・閲覧・共有されたかなどのイベントを記録・ログ化します。Kiteworksの顧客は、リーガルホールドデータの収集と保存を自動化でき、トレーニングや追加作業なしで証拠の完全性を保証します。さらに、リーガルホールドアーカイブをREST API経由で電子証拠開示システムと連携可能です。Kiteworksの改ざん不可能な監査ログにより、訴訟に必要なすべての電子証拠開示アイテムを処理・レビューでき、ファイルアクティビティの完全な可視性と可監査性をもって証拠保管の連鎖要件も満たせます。レポートはカスタマイズ可能で、案件や裁判に紐づくファイルのライブビューを確認でき、法務チームはどの裁判日にも備えることができます。

確実かつ効率的な提出

Kiteworksは、まずすべてのコンテンツを安全に保存し、必要なコンテンツを収集し、必要なタイミングで電子証拠開示コンテンツを提出することで、電子証拠開示コンテンツの確実な提出を実現します。電子証拠開示コンテンツ用のレポートを生成し、指定した日付範囲内のすべてのファイル、アクティビティ、メールを含む関連コンテンツを適切に抽出できます。これらのレポートから、Kiteworksの顧客はすべてのコンテンツを安全にダウンロード・メール送信でき、すべてのアクセス・管理・転送アクティビティの完全な監査証跡による証拠保管の連鎖を提供し、調査の成功を支援します。電子証拠開示コンテンツのアーカイブ準備ができた際には、SMTP経由で各ファイルとそのバージョン、メール、ユーザーアクティビティを自動的にアーカイブシステムへエクスポートできます。

Kiteworksは、高度なコンテンツガバナンス機能を提供し、法務チームがコミュニケーションの監視・処理・アーカイブを一元化することでコンプライアンスリスクとコストを削減します。すべてのファイルを追跡し、改ざん不可能な監査ログを生成できるため、組織は機密コンテンツを特定・保護し、詳細なポリシー制御でコンプライアンスポリシーを徹底できます。プラットフォームは自動コンテンツレビューと収集も提供し、証拠の完全性を確保します。さらに、電子証拠開示コンテンツ生成の自動レポート、安全なダウンロード、大容量添付ファイル付き保護メールにより効率性も向上。Kiteworksを活用することで、法務チームは電子証拠開示プロセスを効率化し、リーガルホールドを簡素化し、どの裁判日にも万全の準備が可能です。