Asegura la Confidencialidad del Cliente con Comunicaciones Cifradas

Kiteworks permite a los despachos de abogados compartir expedientes confidenciales de forma segura con clientes, abogados de la parte contraria y personal judicial. Como parte de la Red de Contenido Privado de Kiteworks, el uso compartido seguro de archivos de Kiteworks cifra todas las comunicaciones en tránsito y en reposo para mantener la confidencialidad entre abogado y cliente. Los controles de acceso granulares te permiten especificar exactamente quién puede acceder a documentos concretos, y la edición sin posesión te permite compartir un archivo sin habilitar la descarga. Finalmente, toda la actividad de archivos—quién envió qué a quién—se rastrea y registra en registros auditables integrales que mantienen la cadena de custodia y demuestran el cumplimiento normativo.

La solución de transferencia segura de archivos administrada de Kiteworks está diseñada específicamente para gestionar grandes producciones de documentos de descubrimiento. Como parte de la Red de Contenido Privado de Kiteworks, el MFT segura de Kiteworks transfiere de forma segura grandes colecciones de documentos entre sistemas o usuarios, manteniendo la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Las capacidades de seguimiento integral de la plataforma documentan todo el acceso y transferencia de archivos, proporcionando la evidencia de cadena de custodia necesaria durante disputas de descubrimiento, mientras que el cifrado de extremo a extremo y los controles de acceso granulares aseguran que estos materiales confidenciales permanezcan protegidos contra accesos no autorizados.

Los formularios web seguros de Kiteworks ofrecen protección integral para los procesos de admisión de clientes. El cifrado AES-256 y un dispositivo virtual reforzado implementado en una nube privada, híbrida o en una nube privada virtual autorizada para cumplimiento FedRAMP garantizan que toda la información personal identificable e información de salud protegida (PII/PHI) recopilada durante la admisión permanezca protegida. Estos formularios seguros pueden integrarse directamente en el sitio web o portal de clientes de tu despacho, creando una experiencia de incorporación ágil y totalmente protegida que mantiene la confidencialidad del cliente desde el primer contacto.

Kiteworks ofrece ventajas clave de seguridad frente a Office 365 para comunicaciones legales. A diferencia del cifrado RPMSG vulnerable de Office 365, Kiteworks emplea cifrado AES-256 superior, cifrado, TLS, S/MIME y OpenPGP. Además, la puerta de enlace de protección de correo electrónico de Kiteworks asegura que los correos estén protegidos con cifrado de extremo a extremo. Mientras que Microsoft puede acceder a tus datos con claves de cifrado estándar si recibe citaciones gubernamentales, Kiteworks no tiene acceso a las claves de cifrado de los clientes y, por tanto, no puede acceder a los datos de los clientes. La plataforma proporciona confirmación de entrega y capacidades de seguimiento integral que documentan cuándo se reciben y abren las comunicaciones legales confidenciales. Esto crea un registro verificable de toda la correspondencia legal, manteniendo la confidencialidad esencial para las comunicaciones entre abogado y cliente. Por último, Kiteworks permite transferencias de archivos de hasta 16TB frente al límite de 20MB de Office 365, eliminando el riesgo de que los abogados recurran a soluciones inseguras al compartir expedientes voluminosos.

La solución de uso compartido seguro de archivos de Kiteworks ofrece capacidades especializadas para flujos de trabajo de gestión de contratos. Como parte de la Red de Contenido Privado de Kiteworks, el uso compartido seguro de archivos de Kiteworks permite compartir documentos de forma controlada con clientes y abogados de la parte contraria, con permisos granulares que determinan quién puede ver, editar o compartir contratos. El control de versiones integral de la solución registra todos los cambios, mientras que los registros auditables documentan toda la actividad de archivos, incluyendo cargas, descargas, comparticiones, recepciones y más. Esto facilita el cumplimiento normativo, asegura la integridad de los datos durante todo el proceso de negociación y protege los documentos legales confidenciales contra accesos no autorizados.